Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej dla projektu pn. „Utworzenie Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego” planowanego do realizacji w ramach POPC 2014-2020
Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej (z wyłączeniem wypełnienia wniosku o dofinansowanie) dla projektu pn. „Utworzenie Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego”, planowanego do realizacji w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, działania 2.1 Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych (komponent I), II osi priorytetowej E-administracja i otwarty rząd. W ramach Przedmiotu Zamówienia zostanie wykonane w szczególności opracowanie i naniesienie zmian w dokumencie Studium Wykonalności i Analiza Kosztów i Korzyści wraz z załącznikami, z uwzględnieniem konsultacji specjalistycznych we wskazanym zakresie oraz opracowanie ewentualnych dokumentów nie wymienionych w SIWZ, jeżeli takie będą wynikały z regulaminu konkursu na działanie 2.1 POPC, z zastrzeżeniem, że Zamawiający dostarczy Wykonawcy wkład merytoryczny do wskazanych w SIWZ elementów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2017-08-01.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-06-19.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2017-06-19) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy
Numer referencyjny: BDG.ZPB.230.31.2016
Krótki opis:
Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej (z wyłączeniem wypełnienia wniosku o dofinansowanie) dla projektu pn. „Utworzenie Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego”, planowanego do realizacji w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, działania 2.1 Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych (komponent I), II osi priorytetowej E-administracja i otwarty rząd. W ramach Przedmiotu Zamówienia zostanie wykonane w szczególności opracowanie i naniesienie zmian w dokumencie Studium Wykonalności i Analiza Kosztów i Korzyści wraz z załącznikami, z uwzględnieniem konsultacji specjalistycznych we wskazanym zakresie oraz opracowanie ewentualnych dokumentów nie wymienionych w SIWZ, jeżeli takie będą wynikały z regulaminu konkursu na działanie 2.1 POPC, z zastrzeżeniem, że Zamawiający dostarczy Wykonawcy wkład merytoryczny do wskazanych w SIWZ elementów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.
Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej (z wyłączeniem wypełnienia wniosku o dofinansowanie) dla projektu pn. „Utworzenie Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego”, planowanego do realizacji w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, działania 2.1 Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych (komponent I), II osi priorytetowej E-administracja i otwarty rząd. W ramach Przedmiotu Zamówienia zostanie wykonane w szczególności opracowanie i naniesienie zmian w dokumencie Studium Wykonalności i Analiza Kosztów i Korzyści wraz z załącznikami, z uwzględnieniem konsultacji specjalistycznych we wskazanym zakresie oraz opracowanie ewentualnych dokumentów nie wymienionych w SIWZ, jeżeli takie będą wynikały z regulaminu konkursu na działanie 2.1 POPC, z zastrzeżeniem, że Zamawiający dostarczy Wykonawcy wkład merytoryczny do wskazanych w SIWZ elementów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy📦 Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska
🏙️
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2017-06-19 📅
Termin składania ofert: 2017-08-01 📅
Data publikacji: 2017-06-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 117-234992
Numer Dz.U.-S: 117
Informacje dodatkowe
Wykonawca obowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie do 30 dni od dnia ogłoszenia naboru wniosków o dofinansowanie realizacji projektów ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 2.1 POPC.
Szczegółowe informacje zawarte w SIWZ
Termin związania ofertą- 60 dni od dnia składania ofert włącznie.
Wykonawca obowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie do 30 dni od dnia ogłoszenia naboru wniosków o dofinansowanie realizacji projektów ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 2.1 POPC.
Szczegółowe informacje zawarte w SIWZ
Termin związania ofertą- 60 dni od dnia składania ofert włącznie.
Obiekt Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 70 000 PLN 💰
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę usługi przygotowania dokumentacji aplikacyjnej dla projektu „Utworzenie Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego”, planowanego do realizacji w ramach POPC 2014-2020, działania 2.1 (komponent I). W ramach Przedmiotu Zamówienia zostanie wykonane w szczególności opracowanie i naniesienie zmian w dokumencie Studium Wykonalności i Analiza Kosztów i Korzyści wraz z załącznikami, z uwzględnieniem konsultacji specjalistycznych. Głównym przyczynkiem do sformułowania niniejszego zapytania jest w szczególności potrzeba modyfikacji warstwy ekonomiczno-finansowej Studium Wykonalności, aktualizacja otoczenia prawnego projektu, a także dostosowanie Studium Wykonalności do aktualnych wymagań POPC.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę usługi przygotowania dokumentacji aplikacyjnej dla projektu „Utworzenie Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego”, planowanego do realizacji w ramach POPC 2014-2020, działania 2.1 (komponent I). W ramach Przedmiotu Zamówienia zostanie wykonane w szczególności opracowanie i naniesienie zmian w dokumencie Studium Wykonalności i Analiza Kosztów i Korzyści wraz z załącznikami, z uwzględnieniem konsultacji specjalistycznych. Głównym przyczynkiem do sformułowania niniejszego zapytania jest w szczególności potrzeba modyfikacji warstwy ekonomiczno-finansowej Studium Wykonalności, aktualizacja otoczenia prawnego projektu, a także dostosowanie Studium Wykonalności do aktualnych wymagań POPC.
Dokumentacja aplikacyjna powinna być zgodna z wszelkimi zaleceniami obowiązującymi wnioskodawców ubiegających się o wparcie ze środków unijnych w ramach działania 2.1 (komponentu I), w tym w szczególności zgodne z formalnymi i merytorycznymi kryteriami wyboru projektów, Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie, zasadami kwalifikowania wydatków w ramach II osi priorytetowej POPC 2014-2020, formularzem do Studium wykonalności dla działania 2.1 oraz innymi aktualnymi dokumentami dostępnymi na stronie CPPC, pod adresem: https://cppc.gov.pl
Dokumentacja aplikacyjna powinna być zgodna z wszelkimi zaleceniami obowiązującymi wnioskodawców ubiegających się o wparcie ze środków unijnych w ramach działania 2.1 (komponentu I), w tym w szczególności zgodne z formalnymi i merytorycznymi kryteriami wyboru projektów, Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie, zasadami kwalifikowania wydatków w ramach II osi priorytetowej POPC 2014-2020, formularzem do Studium wykonalności dla działania 2.1 oraz innymi aktualnymi dokumentami dostępnymi na stronie CPPC, pod adresem: https://cppc.gov.pl
W dokumentacji aplikacyjnej powinny znaleźć się wszystkie informacje wymagane przez KE w procesie ewaluacji projektu. Źródłem informacji o tych wymaganiach są m.in:
— Załącznik II do Rozporządzenia 480/2014.
— Załącznik III do Rozporządzenia 207/2015 poświęcony metodyce AKK (Analiza kosztów i korzyści).
Zgodnie z wymaganiami CPPC Studium Wykonalności powinno uwzględniać/zawierać w szczególności: charakterystykę projektu, przebieg jego realizacji i logikę interwencji, analizę procesów biznesowych, analizę otoczenia projektu, analizę wykonalności i analizę opcji (rozwiązań alternatywnych), analizę instytucjonalną i strukturę zarządzania projektem, wykonalność i trwałość instytucjonalną przedsięwzięcia, gotowość legislacyjną, analizę techniczną projektu, bezpieczeństwo teleinformatyczne, interoperacyjność, planowaną infrastrukturę, analizę popytu, analizę finansową (w tym analizę trwałości finansowej), analizę kosztów i korzyści, analizę wrażliwości, analizę ryzyka, wykorzystane materiały i dokumentacje związane z projektem, definicje, harmonogram projektu (diagram Gantta), diagram struktury produktów projektu, diagram następstwa produktów projektu, plan działań antykorupcyjnych dla projektu, rejestr ryzyk dla Projektu.
Zgodnie z wymaganiami CPPC Studium Wykonalności powinno uwzględniać/zawierać w szczególności: charakterystykę projektu, przebieg jego realizacji i logikę interwencji, analizę procesów biznesowych, analizę otoczenia projektu, analizę wykonalności i analizę opcji (rozwiązań alternatywnych), analizę instytucjonalną i strukturę zarządzania projektem, wykonalność i trwałość instytucjonalną przedsięwzięcia, gotowość legislacyjną, analizę techniczną projektu, bezpieczeństwo teleinformatyczne, interoperacyjność, planowaną infrastrukturę, analizę popytu, analizę finansową (w tym analizę trwałości finansowej), analizę kosztów i korzyści, analizę wrażliwości, analizę ryzyka, wykorzystane materiały i dokumentacje związane z projektem, definicje, harmonogram projektu (diagram Gantta), diagram struktury produktów projektu, diagram następstwa produktów projektu, plan działań antykorupcyjnych dla projektu, rejestr ryzyk dla Projektu.
Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej wraz z arkuszem kalkulacyjnym w formacie xls lub xlsx, zawierającym tabele oraz wyliczenia do analizy finansowej i ekonomicznej oraz prezentacji przedstawiającej kluczowe elementy opracowania (całość dokumentacji w języku polskim) w postaci drukowanej (4 sztuki) i elektronicznej – pliki w formatach możliwych do odtworzenia na standardowym komputerze biurowym, takich jak: doc, docx, pdf, rtf, tif, jpg, xls, xlsx – nagrane na płycie CD (4 sztuki).
Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej wraz z arkuszem kalkulacyjnym w formacie xls lub xlsx, zawierającym tabele oraz wyliczenia do analizy finansowej i ekonomicznej oraz prezentacji przedstawiającej kluczowe elementy opracowania (całość dokumentacji w języku polskim) w postaci drukowanej (4 sztuki) i elektronicznej – pliki w formatach możliwych do odtworzenia na standardowym komputerze biurowym, takich jak: doc, docx, pdf, rtf, tif, jpg, xls, xlsx – nagrane na płycie CD (4 sztuki).
Ponadto dokumentacja aplikacyjna powinna być sporządzona w formacie umożliwiającym wyszukanie tekstu.
Kompletna dokumentacja aplikacyjna powinna zawierać w szczególności następujące elementy i informacje: szczegółowy opisu projektu, opis procesów biznesowych, harmonogram, strukturę finansowania, analizę finansową trwałości projektu.
Wartość szacunkowa bez VAT: 70 000 PLN 💰
Czas trwania: 30 dni
Informacje dodatkowe:
Wykonawca obowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie do 30 dni od dnia ogłoszenia naboru wniosków o dofinansowanie realizacji projektów ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 2.1 POPC.
Szczegółowe informacje zawarte w SIWZ
Termin związania ofertą- 60 dni od dnia składania ofert włącznie.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Zamawiający dokona wstępnej oceny spełniania w/w warunku przez Wykonawców, którzy złożyli oferty jak również oceny spełnienia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie oświadczeń zawartych w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia według formuły spełnia/nie spełnia.
Zamawiający dokona wstępnej oceny spełniania w/w warunku przez Wykonawców, którzy złożyli oferty jak również oceny spełnienia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie oświadczeń zawartych w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia według formuły spełnia/nie spełnia.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Zamawiający dokona wstępnej oceny spełniania w/w warunku przez Wykonawców, którzy złożyli oferty jak również oceny spełnienia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie oświadczeń zawartych w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia według formuły spełnia/nie spełnia.
Zamawiający dokona wstępnej oceny spełniania w/w warunku przez Wykonawców, którzy złożyli oferty jak również oceny spełnienia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie oświadczeń zawartych w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia według formuły spełnia/nie spełnia.
Zdolności techniczne i zawodowe:
1 Wszyscy Wykonawcy składający ofertę, zobowiązani są dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2 Oświadczenie, o którym mowa w pkt.1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „jednolitym dokumentem” w formie oryginału.
2 Oświadczenie, o którym mowa w pkt.1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „jednolitym dokumentem” w formie oryginału.
3 Wykonawca który złoży ofertę ocenioną jako najkorzystniejszą, na wezwanie Zamawiającego określone w punkcie 8.3 Części I w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu złoży:
a. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnego ze wzorem określonym formularzem nr DP.1 „Wykaz wykonanych zamówień”;
a. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnego ze wzorem określonym formularzem nr DP.1 „Wykaz wykonanych zamówień”;
Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w niniejszym punkcie.
Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w niniejszym punkcie.
b. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, zgodnego ze wzorem określonym formularzem nr DP.2 „Potencjał kadrowy”, wraz z wymaganymi do oceny spełnienia warunku w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności, uprawnień, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia.
b. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, zgodnego ze wzorem określonym formularzem nr DP.2 „Potencjał kadrowy”, wraz z wymaganymi do oceny spełnienia warunku w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności, uprawnień, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Uwaga! Zobowiązanie musi być złożone wraz z oświadczeniem o którym mowa w punkcie 2.1, tj. w dniu złożenia oferty.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Uwaga! Zobowiązanie musi być złożone wraz z oświadczeniem o którym mowa w punkcie 2.1, tj. w dniu złożenia oferty.
6. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda następujących dokumentów, które określają:
6. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda następujących dokumentów, które określają:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Minimalny poziom(y) standardów:
1 Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał min. 2 zamówienia polegające na opracowaniu studium wykonalności o wartości co najmniej 40 000,00 PLN brutto każde z zamówień, przy czym co najmniej jedno z zamówień powinno dotyczyć opracowaniu studium wykonalności dla budowy systemu informatycznego.
1 Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał min. 2 zamówienia polegające na opracowaniu studium wykonalności o wartości co najmniej 40 000,00 PLN brutto każde z zamówień, przy czym co najmniej jedno z zamówień powinno dotyczyć opracowaniu studium wykonalności dla budowy systemu informatycznego.
2 Wykonawca obowiązany jest zapewnić zespół osób spełniających poniższe wymagania Zamawiającego dla poszczególnych ról:
a) koordynator zespołu Wykonawcy obowiązany jest spełnić następujące wymagania: posiadać certyfikat potwierdzający znajomość powszechnie stosowanej metodyki zarządzania projektami na poziomie eksperckim (np. Prince2 Practitioner, PMI PMP, IPMA poziom C); wykazać swój udział w realizacji, co najmniej dwóch projektów w roli Kierownika/Koordynatora Projektu w tym przynajmniej jednego projektu związanego z opracowaniem studium wykonalności, spełniającego wymagania określone w pkt 1;
a) koordynator zespołu Wykonawcy obowiązany jest spełnić następujące wymagania: posiadać certyfikat potwierdzający znajomość powszechnie stosowanej metodyki zarządzania projektami na poziomie eksperckim (np. Prince2 Practitioner, PMI PMP, IPMA poziom C); wykazać swój udział w realizacji, co najmniej dwóch projektów w roli Kierownika/Koordynatora Projektu w tym przynajmniej jednego projektu związanego z opracowaniem studium wykonalności, spełniającego wymagania określone w pkt 1;
b) analityk finansowy obowiązany jest spełnić następujące wymagania: wykazać minimum 3 lata doświadczenia przy przygotowaniu dokumentacji ekonomiczno-finansowej (modele finansowe obejmujące sprawozdania finansowe oraz budżety); wykazać się pełnieniem roli analityka finansowego w ramach realizacji usługi opracowania studium wykonalności, dla co najmniej jednego projektu spełniającego wymagania określone w pkt 1;
b) analityk finansowy obowiązany jest spełnić następujące wymagania: wykazać minimum 3 lata doświadczenia przy przygotowaniu dokumentacji ekonomiczno-finansowej (modele finansowe obejmujące sprawozdania finansowe oraz budżety); wykazać się pełnieniem roli analityka finansowego w ramach realizacji usługi opracowania studium wykonalności, dla co najmniej jednego projektu spełniającego wymagania określone w pkt 1;
c) analityk biznesowy obowiązany jest spełnić następujące wymagania: wykazać minimum 3 lata doświadczenia w zakresie prowadzenia analizy systemów informatycznych oraz modelowania procesów biznesowych; wykazać się pełnieniem roli analityka biznesowego w ramach realizacji usługi opracowania studium wykonalności, dla co najmniej jednego projektu spełniającego wymagania określone w pkt. 1; posiadać praktyczną znajomość notacji UML 2.x i BPMN 2.0.
c) analityk biznesowy obowiązany jest spełnić następujące wymagania: wykazać minimum 3 lata doświadczenia w zakresie prowadzenia analizy systemów informatycznych oraz modelowania procesów biznesowych; wykazać się pełnieniem roli analityka biznesowego w ramach realizacji usługi opracowania studium wykonalności, dla co najmniej jednego projektu spełniającego wymagania określone w pkt. 1; posiadać praktyczną znajomość notacji UML 2.x i BPMN 2.0.
Zamawiający dopuszcza jedynie łączenie roli koordynatora zespołu z jedną z powyższych ról.
W zakresie pozostałych osób Zamawiający nie wyraża zgody na łączenie wskazanych powyżej ról. Dopuszcza się obsadzenie wskazanych powyżej ról, za wyjątkiem Koordynatora Projektu, przez więcej niż jedną osobę, przy czym każda z tych osób musi spełniać wszystkie wymagania dla poszczególnych ról.
W zakresie pozostałych osób Zamawiający nie wyraża zgody na łączenie wskazanych powyżej ról. Dopuszcza się obsadzenie wskazanych powyżej ról, za wyjątkiem Koordynatora Projektu, przez więcej niż jedną osobę, przy czym każda z tych osób musi spełniać wszystkie wymagania dla poszczególnych ról.
Procedura
Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-09-29 📅
Data otwarcia ofert: 2017-08-01 📅
Czas otwarcia ofert: 13:30
Miejsce: Główny Inspektorat Transportu Drogowego, Al. Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa.
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium: 2 100 PLN (słownie: dwa tysiące sto złotych).
2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek nr 83 1010 1010 0079 7913 9120 0000, jako tytuł przelewu wskazując: „wadium w postępowaniu nr BDG.ZPB.230.31.2016”.
3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w formie zależnej od wyboru Wykonawcy i musi obejmować cały okres związania ofertą – zgodnie z SIWZ.
II. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 10 % zaoferowanej ceny, zgodnie z art. 148 ust. 1 ustawy. Warunki zwrotu zabezpieczenia zostały określone w Części IV SIWZ (IPU).
III. Dokumenty składane w celu (wstępnego) potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia.
1. Wszyscy Wykonawcy składający ofertę, zobowiązani są dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w formie jednolitego dokumentu (punkt 2.2).
2. Obowiązek złożenia oświadczenia o którym mowa w punkcie 1 w formie dotyczy: Wykonawcy samodzielnie składającego ofertę, podmiot na zasobach którego ewentualnie Wykonawca będzie polegał w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego każdego wykonawcy (członka Konsorcjum) z osobna.
IV. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 Ustawy. Wykonawca który złoży ofertę ocenioną jako najkorzystniejszą, na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia złoży:
IV. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 Ustawy. Wykonawca który złoży ofertę ocenioną jako najkorzystniejszą, na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia złoży:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego;
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego;
3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji– dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji– dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
6) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
7) oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
Wymagania i zakres dla wyżej wymienionych oświadczeń i dokumentów oraz dokumentów wymaganych od wykonawców z siedzibą za granicą znajdują się w SIWZ.
V. Kryteria oceny ofert:
1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria i ich wagi:
a) Cena – waga 60 %
b) Doświadczenie członków zespołu– waga 40 %.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: odwolania@odwolania.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom i innym podmiotom jeżeli mają lub mieli oni interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Z uwagi na wartość zamówienia równą lub przekraczającą kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp:
1) odwołanie przysługuje od wszystkich niezgodnych z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętych w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp;
2) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni jeśli została przesłana winny sposób;
2) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni jeśli została przesłana winny sposób;
3) odwołanie dotyczące treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej, a w przypadku gdy SIWZ jest przekazywana Wykonawcom – od dnia jej przekazania;
3) odwołanie dotyczące treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej, a w przypadku gdy SIWZ jest przekazywana Wykonawcom – od dnia jej przekazania;
4) odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2) i 3) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
5) jeżeli Zamawiający – mimo takiego obowiązku – nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:
a) w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołanie powinno:
a) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp;
b) określać żądanie odwołującego;
c) zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
a) nie zawiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy Pzp;
b) uiszczono wpis.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
8. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
8. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
Szczegółowy opis zawiera SIWZ.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 117-234992 (2017-06-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-10-09) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 43 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2017-10-09 📅
Data publikacji: 2017-10-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 196-403072
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 117-234992
Numer Dz.U.-S: 196
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę usługi przygotowania dokumentacji aplikacyjnej dla projektu „Utworzenie Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego”, planowanego do realizacji w ramach POPC 2014-2020, działania 2.1 (komponent I). W ramach przedmiotu zamówienia zostanie wykonane w szczególności opracowanie i naniesienie zmian w dokumencie Studium Wykonalności i Analiza Kosztów i Korzyści wraz z załącznikami, z uwzględnieniem konsultacji specjalistycznych. Głównym przyczynkiem do sformułowania niniejszego zapytania jest w szczególności potrzeba modyfikacji warstwy ekonomiczno-finansowej Studium Wykonalności, aktualizacja otoczenia prawnego projektu, a także dostosowanie Studium Wykonalności do aktualnych wymagań POPC. Dokumentacja aplikacyjna powinna być zgodna z wszelkimi zaleceniami obowiązującymi wnioskodawców
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę usługi przygotowania dokumentacji aplikacyjnej dla projektu „Utworzenie Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego”, planowanego do realizacji w ramach POPC 2014-2020, działania 2.1 (komponent I). W ramach przedmiotu zamówienia zostanie wykonane w szczególności opracowanie i naniesienie zmian w dokumencie Studium Wykonalności i Analiza Kosztów i Korzyści wraz z załącznikami, z uwzględnieniem konsultacji specjalistycznych. Głównym przyczynkiem do sformułowania niniejszego zapytania jest w szczególności potrzeba modyfikacji warstwy ekonomiczno-finansowej Studium Wykonalności, aktualizacja otoczenia prawnego projektu, a także dostosowanie Studium Wykonalności do aktualnych wymagań POPC. Dokumentacja aplikacyjna powinna być zgodna z wszelkimi zaleceniami obowiązującymi wnioskodawców
ubiegających się o wparcie ze środków unijnych w ramach działania 2.1 (komponentu I), w tym w szczególności zgodne z formalnymi i merytorycznymi kryteriami wyboru projektów, Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie, zasadami kwalifikowania wydatków w ramach II osi priorytetowej POPC 2014-2020, formularzem do Studium wykonalności dla działania 2.1 oraz innymi aktualnymi dokumentami dostępnymi na stronie CPPC, pod adresem: https://cppc.gov.pl
ubiegających się o wparcie ze środków unijnych w ramach działania 2.1 (komponentu I), w tym w szczególności zgodne z formalnymi i merytorycznymi kryteriami wyboru projektów, Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie, zasadami kwalifikowania wydatków w ramach II osi priorytetowej POPC 2014-2020, formularzem do Studium wykonalności dla działania 2.1 oraz innymi aktualnymi dokumentami dostępnymi na stronie CPPC, pod adresem: https://cppc.gov.pl
W dokumentacji aplikacyjnej powinny znaleźć się wszystkie informacje wymagane przez KE w procesie ewaluacji projektu. Źródłem informacji o tych wymaganiach są m.in: Załącznik II do Rozporządzenia 480/2014. Załącznik III do Rozporządzenia 207/2015 poświęcony metodyce AKK (Analiza kosztów i korzyści).
W dokumentacji aplikacyjnej powinny znaleźć się wszystkie informacje wymagane przez KE w procesie ewaluacji projektu. Źródłem informacji o tych wymaganiach są m.in: Załącznik II do Rozporządzenia 480/2014. Załącznik III do Rozporządzenia 207/2015 poświęcony metodyce AKK (Analiza kosztów i korzyści).
Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej wraz z arkuszem kalkulacyjnym w formacie xls lub xlsx, zawierającym tabele oraz wyliczenia do analizy finansowej i ekonomicznej oraz prezentacji przedstawiającej kluczowe elementy opracowania (całość dokumentacji w języku polskim) w postaci drukowanej (4 sztuki) i elektronicznej – pliki w formatach możliwych do odtworzenia na standardowym komputerze biurowym, takich jak: doc, docx, pdf, rtf, tif, jpg, xls, xlsx – nagrane na płycie CD (4 sztuki). Ponadto dokumentacja aplikacyjna powinna być sporządzona w formacie umożliwiającym wyszukanie tekstu. Kompletna dokumentacja aplikacyjna powinna zawierać w szczególności następujące elementy i informacje: szczegółowy opisu projektu, opis procesów biznesowych, harmonogram, strukturę finansowania, analizę finansową trwałości projektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.
Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej wraz z arkuszem kalkulacyjnym w formacie xls lub xlsx, zawierającym tabele oraz wyliczenia do analizy finansowej i ekonomicznej oraz prezentacji przedstawiającej kluczowe elementy opracowania (całość dokumentacji w języku polskim) w postaci drukowanej (4 sztuki) i elektronicznej – pliki w formatach możliwych do odtworzenia na standardowym komputerze biurowym, takich jak: doc, docx, pdf, rtf, tif, jpg, xls, xlsx – nagrane na płycie CD (4 sztuki). Ponadto dokumentacja aplikacyjna powinna być sporządzona w formacie umożliwiającym wyszukanie tekstu. Kompletna dokumentacja aplikacyjna powinna zawierać w szczególności następujące elementy i informacje: szczegółowy opisu projektu, opis procesów biznesowych, harmonogram, strukturę finansowania, analizę finansową trwałości projektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.
Procedura Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie członków zespołu
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60