Konserwacja i utrzymanie w czystości zasobów mieszkaniowych należących do KTBS Sp. z o.o. w Zielonej Górze

Komunalne Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.

A) Bieżąca konserwacja zasobów mieszkaniowych, z wyłączeniem zakresu obciążającego najemcę, oraz pomieszczeń i urządzeń 35 budynków wielorodzinnych, służących do wspólnego użytku mieszkańców, a także ich otoczenia, zlokalizowanych w nieruchomościach położonych w Zielonej Górze
b) Pogotowie lokatorskie dotyczące ww. nieruchomości
c) Utrzymanie w czystości ww. nieruchomości.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-05-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-04-06.

Kto?

• Komunalne Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Lubuskie › Zielonogórski

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-04-06	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-04-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Wielkość lub zakres:

Cykliczne wykonywanie, w miarę potrzeb, następujących usług:a) Bieżąca konserwacja zasobów mieszkaniowych, z wyłączeniem zakresu obciążającego najemcę, oraz pomieszczeń i urządzeń budynków, służących do wspólnego użytku mieszkańców, a także ich otoczenia,zlokalizowanych w nieruchomościach położonych w Zielonej Górze przy ul. J. Kilińskiego 3, ul. A. Jagiellonki 7,9, 15, 19, 21 i 23, ul. J. Zamoyskiego 1A-D, 2, 3, 4, 10 i 12, ul. Z. Krasińskiego 2 i 4, ul. Ruczajowej 3, 4, 5, 6, 7,8, 9, 10, 11, 12 i 14, ul. Potokowej 1 i 2, ul. Elektronowej 6, 8 i 10, ul. Suwalskiej 2 i 4 oraz na Os. Śląskim 5F-G.Prace winny być wykonywane niezwłocznie, na bieżąco, w dni powszednie w godzinach 7.00 -15.00;b) Pogotowie lokatorskie dotyczące ww. nieruchomości, obejmujące natychmiastowe zabezpieczenie przed skutkami powstałych awarii i możliwie szybkie wykonanie napraw (maksymalnie 3 godziny) oraz usunięcie skutków awarii w mieszkaniach lokatorów z wyłączeniem zakresu ich obciążającego, w pomieszczeniach ogólnodostępnych i na terenie zewnętrznym. Prace winny być wykonywane 24 godziny na dobę, przez wszystkie dni tygodnia;c) Utrzymanie w czystości ww. nieruchomości, a w szczególności 158 klatek schodowych, 158 zespołów wejściowych, holi wejściowych oraz korytarzy piwnicznych i pomieszczeń wspólnego użytku, a także terenu wokół budynków (łącznie z odśnieżaniem nawierzchni utwardzonych) – całość o łącznej powierzchni rejonów wewnętrznych 23001,79 m2 i zewnętrznych 126888,10 m2;d) Wykonywanie innych obowiązków, w tym m.in. wywieszanie w klatkach schodowych ogłoszeń do mieszkańców, przygotowywanych przez zamawiającego;e) W okresie realizacji zamówienia przewiduje się sukcesywne udzielanie dotychczasowemu wykonawcy zamówień z wolnej ręki, w trybie art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy, polegających na powtórzeniu usług, o których mowa w ust. 2 SIWZ, w związku z planowanym oddaniem do użytkowania budynków wielorodzinnych o łącznej powierzchni terenów wewn. ok. 2300 m2. oraz zewn. ok. 11900 m2.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Komunalne Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Bohaterów Westerplatte 11/408
Kod pocztowy: 65-034
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ktbs.zgora.pl 🌏
E-mail: sekretariat@ktbs.zgora.pl 📧
Telefon: +48 683221920 📞
Fax: +48 683221870 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-04-06 📅
Termin składania ofert: 2017-05-12 📅
Data publikacji: 2017-04-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 071-135951
Numer Dz.U.-S: 71

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

b) Pogotowie lokatorskie dotyczące ww. nieruchomości

c) Utrzymanie w czystości ww. nieruchomości.

Wielkość lub zakres:

Cykliczne wykonywanie, w miarę potrzeb, następujących usług:

a) Bieżąca konserwacja zasobów mieszkaniowych, z wyłączeniem zakresu obciążającego najemcę, oraz pomieszczeń i urządzeń budynków, służących do wspólnego użytku mieszkańców, a także ich otoczenia,zlokalizowanych w nieruchomościach położonych w Zielonej Górze przy ul. J. Kilińskiego 3, ul. A. Jagiellonki 7,9, 15, 19, 21 i 23, ul. J. Zamoyskiego 1A-D, 2, 3, 4, 10 i 12, ul. Z. Krasińskiego 2 i 4, ul. Ruczajowej 3, 4, 5, 6, 7,8, 9, 10, 11, 12 i 14, ul. Potokowej 1 i 2, ul. Elektronowej 6, 8 i 10, ul. Suwalskiej 2 i 4 oraz na Os. Śląskim 5F-G.Prace winny być wykonywane niezwłocznie, na bieżąco, w dni powszednie w godzinach 7.00 -15.00;

b) Pogotowie lokatorskie dotyczące ww. nieruchomości, obejmujące natychmiastowe zabezpieczenie przed skutkami powstałych awarii i możliwie szybkie wykonanie napraw (maksymalnie 3 godziny) oraz usunięcie skutków awarii w mieszkaniach lokatorów z wyłączeniem zakresu ich obciążającego, w pomieszczeniach ogólnodostępnych i na terenie zewnętrznym. Prace winny być wykonywane 24 godziny na dobę, przez wszystkie dni tygodnia;

c) Utrzymanie w czystości ww. nieruchomości, a w szczególności 158 klatek schodowych, 158 zespołów wejściowych, holi wejściowych oraz korytarzy piwnicznych i pomieszczeń wspólnego użytku, a także terenu wokół budynków (łącznie z odśnieżaniem nawierzchni utwardzonych) – całość o łącznej powierzchni rejonów wewnętrznych 23001,79 m2 i zewnętrznych 126888,10 m2;

d) Wykonywanie innych obowiązków, w tym m.in. wywieszanie w klatkach schodowych ogłoszeń do mieszkańców, przygotowywanych przez zamawiającego;

e) W okresie realizacji zamówienia przewiduje się sukcesywne udzielanie dotychczasowemu wykonawcy zamówień z wolnej ręki, w trybie art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy, polegających na powtórzeniu usług, o których mowa w ust. 2 SIWZ, w związku z planowanym oddaniem do użytkowania budynków wielorodzinnych o łącznej powierzchni terenów wewn. ok. 2300 m2. oraz zewn. ok. 11900 m2.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: KTBS/TM/04/2017
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zielona Góra.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniają niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu. Należy złożyć dokument ESPD wstępnie przygotowany przez zamawiającego i udostępniony na jego stronie internetowej.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest przedłożyć:

1) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

5) Oświadczenie o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, wg wzoru stanowiącego „Druk nr 6 – Oświadczenie” w SIWZ;

6) Oświadczenie o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, wg wzoru stanowiącego „Druk nr 6 – Oświadczenie” w SIWZ;

7) Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016, poz. 716), wg wzoru stanowiącego „Druk nr 6 –Oświadczenie” w SIWZ.

II. Szczególne rozwiązania dla wykonawcy spoza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

Jeśli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1) w ust. 5.3. lit. e) w SIWZ składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 Ustawy;

2) w ust. 5.3 lit. f)-h) SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego.

Minimalny poziom(y) standardów: Wysokość sumy gwarancyjnej nie mniejsza niż 100000,00 PLN.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawcy posiadają zdolności techniczne lub zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, wykazując że:

a) wykonali w ostatnich trzech latach, przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę obejmującą sprzątanie (utrzymanie w czystości) i bieżącą konserwację, prowadzoną nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy w rejonach wewnętrznych i zewnętrznych na powierzchni łącznie co najmniej 30.000 m2.;

b) dysponują urządzeniami niezbędnymi do należytej realizacji zamówienia, w tym co najmniej 1) dwiema spycharko – ładowarkami,

2) dwoma małymi, samobieżnymi pługami śnieżnymi,

3) jedną samobieżną zamiatarko – odśnieżarką do chodników,

4) jednym samochodem skrzyniowym do wywożenia odpadów wielkogabarytowych,

5) jednym podnośnikiem umożliwiającym dostęp do elementów zewnętrznych (w tym dachów) dowolnego budynku zamawiającego;

Uwaga: Powyższy wykaz urządzeń stanowi wyłącznie minimum potwierdzające spełnianie jednego z warunków udziału powstępowaniu. W przypadku zaistnienia odpowiednich okoliczności, np. przy intensywnych opadach śniegu, wykonawca jest zobowiązany użyć takiej liczby pojazdów i sprzętu, aby skutecznie wywiązać się z powierzonych usług.

c) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym m.in. posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie do prowadzenia:

1) napraw i konserwacji instalacji i urządzeń elektrycznych – wymagane jest co najmniej świadectwo kwalifikacyjne „E” uprawniające daną osobę do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie konserwacji, napraw, montażowym, dla urządzeń i instalacji o napięciu do 1kV (rozdzielnic elektrycznych,napędów elektrycznych, elektrycznych obwodów oświetlenia i gniazd wtykowych),

2) napraw i konserwacji instalacji i urządzeń c.o. w tym kotłowni gazowych – wymagane co najmniej świadectwo kwalifikacyjne uprawniające daną osobę do pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, napraw i konserwacji gazowych kotłów wodnych oraz instalacji będących przedmiotem zamówienia

3) konserwacji instalacji wodnych i kanalizacyjnych – wymagane jest co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie wykonywania tych usług,

4) usług remontowo – budowlanych, w tym dekarskich, stolarskich, szklarskich i ślusarskich, prac na wysokości– wymagane jest co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie wykonywania wszystkich wymienionych usług oraz uprawnienia do pracy na wysokości.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

1) Oświadczenie, w formie wykazu wykonanych usług, sporządzone według wzoru stanowiącego „Druk nr3 – Doświadczenie” w SIWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (por. ust.3.2.a SIWZ). Należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wszystkie te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

2) Oświadczenie, w formie wykazu minimalnego wymaganego potencjału technicznego, wg wzoru stanowiącego „Druk nr 4 – Potencjał techniczny” (por. ust. 3.2.b SIWZ);

3) Oświadczenie, w formie wykazu kwalifikacji i doświadczeń zawodowych, wg wzoru stanowiącego „Druk nr 5 –Osoby” wraz załącznikami (por. ust. 3.2.c SIWZ);

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: 30 000 PLN.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiaj Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Zamawiający wymaga,aby Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zawarli umowę regulującą współprace tych Wykonawców (umowę konsorcjum) i przedłożyli tę umowę Zamawiającemu przed zawarciem umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2017-05-12 📅
Miejsce otwarcia: Zielona Góra
Miejsce: Zielona Góra
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Maciejewski
Adres internetowy: www.ktbs.zgora.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: KTBS/TM/04/2017

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane winny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 071-135951 (2017-04-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)