Świadczenie usług związanych z zimowym utrzymaniem w zakresie odśnieżania i zwalczania śliskości na parkingach i drogach gminnych na terenie Gminy Złocieniec oraz świadczenie usług związanych z utrzymaniem czystości na parkingach, drogach i chodnikach na terenie gminy Złocieniec w latach 2018 -2020

Gmina Złocieniec

„Świadczenie usług związanych z zimowym utrzymaniem w zakresie odśnieżania i zwalczania śliskości na parkingach i drogach gminnych na terenie Gminy Złocieniec oraz świadczenie usług związanych z utrzymaniem czystości na parkingach, drogach i chodnikach na terenie gminy Złocieniec w latach 2018 -2020”.
Opis przedmiotu zamówienia.
Zadanie nr 1.
Opis: Świadczenie usług związanych z zimowym utrzymaniem w zakresie odśnieżania.
I zwalczania śliskości na parkingach i drogach (jezdniach i chodnikach) na terenie Gminy Złocieniec w latach 2018 - 2020 tj.:
1.Ocena sytuacji pogodowej w ciągu doby i podejmowanie decyzji odnośnie konieczności odśnieżania oraz usuwania śliskości z dróg i ulic – załącznik 1-5.
2.Odśnieżanie ulic i usuwanie z nich śliskości, a także błota pośniegowego, w celu zapewnienia przejezdności i przejścia oraz w celu ograniczenia zakłóceń płynności ruchu drogowego, wywołanych opadami śniegu.
3.Bieżące uzupełnianie pojemników z piaskiem.
4.Wykonywanie innych nie wymienionych czynności związanych z usuwaniem skutków zimy.
5.Zebranie po sezonie zimowym pojemników na piasek i sól (koszty transportu pojemników ponosi wykonawca).
6.W terminie do 15 dni po zakończeniu sezonu - usunięcie pozostałości materiałów uszarstniających (na terenie miasta).
7.Koordynowanie prac związanych z realizacją zadania.
8.Ustawienie – w terminie do 27.10 każdego roku - ok. 43 szt. pojemników na piasek i sól – pojemniki udostępnia Zamawiający (koszty transportu pojemników ponosi wykonawca).
9.Zamawiający żąda aby drogi utrzymywane były w co najmniej IV standardzie tj.
1)w zakresie odśnieżania dróg: jezdnia odśnieżana na całej szerokości, jezdnia posypywana na odcinkach decydujących o możliwości ruchu, śnieg: luźny – 8 godz., zajeżdżony- występuje, języki śnieżne – występują, zaspy- do 8 godz., dopuszcza się przerwy w komunikacjo do 8 godz.,
2)w zakresie zwalczania śliskości zimowej na drodze: jezdnia odśnieżana na całej szerokości, jezdnia posypywana na odcinkach decydujących o możliwości ruchu, w miejscach wyznaczonych: gołoledź – 6 godz., pośniegowa – 10 godz., lodowica- 5 godz.,
10.Wykonawca zobowiązany jest do:
1)dokumentowania swojej pracy na kartach pracy sprzętu potwierdzonej przez Zamawiającego, w kartach muszą być co najmniej zapisy o godzinach, dacie i miejscu pracy sprzętu (droga, parking), karty mogą być generowane przez system obsługujący monitoring pojazdów,
2)przedłożenia wykazu miejsc ustawienia pojemników na piasek i sól – w terminie do dnia podpisania umowy.
3)wyposażenia pojazdów w monitoring bazujący na systemie pozycjonowania satelitarnego, umożliwiający trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postojów,
4)utrzymywania w pełnej sprawności urządzeń rejestrujących pracę pojazdów,
5)przekazania i zainstalowania na co najmniej dwóch stanowiskach komputerowych zamawiającego niezbędnego oprogramowania, wraz z dodatkowymi niezbędnymi elementami, umożliwiającego sprawowanie bieżącego monitoringu oraz odtwarzanie i analizę historii pracy sprzętu z okresu realizacji umowy na terenie gminy Złocieniec.
6)zapewnienia Zamawiającemu w jego siedzibie dostępu do systemu monitorowania pracy pojazdów wykorzystywanych do realizacji przedmiotu zamówienia (systemu stanowiącego własność Wykonawcy) obejmującego co najmniej:
a.bieżące śledzenie pozycji pojazdów wykorzystywanych przez Wykonawcę do wykonywania usług związanych z odbieraniem odpadów komunalnych, w oparciu o wykorzystanie systemu GPS i komunikowanie się z nimi w dowolnym momencie w celu odczytu danych; pamięć ww. danych nt. pracy poszczególnych pojazdów (m.in. pozycji, tras, ze wskazaniem atrybutu czasu – daty, godz. i min.), powinna być archiwizowana i odczytywalna przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
b.odtwarzanie i analizę „historii” pracy pojazdów z okresu realizacji umowy oraz prowadzenie jej rozliczenia na podstawie danych odczytanych z urządzeń monitorujących pracę pojazdów,
c.codzienne archiwizowanie danych.
11. W przypadku braku opadów śniegu i gołoledzi, akcji zimowego utrzymania dróg nie prowadzi się. Wykonawcy przez okres wstrzymania akcji nie przysługuje wynagrodzenie. W przypadku braku opadów śniegu i gołoledzi – wykonawca wykonuje zadania związane z utrzymaniem czystości na parkingach, drogach i chodnikach na terenie gminy Złocieniec – zgodnie z zakresem i częstotliwością określoną w załącznikach 6-9.
12. Bieżące opróżnianie koszy ulicznych wiszących na słupach i stojących na terenie miasta,
Z częstotliwością zapewniającą nieprzepełnienie koszy - w dni robocze, wyłożenie workami foliowymi koszy stojących oraz wiszących na deptaku (ul. Piłsudskiego), na Starym Rynku oraz przy Placu 3-go Maja, polu namiotowym nad Drawą, na terenie rekreacyjnym nad jez. Maleszewo, na parkingu przy ul. 3 PP (łącznie ok. 170 szt.).
13. Wywóz zmiotek zgromadzonych w wyniku realizacji zamówienia do stacji przeładunkowej
W Mielenku Drawskim - potwierdzone w każdym miesiącu KPO.
14. Bieżący odbiór wszelkich nieczystości stałych z terenu całego miasta, gromadzone w pryzmach lub workach tj. m.in. zmiotek, zgrabek, liści, trawy zebranej przez pracowników wykonujących prace na rzecz gminy Złocieniec, z terenów wiejskich – wg wskazań zamawiającego.
15. Utrzymanie czystości na przystankach autobusowych, w tym umycie wiat przystankowych
(ul. Czaplinecka – 2 szt., Mirosławiecka – 1 szt., ul. Drawska - 1 szt., Połczyńska – 1 szt.,
Os. Budów – 1 szt., Dworzec PKS – 2 szt.) – 1 raz w miesiącu +potwierdzone kartami pracy pojazdu– załącznik 10.
16. Bieżące opróżnianie koszy ulicznych wiszących na słupach w miejscowościach Cieszyno, Stare Worowo, Warniłęg, Darskowo, Bobrowo, Kosobudy, Rzęśnica, Stawno, Lubieszewo.
17. Ustawienie własnych pojemników na śmieci: - przy garażach tj. Aleja Piastów – 3 szt., Wyzwolenia - 1 szt., Dworcowa - 2 szt., Zakole – 1 szt., k. Gazowni – 1 szt. oraz przy ścieżce rowerowej w Cieszynie -1 szt. i odbiór nieczystości z tych pojemników, na Euroboisku, przy hali sportowej przy ul. Czaplineckiej, na stadionie miejskim, na terenie między mostami – po 1 szt. i bieżący odbiór nieczystości z tych pojemników.
18. Bieżące opróżnianie koszy na psie odchody (ul. Zwycięstwa/Piastów, Park Żubra, ul. Śląska, wejście do Parku Żubra (przy moście), między mostami, ul. 11 Listopada (nad Drawą), pole namiotowe nad Drawą z częstotliwością zapewniającą nieprzepełnienie koszy- w dni robocze.
19. Utrzymanie czystości terenów zielonych – poprzez bieżące i systematyczne kontrolowanie stanu porządkowego danych terenów, m.in. uprzątnięcie folii, papierów, butelek, puszek, gałęzi, niedopałków papierosów, połamanych konarów, itp. - załączniki nr 12 i 13.
20. Dbałość o estetyczny wygląd słupów ogłoszeniowych tj. zrywanie starych ogłoszeń w każdy wtorek, (przy Stacji PKP, ul. Boh. Warszawy, osiedle Czaplineckie, ul. 3-go Pułku Piechoty, ul. Czaplinecka k/Poczty, Mirosławiecka, Gronowska, Budowo, Brzozowa)- zał. nr 11.
21.Wykonawca musi zapewnić mieszankę solno-piaskową potrzebną do realizacji zadania oraz niezbędny sprzęt, w szczególności pługi i piaskarki. Wykonawca musi dysponować co najmniej: 2 piaskarkami, 3 pługami, 1 ładowarką z obsługą oraz piaskarką do posypywania chodników i odśnieżarką chodnikową samobieżną ze szczotka odśnieżająca oraz pługiem. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresami i kolejnością odśnieżania na drogach gminnych i powiatowych.
Zadanie nr 2.
Opis: świadczenie usług związanych z utrzymaniem czystości na parkingach, drogach, chodnikach i na terenach zielonych stanowiących własność gminy Złocieniec w latach 2018-2020, w szczególności:
1.Mechaniczne i ręczne zamiatanie chodników i jezdni o nawierzchni bitumicznej i z kostki polbruk w pasach przy krawężnikach o szerokości zamiatania 0,5 m, zamiataniem powinna być objęta cała długość jezdni. Mechaniczne zamiatanie ulic odbywać się winno za pomocą specjalistycznego sprzętu – zamiatarki. Zamiatanie będzie odbywać się przy włączonym i sprawnie działającym systemie zraszającym ulicę – załączniki 14-18.
2.Utrzymanie czystości terenów zielonych – poprzez bieżące i systematyczne kontrolowanie stanu porządkowego danych terenów, m.in. uprzątnięcie folii, papierów, butelek, puszek, gałęzi, niedopałków papierosów, połamanych konarów, grabienie trawników z leżących liści, czyszczenie chodników i obrzeży porośniętych trawą i mchem itp., - załączniki nr 21 i 22.
3.Bieżące usuwanie „wykwitów” zielonych (chwastów, traw) wyrastających w szparach jezdni i chodników.
4.Bieżące opróżnianie koszy ulicznych wiszących na słupach i stojących na terenie miasta, z częstotliwością zapewniającą nieprzepełnienie koszy - w dni robocze, wyłożenie workami foliowymi koszy stojących oraz wiszących na deptaku (ul. Piłsudskiego),Starego Rynku oraz przy Placu 3-go Maja, polu namiotowym nad Drawą, polu namiotowym nad Drawą, na terenie rekreacyjnym nad jez. Maleszewo, na parkingu przy ul. 3 PP (łącznie ok. 200 szt.).
5.Wywóz zmiotek zgromadzonych w wyniku realizacji zamówienia do stacji przeładunkowej w Mielenku Drawskim, potwierdzone w każdym miesiącu kartami przekazania odpadu.
6.Bieżący odbiór (załadunek, wyładunek oraz transport do stacji przeładunkowej w Mielenku Drawskim) wszelkich nieczystości stałych z terenu całego miasta, gromadzone w pryzmach lub workach tj. m.in. zmiotek, zgrabek, liści, trawy, nieczystości powstałych w wyniku odkrywania krawężników chodników zebrane przez pracowników wykonujących prace na rzecz gminy Złocieniec, z terenów wiejskich – wg wskazań zamawiającego.
7.Dbałość o estetyczny wygląd słupów ogłoszeniowych tj. zrywanie starych ogłoszeń w każdy wtorek, malowanie słupów w kwietniu i we wrześniu (przy Stacji PKP, ul. Boh. Warszawy, osiedle Czaplineckie, ul. 3-go Pułku Piechoty, ul. Czaplinecka k/Poczty, Mirosławiecka, Gronowska, Budowo, Brzozowa),-załącznik 19.
8.Utrzymanie czystości na przystankach autobusowych, w tym umycie wiat przystankowych (ul. Czaplinecka – 2 szt., Mirosławiecka – 1 szt., ul. Drawska - 1 szt., Połczyńska – 1 szt.,os. Budów – 1 szt., Dworzec PKS – 2 szt.) – 1 raz w miesiącu – potwierdzone kartami pracy pojazdu załącznik 20.
9.Bieżące opróżnianie koszy ulicznych wiszących na słupach w miejscowościach Cieszyno, Stare Worowo, Warniłęg, Darskowo, Bobrowo, Kosobudy, Rzęśnica, Stawno, Lubieszewo.
10.Od 01 maja do 30 września – wywóz odpadów z dodatkowych pojemników na odpady stałe (ustawionych przez wykonawcę) w Lubieszewie - na plaży, w Warniłęgu (plaża), na przystani kajakowej, przy ścieżce rowerowej - przy działkach), na Wyspie Ostrów i Gęsiej Łączce w Cieszynie.
11.Utrzymanie czystości miejsc postojowych dla rowerzystów (miejsca postojowe: Chlebowo (przy ścieżce rowerowej Złocieniec – Połczyn Zdrój), przy drodze do Gronowa, przy ścieżce rowerowej za Cieszynem w kierunku Chlebowa, Cieszyno (ścieżka rowerowa), Kańsko, Lubieszewo (plaża), Wąsosz (za pałacem, przy leśniczówce), Stare Worowo (wieś), Warniłęg (wieś),w szczególności:
1)utrzymanie czystości
2)wywóz nieczystości z koszy i wymiana worków na śmieci (worki zapewnia wykonawca)
3)koszenie traw w promieniu 15 m od tych miejsc,
12.Ustawienie własnych pojemników na śmieci:- przy garażach tj. Aleja Piastów – 3 szt., Wyzwolenia - 1 szt., Dworcowa - 2 szt., Zakole – 1 szt., k. Gazowni – 1 szt. oraz przy ścieżce rowerowej w Cieszynie – 1 szt. na Euroboisku, przy hali sportowej przy ul. Czaplineckiej, na stadionie miejskim, na terenie między mostami – po 1 szt. i bieżący odbiór nieczystości z tych pojemników.
13.Sprzątanie w czasie i po imprezach masowych organizowanych przez gminę,
Po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym – obsługa ok. 6 imprez (np. dni Złocieńca, dożynki gminne, dzień dziecka, festyny).
14.Mycie znaków drogowych - w ilości ok. 400 sztuk, w maju i wrześniu.
15.Mycie pojemników typu DIN - raz w miesiącu (mechaniczne lub ręczne).
16.Bieżące opróżnianie koszy na psie odchody (m.in.. ul. Zwycięstwa/Piastów, Park Żubra, ul. Śląska, wejście do Parku Żubra (przy moście), teren między mostami, ul. 11 Listopada (nad Drawą), pole namiotowe nad Drawą, ul. Chrobrego, ul. Myczkowskiego, ul. Gronowska,)- z częstotliwością zapewniającą nieprzepełnienie koszy - w dni robocze.
17.Montaż koszy na odpady - w trakcie realizacji zamówienia, na wskazanie zamawiającego – szacuje się montaż ok. 150 koszy każdego roku, dostarczonych przez zamawiającego).
Dodatkowe wymagania zamawiającego.
1.Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia tj. kierowców pojazdów biorących udział w świadczeniu usługi.
2.W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1)żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2)żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3)przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
3.W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
1)oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
2)poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zawierać dane osobowe pracownika/ów, jak: imię i nazwisko, datę zawarcia umowy, rodzaj umowy i wymiar etatu, na którym pracownik jest zatrudniony.
3)zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4)poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 .8.1997 r. o ochronie danych osobowych.
4.Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności.
5.W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
6.Wykonawca dopilnuje, aby zapisy powyższych punktów przestrzegał każdy podwykonawca.
7.Wykonawca może powierzyć Podwykonawcom wykonanie usługi stanowiącej część przedmiotu zamówienia.
8.Do powierzenia wykonania części przedmiotu zamówienia nowemu Podwykonawcy, zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy konieczna jest zgoda Zamawiającego w przypadku, o którym mowa w art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
9.W okresie wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności objętej umową.
10.Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, tj. zmniejszenia bądź zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia. Warunki skorzystania z prawa opcji opisane są w projekcie umowy.

Termin składania ofert wynosił 2018-01-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-12-12.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Zakład Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o.
• • Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Spółka z o.o.

• • Gmina Złocieniec

• • Usługi sprzątania i zamiatania ulic › Usługi sprzątania ulic
• • Usługi sprzątania i zamiatania ulic › Usługi zamiatania ulic
• • Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane › Usługi odśnieżania
• • Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane › Usługi usuwania oblodzeń

• • Zachodniopomorskie › Koszaliński