Umowa ramowa na dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki „XEROX”

Komenda Stołeczna Policji

1. Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej na dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki XEROX, zwanych dalej asortymentem.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, który będzie zakupywany w ramach zamówień publicznych realizowanych na podstawie zawartej umowy ramowej zawiera załącznik nr 2 dokumentacji zamówienia zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego, zwanej dalej dokumentacją zamówienia będący jednocześnie Formularzem Cenowym. Planowane ilości asortymentu zawiera załącznik nr 9 dokumentacji zamówienia, przy czym ilości asortymentu wskazane w załączniku nr 9 dokumentacji zamówienia służą wyłącznie wyliczeniu ceny oferty Wykonawcy a zakupy asortymentów będą dokonywane zgodnie z potrzebami Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-12-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-10-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Komenda Stołeczna Policji

Co?

• Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące
• Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-10-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-02-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-10-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Toner do drukarek laserowych/faksów
Numer referencyjny: WZP-2878/17/111/Ł
Krótki opis:

1. Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej na dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki XEROX, zwanych dalej asortymentem. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, który będzie zakupywany w ramach zamówień publicznych realizowanych na podstawie zawartej umowy ramowej zawiera załącznik nr 2 dokumentacji zamówienia zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego, zwanej dalej dokumentacją zamówienia będący jednocześnie Formularzem Cenowym. Planowane ilości asortymentu zawiera załącznik nr 9 dokumentacji zamówienia, przy czym ilości asortymentu wskazane w załączniku nr 9 dokumentacji zamówienia służą wyłącznie wyliczeniu ceny oferty Wykonawcy a zakupy asortymentów będą dokonywane zgodnie z potrzebami Zamawiającego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Dodatkowy kod CPV: Wkłady drukujące 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Stołeczna Policji
Adres pocztowy: ul. Nowolipie 2
Kod pocztowy: 00-150
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.policja.waw.pl/ 🌏
E-mail: mariola.twarowska1@ksp.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 226036808 📞
Fax: +48 226037642 📠
URL dokumentów: http://przetargi.policja.waw.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-26 📅
Termin składania ofert: 2017-12-06 📅
Data publikacji: 2017-10-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 208-429891
Numer Dz.U.-S: 208
Informacje dodatkowe
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 2 000 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej na dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki XEROX, zwanych dalej asortymentem.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, który będzie zakupywany w ramach zamówień publicznych realizowanych na podstawie zawartej umowy ramowej zawiera załącznik nr 2 dokumentacji zamówienia…

… zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego, zwanej dalej dokumentacją zamówienia będący jednocześnie Formularzem Cenowym. Planowane ilości asortymentu zawiera załącznik nr 9 dokumentacji zamówienia, przy czym ilości asortymentu wskazane w załączniku nr 9 dokumentacji zamówienia służą wyłącznie wyliczeniu ceny oferty Wykonawcy a zakupy asortymentów będą dokonywane zgodnie z potrzebami Zamawiającego.

… będący jednocześnie Formularzem Cenowym. Planowane ilości asortymentu zawiera załącznik nr 9 dokumentacji zamówienia, przy czym ilości wskazane w załączniku nr 9 dokumentacji zamówienia służą wyłącznie wyliczeniu ceny oferty Wykonawcy (zakupy asortymentów będą dokonywane zgodnie z potrzebami Zamawiającego).

3. Wskazane w kol. nr 3 załącznika nr 2 dokumentacji zamówienia symbole asortymentu służą wyłącznie do opisu przedmiotu zamówienia, tj. wskazania parametrów technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych oraz właściwej identyfikacji przez Wykonawców pożądanego przez Zamawiającego asortymentu, który będzie używany w sprzęcie wymienionym w kol. nr 2 ww. załącznika. Do każdego asortymentu wskazanego w kol. nr 3 załącznika nr 2 dokumentacji zamówienia Zamawiający dopuszcza zaoferowanie asortymentu równoważnego, którego równoważność opisano w pkt 4 i 5 Rozdz. II dokumentacji zamówienia.

4. Zamawiający wymaga, aby każdy oferowany asortyment:

a) był fabrycznie nowy, tj. taki, do którego produkcji nie użyto składników poprzednio używanych, nieregenerowany w jakimkolwiek stopniu, niepoddany procesowi ponownego napełniania lub wymianie jakichkolwiek części w procesie prefabrykacji, bez śladów uszkodzenia, pełnowartościowy;

b) był wolny od wad prawnych i technicznych uniemożliwiających jego użycie zgodnie z przeznaczeniem;

c) w żadnym stopniu nie naruszał praw patentowych ani innych praw własności intelektualnej osób trzecich;

d) był oznaczony znakiem CE – w przypadku, gdy zawiera układy elektroniczne i podlega pod dyrektywę EMC;

e) posiadał termin ważności/trwałości nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru asortymentu.

5. Zamawiający wymaga, aby każdy asortyment był dostarczony w oryginalnych opakowaniach posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport. Każdy asortyment winien być oznaczony poniższymi informacjami, które mają się znaleźć również na opakowaniu tj:

a) nazwa lub logo producenta;

b) symbol lub numer katalogowy;

c) nazwa (typ) i model sprzętu, do którego jest przeznaczony;

d) termin ważności/trwałości (co najmniej 12-miesięczny) licząc od daty podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru asortymentu);

e) znak CE – w przypadku, gdy zawiera układy elektroniczne i podlega pod dyrektywę EMC.;

f) w przypadku asortymentu równoważnego – mają być wypisane wszystkie typy sprzętów z którymi asortyment równoważny jest kompatybilny tylko na opakowaniu asortymentu.

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 2 000 PLN.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Magazyn Wydziału Teleinformatyki Komendy Stołecznej Policji, ul. Włochowska 25/33, 02-336 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał, nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum 2 dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego o wartości nie mniejszej niż 50 000 brutto w PLN każda. Pod pojęciem materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego Zamawiający rozumie tonery, tusze, bębny – do drukarek/urządzeń wielofunkcyjnych

W przypadku dostaw nadal wykonywanych warunek zostanie uznany za spełniony, gdy wartość wykonanych dostaw w ramach danej umowy będzie odpowiadać kwocie wskazanej powyżej – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z Rozdziałem XVI dokumentacji zamówienia.

Procedura
Liczba uczestników do rozważenia: 5
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-12-06 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Komenda Stołeczna Policji
Wydział Zamówień Publicznych
ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy
Waga ceny: 60 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mariola Twarowska
Dokumenty URL: http://przetargi.policja.waw.pl/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Stołeczna Policji Wydział Zamówień Publicznych KSP
Telefon: +48 226036086 📞
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: www.policja.waw.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdz. III dokumentacji zamówienia oraz brak podstaw wykluczenia określonych w Rozdz. IV dokumentacji zamówienia zawiera Rozdz. V dokumentacji zamówienia.

2) O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykaz oświadczeń i dokumentów w celu wykazania braku podstaw wykluczenia zawiera Rozdz. V dokumentacji zamówienia.

3) W celu potwierdzenia, że oferowany asortyment równoważny odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie dla każdego zaoferowanego asortymentu równoważnego przedstawić:

a) dokument (np. certyfikat lub raport z testów wydajności lub zaświadczenie) potwierdzający zgodność parametrów technicznych asortymentu, w tym wydajności wskazanej przez Wykonawcę z wydajnością wskazaną przez Zamawiającego w kol. 5 załącznika nr 2 dokumentacji zamówienia oraz normami – odpowiednio do rodzaju asortymentu wskazanymi w Rozdz. II pkt 4 lit. a) dokumentacji zamówienia wystawiony i podpisany:

— przez producenta/przedstawiciela producenta asortymentu równoważnego lub

— niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, który nie jest producentem oferowanego asortymentu,Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem asortymentu równoważnego.

Dokument wystawiony przez któryś z powyższych podmiotów oprócz wymogów określonych w ww. normach musi być: opatrzony datą wystawienia, nazwą modelu drukarki na której przeprowadzono testy. Przedstawiona dokumentacja musi zawierać sformułowania jednoznacznie wskazujące na asortyment, którego dotyczy.

4) Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w następującym zakresie:

a) producenta/symbolu asortymentu – w przypadku zaprzestania produkcji lub braku dostępności na rynku danego symbolu asortymentu, spowodowanej zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem ze sprzedaży lub pojawieniem się na rynku asortymentu nowszej generacji, pozwalającej na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji sprzętu,

b) zmiany stawki podatku VAT wskazanej w umowie ramowej, w przypadku jej ustawowej zmiany,

c) inne zmiany, jeżeli konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmiany przepisów.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI Ustawy.

Źródło: OJS 2017/S 208-429891 (2017-10-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-02-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej na dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki Xerox, zwanych dalej asortymentem. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, który będzie zakupywany w ramach zamówień publicznych realizowanych na podstawie zawartej umowy ramowej zawiera załącznik nr 2 dokumentacji zamówienia zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego, zwanej dalej dokumentacją zamówienia będący jednocześnie Formularzem Cenowym. Planowane ilości asortymentu zawiera załącznik nr 9 dokumentacji zamówienia, przy czym ilości asortymentu wskazane w załączniku nr 9 dokumentacji zamówienia służą wyłącznie wyliczeniu ceny oferty Wykonawcy a zakupy asortymentów będą dokonywane zgodnie z potrzebami Zamawiającego.

Całkowita wartość zamówienia: 202 700 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: robert.burasinski@ksp.policja.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-07 📅
Data publikacji: 2018-02-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 028-060624
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 208-429891
Numer Dz.U.-S: 28

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej na dostawy materiałów eksploatacyjnych do sprzętu teleinformatycznego marki Xerox, zwanych dalej asortymentem.

3. Wskazane w kol. nr 3 załącznika nr 2 dokumentacji zamówienia symbole asortymentu służą wyłącznie do opisu przedmiotu zamówienia, tj. wskazania parametrów technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych oraz właściwej identyfikacji przez Wykonawców pożądanego przez Zamawiającego asortymentu, który będzie używany w sprzęcie wymienionym w kol. nr 2 ww. załącznika. Do każdego asortymentu wskazanego w kol. nr 3 załącznika nr 2 dokumentacji zamówienia Zamawiający dopuszcza zaoferowanie asortymentu równoważnego,którego równoważność opisano w pkt 4 i 5 Rozdz. II dokumentacji zamówienia.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 20
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-02-07 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Robert Burasiński

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy – przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI Ustawy.

Źródło: OJS 2018/S 028-060624 (2018-02-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (8)

Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących (6)

Wkłady barwiące (6)