Sukcesywne dostawy standardowego sprzętu komputerowego – drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek uniwersyteckich

Uniwersytet Warszawski

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy standardowego sprzętu komputerowego – drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek uniwersyteckich, które znajdują się na terenie Warszawy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – stanowi załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ – „Specyfikacja Techniczna”, dostępny na stronie Zamawiającego: www.uw.edu.pl
3. Urządzenia/sprzęt mają być dostarczone do siedziby Zamawiającego i uruchomione w miejscu wskazanym przez użytkownika.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sprzętu zaproponowanego w ofercie na równoważny lub o lepszych parametrach jedynie w sytuacji, gdy zaoferowany sprzęt został wycofany z produkcji. Parametry nowego sprzętu należy uzgodnić z Zamawiającym. Zamawiający winien zaakceptować nowy sprzęt.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-01-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-11-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Uniwersytet Warszawski

Co?

• Urządzenia komputerowe › Sprzęt związany z komputerami

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-11-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-03-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-11-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzęt związany z komputerami
Numer referencyjny: DZP-361-160/2017
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy standardowego sprzętu komputerowego – drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek uniwersyteckich, które znajdują się na terenie Warszawy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – stanowi załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ – „Specyfikacja Techniczna”, dostępny na stronie Zamawiającego: www.uw.edu.pl 3. Urządzenia/sprzęt mają być dostarczone do siedziby Zamawiającego i uruchomione w miejscu wskazanym przez użytkownika. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sprzętu zaproponowanego w ofercie na równoważny lub o lepszych parametrach jedynie w sytuacji, gdy zaoferowany sprzęt został wycofany z produkcji. Parametry nowego sprzętu należy uzgodnić z Zamawiającym. Zamawiający winien zaakceptować nowy sprzęt.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Sprzęt związany z komputerami 📦
Dodatkowy kod CPV: Sprzęt związany z komputerami 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Warszawski
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
Kod pocztowy: 00-927
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uw.edu.pl 🌏
E-mail: sylwia.sasin@adm.uw.edu.pl 📧
Telefon: +48 225522509 📞
URL dokumentów: http://dzp.uw.edu.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-21 📅
Termin składania ofert: 2018-01-04 📅
Data publikacji: 2017-11-22 📅
Data końcowa: 2018-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 224-465535
Numer Dz.U.-S: 224
Informacje dodatkowe

Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: Część 1 – 1 000 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – stanowi załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ – „Specyfikacja Techniczna”, dostępny na stronie Zamawiającego: www.uw.edu.pl

3. Urządzenia/sprzęt mają być dostarczone do siedziby Zamawiającego i uruchomione w miejscu wskazanym przez użytkownika.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sprzętu zaproponowanego w ofercie na równoważny lub o lepszych parametrach jedynie w sytuacji, gdy zaoferowany sprzęt został wycofany z produkcji. Parametry nowego sprzętu należy uzgodnić z Zamawiającym. Zamawiający winien zaakceptować nowy sprzęt.

Nazwa części: Urządzenia z roczną gwarancją Część nr: 1
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Urządzenia z roczna gwarancją:

1) Drukarka laserowa A4 mono 15 szt

2) Drukarka laserowa A4 kolor 10 szt

3) Urządzenie wielofunkcyjne laserowe A4 kolor 10 szt

4) Urządzenie wielofunkcyjne żelowe A4 kolor 10 szt

2. Wykonawca będzie wykonywał sukcesywne dostawy na podstawie zamówienia/zgłoszenia przesłanego przez Zamawiającego drogą elektroniczną (na adres e-mail Wykonawcy).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – stanowi załącznik Nr 1 SIWZ – „Specyfikacja Techniczna”, która znajduje się na stronie Zamawiającego: www.uw.edu.pl

Informacje dodatkowe:

Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości:

Część 1 – 1 000 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych).

Nazwa części: Urządzenia z 2- letnią gwarancją
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Urządzenia z 2- letnią gwarancją:

1) Urządzenie wielofunkcyjne laserowe A4 mono 5 szt

2) Urządzenie wielofunkcyjne laserowe A4 kolor 5 szt

3) Urządzenie wielofunkcyjne laserowe A3 kolor 3 szt

Informacje dodatkowe: Część 2 – 1 000 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych).
Nazwa części: Urządzenia z 3- letnią gwarancją
Numer części: 3
Krótki opis:

1. Urządzenia z 3-letnią gwarancją:

2) Drukarka laserowa A4 kolor 15 szt

3) Drukarka laserowa A4 kolor szybka 15 szt

4) Urządzenie wielofunkcyjne laserowe A4 mono 15 szt

5) Urządzenie wielofunkcyjne laserowe A4 kolor 15 szt

6) Urządzenie wielofunkcyjne laserowe A3 kolor 3 szt

Informacje dodatkowe: Część 3 – 2 500 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych).
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki Uniwersytetu Warszawskiego znajdujące się na terenie Warszawy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zgodnie ze wzorem umowy dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego – http://dzp.uw.edu.pl, podstawą rozliczeń finansowych między Wykonawcą, a Zamawiającym będzie faktura VAT.

2. Płatności będą się odbywały na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę odrębnie dla każdego zamówienia.

3. Wykonawca wystawi każdą fakturę w ciągu 7 dni od dnia podpisania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru.

4. Zamawiający zrealizuje fakturę w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia.

5. Za dzień zapłaty ceny lub jej części strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności.

6. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności na osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń

7. Zamawiający będzie się ubiegał o zastosowanie przy zakupie 0 % stawki VAT, po przedstawieniu odpowiednich potwierdzeń zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt. 26a ustawy z dnia 11.3.2004 o podatku od towarów i usług.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-01-04 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Warszawskiego – budynek przy ul. Karowej 20, Warszawa, II piętro, p. 213.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sylwia Denisiuk Dział Zamówień Publicznych UW, ul. Karowa 20, 00-927 Warszawa, pok. 213 (II piętro)
Adres profilu nabywcy: http://dzp.uw.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: http://dzp.uw.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1)nie podlegają wykluczeniu postawie art. 24 ust. 1 ustawy pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 5–8 ustawy- Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą, 2)spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1b ustawy

2.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda dokumentów określonych w art. 5 SIWZ

3.Szczegółowe informacje dotyczące dokumentów i oświadczeń składanych przez Wykonawców/osoby mające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, innych podmiotów na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia znajdują się w SIWZ.

4.Wykonawca do Oferty zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ustawy. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym KE wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/25/UE. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału

5.W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z Ofertą: Oświadczenia dotyczące spełnienia przez oferowany sprzęt komputerowy wszystkich wymaganych parametrów wraz ze szczegółową specyfikacją techniczną proponowanego sprzętu (należy podać nazwę i/lub symbol oferowanego sprzętu w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości wraz z wymienionymi nazwami poszczególnych podzespołów). 6.Wykonawca złoży wraz z ofertą informację o częściach zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom lub wykonaniu przedmiotu zamówienia siłami własnymi.

7.Zgodnie z art. 24aa ust.1 ustawy Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

8.Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: Część 1– 1 000 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych), Część 2– 1 000 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych), Część 3 -2 500 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych), lub równowartość powyższych kwot wg średniego kursu NBP z dnia wniesienia wadium

9.Wadium w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego Nr 12 1160 2202 0000 0001 5249 4191 z podaniem numeru przetargu oraz numer części, których dotyczy wniesione wadium.

10.Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r.–Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz.1529 oraz z 2015 r. poz.1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2013 r. poz.1422, z 2015 r. poz.1844 oraz z 2016 r. poz.147 i 615)

11.Adres, na który należy przesyłać korespondencję:Uniwersytet Warszawski Dział Zamówień Publicznych ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00-927 Warszawa e-mail:Sylwia.Sasin@adm.uw.edu.pl oraz dzp@adm.uw.edu.pl Adres, pod którym można składać korespondencję osobiście: Uniwersytet Warszawski ul. Karowa 20 pok.213 Warszawa

12.Oferty pod rygorem nieważności składa się w formie pisemnej. Składanie ofert, przygotowanych zgodnie z wymaganiami art.11 SIWZ, odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy–Prawo pocztowe.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i ust. 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto, lub przy zachowaniu należytej staranności, można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

7. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy (organizacje uprawnione do wnoszenia środków ochrony prawnej).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 224-465535 (2017-11-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-03-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy standardowego sprzętu komputerowego-drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek uniwersyteckich, które znajdują się na terenie Warszawy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia-stanowi załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ – „Specyfikacja Techniczna”, dostępny na stronie Zamawiającego: www.uw.edu.pl 3. Urządzenia/sprzęt mają być dostarczone do siedziby Zamawiającego i uruchomione w miejscu wskazanym przez użytkownika. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sprzętu zaproponowanego w ofercie na równoważny lub o lepszych parametrach jedynie w sytuacji, gdy zaoferowany sprzęt został wycofany z produkcji. Parametry nowego sprzętu należy uzgodnić z Zamawiającym. Zamawiający winien zaakceptować nowy sprzęt.

Całkowita wartość zamówienia: 277 350 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-19 📅
Data publikacji: 2018-03-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 055-121551
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 224-465535
Numer Dz.U.-S: 55
Informacje dodatkowe

Wykonawca będzie wykonywał sukcesywne dostawy na podstawie zamówienia/zgłoszenia przesłanego przez Zamawiającego drogą elektroniczną (na adres e-mail Wykonawcy) w terminie maksymalnie do 21 dni od daty złożenia zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy standardowego sprzętu komputerowego-drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek uniwersyteckich, które znajdują się na terenie Warszawy.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia-stanowi załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ – „Specyfikacja Techniczna”, dostępny na stronie Zamawiającego: www.uw.edu.pl

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia-stanowi załącznik Nr 1 SIWZ – „Specyfikacja Techniczna”, która znajduje się na stronie Zamawiającego: www.uw.edu.pl

Informacje dodatkowe:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Tremin pojedyńczej dostawy
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin pojedńczej dostawy

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-02-14 📅
2018-03-02 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sylwia Denisiuk Dział Zamówień Publicznych UW ul. Karowa 20, 00-927 Warszawa, pok. 213 (II piętro)

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia-jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni-jeżeli zostały przesłane w inny sposób-w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Źródło: OJS 2018/S 055-121551 (2018-03-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Części, akcesoria i wyroby do komputerów (>20)
Ekrany i konsole komputerowe (>20)
Nośniki do przechowywania (5)
Różny sprzęt komputerowy (17)
Sprzęt peryferyjny (19)
Urządzenia do przechowywania i odczytu danych (>20)
Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne