Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR

Mazowiecki Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem do magazynu Zamawiającego, fabrycznie nowych lub refabrykowanych (z wymienionymi wszelkimi elementami ruchomymi i zużywalnymi na fabrycznie nowe) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-kopiujących: Lexmark,OKI, HP, Kyocera, Samsung. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych lub skopiowanych w sposób naruszający prawo polskie lub UE.
Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na dwie części, na które dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolną liczbę części:
I część – sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń Lexmark,
II część – sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń OKI, Kyocera, HP, Samsung.
2. Wykaz asortymentu składającego się na przedmiot zamówienia, w tym opis jakościowy zawarty został
w formularzach cenowych dla części I i części II znajdujących się w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ). Znaki towarowe służą celom identyfikacyjnym, a wskazane materiały eksploatacyjne określają oryginalne materiały eksploatacyjne zalecane przez producenta danego urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. Materiały te należy traktować, jako wzorzec materiałów eksploatacyjnych: ich parametrów technicznych, eksploatacyjnych, użytkowych oraz jakościowych (np. wydajność tonera, jakość druku).
3. Ilości wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, ustalonymi na podstawie zużycia w okresie ostatnich 12 miesięcy oraz jako przewidywane zapotrzebowanie na materiały eksploatacyjne, z uwzględnieniem planowanych zmian w sprzęcie drukującym Zamawiającego. Ilości te przyjęte są do wyceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej, jednakże Zamawiający zastrzega, iż umowa będzie realizowana zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem, do wysokości zabezpieczonych w umowie środków.
4. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych o najwyższej jakości, spełniających wszystkie parametry określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, pełnowartościowych, kompatybilnych ze sprzętem, do którego są przeznaczone, oryginalnych lub równoważnych.
5. Za oryginalne materiały eksploatacyjne uznaje się materiały eksploatacyjne, które zostały wyprodukowane lub są zalecane przez producentów urządzeń, w których mają być stosowane, niebędące naśladownictwem lub przeróbką, niefałszowane, nieposiadające elementów modyfikowanych oraz dostarczone
w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta. Pod pojęciem zalecane przez producenta danego urządzenia należy rozumieć te materiały eksploatacyjne (np. toner, bęben), które producent wymienił na swojej stronie internetowej przy opisie urządzenia (drukarki, kserokopiarki itd.) bądź w instrukcji obsługi urządzenia.
6. Za materiały równoważne uważa się materiały eksploatacyjne:
a) kompatybilne z urządzeniami, do których są przeznaczone, wymienionymi w Załączniku nr 1 do SIWZ;
b) których parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe i jakościowe (takie jak np. temperatura topnienia tonera, temperatura utrwalania, pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) są takie same bądź lepsze w stosunku do fabrycznie nowych, nieregenerowanych materiałów oryginalnych (wzorcowych), określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ;
c) pochodzące z bieżącej produkcji, wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi;
d) które nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu, w tym nie ograniczają pełnej współpracy
z oprogramowaniem monitorującym stan zasobników z tonerem;
e) w odniesieniu do tonerów – których wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych lub innymi normami równoważnymi, jest, co najmniej taka jak materiału oryginalnego;
f) w odniesieniu do bębnów – które umożliwiają wydruk przynajmniej takiej samej ilości stron, co
w przypadku bębnów oryginalnych;
g) które zapewniają jakość wydruku co najmniej taką, jak materiały oryginalne, zalecane przez producenta sprzętu;
h) których zastosowanie nie spowoduje konieczności częstszej konserwacji urządzeń (np. czyszczenie wnętrza drukarki spowodowane wysypywaniem się tonera lub wymianą materiałów eksploatacyjnych – tj. rolek, wałków itp.) niż przewiduje to producent w instrukcji obsługi;
i) zaopatrzone w umieszczone bezpośrednio na materiale (kasecie z tonerem) informacje identyfikujące dany produkt i producenta, w tym co najmniej: znak firmowy lub logotyp producenta, numer katalogowy (symbol) produktu;
j) fabrycznie opakowane w nienoszące śladów otwierania opakowania producenta (opakowania zewnętrzne), zawierające trwale umieszczone na opakowaniach oznaczenia, pozwalające na identyfikację produktu oraz producenta, w tym co najmniej: nazwę producenta, znak firmowy lub logotyp producenta, numer katalogowy (symbol) produktu oraz listę modeli urządzeń, do których dany materiał jest przeznaczony (lista kompatybilności);
k) w odniesieniu do tonerów – fabrycznie opakowane w wewnętrzne, szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed kontaktem z otoczeniem;
l) które nie naruszają w żadnym stopniu praw patentowych ani własności intelektualnej.
7. Wykonawca musi zagwarantować jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/zabarwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowym nasyceniu barw na całym wydruku, brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nieprzeznaczonych do zadrukowania (100 % bieli w miejscach niezadrukowanych).
8. Żaden element zastosowany do produkcji jak i gotowy produkt nie może łamać praw patentowych żadnych podmiotów trzecich.
9. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp ciężar udowodnienia, iż produkt jest równoważny spoczywa na Wykonawcy, dlatego Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Na potwierdzenie tego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty stosowne dokumenty określone w rozdziale VI ust. 3 pkt 3.3. SIWZ, potwierdzające równoważność oferowanych materiałów z oryginalnymi (wzorcowymi), określonymi w formularzach cenowych dla części I i części II znajdujących się w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ).
10. Artykuły równoważne winny być określone przez Wykonawcę we wskazanej do tego kolumnie składanego formularza cenowego (zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ – Formularz ofertowy), poprzez nazwę artykułu, nazwę producenta zamiennika, symbol/kod artykułu oraz informację o wydajności.
11. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych, niezależnie od tego czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta czy nie.
12. Jeżeli w trakcie trwania rękojmi Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli materiał eksploatacyjny nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera lub też jest niekompatybilny
z urządzeniem, do którego był zamówiony, Wykonawca na żądanie Zamawiającego wymieni produkt, którego żądanie dotyczy na materiał wolny od wad, spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony), bez zmiany ceny.
13. Materiały eksploatacyjne winny być pakowane pojedynczo, za wyjątkiem zestawu bębnów określonego
w pozycji 7. formularza cenowego dla części I zamówienia.
14. W każdej z pozycji składanego formularza cenowego Wykonawca może zaoferować tylko jeden rodzaj materiału eksploatacyjnego.
15. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych posiadających pojemności startowe.
16. Miejscem dostawy materiałów eksploatacyjnych będzie magazyn Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR przy Al. Jana Pawła II 70 w Warszawie. Koszty transportu związane z dostawą towarów ponosi Wykonawca.
17. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie, częściami w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia przez Zamawiającego pisemnego zamówienia za pośrednictwem faksu lub e-maila.
18. Dostawa materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie w dni robocze, od poniedziałku do piątku,
w godzinach od 8.00 do 15.00.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2017-05-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-04-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Praxis Łódź Pilecka i Petlak Spółka Jawna
• • RENOPOL s.c. Sebastian i Magda Kwiatkowscy

Kto?

• • Mazowiecki Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Co?

• • Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące