Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych i bibliotecznych pochodzących z zasobów Biblioteki Akademii Sztuki Wojennej w ramach projektu „portal Bezpieczeństwa i Obronności Akademii Sztuki Wojennej''

Akademia Sztuki Wojennej

Przedmiot zamówienia obejmuje – wykonanie usługi digitalizacji obiektów archiwalnych i bibliotecznych pochodzących z zasobów Biblioteki Akademii Sztuki Wojennej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zawiera –Załącznik nr 10 do SIWZ – wzór umowy i Załącznik nr 1 do umowy opis przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-09-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-07-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SCIENTIFIC Spółka Akcyjna

Kto?

• Akademia Sztuki Wojennej

Co?

Gdzie?

• Makroregion województwo mazowieckie › Mazowiecki regionalny
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-07-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-09-04	Dodatkowe informacje
2017-09-11	Dodatkowe informacje
2017-11-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-07-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi skanowania
Numer referencyjny: 40/2017
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi skanowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi odwzorowania cyfrowego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Akademia Sztuki Wojennej
Adres pocztowy: al. Gen. A. Chruściela 103
Kod pocztowy: 00-910
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.akademia.mil.pl 🌏
E-mail: j.taborska@akademia.mil.pl 📧
Telefon: +48 261813780 📞
Fax: +48 261814085 📠
URL dokumentów: http://www.akademia.mil.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-28 📅
Termin składania ofert: 2017-09-07 📅
Data publikacji: 2017-08-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 145-299527
Numer Dz.U.-S: 145
Informacje dodatkowe

W związku z tym, że Zamawiający nie jest w stanie określić terminu początkowego realizacji zamówienia, termin ten został określony na 24 z tym, że końcowy termin realizacji zamówienia przewidziany jest do 30.11.2019 r., przy czym 43 % dokumentów zostanie zeskanowanych, przekazanych i wprowadzonych do repozytorium do dnia 31.5.2018 r. a 88 % dokumentów do 31.05.2019 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 2728726.29 PLN 💰
Krótki opis:

Wykonanie usługi digitalizacji obiektów archiwalnych i bibliotecznych pochodzących z zasobów Biblioteki Akademii Sztuki Wojennej. W ramach usługi digitalizacji Wykonawca zobowiązuje się do skanowania publikacji przeznaczonych do digitalizacji tj. wykonania maksymalnie 4 212 308 skanów (tj. ok. 23 899 dokumentów/woluminów) stron zbiorów archiwalnych i bibliotecznych;opracowania metadanych (generowanych podczas skanowania),. wykonanie usługę digitalizacji na własnym sprzęcie w siedzibie Zamawiającego. Usługa obejmuje -opracowanie analizy przed-wdrożeniowej ;-skanowanie publikacji przeznaczonych do digitalizacji;-automatyczne generowanie metadanych, stanowiących wartę opisową dokumentów;-systematyczne przekazywanie Zamawiającemu danych i metadanych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zawiera –Załącznik nr 10 do SIWZ – wzór umowy i Załącznik nr 1 do umowy opis przedmiotu zamówienia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 2728726.29 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zakup jest realizowany na podstawie Umowy nr POPC.02.03.01-00-0007/16-00 „„Portal bezpieczeństwa i obronności Akademii Sztuki Wojennej” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Adres jak na wstępie Biblioteka Główna ASzWoj bl. 14 – teren Akademii Sztuki Wojennej.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Z powodu ograniczenia liczby znaków w poszczególnych polach w formularzu, w tym miejscu zamieszczono

warunki udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Numeracja zgodna z dokumentami

zamówienia (SIWZ)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu.

2. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie,

2) sytuacji ekonomicznej i finansowej,

3) zdolności technicznej lub zawodowej,

opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

a) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca:

— wykaże zrealizowanie co najmniej 1 usługi skanowania zbiorów piśmienniczych, której zakres obejmował nie mniej niż 1mln skanów stron obiektów w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie i przedstawi w załączeniu wykaz prac zrealizowanych w ramach świadczonych usług w tym co najmniej:

jednej usługi konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, której zakres obejmował nie mniej niż 1 mln skonwertowanych obiektów w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie,

jednej usługi rozpoznania tekstu (OCR) na zdigitalizowanych stronach, której zakres obejmował nie mniej niż 1 mln rozpoznanych obiektów w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie,

wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane należycie wraz z dowodami określającymi, czy usługi wykazane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 3 SIWZ, zostały wykonane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:

referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane;

oświadczy, że posiada lub dysponuje narzędziami i urządzeniami technicznymi niezbędnymi do realizacji zamówienia w tym co najmniej:

— dwoma skanerami dziełowym do digitalizacji zbiorów piśmienniczych (bibliotecznych);

— dysponuje skanerem przelotowym/ rolowym pozwalającym na digitalizację zasobów do formatu 20 x A4;

— oświadczy, że dysponuje osobami które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w wykonywaniu usług digitalizacji w tym:

Kierownik projektu – osoba odpowiedzialna za koordynację działań związanych z realizacją zamówienia oraz za przygotowanie i przeprowadzenie całego projektu z ramienia Wykonawcy. Kierownik projektu ma posiadać następujące doświadczenie i kwalifikacje:

— wykształcenie wyższe; doświadczenie – kierowanie zespołem osób podczas realizacji co najmniej jednego projektu digitalizacji zbiorów piśmienniczych;

Skanerzysta – 2 osoby mające min. 2-letnie doświadczenie z zakresu digitalizacji zbiorów piśmienniczych; – wykształcenie minimum średnie;1 osobę z wykształceniem informatycznym- 2 -lata doświadczenia w zakresie wsparcia usług skanowania

Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, kwoty

będą wyrażane w walucie obcej, to kwoty te zostaną przeliczone przez Zamawiającego na PLN wg średniego

kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanych przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich

walut obcych) na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.- Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych

zdolności, jeżeli zaangażowanie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia

gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

3. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawców na podstawie przepisów art. 24 ust. 5 pkt 1) i 8) ustawy

Pzp.

4. Podmioty inne

1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa

w ust. 2, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać

na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów,

niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu,

że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności

przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby

realizacji zamówienia

3) Zamawiający będzie oceniał, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub

zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania

warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia,

o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1) i 8) ustawy Pzp.

4) jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym

mowa w pkt 1), nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą

wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez

Zamawiającego

a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności

techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt 1.

5) ze zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi

bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:

— zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

— sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

— zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy

ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo

5 / 10

reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w

formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć

do oferty.

1) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 2

pkt 3 musi spełniać co najmniej jeden wykonawca.

2) Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców:

— którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa

w ust. 2;

— którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 24 ust. 1

pkt 13 – 23 ustawy;

— wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1) i 8) ustawy.

1. Oferta musi zawierać – Formularz ofertowy – sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ, zawierający:

1) ofertę cenową;

2) oświadczenie dotyczące akceptacji wzoru umowy.

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy wraz z ofertą w celu potwierdzenia

spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale VI oraz wykazania braku podstaw do

wykluczenia:1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SIWZ. Informacje zawarte w

oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania

oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Minimalny poziom(y) standardów:

Oświadczenie to wykonawca składa w formie jednolitego

europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – sporządzonego według wzoru standardowego formularza

określonego rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej. Wzór JEDZ stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

oraz instrukcja wypełniania JEDZ – załącznik nr 3 do SIWZ.

2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie (JEDZ), o którym

mowa w pkt 1) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma

potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym

każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w

postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich

podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w

postępowaniu składa oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w pkt 1) dotyczące tych podmiotów.

4) zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w rozdziale VI ust. 4 pkt 2) i 6) SIWZ – jeżeli wykonawca

polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego – załącznik nr 5 do SIWZ.

5) Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z

pozostałych sekcji w części IV JEDZ (kryteria kwalifikacji).

3. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art.

86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności

lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z art. 24 ust.11 ustawy. Wraz ze złożeniem

oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do

zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający najpierw dokona oceny ofert,

a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega

wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego. Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Prawo zamówień

publicznych: przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej

oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia

oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp tj. :

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy,

wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że

wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3

miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca

zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi

odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie

na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń

Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że

wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie

wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że

wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi

odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku

podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

9) wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli

okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat

wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane należycie wraz z dowodami czy usługi, zostały wykonane należycie. Dowodami są:

referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane;

10) oświadczenie dotyczące potencjału technicznego

11) oświadczenie dotycząc osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, .

5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji

administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub

zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie

płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia

w sprawie spłat tych należności

6) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka

zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, 7) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych,

8) dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w

postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;

9) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli

okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat

wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z dowodami potwierdzającymi że usługi zostały wykonane należycie:

— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane;

— oświadczenie wykonawcy,

5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast

dokumentów, o których mowa w:

1) ust. 4 pkt 1) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny

równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca

ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo

dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy

przed upływem terminu składania ofert;

2) ust. 4 pkt 2, 3, 4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł

porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub

grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty

zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej

niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed

upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce

zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5

zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy

ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał

dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu

zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub

miejsce zamieszkania tej osoby. Terminy określone w ust. 5 stosuje się.

6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej

miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust.

4 pkt 1) składa dokument, o którym mowa w ust. 5 pkt 1 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21.

Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się

takich dokumentów – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed

notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub

gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Termin określony w ust. 5 stosuje się

odpowiednio.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

6. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności świadczenie usług w następującym zakresie:

1) opracowanie analizy przedwdrożeniowej;

2) skanowanie publikacji przeznaczonych do digitalizacji;

3) automatyczne generowanie metadanych, stanowiących wartę opisową dokumentów;

4) systematyczne przekazywanie Zamawiającemu danych i metadanych pozyskanych w procesie digitalizacji, zgodnie z analizą procesów przeprowadzoną i uzgodnioną z Zamawiającym w ramach analizy przedwdrożeniowej.

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami prawa, wiedzą techniczną, posiadanym doświadczeniem.

7. Termin realizacji zamówienia: 100 % do 30.11.2019 r., przy czym 43 % dokumentów zostanie zeskanowanych, przekazanych i wprowadzonych do repozytorium do dnia 31.5.2018 r. a 88 % dokumentów do 31.5.2019 r.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-09-07 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego adres jak na wstępie w sali odpraw– budynek nr 4 –
pokój nr 125 (I piętro).

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jolanta Taborska
Adres internetowy: www.akademia.mil.pl 🌏
Dokumenty URL: www.akademia.mil.pl 🌏
Punkt kontaktowy: adres jak na wstępie – Punkt podawczy budynek nr 4
Telefon: +48 261813380 📞
Fax: +48 261814628 📠
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
URL dokumentów: www.akademia.mil.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W celu zabezpieczenia podpisania umowy przez wykonawców każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 50 000 PLN. (pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-767
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2017/S 145-299527 (2017-07-28)

Dodatkowe informacje (2017-09-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje – wykonanie usługi digitalizacji obiektów archiwalnych i bibliotecznych pochodzących z zasobów Biblioteki Akademii Sztuki Wojennej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zawiera –Załącznik Nr 10 do SIWZ – wzór umowy i Załącznik Nr 1 do umowy opis przedmiotu zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Al. Gen. A. Chruściela 103

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-04 📅
Termin składania ofert: 2017-09-15 📅
Data publikacji: 2017-09-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 171-351007
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 145-299527
Numer Dz.U.-S: 171
Źródło: OJS 2017/S 171-351007 (2017-09-04)

Dodatkowe informacje (2017-09-11)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-11 📅
Termin składania ofert: 2017-09-27 📅
Data publikacji: 2017-09-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 175-359102
Numer Dz.U.-S: 175
Źródło: OJS 2017/S 175-359102 (2017-09-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-11-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2728726.29 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-14 📅
Data publikacji: 2017-11-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 220-457618
Numer Dz.U.-S: 220
Informacje dodatkowe

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykonanie usługi digitalizacji obiektów archiwalnych i bibliotecznych pochodzących z zasobów Biblioteki Akademii Sztuki Wojennej. W ramach usługi digitalizacji Wykonawca zobowiązuje się do skanowania publikacji przeznaczonych do digitalizacji tj. wykonania maksymalnie 4 212 308 skanów (tj. ok. 23 899 dokumentów/woluminów) stron zbiorów archiwalnych i bibliotecznych;opracowania metadanych (generowanych podczas skanowania),. wykonanie usługę digitalizacji na własnym sprzęcie w siedzibie Zamawiającego..Usługa obejmuje -opracowanie analizy przed-wdrożeniowej ;-skanowanie publikacji przeznaczonych do digitalizacji;-automatyczne generowanie metadanych, stanowiących wartę opisową dokumentów;-systematyczne przekazywanie Zamawiającemu danych i metadanych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zawiera –Załącznik Nr 10 do SIWZ – wzór umowy i Załącznik Nr 1 do umowy opis przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-11-13 📅
Źródło: OJS 2017/S 220-457618 (2017-11-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (8)

Usługi skanowania i fakturowania (3)