Opis zamówienia
1. Do obowiązków menadżera projektu należy m.in.:
a) zarządzanie procesem realizacji inwestycji oraz kierowanie i koordynowanie jej wykonania w formie nadzoru merytorycznego i technicznego w taki sposób,aby zapewnić zgodność jej realizacji z prawem Unii Europejskiej i prawem Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności z przepisami ustawy z dnia 7.7.1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1332 z zm.) (dalej Pbud), przepisami ustawy Pzp, przepisami Wykonawczymi do wymienionych ustaw, jak również z umową o dofinansowanie projektu i umową z Wykonawcą inwestycji;
b) wykonywanie zadań, stosownie do przepisów ustawy Pbud: inspektora nadzoru inwestorskiego, koordynatora czynności nadzoru inwestorskiego, inwestora zastępczego;
c) opracowanie pełnej dokumentacji wymaganej do przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia na zaprojektowanie i realizację inwestycji, z uwzględnieniem dokumentacji posiadanej przez Zamawiającego;
d) przeprowadzenie etapu projektowania w formie nadzoru nad pracami projektowymi,kontroli uzgodnień międzybranżowych i zewnętrznych, terminowości i kompletności przekazywania dokumentacji;
e) weryfikacja opracowywanej przez Wykonawcę inwestycji dokumentacji projektowej;
f) sprawdzenie projektów budowlanych i Wykonawczych, przedmiaru robót, Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych;
g) przygotowywanie Zamawiającemu do podpisu wniosków wraz z wymaganymi załącznikami, niezbędnych do uzyskania decyzji, pozwoleń, uzgodnień itp.;
h) organizowanie prowadzenie regularnych narad projektowych, rad budowy, innych spotkań;
i) przekazanie Wykonawcy inwestycji dziennika budowy i kontrolowanie prawidłowości jego prowadzenia;
j) przekazanie Wykonawcy inwestycji terenu budowy i współudział w przejmowaniu przez Wykonawcę inwestycji terenów przejętych od poszczególnych właścicieli na okres czasowy;
k) zatwierdzanie ewentualnych rysunków roboczych Wykonawcy inwestycji i dokonywania niezbędnych korekt tych rysunków;
l) współpraca z nadzorem autorskim w całym okresie projektowania i wykonania inwestycji;
m) udzielanie Zamawiającemu odpowiedzi na zapytania, udzielanie informacji i wyjaśnień na temat realizacji inwestycji;
n) sporządzanie raportów i sprawozdań z przebiegu realizacji inwestycji,o) przeprowadzanie koniecznych badań i pomiarów sprawdzających łącznie z pomiarami geodezyjnymi oraz sprawdzających badań laboratoryjnych wykonanych przez zaakceptowane przez Zamawiającego;
p)prowadzenie procedur finansowych łącznie ze sprawozdawczością, w tym wystawianie poleceń płatności z uwzględnieniem ewentualnych podwykonawców robót budowlanych;
q) prowadzenie na rzecz Zamawiającego korespondencji, postępowania wyjaśniającego, w sytuacji, gdy organy kontrolne stwierdzą, że dokumentacja przetargowa na wybór Wykonawcy inwestycji, za przygotowanie której odpowiedzialny był menadżer projektu, została sporządzona niewłaściwie;
r) uczestniczenie w komisjach stałych i sesjach Rady Miasta Zamość w trakcie okresu związania umową, w programie których będzie realizacja inwestycji;
s) w przypadku przerwania realizacji inwestycji, dokonanie wyceny prac zrealizowanych przez Wykonawcę inwestycji przed zerwaniem kontraktu, dokonanie inwentaryzacji robót, określenie należności dla Wykonawcy inwestycji, sporządzenie raportu o realizacji inwestycji, udział w procedurze wyboru kolejnego Wykonawcy inwestycji;
t) regularne sporządzanie dokumentacji fotograficznej realizowanej inwestycji;
u) nadzorowanie poprawności i weryfikacja dokumentacji powykonawczej sporządzonej przez Wykonawcę inwestycji;
v) w okresie gwarancji i rękojmi z tytułu wykonania inwestycji, menadżer projektu zobowiązany jest do organizowania i prowadzenia przy udziale przedstawicieli Zamawiającego i innych zainteresowanych stron przeglądów gwarancyjnych oraz innych spotkań niż przeglądy gwarancyjne.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ.