Usługi doradczo-konsultingowych dla projektu pn.: „Opracowanie planów przeciwdziałania skutkom suszy na obszarach dorzeczy

Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej

Celem zamówienia jest zarządzanie projektem pn.: „Opracowanie planów przeciwdziałania
skutkom suszy na obszarach dorzeczy”, poprzez wsparcie organizacyjno-prawne Zamawiającego. Usługa doradczo-konsultingowa obejmuje ogół czynności związanych z zarządzaniem czasem/przebiegiem realizacji projektu, jak i środkami wydatkowanymi w ramach projektu,
poprzez wsparcie organizacyjno-prawne i reprezentowanie Zamawiającego wobec osób
trzecich w zakresie powierzonych spraw. Zakres zamówienia obejmuje współpracę z komórką finansową i merytoryczną Zamawiającego na etapie przygotowania, sporządzania i przekazywania dokumentacji umożliwiającej rozliczenie finansowe etapów projektu (zgodnie z przyjętym
harmonogramem rzeczowo-finansowym), kontrolę wszelkich płatności pod kątem zgodności
z projektem oraz zasadami kwalifikowalności wydatków i poprawności udokumentowania
poniesionych wydatków, dokonywanie opisu przedstawianych dokumentów finansowych
zgodnie z wymogami w tym zakresie, przygotowywanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami oraz raportów rzeczowo-finansowych. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy udziału w pracach GR PPSS i innych spotkaniach, kontrolach bądź audytach. Zakres prac obejmuje również przeprowadzenie co najmniej 3 szkoleń dla pracowników Zamawiającego i/lub członków GR PPSS (do 12 osób wskazanych przez Zamawiającego) z zakresu: zarządzania projektami, rozliczania funduszy europejskich, modelowania zjawisk hydrologicznych, w tym modelowania zjawiska suszy. Zakres oraz terminy szkoleń zostaną opracowane przez Wykonawcę w uzgodnieniu z GR PPSS i pisemnie zaakceptowane przez Zamawiającego. Do zadań Wykonawcy należy również kompletowanie i prowadzenie archiwizacji dokumentacji projektu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-04-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-03-09.

Kto?

• Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-03-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-03-10	Dodatkowe informacje
2017-03-24	Dodatkowe informacje
2017-03-30	Dodatkowe informacje
2017-04-11	Dodatkowe informacje
2017-04-21	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-03-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi doradcze w zakresie środowiska naturalnego
Wielkość lub zakres: 593 496
Całkowita wartość zamówienia: 593 496 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi doradcze w zakresie środowiska naturalnego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej
Adres pocztowy: ul. Grzybowska 80/82
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kzgw.gov.pl 🌏
E-mail: ryszard.wojciechowski@kzgw.gov.pl 📧
Telefon: +48 223720273 📞
Fax: +48 223720295 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-09 📅
Termin składania ofert: 2017-04-18 📅
Data publikacji: 2017-03-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 049-090911
Numer Dz.U.-S: 49
Informacje dodatkowe

1) Termin wykonania zamówienia rozpocznie się w dniu podpisania Umowy z Wykonawcą (planowany termin – II kw. 2017 r.), a zakończy w dniu 30.9.2020. Zmiana istotnych postanowień Umowy jest możliwa tylko w zakresie wynikającym z treści art. 144 Ustawy, tj. w przypadkach i na warunkach określonych poniżej: 1) w przypadku, gdy wprowadzenie zmian w sposobie realizacji usług jest uzasadnione i niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, a zaistniała sytuacja była niemożliwa wcześniej do przewidzenia; 2) w przypadku zmiany w innych, powiązanych z przedmiotem zamówienia przedsięwzięciach realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego, których to zmian nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia; 3) w przypadku zmian w organizacji Zamawiającego, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji zamówienia; 4) zmiany zakresu, sposobu lub terminu realizacji Przedmiotu Umowy, jeżeli taka zmiana wynika z nieprzewidzianych i niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy okoliczności, które wystąpiły w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz zmiana ta nie powoduje ograniczenia korzyści Zamawiającego; 5) inne zmiany wynikające ze zmian/wejścia w życie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Ustawy: 1) zmiana danych teleadresowych; 2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego).

Informacje dodatkowe

1) Termin wykonania zamówienia rozpocznie się w dniu podpisania Umowy z Wykonawcą (planowany termin – II kw. 2017 r.), a zakończy w dniu 30.9.2020.

Zmiana istotnych postanowień Umowy jest możliwa tylko w zakresie wynikającym

z treści art. 144 Ustawy, tj. w przypadkach i na warunkach określonych poniżej:

1) w przypadku, gdy wprowadzenie zmian w sposobie realizacji usług jest uzasadnione i niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy,

a zaistniała sytuacja była niemożliwa wcześniej do przewidzenia;

2) w przypadku zmiany w innych, powiązanych z przedmiotem zamówienia przedsięwzięciach realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego, których to zmian nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia;

3) w przypadku zmian w organizacji Zamawiającego, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji zamówienia;

4) zmiany zakresu, sposobu lub terminu realizacji Przedmiotu Umowy, jeżeli taka zmiana wynika z nieprzewidzianych i niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy okoliczności, które wystąpiły w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz zmiana ta nie powoduje ograniczenia korzyści Zamawiającego;

5) inne zmiany wynikające ze zmian/wejścia w życie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Ustawy:

1) zmiana danych teleadresowych;

2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Celem zamówienia jest zarządzanie projektem pn.: „Opracowanie planów przeciwdziałania

skutkom suszy na obszarach dorzeczy”, poprzez wsparcie organizacyjno-prawne Zamawiającego. Usługa doradczo-konsultingowa obejmuje ogół czynności związanych z zarządzaniem czasem/przebiegiem realizacji projektu, jak i środkami wydatkowanymi w ramach projektu,

poprzez wsparcie organizacyjno-prawne i reprezentowanie Zamawiającego wobec osób

trzecich w zakresie powierzonych spraw. Zakres zamówienia obejmuje współpracę z komórką finansową i merytoryczną Zamawiającego na etapie przygotowania, sporządzania i przekazywania dokumentacji umożliwiającej rozliczenie finansowe etapów projektu (zgodnie z przyjętym

harmonogramem rzeczowo-finansowym), kontrolę wszelkich płatności pod kątem zgodności

z projektem oraz zasadami kwalifikowalności wydatków i poprawności udokumentowania

poniesionych wydatków, dokonywanie opisu przedstawianych dokumentów finansowych

zgodnie z wymogami w tym zakresie, przygotowywanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami oraz raportów rzeczowo-finansowych. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy udziału w pracach GR PPSS i innych spotkaniach, kontrolach bądź audytach. Zakres prac obejmuje również przeprowadzenie co najmniej 3 szkoleń dla pracowników Zamawiającego i/lub członków GR PPSS (do 12 osób wskazanych przez Zamawiającego) z zakresu: zarządzania projektami, rozliczania funduszy europejskich, modelowania zjawisk hydrologicznych, w tym modelowania zjawiska suszy. Zakres oraz terminy szkoleń zostaną opracowane przez Wykonawcę w uzgodnieniu z GR PPSS i pisemnie zaakceptowane przez Zamawiającego. Do zadań Wykonawcy należy również kompletowanie i prowadzenie archiwizacji dokumentacji projektu.

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji polegającego na świadczeniu usług prawnych przy realizacji projektu, w szczególności:

a) obsługa prawna w zakresie zobowiązań wynikających z tytułu umów cywilnoprawnych,

b) przygotowywanie ewentualnych aneksów umów z Wykonawcami projektu pn.: „Opracowanie planów przeciwdziałania skutkom suszy na obszarach dorzeczy”,

c) sporządzanie opinii prawnych w sprawach wynikających z realizacji projektu,

d) zapewnienie wsparcia prawnego dotyczącego stosowania przepisów prawa krajowego i prawa wspólnotowego m.in. w zakresie ustawy Prawo wodne oraz Dyrektywami Unii Europejskiej z zakresu gospodarki wodnej, m.in. Ramowej Dyrektywy Wodnej oraz Dyrektywy Powodziowej, dostępu do

informacji, baz danych, praw autorskich i praw pokrewnych.

Numer referencyjny: KZGW/DPiZW/9/2016
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Niniejsze zamówienie jest elementem projektu wspófinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 ze środków funduszy europejskich oraz budżetu państwa, pn.: „Opracowanie planów przeciwdziałania skutkom suszy na obszarach dorzeczy” nr Projektu: POIS.02.01.00-00-0015/16.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26.2.2014 w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz.U. UE L z dnia 28.3.2014).

Pełnomocnictwo, z którego wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) i do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, jeśli umocowanie do podpisania dokumentów i oświadczeń nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (chyba, że Zamawiający może informacje w przedmiotowym zakresie uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. 2014 poz. 1114 z późn. zm.), a Wykonawca wskazał to w JEDZ.

Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 1) JEDZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa oświadczenie, o którym mowa w art. 25a) ust. 1 Ustawy, dotyczące tych podmiotów, w formie JEDZ.

Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, składa dokumenty JEDZ dotyczące podwykonawców.

pkt 6.3 ppkt 2) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy;

d) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 22 Ustawy.

e) Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składanek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

Uwaga!

W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty, o których mowa w pkt 6.3. ppkt 2) SIWZ.

Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zobowiązany jest przedstawić dokumenty wskazane w pkt 6.3. ppkt 2) SIWZ.

3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

a) pkt 6.3. ppkt 2) lit. a) oraz 6.3. ppkt 2) lit. b) SIWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy;

b) pkt 6.3. ppkt 2) lit. c) SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

4) Dokumenty, o których mowa w pkt 6.3. ppkt 3), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.3. ppkt 3), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie pkt 6.3. ppkt 4) zdanie pierwsze powyżej stosuje się odpowiednio.

5) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 6.3. ppkt 2) lit. a) oraz lit. b). SIWZ, składa dokument, o którym mowa w pkt 6.3. ppkt 3) lit. a) SIWZ w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 Ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie pkt 6.3. ppkt 4) stosuje się odpowiednio.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego w pkt 5.1. SIWZ (dokumenty mają potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu wskazanego w pkt 5.1. SIWZ);

e) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert w wysokości określonej przez Zamawiającego w pkt 5.1. SIWZ (dokumenty mają potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu wskazanego w pkt 5.1. SIWZ).

Minimalny poziom(y) standardów:

Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, to jest posiadają środki finansowe lub posiadają zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100);

b) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wykaz ma potwierdzać spełnianie warunków wskazanych w pkt 5.1. SIWZ);

b) dowodów określających, czy usługi opisane w pkt 5.1. SIWZ zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, w przypadku usług o charakterze ciągłym lub okresowym są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku oświadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej nie 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia, wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami (wykaz ma potwierdzać spełnianie warunków wskazanych w pkt 5.1. SIWZ);

Minimalny poziom(y) standardów:

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. wykażą, że:

a) wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum następujące zamówienia:

Warunek 1

Jedną usługę doradczą obejmującą wsparcie w zakresie organizacji i zarządzania przy projekcie finansowanym bądź współfinansowanym ze środków unijnych, o zasięgu ponadregionalnym spełniającą poniższe wymagania:

a) Koszt usługi o wartości minimum 500 000 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100);

b) Czas trwania usługi dłuższy niż 1 rok.

Warunek 2

Jedną usługę polegającą na pełnieniu funkcji audytowej lub kontrolnej w projekcie finansowanym bądź współfinansowanym ze środków unijnych, o zasięgu ponadregionalnym.

Warunek 3

Dwie usługi polegające na rozliczaniu projektów o wartości nie mniejszej niż 5 000 000 PLN (słownie: pięć milionów złotych 00/100) finansowanych bądź współfinansowanych ze środków europejskich.

Wyżej wymienione usługi mogą być wykonane w ramach jednego lub odrębnych zamówień. W przypadku, gdy w ramach wykazanych zamówień realizowany był szerszy zakres prac, należy bezwzględnie podać wartość całego zamówienia wraz z wyszczególnieniem wartości prac potwierdzających spełnienie warunku określonego przez Zamawiającego.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków Wykonawca jest zobowiązany załączyć dokument potwierdzający, że ww. usługi zostały wykonane należycie oraz podać dane teleadresowe do firmy/instytucji, która wystawiła dokument, w celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania weryfikacji podanych informacji.

Warunek 4

Dwie usługi pomocy prawnej polegające na sporządzeniu opinii prawnych i udzielaniu porad prawnych przy realizacji projektów finansowanych bądź współfinansowanych ze środków unijnych, spełniające poniższe wymaganie: Koszt łączny usług o wartości minimum 500 000 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).

UWAGA:

Dowodami, o których mowa powyżej są:

— poświadczenia,

— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

b) dysponują osobami, skierowanymi do realizacji zamówienia, zgodnie z poniższymi wymaganiami:

Wykonawca musi wykazać, że w trakcie realizacji zamówienia dysponować będzie zespołem, w skład którego wchodzić będą co najmniej eksperci o następujących kwalifikacjach:

LP Stanowisko

w projekcie (minimalna wymagana liczba osób) Wymagania Zamawiającego – Doświadczenie Zakres informacji, jaką powinien przedstawić Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunku

1 Ekspert ds. wsparcia projektu

(1) a) wykształcenie wyższe

b) w ciągu ostatnich 10 lat nabył minimum 5-letnie doświadczenie ) w zarządzaniu projektami

c) posiada znajomość przepisów w zakresie obsługi środków pomocowych UE, dobrą orientację w aspektach finansowo – księgowych w zarządzaniu projektami

d) posiada znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020

e) w ciągu ostatnich 3 lat brał udział w realizacji co najmniej dwóch usług polegających na prowadzeniu projektów o wartości co najmniej 4 000 000 PLN brutto każdy, w zakresie analizy dokumentacji, przygotowywaniu prezentacji, organizacji spotkań, koordynacji terminów, rezerwacji pomieszczeń i wyposażenia, czynnym uczestnictwie w spotkaniach zespołów projektowych i ich dokumentowaniu, przygotowywaniu i przechowywaniu dokumentów oraz materiałów informacyjnych, zakończonych sukcesem (odebranych przez Zamawiającego) w tym przynajmniej jeden realizowany na zlecenie administracji publicznej

f) brał udział w organizacji co najmniej 2 szkoleń z zakresu gospodarki wodnej lub ochrony środowiska

Wymagania opisane w powyższych podpunktach muszą być spełnione łącznie. – Oświadczenie potwierdzające wykształcenie wyższe

— Oświadczenie o posiadanych certyfikatach (w tym nazwa certyfikatu, nr certyfikatu, wystawca, data wystawienia i ważność)

— Dane teleadresowe Klienta/ Pracodawcy u którego/których zdobył doświadczenie

— Okres realizacji projektu

— Wartość projektu, nazwa projektu

— Szczegółowy opis zakresu obowiązków w każdym z wymienionych projektów

— Oświadczenie o zorganizowanych szkoleniach (w tym tytuł zorganizowanych szkoleń, terminu zorganizowania szkolenia oraz zleceniodawcy)

2 Ekspert ds. rozliczania projektu

b) posiada znajomość procedur przetargowych, sporządzania umów, budżetów, harmonogramów rzeczowo-finansowych

c) posiada doświadczenie w zakresie rozliczania co najmniej 3 projektów współfinansowanych ze środków europejskich, o wartości co najmniej 5 000 000,00 PLN każdy, w tym co najmniej jeden na potrzeby administracji publicznej

d) posiada doświadczenie w zakresie sporządzania wniosków o płatność projektów współfinansowanych ze środków europejskich, to jest przygotowywała co najmniej 3 wnioski na projekty o wartości co najmniej 5 000 000 PLN każdy

e) posiada znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości

f) posiada znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020

g) Posiada co najmniej 3 letnie doświadczenia związane z rozliczaniem projektów współfinansowanych ze środków europejskich2)

3 Ekspert ds. prawnych

(1) – w przypadku zastosowania prawa opcji a) posiada wykształcenie wyższe prawnicze

b) w ciągu ostatnich 10 lat nabył co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie usług doradztwa prawnego3)

c) uczestniczył w realizacji co najmniej 5 usług doradztwa prawnego polegających na analizowaniu uwarunkowań i kwestii prawnych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE w zakresie ochrony środowiska lub gospodarki wodnej

— Oświadczenie o posiadanych certyfikatach

Żadna z osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia nie może pełnić więcej, niż jednej z funkcji, zdefiniowanych przez Zamawiającego w ramach niniejszego Zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

8.1. Przystępując do postępowania Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

8.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2016 poz. 359).

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: NBP 30 1010 1010 0033 8813 9120 0000. Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać:

Wadium – przetarg nieograniczony:

Usługi doradczo-konsultingowe dla projektu pn.: Opracowanie planów przeciwdziałania skutkom suszy na obszarach dorzeczy

Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna, należy złożyć w oryginale jako odrębny załącznik do oferty, umożliwiający łatwe oddzielenie od pozostałych dokumentów ofertowych. Do oferty powinna być dołączona kopia tego dokumentu.

8.3. W przypadku wnoszenia wadium w postaci poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej Wykonawca winien przedłożyć dokument poręczenia wystawiony przez poręczyciela zawierający informacje o udzieleniu poręczenia stanowiącego wadium na rzecz Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Usługi doradczo-konsultingowe dla projektu pn.: „Opracowanie planów przeciwdziałania skutkom suszy na obszarach dorzeczy” ważny przez okres związania ofertą, określony w niniejszej SIWZ oraz zobowiązanie poręczyciela do nieodwołalnej, bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy.

8.4. W przypadku wniesienia wadium w gwarancjach bankowych Wykonawca winien przedłożyć oryginał pisemnej gwarancji udzielonej przez bank, zgodnie z wymaganiami określonymi przez prawo bankowe, obowiązującą przez okres związania ofertą, określony w SIWZ, zawierającą informację, że udzielona gwarancja stanowi wadium na rzecz Zamawiającego w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Usługi doradczo-konsultingowe dla projektu pn.: „Opracowanie planów przeciwdziałania skutkom suszy na obszarach dorzeczy” ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej SIWZ oraz zobowiązanie gwaranta do nieodwołalnej bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy.

8.5. W przypadku wniesienia wadium w gwarancjach ubezpieczeniowych Wykonawca winien przedłożyć oryginał pisemnej gwarancji udzielonej przez firmę ubezpieczeniową, obowiązującą przez okres związania ofertą określony w SIWZ, zawierającą informację, że udzielona gwarancja stanowi wadium na rzecz Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Usługi doradczo-konsultingowe dla projektu pn.: „Opracowanie planów przeciwdziałania skutkom suszy na obszarach dorzeczy” ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej SIWZ oraz zobowiązanie gwaranta do nieodwołalnej, bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy.

8.6. Zamawiający dopuszcza złożenie kopii gwarancji ubezpieczeniowej lub gwarancji bankowej wyłącznie w przypadku, gdy z treści dokumenty gwarancji będzie jednoznacznie wynikało, iż zwrot oryginału dokumentu do wystawcy nie powoduje wygaszenia gwarancji, a wypłata świadczenie z gwarancji nie jest uzależniona od okazania oryginału dokumentu.

8.7. W przypadku wniesienia wadium w poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2016 poz. 359). Wykonawca winien przedłożyć dokument poręczenia wystawiony przez poręczyciela zawierający informacje o udzieleniu poręczenia stanowiącego wadium na rzecz Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Usługi doradczo-konsultingowe dla projektu pn.: „Opracowanie planów przeciwdziałania skutkom suszy na obszarach dorzeczy” ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej SIWZ oraz zobowiązanie poręczyciela do nieodwołalnej, bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy.

8.8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy, zostanie odrzucona.

8.9. Zwrot albo zatrzymanie wadium następować będzie zgodnie z treścią art. 46 Ustawy.

8.10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniu lub gwarancji, Wykonawca winien przedłożyć zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczyciela do bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze żądanie w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 Ustawy.

8.11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) przyczynił się do sytuacji gdy zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego dokonywane będą w walucie polskiej (PLN).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

15.5. Przed zawarciem Umowy Wykonawcy występujący wspólnie przedstawią Zamawiającemu na jego żądanie sporządzoną w formie pisemnej umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. Zamawiający zaleca, aby w umowie wskazać co najmniej:

1) oznaczenie stron (firma (nazwa), adres, formę organizacyjno-prawną, wskazanie rejestrów lub ewidencji działalności gospodarczej),

2) cel gospodarczy,

3) zakresy zadań poszczególnych Wykonawców,

4) odpowiedzialność solidarną Wykonawców za realizację zamówienia i jako wierzycieli Zamawiającego,

5) zasady partycypacji w zyskach oraz kosztach związanych z realizacją wspólnego celu gospodarczego,

6) okres obowiązywania Umowy,

7) określenie sposobu reprezentacji Wykonawców wobec Zamawiającego,

8) zakaz dokonywania zmian Umowy bez zgody Zamawiającego.

15.6. Przed zawarciem Umowy Wykonawcy prowadzący wspólnie działalność na podstawie Umowy spółki cywilnej na żądanie Zamawiającego zobowiązani są do przedstawienia Umowy spółki cywilnej.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2017-04-18 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena miesięczna brutto (50)
2. Koszt roboczogodziny eksperta ds. prawnych (10)
3. Doświadczenie eksperta ds. rozliczania projektów (20)
4. Zakres szkoleń (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ryszard Wojciechowski
Adres internetowy: www.kzgw.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: KZGW/DPiZW/9/2016
Informacje dodatkowe

1) Termin wykonania zamówienia rozpocznie się w dniu podpisania Umowy z Wykonawcą (planowany termin – II kw. 2017 r.), a zakończy w dniu 30.9.2020.

Zmiana istotnych postanowień Umowy jest możliwa tylko w zakresie wynikającym

z treści art. 144 Ustawy, tj. w przypadkach i na warunkach określonych poniżej:

1) w przypadku, gdy wprowadzenie zmian w sposobie realizacji usług jest uzasadnione i niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy,

a zaistniała sytuacja była niemożliwa wcześniej do przewidzenia;

2) w przypadku zmiany w innych, powiązanych z przedmiotem zamówienia przedsięwzięciach realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego, których to zmian nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia;

3) w przypadku zmian w organizacji Zamawiającego, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji zamówienia;

4) zmiany zakresu, sposobu lub terminu realizacji Przedmiotu Umowy, jeżeli taka zmiana wynika z nieprzewidzianych i niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy okoliczności, które wystąpiły w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz zmiana ta nie powoduje ograniczenia korzyści Zamawiającego;

5) inne zmiany wynikające ze zmian/wejścia w życie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Ustawy:

1) zmiana danych teleadresowych;

2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 049-090911 (2017-03-09)

Dodatkowe informacje (2017-03-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-10 📅
Data publikacji: 2017-03-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 051-094981
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 049-090911
Numer Dz.U.-S: 51
Źródło: OJS 2017/S 051-094981 (2017-03-10)

Dodatkowe informacje (2017-03-24)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-24 📅
Termin składania ofert: 2017-04-19 📅
Data publikacji: 2017-03-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 061-114989
Numer Dz.U.-S: 61
Źródło: OJS 2017/S 061-114989 (2017-03-24)

Dodatkowe informacje (2017-03-30)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-30 📅
Termin składania ofert: 2017-04-20 📅
Data publikacji: 2017-04-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 065-123173
Numer Dz.U.-S: 65
Źródło: OJS 2017/S 065-123173 (2017-03-30)

Dodatkowe informacje (2017-04-11)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-04-11 📅
Termin składania ofert: 2017-04-26 📅
Data publikacji: 2017-04-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 073-140616
Numer Dz.U.-S: 73
Źródło: OJS 2017/S 073-140616 (2017-04-11)

Dodatkowe informacje (2017-04-21)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-04-21 📅
Termin składania ofert: 2017-04-27 📅
Data publikacji: 2017-04-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 080-155126
Numer Dz.U.-S: 80
Źródło: OJS 2017/S 080-155126 (2017-04-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne (>20 nowe zamówienia)

Usługi inżynieryjne (>20)

Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane (>20)

Usługi doradcze w zakresie środowiska naturalnego (10)