Tworzenie, modernizacja i aktualizacja geodezyjnych rejestrów publicznych gromadzonych w zasobie geodezyjnym i kartograficznym Starostwa Powiatowego w Lesznie i ich udostępnianie za pomocą e-usług

Starostwo Powiatowe w Lesznie

Przedmiotem zamówienia jest tworzenie, modernizacja i aktualizacja geodezyjnych rejestrów publicznych i standardowych opracowań kartograficznych gromadzonych w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym Starostwa Powiatowego w Lesznie i ich udostępnianie za pomocą e-usług.Zakres zamówienia obejmuje: modernizację ewidencji gruntów i budynków obrębów gminy Lipno oraz obrębu Włoszakowice; budowę bazy danych obiektów topograficznych (BDOT500) oraz inicjalnej bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) dla wybranych obrębów gmin Krzemieniewo, Osieczna, Lipno i Włoszakowice oraz wykonanie cyfryzacji materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wraz z utworzeniem rejestru; pełnienie funkcji Inspektora nadzoru na pracami związanymi z modernizacją ewidencji gruntów i budynków dla obrębów gmin Lipno i Włoszakowice.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Warunki techniczne realizacji zamówienia stanowiące załącznik nr 1a, 1b, 1c, 1d do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-09-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-08-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Starostwo Powiatowe w Lesznie

Co?

• Usługi bazy danych › Usługi zarządzania danymi
• Usługi ochroniarskie › Usługi w zakresie nadzoru
• Usługi przetwarzania danych › Usługi gromadzenia oraz scalania danych
• Usługi sporządzania map › Usługi badań katastralnych
• Usługi wprowadzania danych › Usługi przygotowywania danych

Gdzie?

• Wielkopolskie › Leszczyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-08-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-11-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-08-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi przygotowywania danych
Numer referencyjny: OR.VI.272.10.2017
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest tworzenie, modernizacja i aktualizacja geodezyjnych rejestrów publicznych i standardowych opracowań kartograficznych gromadzonych w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym Starostwa Powiatowego w Lesznie i ich udostępnianie za pomocą e-usług.Zakres zamówienia obejmuje: modernizację ewidencji gruntów i budynków obrębów gminy Lipno oraz obrębu Włoszakowice; budowę bazy danych obiektów topograficznych (BDOT500) oraz inicjalnej bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) dla wybranych obrębów gmin Krzemieniewo, Osieczna, Lipno i Włoszakowice oraz wykonanie cyfryzacji materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wraz z utworzeniem rejestru; pełnienie funkcji Inspektora nadzoru na pracami związanymi z modernizacją ewidencji gruntów i budynków dla obrębów gmin Lipno i Włoszakowice. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Warunki techniczne realizacji zamówienia stanowiące załącznik nr 1a, 1b, 1c, 1d do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi przygotowywania danych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi gromadzenia oraz scalania danych 📦
Usługi zarządzania danymi 📦
Usługi w zakresie nadzoru 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Leszczyński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Starostwo Powiatowe w Lesznie
Adres pocztowy: pl. Kościuszki 4B
Kod pocztowy: 64-100
Miasto pocztowe: Leszno
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.powiat-leszczynski.pl 🌏
E-mail: k.tyczynska@powiat-leszczynski.pl 📧
Telefon: +48 655296834 📞
Fax: +48 655296809 📠
URL dokumentów: http://www.bip.powiat-leszczynski.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-10 📅
Termin składania ofert: 2017-09-19 📅
Data publikacji: 2017-08-11 📅
Data końcowa: 2018-06-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 153-317344
Numer Dz.U.-S: 153
Informacje dodatkowe

Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp w wysokości: 9 000 PLN (słownie: dziewięć tysięcy zł 00/100) – część nr 1zamówienia, Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego: 26 1560 0013 2537 1022 0694 0004 w Getin Banku S.A. z dopiskiem na blankiecie przelewu części zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Warunki techniczne realizacji zamówienia stanowiące załącznik nr 1a, 1b, 1c, 1d do SIWZ.

Szacowana wartość całkowita: 2041920.92 PLN 💰
Maksymalna liczba części udzielonych jednemu wykonawcy: 3
Informacje o działkach:

Niedopuszczalne jest złożenie przez jednego wykonawcę oferty na cz. nr 1, 2 i 4. W przypadku ubiegania się o zamówienie na modernizację ewidencji gruntów i budynków cz. nr 1,2 wyklucza się złożenie oferty na inspektora nadzoru nad modernizacją ewidencji gruntów i budynków cz. nr 4. Jeśli wykonawca zamierza złożyć ofertę na cz. nr 4 to nie może równocześnie ubiegać się o zamówienie na cz. 1 i 2.

Nazwa części: Modernizacja ewidencji gruntów i budynków obrębów gminy Lipno, jednostka ewidencyjna Lipno
Numer części: 1
Krótki opis:

Modernizacja ewidencji gruntów i budynków obrębów Górka Duchowna, Klonówiec, Koronowo, Lipno, Mórkowo, Radomicko, Ratowice, Smyczyna, Sulejewo, Targowisko, Wilkowice, Wyciążkowo, Żakowo, jednostka ewidencyjna Lipno. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Warunki techniczne realizacji zamówienia stanowiące załącznik nr 1a do SIWZ (część nr 1 zamówienia).

Wartość szacunkowa bez VAT: 505939.80 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Operacyjny WRPO:”Społeczeństwo informacyjne”, Działanie 2.1 „Rozwój elektronicznych usług publicznych”, Poddziałanie 2.1.2 „Cyfryzacja geodezyjnych rejestrów publicznych.”, Oś Priorytetowa 2:”.
Informacje dodatkowe:

Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp w wysokości:

9 000 PLN (słownie: dziewięć tysięcy zł 00/100) – część nr 1zamówienia,

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego: 26 1560 0013 2537 1022 0694 0004 w Getin Banku S.A. z dopiskiem na blankiecie przelewu części zamówienia.

Nazwa części: Modernizacja ewidencji gruntów i budynków obrębu Włoszakowice, jednostka ewidencyjna Włoszakowice
Numer części: 2
Krótki opis:

Modernizacja ewidencji gruntów i budynków obrębu Włoszakowice, jednostka ewidencyjna Włoszakowice. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają:

1) Warunki techniczne realizacji zamówienia stanowiące załącznik nr 1b do SIWZ (część nr 2 zamówienia).

Wartość szacunkowa bez VAT: 184826.40 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Operacyjny WRPO Oś Priorytetowa 2:„Społeczeństwo informacyjne”, Działanie 2.1 „Rozwój elektronicznych usług publicznych”, Poddziałanie 2.1.2 „Cyfryzacja geodezyjnych rejestrów publicznych.”.
Informacje dodatkowe: 3 500 PLN (słownie: trzy tysiące pięćset zł 00/100) – część nr 2 zamówienia,
Nazwa części: Utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT dla obrębów gmin Krzemieniewo, Osieczna, Lipno i Włoszakowice i wykonanie cyfryzacji materiałów powiatowego zasobu geod. i kartograf. wraz z utworzeniem rejestru
Numer części: 3
Krótki opis:

Budowa bazy danych obiektów topograficznych (BDOT500) oraz inicjalnej bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) dla terenu obrębów:

— Bielawy, Bojanice, Brylewo, Drobnin, Hersztupowo, Karchowo, Mierzejewo, Nowy Belęcin, Oporowo, Oporówko, Stary Belęcin w gminie Krzemieniewo;

— Dobramyśl, Drzeczkowo, Frankowo, Grodzisko, Jeziorki, Kąty, Łoniewo, Popowo Wonieskie, Trzebania, Witosław, Wojnowice, Ziemnice w gminie Osieczna;

— Goniembice, Górka Duchowna, Klonówiec, Koronowo, Mórkowo, Radomicko, Ratowice, Smyczyna, Sulejewo, Targowisko, Wyciążkowo, Żakowo w gminie Lipno;

— Włoszakowice w gminie Włoszakowice

poprzez konwersję analogowych zbiorów danych oraz harmonizację nowych baz danych z pozostałymi rejestrami i ewidencjami funkcjonującymi na tym obszarze, a także digitalizacja dokumentów analogowych Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w Lesznie wraz z utworzeniem bazy danych poprzez ich przetworzenie i konwersję do postaci zasobu elektronicznego wraz z reorganizacją oraz renowacją dokumentów zasobu w postaci materialnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają:

1) Warunki techniczne realizacji zamówienia stanowiące załącznik nr 1c do SIWZ (część nr 3 zamówienia).

Wartość szacunkowa bez VAT: 1286078.10 PLN 💰
Informacje dodatkowe: 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy zł 00/100) – część nr 3 zamówienia.
Nazwa części: Pełnienie funkcji Inspektora nadzoru na pracami związanymi z modernizacją ewidencji gruntów i budynków dla obrębów gmin Lipno i Włoszakowice
Numer części: 4
Krótki opis:

Kompleksowa inspekcja, nadzór i monitoring nad:

1) modernizacją ewidencji gruntów i budynków obrębów Górka Duchowna, Klonówiec, Koronowo, Lipno, Mórkowo, Radomicko, Ratowice, Smyczyna, Sulejewo, Targowisko, Wilkowice, Wyciążkowo, Żakowo, jednostka ewidencyjna Lipno (część nr 1 zamówienia),

2) modernizacją ewidencji gruntów i budynków obrębu Włoszakowice, jednostka ewidencyjna Włoszakowice (część nr 2 zamówienia).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Warunki techniczne realizacji zamówienia stanowiące załącznik nr 1d do SIWZ (część nr 4 zamówienia).

Wartość szacunkowa bez VAT: 69076.62 PLN 💰
Informacje dodatkowe: 1 500 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset zł 00/100) – część nr 4 zamówienia.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Powiat Leszczyński – gmina Lipno.

Powiat Leszczyński – gmina Włoszakowice.

Powiat Leszczyński – gmina Krzemieniewo, Osieczna, Lipno i Włoszakowice.

Powiat Leszczyński – gmina Lipno i Włoszakowice.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie dla żadnej z części zamówienia.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie dla żadnej z części zamówienia.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Część nr 1 i 2 zamówienia

Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) wykonał co najmniej 2 usługi, które określono szczegółowo w rozdziale V pkt 2 ppkt 3 SIWZ,

b) dysponuje lub będzie dysponował przynajmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia, tj. osobą posiadającą uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17.5.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2016 r. poz. 1629 ze zm.).

Zamawiający, określając wymogi dla osób posiadających uprawnienia geodezyjne dopuszcza odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom Unii Europejskiej zgodnie z ustawą z dnia 22.12.2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016 r., poz. 65) oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2.3.2010 r. w sprawie upoważnienia organów do uznawania kwalifikacji w zawodach regulowanych (Dz. U. Nr 45, poz. 268, ze zm.).

część nr 3 zamówienia

a) wykonał usługi, które określono szczegółowo w rozdziale V pkt 2 ppkt 3 SIWZ,

b) dysponuje lub będzie dysponował przynajmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia, tj. osobą posiadającą uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 ustawy z dnia 17.5.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2016 r. poz. 1629 ze zm.).

część nr 4 zamówienia

a) w okresie ostatnich trzech lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na pełnieniu obowiązków inspektora nadzoru nad modernizacją ewidencji gruntów i budynków, jeśli wartość nadzorowanej pracy przekraczała 200 000 PLN brutto.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wzory umowy stanowiące załączniki nr 6a (część nr 1zamówienia), 6b (część nr 2 zamówienia), 6c (część nr 3 zamówienia) i 6d (część nr 4 zamówienia) do SIWZ zawierają istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranych umów.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-09-19 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Starostwo Powiatowe w Lesznie, Pl. Kościuszki 4B, 64-100 Leszno, pokój nr 113.
Informacje dodatkowe:

Osoba upoważniona: Jarosław Wawrzyniak – Starosta Leszczyński

Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 697-19-52-864
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Tyczyńska
Dokumenty URL: www.bip.powiat-leszczynski.pl 🌏
URL dokumentów: www.bip.powiat-leszczynski.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587706 📞
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2017/S 153-317344 (2017-08-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-11-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest tworzenie, modernizacja i aktualizacja geodezyjnych rejestrów publicznych i standardowych opracowań kartograficznych gromadzonych w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym Starostwa Powiatowego w Lesznie i ich udostępnianie za pomocą e-usług. Zakres zamówienia obejmuje: modernizację ewidencji gruntów i budynków obrębów gminy Lipno oraz obrębu Włoszakowice; budowę bazy danych obiektów topograficznych (BDOT500) oraz inicjalnej bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) dla wybranych obrębów gmin Krzemieniewo, Osieczna, Lipno i Włoszakowice oraz wykonanie cyfryzacji materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wraz z utworzeniem rejestru; pełnienie funkcji Inspektora nadzoru na pracami związanymi z modernizacją ewidencji gruntów i budynków dla obrębów gmin Lipno i Włoszakowice.

Całkowita wartość zamówienia: 2041920.92 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-02 📅
Data publikacji: 2017-11-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 212-440820
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 153-317344
Numer Dz.U.-S: 212
Informacje dodatkowe

Przy wyborze oferty zamawiający kierował się następującymi kryteriami: — cena – 60 %, — okres gwarancji na przedmiot zamówienia – 40 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPWP.02.01.02-30-0018/16.
Informacje dodatkowe:

Przy wyborze oferty zamawiający kierował się następującymi kryteriami:

— cena – 60 %,

— okres gwarancji na przedmiot zamówienia – 40 %.

Nazwa części: Modernizacja ewidencji gruntów i budynków obrębu gminy Włoszakowice, jednostka ewidencyjna Włoszakowice
Krótki opis:

Modernizacja ewidencji gruntów i budynków obrębu Włoszakowice, jednostka ewidencyjna Włoszakowice. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Warunki techniczne realizacji zamówienia stanowiące załącznik nr 1b do SIWZ (część nr 2 zamówienia).

— Bielawy, Bojanice, Brylewo, Drobnin, Hersztupowo, Karchowo, Mierzejewo, Nowy Belęcin, Oporowo, Oporówko, Stary Belęcin w gminie Krzemieniewo.

— Dobramyśl, Drzeczkowo, Frankowo, Grodzisko, Jeziorki, Kąty, Łoniewo, Popowo Wonieskie, Trzebania, Witosław, Wojnowice, Ziemnice w gminie Osieczna.

— Goniembice, Górka Duchowna, Klonówiec, Koronowo, Mórkowo, Radomicko, Ratowice, Smyczyna, Sulejewo, Targowisko, Wyciążkowo, Żakowo w gminie Lipno.

Informacje dodatkowe:

— ilość dodatkowych osób z kwalifikacjami zawodowymi wyznaczona do realizacji zamówienia – 40 %.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-10-25 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

Źródło: OJS 2017/S 212-440820 (2017-11-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie danych (>20)

Usługi przetwarzania danych (>20)

Usługi wprowadzania danych (6)