Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na potrzeby Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp

Miasto Gorzów Wlkp.

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wydzierżawieniu Urzędowi Miasta Gorzowa Wlkp. urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na okres 48 miesięcy.
2) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następujące elementy:
a) urządzenia wielofunkcyjne i drukarki:
b) system do zarządzania i nadzorowania środowiska drukującego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-07-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-06-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• RICOH Polska Spółka z o.o.

Kto?

• Miasto Gorzów Wlkp.

Co?

Gdzie?

• Lubuskie › Gorzowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-06-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-10-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-06-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia fotokopiujące
Numer referencyjny: WAD-VI.271.27.2017.BD
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wydzierżawieniu Urzędowi Miasta Gorzowa Wlkp. urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na okres 48 miesięcy. 2) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następujące elementy: a) urządzenia wielofunkcyjne i drukarki: b) system do zarządzania i nadzorowania środowiska drukującego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia fotokopiujące 📦
Dodatkowy kod CPV: Drukarki laserowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gorzowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Gorzów Wlkp.
Adres pocztowy: ul. Sikorskiego 3-4
Kod pocztowy: 66-400
Miasto pocztowe: Gorzów Wielkopolski
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.wrota.lubuskie.pl/umgorzow/ 🌏
E-mail: zampubl@um.gorzow.pl 📧
Telefon: +48 957355514 📞
Fax: +48 957355612 📠
URL dokumentów: http://www.bip.wrota.lubuskie.pl/umgorzow/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-06-12 📅
Termin składania ofert: 2017-07-24 📅
Data publikacji: 2017-06-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 112-225712
Numer Dz.U.-S: 112
Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wydzierżawieniu Urzędowi Miasta Gorzowa Wlkp. urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na okres 48 miesięcy.

2) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następujące elementy:

a) urządzenia wielofunkcyjne i drukarki:

b) system do zarządzania i nadzorowania środowiska drukującego.

Segment A – Urządzenie wielofunkcyjne A4 monochromatyczne – ilość szt. 15,

Segment B – Urządzenie wielofunkcyjne A3 monochromatyczne – ilość szt. 5,

Segment C – Urządzenie wielofunkcyjne A4 kolorowe – ilość szt. 4,

Segment D – Urządzenie wielofunkcyjne A3 kolorowe – ilość szt. 8,

Segment E – Urządzenie wielofunkcyjne A3 monochromatyczne – ilość szt. 4,

Segment F – Drukarki A4 monochromatyczne – ilość szt. 10

b) system do zarządzania i nadzorowania środowiska drukującego

Zamawiający udostępni wykonawcy serwer wirtualny o parametrach, 1 procesor, 8 GB RAM, Interfejs sieciowy 1GB, HDD 80 GB. Serwer wirtualny funkcjonuje na platformie Vmware. Zamawiający posiada licencję na system operacyjny dla serwera wirtualnego oraz licencje na klaster Microsoftu. Wykonawca zapewnia bazę użytkowników.

Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gorzów Wlkp.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12- 23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

1) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie jednolitego dokumentu zamówienia (JEDZ).

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów (JEDZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona ,do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

3) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek naubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

4) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

Zamawiający żąda od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt 4 ppkt 1) – ppkt 4).

5. Wykonawcy przekażą zamawiającemu w terminie 3 dni od zamieszczenia przez zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (informacja z otwarcia ofert) oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.1 pkt 23 ustawy Pzp (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ), a w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

6. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7. Z uwagi na ograniczenie wpisywanych znaków w ogłoszeniu, informacje na temat dokumentów dotyczących wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały zawarte w Rozdziale VI SIWZ. SIWZ została opublikowana na stronie: zamawiającegowww.bip.wrota.lubuskie.pl/umgorzow/

Sytuacja gospodarcza i finansowa: 1. Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:1) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie jednolitego dokumentu zamówienia (JEDZ).

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia dokumentów:1) Wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane, w zakresie wymaganym do spełnienia warunków udziału w postępowaniu – wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ. Do wykazu należy dołączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, zgodnie z przepisami prawa i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty;

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-09-21 📅
Data otwarcia ofert: 2017-07-24 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Urząd Miasta Gorzowa Wlkp.
ul. Sikorskiego 3-4
66-400 Gorzów Wlkp.
sala 201.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji serwisu
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL431
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bartosz Dolny
Adres internetowy: www.bip.wrota.lubuskie.pl/umgorzow/ 🌏
Dokumenty URL: www.bip.wrota.lubuskie.pl/umgorzow/ 🌏
URL dokumentów: www.bip.wrota.lubuskie.pl/umgorzow/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11ust. 8 ustawy Pzp.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Fax: +48 224587801 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2017/S 112-225712 (2017-06-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-10-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wydzierżawieniu Urzędowi Miasta Gorzowa Wlkp.urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na okres 48 miesięcy. 2) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następujące elementy: a) urządzenia wielofunkcyjne i drukarki: b) system do zarządzania i nadzorowania środowiska drukującego.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Gorzów Wielkopolski
Kontakt
Telefon: +48 957355576 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-04 📅
Data publikacji: 2017-10-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 193-396428
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 112-225712
Numer Dz.U.-S: 193

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wydzierżawieniu Urzędowi Miasta Gorzowa Wlkp.urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na okres 48 miesięcy.

SEGMENT A – Urządzenie wielofunkcyjne A4 monochromatyczne – ilość szt. 15,

SEGMENT B – Urządzenie wielofunkcyjne A3 monochromatyczne – ilość szt. 5,

SEGMENT C – Urządzenie wielofunkcyjne A4 kolorowe – ilość szt. 4,

SEGMENT D – Urządzenie wielofunkcyjne A3 kolorowe – ilość szt. 8,

SEGMENT E – Urządzenie wielofunkcyjne A3 monochromatyczne – ilość szt. 4,

SEGMENT F – Drukarki A4 monochromatyczne – ilość szt. 10

Zamawiający udostępni wykonawcy serwer wirtualny o parametrach, 1 procesor, 8 GB RAM, Interfejs sieciowy1GB, HDD 80 GB. Serwer wirtualny funkcjonuje na platformie Vmware. Zamawiający posiada licencję na system operacyjny dla serwera wirtualnego oraz lice.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-09-19 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

6 / 6

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiące jpodstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11ust. 8 ustawy Pzp.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8ustawy Pzp – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można byłopowziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2017/S 193-396428 (2017-10-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (8)

Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące (4)