Rozbudowa systemu informatycznego Eskulap wraz z dostawą sprzętu i infrastruktury informatycznej na potrzeby Zamawiającego, dofinansowana z Funduszy Europejskich, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020 – „Rozwój systemów informatycznych Szpitali Tczewskich S.A. w celu poprawy funkcjonowania jednostek systemu ochrony zdrowia w powiecie tczewskim”

Szpitale Tczewskie S.A.

Rozbudowa systemu informatycznego Eskulap wraz z dostawą sprzętu i infrastruktury informatycznej na potrzeby Zamawiającego, dofinansowana z Funduszy Europejskich, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020 – „Rozwój systemów informatycznych Szpitali Tczewskich S.A. w celu poprawy funkcjonowania jednostek systemu ochrony zdrowia w powiecie tczewskim”
Pakiet nr 1 Rozbudowa systemu informatycznego Eskulap wraz z dostawą infrastruktury informatycznej
pakiet nr 2 dostawa zestawów komputerowych
Zamawiający dopuszcza podzielenie zamówienia na części, zwane „Pakietami”.
Zamawiający do przedmiotowego zamówienia przewidział 2 pakiety
Wykonawcy mogą złożyć swoją ofertę w odniesieniu do wszystkich części zamówienia (Pakietów).
Pakiety nie mogą być dzielone przez Wykonawców, oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w danym pakiecie zostaną odrzucone.
Przedmiot zamówienia i jego zakres został szczegółowo opisany w załączniku nr 3 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-11-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-10-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• medhub Sp. z o.o.
• Pestar Sp. z o.o.

Kto?

• Szpitale Tczewskie S.A.

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-10-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-11-09	Dodatkowe informacje
2017-12-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-10-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Wielkość lub zakres:

Przedmiot zamówienia i jego zakres został szczegółowo opisany w załączniku nr 3 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Szpitale Tczewskie S.A.
Adres pocztowy: 30 Stycznia 57/58
Kod pocztowy: 83-110
Miasto pocztowe: Tczew
Kontakt
Adres internetowy: http://szpitaletczewskiesa.pl 🌏
E-mail: dombrowski.robert@szpitaletczewskiesa.pl 📧
Fax: +48 587776673 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-05 📅
Termin składania ofert: 2017-11-21 📅
Data publikacji: 2017-10-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 194-399342
Numer Dz.U.-S: 194

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Pakiet nr 1 Rozbudowa systemu informatycznego Eskulap wraz z dostawą infrastruktury informatycznej

pakiet nr 2 dostawa zestawów komputerowych

Zamawiający dopuszcza podzielenie zamówienia na części, zwane „Pakietami”.

Zamawiający do przedmiotowego zamówienia przewidział 2 pakiety

Wykonawcy mogą złożyć swoją ofertę w odniesieniu do wszystkich części zamówienia (Pakietów).

Pakiety nie mogą być dzielone przez Wykonawców, oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w danym pakiecie zostaną odrzucone.

Przedmiot zamówienia i jego zakres został szczegółowo opisany w załączniku nr 3 do SIWZ.

Numer części: 1
Nazwa części: Pakiet nr 1 Rozbudowa systemu informatycznego Eskulap wraz z dostawą infrastruktury informatycznej
Numer części: 2
Nazwa części: Pakiet nr 2 Dostawa zestawów komputerowych
Czas trwania: 14 dni
Numer referencyjny: 09/PN/2017
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020 – „Rozwój systemów informatycznych Szpitali Tczewskich S.A. w celu poprawy funkcjonowania jednostek systemu ochrony zdrowia w powiecie tczewskim”.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Szpitale Tczewskie S.A.

ul. 30 Stycznia 57/58

83-110 Tczew

Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający nie określa żadnego warunku w tym zakresie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający nie określa żadnego warunku w tym zakresie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej i wykażą, się;

a) prawidłowym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem:

— (Dla pakietu nr 1) usług których przedmiotem było wdrożenie lub rozbudowa systemu klasy HIS, który posiada możliwość tworzenia i obsługi elektronicznej dokumentacji medycznej, do podmiotów leczniczych, o których mowa w art. 4 ustwy z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2016 r. poz. 960 z późn. zm.) realizujących stacjonarne świadczenia szpitalne (minimum 1 usługa) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,

— (Dla pakietu nr 2) dostaw zestawów komputerowych (minimum 1 dostawa) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,

b) (Dla pakietu nr 1) dysponowaniem następującymi osobami odpowiedzialnymi za świadczenie usług, które to osoby posiadają kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia w zakresie Pakietu nr 1, tj.

— Kierownik projektu – osoba posiadająca wykształcenie wyższe oraz certyfikat PRINCE 2 na poziomie min. Foundation lub IPMA poziom min. D posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie we wdrożeniach projektów informatycznych klasy HIS; był kierownikiem projektu w min. dwóch wdrożeniach systemu informatycznego klasy HIS w jednostce ochrony zdrowia;

— Specjalista ds. wdrożeń – co najmniej 2 osoby posiadające co najmniej 3-letnie doświadczenie we wdrażaniu oferowanego rozwiązania klasy HIS, uczestniczące w co najmniej dwóch wdrożeniach oferowanego rozwiązania klasy HIS w jednostkach ochrony zdrowia;

— Administrator Baz Danych – osoba posiadająca certyfikat z administracji serwerem bazy danych dla oferowanego systemu HIS na poziomie zaawansowanym, (np. Oracle Database Administrator Certified Professional, Microsoft Certified Solution Associate SQL Server (MCSA SQL Server), Sybase Adaptive Server Enterprise Administrator Professional).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium

1. Wysokość wadium na całość zamówienia ustala się w kwocie 12 000 PLN Polskich (PLN)

(słownie: dwanaście tysięcy złotych 00/100).

Z tym, że Wykonawca jest zobowiązany do wpłaty wadium jedynie w zakresie Pakietów, na które składa swoją

ofertę. Kwoty wadium dla poszczególnych pakietów przedstawiają się następująco:

PAKIET NR 1 10 000 PLN

PAKIET NR 2 2 000 PLN

2. Wadium może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach oraz gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych oraz poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (art.45 ust. 6 ustawy PZP).

UWAGA 1: W przypadku wniesienia wadium w inny sposób niż w pieniądzu, wymaga się dołączenia do oferty oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium.

UWAGA 2: W przypadku wniesienia wadium w inny sposób niż w pieniądzu, Zamawiający nie dopuszcza ponoszenia jakichkolwiek kosztów związanych z realizacją gwarancji / poręczenia lub innego dokumentu przewidzianego w ustawie PZP i niniejszej SIWZ. W przypadku, gdy z treści dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, wynikał będzie obowiązek poniesienia jakiegokolwiek kosztu związanego z ich realizacją przez Zamawiającego, ten uzna taki dokument za wadliwy, nie spełniający wymagań Zamawiającego.

3. Wadium musi być udzielane do końca terminu związania ofertą.

4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego:

PKO BP S.A.

43 1440 1101 0000 0000 0814 5121

6. Kopię potwierdzenia wniesienia wadium pod rygorem odrzucenia oferty należy dołączyć do oferty jako załącznik

7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.

8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli takiego żądano), zgodnie z art. 46 ust. 1a ustawy PZP.

9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z art.46 ust. 2 ustawy PZP.

10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Pzp, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

W zakresie pakietu nr 1

1. Płatności z tytułu prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy będą uiszczane przez Zamawiającego na podstawie faktur VAT z dołu, wystawianych przez Wykonawcę po wykonaniu i odebraniu przez Zamawiającego poszczególnych etapów realizacji umowy, wskazanych w załączniku nr 3 do Umowy, według cen wskazanych w załączniku nr 1 do Umowy. Zakres przedmiotowy oraz terminy zawarte są w Harmonogramie Realizacji Umowy stanowiącym Załącznik nr 3.

2. Należność wynikająca z Faktury zostanie uiszczana przez Zamawiającego w terminie do 45 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniu ust. 5 w niniejszym paragrafie.

3. Wykonawca nie ma prawa zbycia przysługujących mu wierzytelności, wynikających z niniejszej umowy, na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Zobowiązania finansowe wynikające z Umowy będą realizowane przez Zamawiającego w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

5. Niniejsze zamówienie dofinansowane jest z Funduszy Europejskich, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020 – „Rozwój systemów informatycznych Szpitali Tczewskich S.A. w celu poprawy funkcjonowania jednostek systemu ochrony zdrowia w powiecie tczewskim”, w związku z tym Zamawiający zastrzega, iż zapłata za przedmiot umowy nastąpi nie wcześniej, niż w terminie do 7 dni od dnia przekazania na konto bankowe Zamawiającego środków pochodzących

z dofinansowania, o którym mowa w zdaniu pierwszym, powyżej.

W zakresie pakietu nr 2

1. Niniejsze zamówienie dofinansowane jest z Funduszy Europejskich, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020 – „Rozwój systemów informatycznych Szpitali Tczewskich S.A. w celu poprawy funkcjonowania jednostek systemu ochrony zdrowia w powiecie tczewskim”. W związku z powyższym zapłata za zamówione i dostarczone Urządzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, po spełnieniu warunków, o których mowa w § 1 niniejszej umowy – jednorazowo – w terminie do 45 dni od dnia otrzymania przedmiotowej faktury (prawidłowo wystawionej) przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż przedmiotowa faktura zostanie wystawiona po odbiorze Urządzeń przez Zamawiającego. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół odbiorczy, stanowiący załącznik do Faktury. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

2. Zamawiający zastrzega, że zapłata za zamówione i dostarczone Urządzenia nastąpi nie wcześniej, niż w terminie do 7 dni od dnia przekazania na konto bankowe Zamawiającego środków pochodzących z dofinansowania, o którym mowa w zdaniu pierwszym, ust. 1, niniejszego paragrafu.

3. Wykonawca nie może bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności przysługujących mu wobec Zamawiającego, a wynikających z niniejszej umowy na rzecz jakiegokolwiek podmiotu trzeciego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. W oparciu o art. 23 ust. 1 Ustawy Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, tworząc KONSORCJUM.

2. W przypadku, o którym mowa powyżej Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne Pełnomocnictwo / Upoważnienie należy załączyć do oferty.

3. Zamawiający wszelką korespondencję (oświadczenia, dokumenty itp.) będzie kierował do wyznaczonego zgodnie z zasadami, w pkt. 2, powyżej, pełnomocnika/ lidera.

4. Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa powyżej zostanie wybrana Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

5. Wykonawcy, o których mowa powyżej ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli takowe było wymagane).

6. Do Wykonawców występujących wspólnie stosuje się przepisy dotyczące Wykonawcy.

7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców – aktualne na dzień składania ofert i wypełnione oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwanego JEDZ), o którym mowa w cz. VII, pkt. 1.1.1.SIWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2017-11-21 📅
Miejsce otwarcia: Tczew
Miejsce: Tczew
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Każdy zainteresowany.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (brutto) (80)
2. Okres gwarancji (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Robert Dombrowski

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2017-12-04 📅
Data końcowa: 2018-02-23 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 09/PN/2017
Źródło: OJS 2017/S 194-399342 (2017-10-05)

Dodatkowe informacje (2017-11-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-09 📅
Termin składania ofert: 2017-11-27 📅
Data publikacji: 2017-11-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 218-454362
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 194-399342
Numer Dz.U.-S: 218
Źródło: OJS 2017/S 218-454362 (2017-11-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-12-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 659 290,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Szpitale tczewskie S.A.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-21 📅
Data publikacji: 2017-12-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 247-521882
Numer Dz.U.-S: 247

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

SZpitale Tczewskie s.a.

ul. 30 Stycznia 57/58.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (Brutto) (80)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2017-12-14 📅
Nazwa: Medhub Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Szyperska 14
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-754
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Pestar Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Iwaszkiewicza 15
Miasto pocztowe: Starogard gdański
Kod pocztowy: 83-200
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2017/S 247-521882 (2017-12-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)