Opracowanie i wdrożenie kompleksowego systemu zarządzania usługami i budynkami

Ostrzeszowskie Centrum Zdrowia Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i wdrożenie usług sterylizacji, sprzątania, prania, cateringu, nadzoru nad efektywnością energetyczną, obsługi technicznej budynków, dozoru (ochrony) budynków oraz roboty budowlane.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-07-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-06-23.

Kto?

• Ostrzeszowskie Centrum Zdrowia Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Wielkopolskie › Kaliski

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-06-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-07-14	Dodatkowe informacje
2020-09-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-06-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi związane z zarządzaniem
Numer referencyjny: OCZ-ZP-6/2017
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi związane z zarządzaniem 📦
Dodatkowy kod CPV: Energia słoneczna 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kaliski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Partnerstwo innowacyjne
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Ostrzeszowskie Centrum Zdrowia Sp. z o.o.
Adres pocztowy: al. Wolności 4
Kod pocztowy: 63-500
Miasto pocztowe: Ostrzeszów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.szpital.ostrzeszow.pl 🌏
E-mail: przetargi@szpital.ostrzeszow.pl 📧
Telefon: +48 625032231 📞
Fax: +48 625032280 📠
URL dokumentów: http://www.szpital.ostrzeszow.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-06-23 📅
Termin składania ofert: 2017-07-24 📅
Data publikacji: 2017-06-28 📅
Data końcowa: 2039-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 121-245207
Numer Dz.U.-S: 121
Informacje dodatkowe
Kryterium wyboru ofert: cena 100 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający oczekuje stworzenia efektywnego systemu świadczenia usług. W tym celu Wykonawca wytworzy narzędzia zarządzania, w tym informatyczne, wspomagające budowanie efektywności procesów zarządczych. Każdy z wytworzonych instrumentów będzie zdigitalizowany, a wytworzone oprogramowanie będzie miało charakter komercyjny.

Celem partnerstwa innowacyjnego będzie, w szczególności, przygotowanie i realizacja projektu mającego na celu pilotażowe wdrożenie i przetestowanie standardu dotyczącego tworzenia i funkcjonowania usługi kompleksowego świadczenia opisanych wyżej usług, w tym zarządzania budynkami w dużej skali, a następnie komercjalizację rozwiązania.

Przedmiotem zamówienia będzie także wykonanie robót budowlanych polegających na wybudowaniu budynku na potrzeby Zamawiającego, z zastosowaniem innowacyjnych rozwiązań technicznych i procesów budowy.

Zamawiający przekaże zakwalifikowanym Wykonawcom zakresy usług po podpisaniu klauzuli poufności.

Zamawiający planuje zawrzeć umowę na okres dłuższy niż 4 lata, jeżeli zaproponowany przez Wykonawcę sposób realizacji zamówienia w dłuższym okresie spowoduje oszczędności kosztów realizacji zamówienia w stosunku do okresu czteroletniego i jeżeli Wykonawca zaproponuje nakłady związane z realizacją zamówienia w takiej wysokości, że związany z nimi okres spłaty przekroczy 4 lata.

Przedmiot zamówienia obejmuje także dostarczenie oprogramowania narzędziowego do zarządzania usługami wraz z dostawą stanowisk komputerowych i urządzeń mobilnych jak również przeprowadzenie w języku polskim zajęć szkoleniowych z zasady budowy, funkcjonowania i obsługi oprogramowania narzędziowego.

Opis przedmiotu zamówienia zostanie doprecyzowany po etapie negocjacji, w ostatecznej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Opis opcji:

Zamawiający dokona zakupu jednego budynku wraz z oprogramowaniem zarządczym w ramach zamówienia podstawowego oraz jednego budynku w ramach opcji, przy czym zastrzega, że w ramach opcji może dokonać zakupu z częściowymi rozwiązaniami.

Informacje dodatkowe: Kryterium wyboru ofert: cena 100 %.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Ostrzeszowskie Centrum Zdrowia Sp. z o.o.

al. Wolności 4

Ostrzeszów

63-500

Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. W zakresie zdolności finansowej wykonawca powinien wykazać, że posiada środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 40 000 000 PLN lub posiada zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 40 000 000 PLN w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

2. Wykonawca powinien wykazać także, iż jest ubezpieczony w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 40 000 000 PLN.

3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca powinien przedstawić następujące dokumenty:

3.1 Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej lub innej instytucji finansowej potwierdzającą, że Wykonawca posiada środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 40 000 000 PLN lub posiada zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 40 000 000 PLN w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

3.2 potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 40 000 000 PLN (np. polisa, umowa, certyfikat ubezpieczenia).

4. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W zakresie warunków technicznych i zawodowych, o jakich mowa w art. 22 ust. 1b pkt 3 Pzp, Zamawiający żąda, by:

1.1 Wykonawcy wykazali, że w okresie ostatnich 5 lat zrealizowali innowacyjny projekt z ośrodkiem naukowym, którego efektem było powstanie produktu wprowadzonego na rynek i z sukcesem wdrożonego przynajmniej u 1 klienta;

1.2 Wykonawcy w sposób ciągły utrzymywali współpracę z ośrodkami naukowymi oraz posiadali własny dział R+D w celu rozwoju swoich produktów oraz wytworzenia nowych;

1.3 Wykonawcy posiadali przynajmniej 3 lata doświadczenia we wdrażaniu systemów teleinformatycznych i ich integracji w budynkach użyteczności publicznej lub usługami wymienionymi w pkt. 3 Doświadczenie;

1.4.Wykonawcy posiadali rozwiązanie lub byli autoryzowanym partnerem producenta systemu do zarządzania informacjami oraz posiadali referencje z wdrożenia takiego rozwiązania w zarządzaniu budynkami użyteczności publicznej lub usługami wymienionymi w pkt. 3 Doświadczenie.

1.5 Wykonawcy wykazali się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,.

— usług sterylizacji – ilość prowadzonych w 2016 sterylizatorni, posiadających nie mniej niż pięć sterylizatorów – 3 sterylizatornie.

— usług utrzymania czystości w budynkach szpitalnych i innych – ilość m² utrzymywanych obiektów w czystości w 2016 roku – 50 000 m².

— usług pralniczych – ilość kg prania zrealizowanego w 2016 roku – 10 000 ton

— usług zarządzania efektywnością energetyczną budynków – ilość MW zarządzanej mocy w budynkach w 2016 roku – 20 MW.

— usług dostawy posiłków – ilość posiłków dostarczonych w 2016 roku – 300 000 posiłków.

— usług napraw i konserwacji w budynkach użyteczności publicznej – ilość m² konserwowanych obiektów w 2016 roku – 40 000 m².

— dozór obiektów użyteczności publicznej – ilość m² dozorowanej powierzchni w 2016 roku – 40 000 m².

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy z jednym wykonawcą.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 3
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:

1.Jeśli ilość wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 3, Zamawiający dopuści do II etapu wykonawcę, który otrzyma najwyższą ilość punktów w ramach następujących kryteriów selekcji:

a. Innowacyjność, maks. 30 pkt.

b. Doświadczenie, maks. 70 pkt.

Maks. ilość pkt. wyniesie 100 pkt. Jeśli dwóch lub więcej wykonawców zostanie sklasyfikowanych na 3 lokacie, Zamawiający dopuści do 2 etapu tego z wykonawców, który posiada największą ilość punktów za innowacyjność.

2.Innowacyjność – ocenie będą podlegać przedłożone koncepcje w zakresie stosowania innowacyjnych rozwiązań świadczenia opisanych wyżej usług zwiększających efektywność działania w zakresach wymienionych w pkt. 3 Doświadczenie

Zamawiający będzie oceniał

— zaproponowane innowacyjne rozwiązania organizacyjne procesu wykonania usługi;

— zaproponowane innowacyjne technologie budowy;

— rozwiązania informatyczne wspomagające procesy zarządcze i nadzoru nad jakością świadczonych usług, w szczególności nadzoru nad duża liczbą budynków w zakresie efektywności energetycznej;

Ocenie będzie podlegać stopień wykorzystania polskiej myśli technicznej i naukowej lub myśli technicznej i naukowej innych państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym.

3. Doświadczenie – Zamawiający przyzna punkty za wykazane w koncepcji doświadczenie w zakresie:

— usług sterylizacji;

— usług utrzymania czystości w budynkach szpitalnych i innych;

— usług pralniczych;

— usług zarządzania efektywnością energetyczną budynków;

— usług dostawy posiłków;

— usług napraw i konserwacji w budynkach użyteczności publicznej;

— dozór obiektów użyteczności publicznej.

Czas składania ofert: 11:30
Data wysłania zaproszeń: 2017-07-31 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL4
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aneta Jokiel
Adres internetowy: www.szpital.ostrzeszow.pl 🌏
Dokumenty URL: www.szpital.ostrzeszow.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Ostrzeszowskie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. – Sekretariat
Kraj: Kaliski 🏙️
URL dokumentów: www.szpital.ostrzeszow.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 Pzp nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, co potwierdzą poprzez wypełnienie i złożenie wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej „JEDZ”). Wykonawcy mogą ograniczyć swoje oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) do wypełnienia sekcji alfa w części IV JEDZ i nie muszą wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ.

2. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania na podstawie obligatoryjnych przesłanek wykluczenia opisanych w art. 24 ust. 1 Pzp.

3. Do wypełnionego i podpisanego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (do wykorzystania wzór stanowiący Załącznik Nr 1 do Ogłoszenia), Wykonawca ma obowiązek załączyć następujące oświadczenia i dokumenty:

— wypełniony JEDZ Wykonawcy (lub każdego z konsorcjantów z osobna) oraz JEDZ podmiotów na jakich zdolności wykonawca się powołuje – w formie oryginału, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Ogłoszenia;

— pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) oraz odpis z właściwego rejestru wskazujący sposób reprezentacji wykonawcy.

4. Zamawiający po otrzymaniu wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, na podstawie art. 26 ust. 2f Pzp, wezwie Wykonawców do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, następujących dokumentów:

— Zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o jakim mowa w § 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie rodzaju dokumentów, które może żądać zamawiający z dnia 26.7.2016 r. (dalej „Rozporządzenie”) w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp,

— zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego o jakim mowa w § 5 ust. 2 Rozporządzenia,

— zaświadczenie ZUS lub KRUS lub inny dokument o jakim mowa w § 5 ust. 3 Rozporządzenia,

— informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej o jakiej mowa w § 2 ust. 2 pkt. 3 Rozporządzenia,

— dokumentów potwierdzających ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej o jakich mowa w § 2 ust. 2 pkt. 4 Rozporządzenia,

— w przypadku wykonawców mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej wykonawcy Ci zobowiązani będą do złożenia dokumentów wymienionych w § 7 ust. 1 Rozporządzenia.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 57 ust. 1 Pzp przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, sporządzonym zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Ogłoszenia.

6. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie wg wyboru pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej.

7. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa się w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wniosek musi być przygotowana w języku polskim, w sposób czytelny.

8. Wniosek powinien znajdować się w nieprzejrzystej kopercie, zapieczętowanej w sposób zapewniający zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu składania wniosków. Koperta powinna być oznaczona nazwą i adresem Zamawiającego, nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy oraz napisem: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na „Opracowanie i wdrożenie kompleksowego systemu zarządzania usługami i budynkami”- OCZ-ZP-6/2017 oraz „Nie otwierać przed dniem 24.7.2017 r. godz. 11:30”.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W zakresie spraw dotyczących składania odwołań zastosowanie mają przepisy ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 ze zmianami), w szczególności w Dziale VI, Rozdziale 2 ustawy.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 121-245207 (2017-06-23)

Dodatkowe informacje (2017-07-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-14 📅
Termin składania ofert: 2017-08-16 📅
Data publikacji: 2017-07-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 136-279566
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 121-245207
Numer Dz.U.-S: 136
Źródło: OJS 2017/S 136-279566 (2017-07-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-09-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi związane z zarządzaniem 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-22 📅
Data publikacji: 2020-09-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 187-451494
Numer Dz.U.-S: 187
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, iż kierując się przesłanką ujętą w treści art. 93 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych unieważnia postępowania prowadzone w trybie partnerstwa innowacyjnego

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Ostrzeszowskie Centrum Zdrowia Sp. z o.o., al. Wolności 4, 63-500 Ostrzeszów, POLSKA

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Źródło: OJS 2020/S 187-451494 (2020-09-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne (9)

Usługi związane z zarządzaniem (2)

Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych (2)