Sukcesywna dostawa i instalacja drukarek, skanerów oraz urządzeń wielofunkcyjnych do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywna dostawa i instalacja drukarek, skanerów oraz urządzeń wielofunkcyjnych do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie ,,Opis przedmiotu zamówienia”, który jest Załącznikiem nr 1 do SIWZ.
3. Zamówienia i realizacja dostaw następować będzie częściami (sukcesywnie) w okresie obowiązywania umowy. Wielkości poszczególnych dostaw określone będą każdorazowo poprzez złożenie zamówienia faksem lub e-mailem przez pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo potwierdzić otrzymane zamówienie faksem lub e-mailem, bez odrębnego wezwania.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-10-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Co?

• Czytniki optyczne › Skanery komputerowe
• Drukarki i plotery › Drukarki laserowe
• Drukarki i plotery › Kolorowe drukarki atramentowe

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-10-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-11-10	Dodatkowe informacje
2017-12-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-10-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Drukarki laserowe
Numer referencyjny: 345/2017/PN/DZP
Krótki opis:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywna dostawa i instalacja drukarek, skanerów oraz urządzeń wielofunkcyjnych do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. 2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie ,,Opis przedmiotu zamówienia”, który jest Załącznikiem nr 1 do SIWZ. 3. Zamówienia i realizacja dostaw następować będzie częściami (sukcesywnie) w okresie obowiązywania umowy. Wielkości poszczególnych dostaw określone będą każdorazowo poprzez złożenie zamówienia faksem lub e-mailem przez pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo potwierdzić otrzymane zamówienie faksem lub e-mailem, bez odrębnego wezwania.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Drukarki laserowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Drukarki laserowe 📦
Kolorowe drukarki atramentowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Oczapowskiego 2
Kod pocztowy: 10-719
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uwm.edu.pl 🌏
E-mail: karolina.kostrzewa@uwm.edu.pl 📧
Telefon: +48 895245111 📞
Fax: +48 895233278 📠
URL dokumentów: http://www.uwm.edu.pl/dzp 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-03 📅
Termin składania ofert: 2017-11-14 📅
Data publikacji: 2017-10-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 193-395604
Numer Dz.U.-S: 193
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert: Cena (C): 60 % , Termin dostawy: 40 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie ,,Opis przedmiotu zamówienia”, który jest Załącznikiem nr 1 do SIWZ.

3. Zamówienia i realizacja dostaw następować będzie częściami (sukcesywnie) w okresie obowiązywania umowy. Wielkości poszczególnych dostaw określone będą każdorazowo poprzez złożenie zamówienia faksem lub e-mailem przez pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo potwierdzić otrzymane zamówienie faksem lub e-mailem, bez odrębnego wezwania.

Nazwa części: Drukarki i skanery (+ kable przyłączeniowe)
Numer części: 1
Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest dostawa:

Drukaraka laserowa monochromatyczna z obsługą sieci…

… bezprzewodowej – 50 sztuk.

… i dupleksem – 30 sztuk.

Drukarka laserowa kolorowa z obsługą sieci i dupleksem – 30 sztuk.

Skaner – 30 sztuk.

Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie ,,Opis przedmiotu zamówienia”, który jest Załącznikiem nr 1 do SIWZ. (zamieszczony na stronie internetowej: www.uwm.edu.pl/dzp)

Czas trwania: 6 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Kryteria oceny ofert:

Cena (C): 60 % , Termin dostawy: 40 %.

Nazwa części: Urządzenia wielofunkcyjne (+ kable przyłączeniowe)
Numer części: 2
Krótki opis:

Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe, atramentowe, drukarka, skaner, fax, z obsługą sieci – 50 sztuk.

Urządzenie wielofunkcyjne laserowe, monochromatyczne: drukarka, skaner, kopiarka, z dupleksem i obsługą sieci – 30 sztuk.

Urządzenie wielofunkcyjne laserowe, kolorowe: drukarka, skaner, kopiarka, z dupleksem i obsługą sieci – 30 sztuk.

Informacje dodatkowe: Krtyeria oceny ofert:
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki organizacyjne Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w oparciu przesłanki

art.24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 Ustawy Pzp.

1. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w

SIWZ, Wykonawca winien złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia:

2.1. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru

lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.

2.2. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21

Ustawy Pzp, oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez

Zamawiającego na podstawie art.24 ust. 5 pkt. 5 i 6 Ustawy Pzp., wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy

przed upływem terminu składania ofert

2.3. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3

miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca

zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi

odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2.4. Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie

zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3

miesiące przed upływem terminu składania ofert,lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca

zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami

lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na

raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

2.5. Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej

o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo–

w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności

tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w

sprawie spłat tych należności.

2.6. Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka

zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

2.7.Oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny

w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust.5 pkt 5 i 6 ustawy

2.8. Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków

wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym

w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy

2.9. Oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia

12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716)

3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art.86

ust. 5 Ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej

samej grupy kapitałowej.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Istotne postanowienia umowy, jakie zostaną zawarte w umowie z wybranym Wykonawcą stanowią załącznik nr 3 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-11-14 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Uniwersytet Warmińsko – Mazurski w Olsztynie,
Dział Zamówień Publicznych,
ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, pok. 311.
Informacje dodatkowe: Członkowie Komisji Przetargowej oraz zainteresowane osoby.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych UWM w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2 pok. 311, 10-719 Olsztyn
Adres internetowy: www.uwm.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.uwm.edu.pl/dzp 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Oferta powinna zostać sporządzona według wzoru formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

2.1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia zwanego dalej w skrócie „JEDZ” wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SIWZ.

2.2. Wypełniony i podpisany Formularz opis przedmiotu zamówienia stanowiący jednocześnie formularz cenowy sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ.

2.3. Wypełniony i podpisany Formularz oferty sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ.

2.4. Dowód wpłaty, wniesienia wadium.

2.5. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Dz.U. z 2014 poz. 1114 oraz z 2016 poz. 352), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą (KRS, CEIDG, umowa spółki etc.).

2.6. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczone notarialnie za zgodność z oryginałem.

3. Każdy Wykonawca przystępujący do przetargu obowiązany jest wnieść wadium w wysokości

Część nr 1 – 1 700 PLN (słownie: jeden tysiąc siedemset złotych 00/100)

Część nr 2 – 1 700 PLN (słownie: jeden tysiąc siedemset złotych 00/100)

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

4. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz 2017 r. poz. 1089).

5. W przypadku, kiedy wadium jest wnoszone w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem z opisem „Sukcesywna dostawa i instalacja drukarek, skanerów oraz urządzeń wielofunkcyjnych do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

Nr postępowania: 345/2017/PN/DZP” na konto: Banku Handlowego w Warszawie S.A. nr 39 1030 1218 0000 0000 9113 2648. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniądze należy w ofercie złożyć kopię dokumentu, a oryginał dostarczyć w miejscu składania ofert najpóźniej do końca terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 193-395604 (2017-10-03)

Dodatkowe informacje (2017-11-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kod pocztowy: 10 – 719

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-10 📅
Termin składania ofert: 2017-11-21 📅
Data publikacji: 2017-11-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 218-453225
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 193-395604
Numer Dz.U.-S: 218
Źródło: OJS 2017/S 218-453225 (2017-11-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-12-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywna dostawa i instalacja drukarek, skanerów orazurządzeń wielofunkcyjnych do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. 2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie,,Opis przedmiotu zamówienia”,który jest Załącznikiem nr 1 do SIWZ. 3. Zamówienia i realizacja dostaw następować będzie częściami (sukcesywnie) w okresie obowiązywaniaumowy. Wielkości poszczególnych dostaw określone będą każdorazowo poprzez złożenie zamówienia faksemlub e-mailem przez pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. Wykonawca zobowiązanybędzie każdorazowo potwierdzić otrzymane zamówienie faksem lub e-mailem, bez odrębnego wezwania.

Całkowita wartość zamówienia: 140 500 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kod pocztowy: 10 - 719
Kontakt
Fax: +48 895323278 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-19 📅
Data publikacji: 2017-12-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 245-511825
Numer Dz.U.-S: 245

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie,,Opis przedmiotu zamówienia”,który jest Załącznikiem nr 1 do SIWZ.

3. Zamówienia i realizacja dostaw następować będzie częściami (sukcesywnie) w okresie obowiązywaniaumowy. Wielkości poszczególnych dostaw określone będą każdorazowo poprzez złożenie zamówienia faksemlub e-mailem przez pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. Wykonawca zobowiązanybędzie każdorazowo potwierdzić otrzymane zamówienie faksem lub e-mailem, bez odrębnego wezwania.

Nazwa części: Drukarki i skanery (+ kable przyłączeniowe).
Krótki opis:

Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie,,Opis przedmiotu zamówienia”,który jest Załącznikiem nr 1 do SIWZ. (zamieszczony na stronie internetowej: www.uwm.edu.pl/dzp).

Nazwa części: Urządzenia wielofunkcyjne (+ kable przyłączeniowe).
Krótki opis:

Urządzenie wielofunkcyjne laserowe, monochromatyczne: drukarka, skaner, kopiarka, z dupleksem i obsługąsieci – 30 sztuk.

Urządzenie wielofunkcyjne laserowe, kolorowe: drukarka, skaner, kopiarka, z dupleksem i obsługą sieci – 30sztuk.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy
Kryterium jakości (waga): 40 %
Waga ceny: 60 %

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-12-12 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych UWM w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2 pok. 312, 10-719 Olsztyn
Źródło: OJS 2017/S 245-511825 (2017-12-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Sprzęt peryferyjny (>20)

Drukarki i plotery (20)