Organizacja, koordynacja i przeprowadzenie imprezy plenerowej pn. „Trasa czerwonej nitki” w Szczecinie. Postępowanie znak: ZZP-42/17

Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja, koordynacja i przeprowadzenie imprezy plenerowej pn. „Trasa czerwonej nitki” w Szczecinie.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-03-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-02-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Events Center Creative Agency Krzysztof Koczur

Kto?

• Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-02-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-04-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-02-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: ZZP-42/17
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja, koordynacja i przeprowadzenie imprezy plenerowej pn. „Trasa czerwonej nitki” w Szczecinie. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Zamówień Publicznych przy ministrze zdrowia
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 155, pok. 115
Kod pocztowy: 02-326
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zzpprzymz.pl 🌏
E-mail: b.kowalski@zzpprzymz.pl 📧
Fax: +48 228833513 📠
URL dokumentów: http://www.zzpprzymz.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-24 📅
Termin składania ofert: 2017-03-13 📅
Data publikacji: 2017-02-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 040-073142
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 241-439241
Numer Dz.U.-S: 40
Informacje dodatkowe

Zgodnie z § 13 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić kopią właściwego dokumentu, tj. złożyć wraz z ofertą (warunki przedmiotowe): Wstępny plan zagospodarowania terenu pod event (ul. Jana z Kolna i Wały Chrobrego) wraz z wstępna wizualizacją. Poglądowa mapa wizualizacji terenu zewnętrznego stanowi załącznik do SOPZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja, koordynacja i przeprowadzenie imprezy plenerowej pn. „Trasa czerwonej nitki” w Szczecinie.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Event zostanie zorganizowany jako impreza masowa, będzie przeprowadzony z zastosowaniem wymogów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych oraz stosownych rozporządzeń, pozwalających zrealizować imprezy na najwyższym poziomie,

Na imprezę obowiązywać będzie wstęp wolny,

Wstęp może być limitowany ze względów bezpieczeństwa,

Wykonawca będzie odpowiedzialny za proces organizacji imprezy począwszy od zaplanowania systemu wejścia gości oraz samej realizacji, gdzie kluczowe będzie zadbanie o bezpieczeństwo oraz komfort uczestników/gości (wszystkie wymienione plany sporządzane będą przez specjalistów),

Scenariusz imprezy będzie zbudowany wokół idei Czerwonej Nitki z wykorzystaniem interaktywnej aplikacji mobilnej dostępnej przez platformę: www.twojakrew.pl

Podczas imprezy obecna będzie ekipa foto /video, która zarejestruje materiał video do wykorzystania na You Tube oraz materiał foto do wykorzystania na Facebook'u, obrobione graficznie zdjęcia zostaną przekazane Zamawiającemu w terminie najpóźniej 2 dni po evencie,

Wykonawca zobowiązuje się, aby wszystkie atrakcje eventu były bezpłatne, w pełni bezpieczne zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi.

Czas trwania: 2 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Zgodnie z § 13 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r.

Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić kopią właściwego dokumentu, tj. złożyć wraz z ofertą (warunki przedmiotowe):

Wstępny plan zagospodarowania terenu pod event (ul. Jana z Kolna i Wały Chrobrego) wraz z wstępna wizualizacją. Poglądowa mapa wizualizacji terenu zewnętrznego stanowi załącznik do SOPZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe informacje dotyczące warunków realizacji umowy zawarte są w Ogólnych warunkach umowy, które stanowią załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-03-13 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, pok. 113 (I piętro).
Informacje dodatkowe:

Członkowie komisji przetargowej, biegli rzeczoznawcy oraz inni uczestnicy postępowania przetargowego.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 010705939; NIP: 525-15-53-851
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bartłomiej Kowalski
Adres internetowy: www.zzpprzymz.pl 🌏
Dokumenty URL: www.zzpprzymz.pl 🌏
URL dokumentów: www.zzpprzymz.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium, zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ.

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp.

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp.

Zamawiający na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia będzie żądał dokumentów o których mowa w § 5 oraz w § 7 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców na podstawie przesłanek wynikających z art. 24 ust. 1 oraz z art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału zawarte są w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z art. 182 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015 poz. 2164, z późn. zm.).

Źródło: OJS 2017/S 040-073142 (2017-02-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-04-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 318 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-04-26 📅
Data publikacji: 2017-04-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 083-161135
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 040-073142
Numer Dz.U.-S: 83
Informacje dodatkowe

Zgodnie z § 13 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić kopią właściwego dokumentu, tj. złożyć wraz z ofertą (warunki przedmiotowe): Wstępny plan zagospodarowania terenu pod event (ul. Jana z Kolna i Wały Chrobrego) wraz z wstępną wizualizacją. Poglądowa mapa wizualizacji terenu zewnętrznego stanowi załącznik do SOPZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykonawca będzie odpowiedzialny za proces organizacji imprezy począwszy od zaplanowania systemu wejścia gości oraz samej realizacji, gdzie kluczowe będzie zadbanie o bezpieczeństwo oraz komfortu uczestników/gości (wszystkie wymienione plany sporządzane będą przez specjalistów),

Podczas imprezy obecna będzie ekipa foto /video,Wykonawca zobowiązuje się, aby wszystkie atrakcje eventu były bezpłatne, w pełni bezpieczne zgodnie zobowiązującymi normami prawnymi.

Informacje dodatkowe:

Wstępny plan zagospodarowania terenu pod event (ul. Jana z Kolna i Wały Chrobrego) wraz z wstępną wizualizacją. Poglądowa mapa wizualizacji terenu zewnętrznego stanowi załącznik do SOPZ.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe atrakcje eventu
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowy gadżet
Kryterium jakości (waga): 10
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-03-31 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2017/S 083-161135 (2017-04-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)