Sukcesywna dostawa materiałów biurowych i papierniczych dla Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległych jednostek z województwa warmińsko-mazurskiego

Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie

Sukcesywna dostawa materiałów biurowych i papierniczych dla Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległych jednostek z województwa warmińsko-mazurskiego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-11-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-10-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie

Co?

• Akcesoria do wprowadzania danych › Markery
• Drobny sprzęt biurowy › Zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie
• Gumki › Datowniki
• Gumki › Korektory
• Gumki › Ołówki
• Koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe › Koperty
• Maszyny liczące › Kalkulatory biurkowe
• Nośniki do przechowywania › Płyty kompaktowe (CD)
• Otwieracze do listów, zszywacze i dziurkacze › Dziurkacze
• Otwieracze do listów, zszywacze i dziurkacze › Zszywacze
• Papeteria i inne wyroby › Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby
• Papier i tektura gotowe › Papier do drukowania
• Pisaki
• Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury › Skoroszyty i podobne wyroby
• Skoroszyty kołowe i spinacze do papieru › Spinacze do papieru
• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Rozkłady › Kalendarze

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-10-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-10-17	Dodatkowe informacje
2017-11-15	Dodatkowe informacje
2017-11-23	Dodatkowe informacje
2018-01-23	Dodatkowe informacje
2018-03-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-10-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Różny sprzęt i artykuły biurowe
Numer referencyjny: 2801-ILZ.260.45.2017
Krótki opis:

Sukcesywna dostawa materiałów biurowych i papierniczych dla Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległych jednostek z województwa warmińsko-mazurskiego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Różny sprzęt i artykuły biurowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Wyroby biurowe 📦
Papier do drukowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie
Adres pocztowy: al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 59A
Kod pocztowy: 10-950
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://warminsko-mazurskie.kas.gov.pl 🌏
E-mail: ias@wm.mofnet.gov.pl 📧
Telefon: +48 895254105 📞
Fax: +48 895343220 📠
URL dokumentów: http://warminsko-mazurskie.kas.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-13 📅
Termin składania ofert: 2017-11-22 📅
Data publikacji: 2017-10-14 📅
Data końcowa: 2018-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 198-406911
Numer Dz.U.-S: 198
Informacje dodatkowe

Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy – nie wcześniej niż od 1.1.2018 r. Zakończenie: do dnia 31 grudnia 2018 r. Wadium – 8 000,00 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Część I – dostawa materiałów biurowych
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia w części I jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległych jednostek z województwa warmińsko-mazurskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji:

1) prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego o 10 % wartości umowy brutto dla zamówienia podstawowego w tej części zamówienia,

2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania niniejszej umowy,

3) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy,

4) uruchomienie prawa opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w toku realizacji umowy,

5) uruchomienie prawa opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego, oświadczenia woli

w przedmiocie skorzystania z prawa opcji.

Informacje dodatkowe:

Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy – nie wcześniej niż od 1.1.2018 r. Zakończenie: do dnia 31 grudnia 2018 r.

Wadium – 8 000,00 PLN.

Nazwa części: Część II – dostawa materiałów papierniczych
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia w części II jest sukcesywna dostawa materiałów papierniczych dla Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległych jednostek z województwa warmińsko-mazurskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Informacje dodatkowe:

Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy – nie wcześniej niż od 1.1.2018 r. Zakończenie: do dnia 31.12.2018 r.

Wadium – 10 000 PLN.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Województwo warmińsko-mazurskie. Wykaz lokalizacji zawiera załącznik nr 7 do SIWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Posiadanie odpowiedniego ubezpieczenia OC:

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż:

Część I zamówienia – 80 000 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100)

Część II zamówienia – 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100)

W przypadku składania oferty na dwie części zamówienia, spełnienie powyższego warunku należy rozumieć w następujący sposób, że Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości równej sumie kwot wymaganych dla tych części, na które zostanie złożona oferta.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował co najmniej trzy dostawy odpowiadające swoim charakterem przedmiotowi zamówienia dla każdej części o wartości minimum każda:

Część I zamówienia – 80 000 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100)

Część II zamówienia – 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100)

wraz z załączeniem poświadczeń, że dostawy zostały wykonane należycie, oraz określających ich rodzaj, wartość, daty, miejsca wykonania i podmioty na rzecz których dostawy zostały wykonane, bądź oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o których mowa w niniejszym podpunkcie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania wskazanego poświadczenia. Zamawiający, w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego. Wykonawca powinien określić jaką część (kwotę) zrealizował na dzień składania wykazu dostaw.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Wzór umowy stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-01-20 📅
Data otwarcia ofert: 2017-11-22 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Jawne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 59A w sali szkoleniowej nr 1 (znajdującej się na parterze budynku).

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Anszczak
Dokumenty URL: http://warminsko-mazurskie.kas.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@wm.mofnet.gov.pl 📧
Kraj: Warmińsko-mazurskie 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2018 rok.

1. Wykaz wymaganych dokumentów (szczegółowy wykaz i opis dokumentów znajduje się w rozdziale VIII SIWZ)

Etap 1 – dokumenty składane wraz z ofertą

1) Formularz ofertowy i formularz/e cenowy/e.

2) Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (JEDZ

3) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych, w art. 22a ustawy pzp, zobowiązany jest złożyć:

a) dokumenty dotyczące charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

b) dokumenty dotyczące zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia (np. poprzez przedłożenie umów regulujących stosunki łączące Wykonawcę z tymi podmiotami).

Etap 2 – dokumenty składane po otwarciu ofert

1) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy pzp

Etap 3 – dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego

1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy pzp,

2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków,

3) Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716).

8) Wykaz dostaw – załącznik nr 6 do SIWZ.

9) dokument potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum wskazaną w rozdziale VI ust. 1 pkt 2 ppkt a)

2.Kryteria wyboru i oceny ofert:

1) Cena – znaczenie 60 %

2) termin realizacji dostawy – 30 %

3) termin płatności faktur – 10 %.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2017/S 198-406911 (2017-10-13)

Dodatkowe informacje (2017-10-17)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-17 📅
Termin składania ofert: 2017-11-23 📅
Data publikacji: 2017-10-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 201-413558
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 198-406911
Numer Dz.U.-S: 201
Źródło: OJS 2017/S 201-413558 (2017-10-17)

Dodatkowe informacje (2017-11-15)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-15 📅
Termin składania ofert: 2017-11-27 📅
Data publikacji: 2017-11-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 221-459212
Numer Dz.U.-S: 221
Źródło: OJS 2017/S 221-459212 (2017-11-15)

Dodatkowe informacje (2017-11-23)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-23 📅
Termin składania ofert: 2017-11-29 📅
Data publikacji: 2017-11-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 226-470714
Numer Dz.U.-S: 226
Źródło: OJS 2017/S 226-470714 (2017-11-23)

Dodatkowe informacje (2018-01-23)
Obiekt
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-23 📅
Data publikacji: 2018-01-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 017-034795
Numer Dz.U.-S: 17
Źródło: OJS 2018/S 017-034795 (2018-01-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-03-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych i papierniczych do siedziby Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległych jednostek z województwa warmińsko-mazurskiego.

Całkowita wartość zamówienia: 583313.50 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Różny sprzęt i artykuły biurowe 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-15 📅
Data publikacji: 2018-03-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 054-119192
Numer Dz.U.-S: 54

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Część I - dostawa materiałów biurowych
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia w części I zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległych jednostek z województwa warmińsko-mazurskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ oraz w załączniku nr 1A do umowy.

Opis opcji:

1) prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego o 10 % wartości umowy wskazanej w § 2 ust. 1 pkt 1 umowy,

4) uruchomienie prawa opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego,

5) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w toku realizacji umowy,

6) uruchomienie prawa opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego, oświadczenia woli

W przedmiocie skorzystania z prawa opcji.

Nazwa części: CzęśćI II- dostawa materiałów papierniczych
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia w części II zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów papierniczych dla Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległych jednostek z województwa warmińsko-mazurskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ oraz w załączniku nr 1B do umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Województwo warmińsko -mazurskie. Wykaz lokalizacji został wskazany w załączniku nr 7 do SIWZ oraz w załączniku nr 4 do umowy.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji dostawy
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Termin płatności faktur
Kryterium jakości (waga): 10
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-03-13 📅
2018-03-14 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: http://warminsko-mazurskie.kas.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 054-119192 (2018-03-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (19)