Serwis urządzeń wielofunkcyjnych w Urzędzie

Miasto Stołeczne Warszawa

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie konserwacji, przeglądów okresowych i napraw kserokopiarek biurowych oraz dostawy części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek biurowych, użytkowanych w komórkach organizacyjnych Urzędu m.st. Warszawy.
Zamawiający posiada 309 sztuk kserokopiarek (marki: Canon, Toshiba, Develop, Konica Minolta, Ricoh) eksploatowanych w różnych lokalizacjach na terenie m.st. Warszawy.
Wykaz kserokopiarek oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy (z załącznikami), który stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-10-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-09-01.

Kto?

• Miasto Stołeczne Warszawa

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-09-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-09-01	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-09-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
Numer referencyjny: ZP/GP/271/III-129/17
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie konserwacji, przeglądów okresowych i napraw kserokopiarek biurowych oraz dostawy części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek biurowych, użytkowanych w komórkach organizacyjnych Urzędu m.st. Warszawy. Zamawiający posiada 309 sztuk kserokopiarek (marki: Canon, Toshiba, Develop, Konica Minolta, Ricoh) eksploatowanych w różnych lokalizacjach na terenie m.st. Warszawy. Wykaz kserokopiarek oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy (z załącznikami), który stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Stołeczne Warszawa
Adres pocztowy: pl. Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.warszawa.pl 🌏
E-mail: gpiatkowski@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +48 224431419 📞
Fax: +48 224431402 📠
URL dokumentów: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/info.php?zamowienie=57257 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-01 📅
Termin składania ofert: 2017-10-12 📅
Data publikacji: 2017-09-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 169-347072
Numer Dz.U.-S: 169
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), zwanej dalej ustawą w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. 3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu zamówień podobnych do zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, do wysokości 20 % zamówienia podstawowego. 4. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 10 000 PLN. 5. Wartość szacunkowa udzielanego zamówienia przekracza równowartość kwoty 209 000 EUR. 6. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy. 7. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 8. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający posiada 309 sztuk kserokopiarek (marki: Canon, Toshiba, Develop, Konica Minolta, Ricoh) eksploatowanych w różnych lokalizacjach na terenie m.st. Warszawy.

Wykaz kserokopiarek oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy (z załącznikami), który stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie konserwacji, przeglądów okresowych i napraw kserokopiarek biurowych oraz dostawy części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek biurowych, użytkowanych w komórkach organizacyjnych Urzędu m.st. Warszawy.

2. Zamawiający posiada 309 sztuk kserokopiarek (marki: Canon, Toshiba, Develop,

Konica Minolta, Ricoh) eksploatowanych w różnych lokalizacjach na terenie m.st. Warszawy.

Wykaz kserokopiarek oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy

(z załącznikami), który stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

3. Łączne wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy nie przekroczy kwoty 1 476 000 PLN brutto.

Czas trwania: 18 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy:

1. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali

(lub wykonują), co najmniej 2 (dwie) usługi o łącznej wartości nie mniejszej niż

600 000 PLN brutto, polegające na obsłudze serwisowej kserokopiarek, w tym:

a) co najmniej jedna z usług obejmowała serwis kopiarek biurowych korytarzowych A3,

b) co najmniej jedna z usług obejmowała serwis urządzeń biurowych współpracujących

z systemem druku centralnego Q-vision,

Zamawiający uzna każdą wykazaną wykonywaną ww. usługę w ramach umowy

nie zakończonej przed terminem składania ofert, do wartości wykonanej już do tego terminu usługi (W wykazie usług należy podać wartość zrealizowanego już zamówienia).

2. wykażą, że dysponują lub będą dysponowali osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, w tym co najmniej 2 osobami posiadającymi certyfikaty lub inne dokumenty wystawione przez producenta systemu, potwierdzające odbycie szkoleń w zakresie obsługi systemu

Q-vision umożliwiających dokonywanie czynności serwisowych.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia:

— spełniania warunków udziału w postępowaniu;

— spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego;

— braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

Uwaga: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta w wybranej części zamówienia została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 13.4.1. i 13.4.2. i 13.4.3. SIWZ.

Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, na każdym etapie postępowania Zamawiający może wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu lub spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

1.1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału

w postępowaniu.

a) Oświadczenie Wykonawcy, w formie JEDZ, Części IV, sekcja C dot. zdolności technicznych i zawodowych, w zakresie posiadanego doświadczenia (wykaz zrealizowanych usług) i dysponowania osobami przewidzianymi do realizacji zamówienia, na potwierdzenie spełniania warunków określonych w pkt. 12.2. SIWZ.

1.2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) zgodnie z par. 9 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126), zwanego dalej „Rozporządzeniem”, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, składa w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w par. 5 pkt 1-9 Rozporządzenia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2017-10-12 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36, pok. 415.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Oryginalne części zamienne i eksploatacyjne
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Grzegorz Piątkowski, adres: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36, pok. 411
Adres internetowy: www.um.warszawa.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.um.warszawa.pl 🌏
Dokumenty URL: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/info.php?zamowienie=57257 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy
Adres pocztowy: ul. Senatorska 36, pok. 411
Kod pocztowy: 00-095
Punkt kontaktowy: Grzegorz Piątkowski
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Za 18 miesięcy.

2. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni.

3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu zamówień podobnych do zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, do wysokości 20 % zamówienia podstawowego.

4. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 10 000 PLN.

5. Wartość szacunkowa udzielanego zamówienia przekracza równowartość kwoty 209 000 EUR.

6. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy.

7. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

8. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: patrz pkt VI.4.1)
Źródło: OJS 2017/S 169-347072 (2017-09-01)

Dodatkowe informacje (2017-09-01)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2017-09-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 170-349195
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 169-347072
Numer Dz.U.-S: 170
Źródło: OJS 2017/S 170-349195 (2017-09-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (12)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (6)

Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych (1)