Najem długoterminowy samochodów dla Urzędu Dozoru Technicznego

Urząd Dozoru Technicznego

1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) najem wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych umożliwiających tankowanie i określone zakupy pozapaliwowe oraz i systemem monitoringu GPS – 73 szt. samochodów osobowych typu kombi, 5 szt. samochodów osobowych typu SUV 4x4 oraz jednego samochodu typu sedan lub hatchback wraz z pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW, Assistance,
b) dostarczenie i obsługa kart paliwowych umożliwiających tankowanie i określone zakupy pozapaliwowe dla innych samochodów użytkowanych przez UDT.
2. Opis parametrów technicznych oraz wyposażenia pojazdów oraz parametry techniczne systemu lokalizacji i monitoringu GPS zostały opisane w załącznikach do umowy.
3. Zakres usługi serwisowania, napraw bieżących i eksploatacyjnych, terminy dostaw i zwrotów, kwestie ubezpieczenia, a także prawa i obowiązki dostawcy usługi określono w umowie.
4.Szczegóły dotyczące kart paliwowych ujęte zostały w załączniku do umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-10-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-08-28.

Kto?

• Urząd Dozoru Technicznego

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-08-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-10-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-08-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Samochody osobowe
Numer referencyjny: ZP-AD-51/17
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: a) najem wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych umożliwiających tankowanie i określone zakupy pozapaliwowe oraz i systemem monitoringu GPS – 73 szt. samochodów osobowych typu kombi, 5 szt. samochodów osobowych typu SUV 4x4 oraz jednego samochodu typu sedan lub hatchback wraz z pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW, Assistance, b) dostarczenie i obsługa kart paliwowych umożliwiających tankowanie i określone zakupy pozapaliwowe dla innych samochodów użytkowanych przez UDT. 2. Opis parametrów technicznych oraz wyposażenia pojazdów oraz parametry techniczne systemu lokalizacji i monitoringu GPS zostały opisane w załącznikach do umowy. 3. Zakres usługi serwisowania, napraw bieżących i eksploatacyjnych, terminy dostaw i zwrotów, kwestie ubezpieczenia, a także prawa i obowiązki dostawcy usługi określono w umowie. 4.Szczegóły dotyczące kart paliwowych ujęte zostały w załączniku do umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Samochody osobowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Karty na zakup paliwa 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Dozoru Technicznego
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Kod pocztowy: 02-353
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udt.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@udt.gov.pl 📧
Telefon: +48 225722325 📞
Fax: +48 225722388 📠
URL dokumentów: http://www.udt.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-28 📅
Termin składania ofert: 2017-10-12 📅
Data publikacji: 2017-08-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 165-339536
Numer Dz.U.-S: 165
Informacje dodatkowe

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony: od 1.1.2018 r. do 31.12.2021 r. 2. Okres najmu samochodów wynosi 48 miesięcy, tj.: od 1.1.2018 r. do 31.12.2021 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

a) najem wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych umożliwiających tankowanie i określone zakupy pozapaliwowe oraz i systemem monitoringu GPS – 73 szt. samochodów osobowych typu kombi, 5 szt. samochodów osobowych typu SUV 4x4 oraz jednego samochodu typu sedan lub hatchback wraz z pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW, Assistance,

b) dostarczenie i obsługa kart paliwowych umożliwiających tankowanie i określone zakupy pozapaliwowe dla innych samochodów użytkowanych przez UDT.

2. Opis parametrów technicznych oraz wyposażenia pojazdów oraz parametry techniczne systemu lokalizacji i monitoringu GPS zostały opisane w załącznikach do umowy.

3. Zakres usługi serwisowania, napraw bieżących i eksploatacyjnych, terminy dostaw i zwrotów, kwestie ubezpieczenia, a także prawa i obowiązki dostawcy usługi określono w umowie.

4.Szczegóły dotyczące kart paliwowych ujęte zostały w załączniku do umowy.

1. Opis parametrów technicznych oraz wyposażenia pojazdów oraz parametry techniczne systemu lokalizacji i monitoringu GPS zostały opisane w załącznikach do umowy.

2. Zakres usługi serwisowania, napraw bieżących i eksploatacyjnych, terminy dostaw i zwrotów, kwestie ubezpieczenia, a także prawa i obowiązki dostawcy usługi określono w umowie.

3.Szczegóły dotyczące kart paliwowych ujęte zostały w załączniku do umowy.

Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony: od 1.1.2018 r. do 31.12.2021 r.

2. Okres najmu samochodów wynosi 48 miesięcy, tj.: od 1.1.2018 r. do 31.12.2021 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce dostaw – wg wykazu oddziałów terenowych UDT stanowiącego załącznik do umowy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 ustawy Pzp;

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dotyczącej doświadczenia,

c) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej

2. Dokumenty lub oświadczenia na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia:

Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (jednolity dokument), tj. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w zakresie podstaw, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

3. Inne dokumenty i oświadczenia:

1) Formularz oferty (wypełniony i podpisany) – wzór załącznik nr 1 do SIWZ,

2) Specyfikacja techniczna (wypełniona i podpisana) – załącznik nr 2 do SIWZ;

4.Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza dla potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:

a) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w SIWZ – Zamawiający żąda:

1) wykazu dostaw oraz dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie – zgodnie z pkt III.1.3) ogłoszenia,

2) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej – - zgodnie z pkt III.1.2) ogłoszenia,

b) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1)informacji z KRK -par.5 ust.1 Rozporządzenia,

2)zaświadczenia właściwego naczelnika US potw., że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków -par.5 ust.2 Rozporządzenia,

3)zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potw., że Wykonawca nie zalega z opł. składek na ubezpieczenia społ. lub zdrow. -par.5 ust.3 Rozporządzenia,

4) odpisu z właściwego rejestru lub CEIDG -par.5 ust.4 Rozporządzenia;

5) oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia – wg zał. do SIWZ.

Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej składa dokumenty, zgodnie z par.7 Rozporządzenia w sprawie dokumentów (Dz.U.2016 poz.126).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza dla potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:

— informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN.

Powyższy warunek może być spełniony łącznie przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

— wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ilości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: co najmniej dwie dostawy w zakresie najmu lub leasingu, z których każda obejmowała min. 50 samochodów osobowych.

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wskazany powyżej warunek może zostać spełniony łącznie, tzn.: każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi wykazać, co najmniej jedną dostawę w zakresie najmu lub leasingu, obejmującą min. 50 samochodów osobowych.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę pod względem formalnym i rachunkowym faktury VAT wraz z wymaganymi załącznikami.

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-10-12 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Miejsce składania ofert: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, kancelaria UDT,pok. nr 2.
Miejsce otwarcia ofert: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, pok. nr 7.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Rabat na zakup paliwa
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość opłaty za nadprzebieg km
Kryterium jakości (waga): 7
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość zwrotu za niedobieg km
Rabat na zakup usługi mycia pojazdów
Kryterium jakości (waga): 6
Kryterium jakości (nazwa): Rabat na zakup płynu do spryskiwaczy
Kryterium jakości (waga): 5
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa osoba prawna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Moch
Adres internetowy: www.udt.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.udt.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.udt.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej – co oznacza, że Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający wykona w stosunku do wszystkich ofert czynności wynikające z dyspozycji art. 87, art. 89 i art. 90 ust. 1 ustawy. Zamawiający w stosunku do najwyżej ocenionego Wykonawcy dokona analizy podmiotowej pod kątem zaistnienia podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2) Wykonawcy związani są wszystkimi zmianami i wyjaśnieniami treści SIWZ zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego: www.udt.gov.pl, zakładka: o nas -> zamówienia publiczne i sprzedaż majątku ->zamówienia publiczne.

Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, wg załącznika do SIWZ. Zobowiązanie należy złożyć w oryginale wraz z ofertą.

4) Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wykonawca może przedstawić wraz z oświadczeniem dowody – dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SIWZ. Oświadczenie należy złożyć w oryginale.

5) Wykonawca zobowiązany jest wpłacić wadium w wysokości 159 000 PLN. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert.

6) Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, a który polega na zdolnościach zawodowych lub technicznych lub finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art.22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdz. VII SIWZ pkt 1 lit. b pkt 1-5.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2017/S 165-339536 (2017-08-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: a) najem wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych umożliwiających tankowanie i określone zakupy pozapaliwowe oraz systemem monitoringu GPS – 73 szt. samochodów osobowych typu kombi, 5 szt. samochodów osobowych typu SUV 4x4 oraz jednego samochodu typu sedan lub hatchback wraz z pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW, Assistance, b) dostarczenie i obsługa kart paliwowych umożliwiających tankowanie i określone zakupy pozapaliwowe dla innych samochodów użytkowanych przez UDT. 2. Opis parametrów technicznych oraz wyposażenia pojazdów oraz parametry techniczne systemu lokalizacji i monitoringu GPS zostały opisane w załącznikach do umowy. 3. Zakres usługi serwisowania, napraw bieżących i eksploatacyjnych, terminy dostaw i zwrotów, kwestie ubezpieczenia, a także prawa i obowiązki dostawcy usługi określono w umowie. 4.Szczegóły dotyczące kart paliwowych ujęte zostały w załączniku do umowy.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-31 📅
Data publikacji: 2017-11-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 211-437967
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 165-339536
Numer Dz.U.-S: 211
Informacje dodatkowe

1. Umowa na czas określony: od 1.1.2018 r. do 31.12.2021 r. 2. Okres najmu samochodów wynosi 48 miesięcy, tj.: od 1.1.2018 r. do 31.12.2021 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) najem wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych umożliwiających tankowanie i określone zakupy pozapaliwowe oraz systemem monitoringu GPS – 73 szt. samochodów osobowych typu kombi, 5 szt. samochodów osobowych typu SUV 4x4 oraz jednego samochodu typu sedan lub hatchback wraz z pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW, Assistance,

Informacje dodatkowe: 1. Umowa na czas określony: od 1.1.2018 r. do 31.12.2021 r.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa osoba prawna

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) Postępowanie prowadzone było z zastosowaniem art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej – co oznacza, że Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający wykona w stosunku do wszystkich ofert czynności wynikające z dyspozycji art. 87, art. 89 i art. 90ust. 1 ustawy. Zamawiający w stosunku do najwyżej ocenionego Wykonawcy dokona analizy podmiotowej pod kątem zaistnienia podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3) Zgodnie z art. 22a ustawy Pzp, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, wg załącznika do SIWZ. Zobowiązanie należało złożyć w oryginale wraz z ofertą.

5) Wykonawca zobowiązany był wpłacić wadium w wysokości 159 000 PLN. Termin wniesienia wadium upłynął wraz z terminem składania ofert.

6) Zamawiający żądał od Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, a który polega na zdolnościach zawodowych lub technicznych lub finansowych innych podmiotów na zasadach określonych wart.22a ustawy PZP, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdz. VII SIWZ pkt 1 lit. b pkt 1-5.

Źródło: OJS 2017/S 211-437967 (2017-10-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu (>20 nowe zamówienia)

Pojazdy silnikowe (>20)

Samochody osobowe (>20)