1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest: 1) w zakresie Zadania I – Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnienie e-usług w Gminie Legnica. 2) w zakresie Zadania II – Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnieniee-usług w Gminie Legnica – portal komunikacji społecznej i portal bazy wiedzy wraz ze szkoleniami. Zakres zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 1 „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” do „Instrukcji dla Wykonawców” – Rozdział 2 siwz oraz projektami umów załączniki od nr 7 – do nr 9b. 2. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia. Dla Zadania I: prace wdrożeniowe – konsultant; prace wdrożeniowe – informatyk lub programista; dla Zadania II: prace wdrożeniowe – informatyk lub programista.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2017-07-31.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-07-06.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2017-07-06) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wdrażania oprogramowania
Krótki opis:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest:
1) w zakresie Zadania I – Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnienie e-usług w Gminie Legnica.
2) w zakresie Zadania II – Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnieniee-usług w Gminie Legnica – portal komunikacji społecznej i portal bazy wiedzy wraz ze szkoleniami.
Zakres zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 1 „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” do „Instrukcji dla Wykonawców” – Rozdział 2 siwz oraz projektami umów załączniki od nr 7 – do nr 9b.
2. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia. Dla Zadania I: prace wdrożeniowe – konsultant; prace wdrożeniowe – informatyk lub programista; dla Zadania II: prace wdrożeniowe – informatyk lub programista.
1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest:
1) w zakresie Zadania I – Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnienie e-usług w Gminie Legnica.
2) w zakresie Zadania II – Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnieniee-usług w Gminie Legnica – portal komunikacji społecznej i portal bazy wiedzy wraz ze szkoleniami.
Zakres zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 1 „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” do „Instrukcji dla Wykonawców” – Rozdział 2 siwz oraz projektami umów załączniki od nr 7 – do nr 9b.
2. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia. Dla Zadania I: prace wdrożeniowe – konsultant; prace wdrożeniowe – informatyk lub programista; dla Zadania II: prace wdrożeniowe – informatyk lub programista.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wdrażania oprogramowania📦
Dodatkowy kod CPV: Systemy informacyjne📦 Miejsce wykonania
Region NUTS: Legnicko-głogowski
🏙️
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Legnica reprezentowana przez Prezydenta Miasta Legnica
Adres pocztowy: pl. Słowiański 8
Kod pocztowy: 59-220
Miasto pocztowe: Legnica
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.bip.legnica.eu🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@legnica.eu📧
Telefon: +48 767212322📞
Fax: +48 767212325 📠
URL dokumentów: http://www.um.bip.legnica.eu🌏
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2017-07-06 📅
Termin składania ofert: 2017-07-31 📅
Data publikacji: 2017-07-11 📅
Data końcowa: 2018-06-25 📅
2017-11-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 130-265859
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 024-041675
Numer Dz.U.-S: 130
Informacje dodatkowe
1. Informacje o podwykonawcach.
Zgodnie z art. 36a ust 2 pkt 1) ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega, aby kluczową część zamówienia, tj.:
a) w zakresie Zadania I – wdrożenie internetowej platformy usług finansowo-podatkowych oraz e-deklaracji – Wykonawca wykonał osobiście;
b) w zakresie Zadania II – wdrożenie portalu komunikacji społecznej oraz opracowanie i wdrożenie portalu bazy wiedzy – Wykonawca wykonał osobiście.
2. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamierzenia środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej – z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020Oś priorytetowa: 2. Technologie informacyjno-komunikacyjne. Działanie 2.1 E-usługi publiczne. Poddziałanie 2.1.1 E-usługi publiczne – konkursy horyzontalne.
3. Wadium: 1. Wadium w wysokości: – dla części-Zadania I – 22 000,- PLN; – dla części – Zadania II – 6 000,- PLN
Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
4. W terminie 3 dni od opublikowania przez Zamawiającego na swojej stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 3 ustawy (informacja z otwarcia ofert), Wykonawcy zobowiązani są przekazać Zamawiającemu oświadczenie przynależności lub o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru załącznika nr 3 do Instrukcji dla Wykonawców – Rozdział 2 siwz.
5. Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24 aa ustawy tj. najpierw dokona oceny ofert następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert, na wezwanie Zmawiającego w terminie nie krótszym niż 10 dni zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokumenty określone pkt VI.A.1. – „Instrukcji dal Wykonawców” Rozdział 2 siwz.
6. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcja/spółki cywilne) o udzielenie zamówienia:
1.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia,
1.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielnie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
a pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia funkcji pełnomocnika wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców (członków konsorcjum/przedsiębiorców) winno być dołączone do oferty.
1.3. oferta powinna być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,
1.4. formularz oferty- Rozdział nr 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia winni podpisać wszyscy Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia,
Zamawiający informuje, że dopuszcza podpisanie Formularza oferty przez osobę wskazaną do reprezentowania (lidera konsorcjum) na podstawie złożonego pełnomocnictwa upoważniającego lidera do podpisania w imieniu partnerów wszystkich dokumentów składających się na ofertę pod warunkiem, że:
1. w nagłówku Formularza oferty zostaną wymienione nazwy i dane wszystkich członków konsorcjum oraz zapis, że tworzą konsorcjum firm, które reprezentuje Lider konsorcjum … (wpisać nazwę);
2. w miejscu „ Podpisano” zostanie złożone oświadczenie: „ W imieniu i na rzecz członków Konsorcjum złożonego z …….…. ( wymienić członków konsorcjum) działa pełnomocnik ……….… (Lider konsorcjum) ……………….” Podpis/y pełnomocnika (Lidera konsorcjum),
1.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy,
1.6. Wykonawcy muszą spełniać łącznie wszystkie warunki udziału w postępowaniu.
Zgodnie z art. 36a ust 2 pkt 1) ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega, aby kluczową część zamówienia, tj.:
a) w zakresie Zadania I – wdrożenie internetowej platformy usług finansowo-podatkowych oraz e-deklaracji – Wykonawca wykonał osobiście;
b) w zakresie Zadania II – wdrożenie portalu komunikacji społecznej oraz opracowanie i wdrożenie portalu bazy wiedzy – Wykonawca wykonał osobiście.
2. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamierzenia środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej – z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020Oś priorytetowa: 2. Technologie informacyjno-komunikacyjne. Działanie 2.1 E-usługi publiczne. Poddziałanie 2.1.1 E-usługi publiczne – konkursy horyzontalne.
3. Wadium: 1. Wadium w wysokości: – dla części-Zadania I – 22 000,- PLN; – dla części – Zadania II – 6 000,- PLN
Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
4. W terminie 3 dni od opublikowania przez Zamawiającego na swojej stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 3 ustawy (informacja z otwarcia ofert), Wykonawcy zobowiązani są przekazać Zamawiającemu oświadczenie przynależności lub o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru załącznika nr 3 do Instrukcji dla Wykonawców – Rozdział 2 siwz.
5. Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24 aa ustawy tj. najpierw dokona oceny ofert następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert, na wezwanie Zmawiającego w terminie nie krótszym niż 10 dni zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokumenty określone pkt VI.A.1. – „Instrukcji dal Wykonawców” Rozdział 2 siwz.
6. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcja/spółki cywilne) o udzielenie zamówienia:
1.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia,
1.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielnie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
a pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia funkcji pełnomocnika wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców (członków konsorcjum/przedsiębiorców) winno być dołączone do oferty.
1.3. oferta powinna być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,
1.4. formularz oferty- Rozdział nr 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia winni podpisać wszyscy Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia,
Zamawiający informuje, że dopuszcza podpisanie Formularza oferty przez osobę wskazaną do reprezentowania (lidera konsorcjum) na podstawie złożonego pełnomocnictwa upoważniającego lidera do podpisania w imieniu partnerów wszystkich dokumentów składających się na ofertę pod warunkiem, że:
1. w nagłówku Formularza oferty zostaną wymienione nazwy i dane wszystkich członków konsorcjum oraz zapis, że tworzą konsorcjum firm, które reprezentuje Lider konsorcjum … (wpisać nazwę);
2. w miejscu „ Podpisano” zostanie złożone oświadczenie: „ W imieniu i na rzecz członków Konsorcjum złożonego z …….…. ( wymienić członków konsorcjum) działa pełnomocnik ……….… (Lider konsorcjum) ……………….” Podpis/y pełnomocnika (Lidera konsorcjum),
1.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy,
1.6. Wykonawcy muszą spełniać łącznie wszystkie warunki udziału w postępowaniu.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest:
1) w zakresie Zadania I – Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnienie e-usług w Gminie Legnica.
2) w zakresie Zadania II – Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnieniee-usług w Gminie Legnica – portal komunikacji społecznej i portal bazy wiedzy wraz ze szkoleniami.
Zakres zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 1 „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” do „Instrukcji dla Wykonawców” – Rozdział 2 siwz oraz projektami umów załączniki od nr 7 – do nr 9b.
2. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia. Dla Zadania I: prace wdrożeniowe – konsultant; prace wdrożeniowe – informatyk lub programista; dla Zadania II: prace wdrożeniowe – informatyk lub programista.
2. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia. Dla Zadania I: prace wdrożeniowe – konsultant; prace wdrożeniowe – informatyk lub programista; dla Zadania II: prace wdrożeniowe – informatyk lub programista.
Nazwa części: Zadanie I – Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnienie e-usług w Gminie Legnica
Numer części: 1
Krótki opis:
1) w zakresie Zadania I – Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnienie
e-usług w Gminie Legnica:
a) usługi konsultacji, przygotowania wdrożeń i konfiguracja systemów, testy akceptacyjne oraz wdrożenie procedur w związku z uruchomieniem e-usług;
b) integracja systemu obiegu dokumentów elektronicznych z systemem backoffice oraz ePUAP w zakresie e-deklaracji;
c) modernizacja bazy danych dokumentów elektronicznych wraz z migracją do systemu obiegu dokumentów;
d) szkolenia z systemu obiegu dokumentów elektronicznych zintegrowanego
z systemem dziedzinowym i ePUAP;
e) modernizacja i uzupełnienie zawartości bazy danych podatków z powtórnym zasileniem do systemu dziedzinowego;
f) wdrożenie modułu integracji systemu ewidencji podatków i opłat z systemem EGB;
g) integracja systemu finansowo-podatkowego z system do prowadzenia MODGiK;
h) wdrożenie internetowej platformy usług finansowo-podatkowych oraz e-deklaracji;
i) szkolenia z internetowej platformy usług finansowo-podatkowych;
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPDS.02.01.01-02-0008/16.
Nazwa części: Zadanie II – Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnienie e-usług w Gminie Legnica – portal komunikacji społecznej i portal bazy wiedzy wraz ze szkoleniami.
Numer części: 2
Krótki opis:
2) w zakresie Zadania II – Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnienie
e-usług w Gminie Legnica – portal komunikacji społecznej i portal bazy wiedzy wraz ze szkoleniami:
a) wdrożenie portalu komunikacji społecznej;
b) szkolenia z portalu komunikacji społecznej;
c) opracowanie i wdrożenie intranetowego portalu bazy wiedzy (z częścią front-office dla internauty, przyjmującą funkcję integratora produktów projektu);
d) szkolenia z intranetowego portalu bazy wiedzy;
e) szkolenia z zakresu zaawansowanego administrowania i bezpieczeństwa IT.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Legnica.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
1.Wykonawca musi posiadać sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą bezpieczną realizację zamówienia w całym jego okresie, tj. mają dostęp do środków finansowych
lub zdolność kredytową w wysokości min. 500 000 PLN na realizację Zadania I oraz min. 150 000 PLN na realizację Zadania II potwierdzoną informacją banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć ww. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie wyżej opisanego warunku tj. posiadania środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości min. 500 000 PLN na realizację Zadania I oraz min. 150 000 PLN na realizację Zadania II.
lub zdolność kredytową w wysokości min. 500 000 PLN na realizację Zadania I oraz min. 150 000 PLN na realizację Zadania II potwierdzoną informacją banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć ww. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie wyżej opisanego warunku tj. posiadania środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości min. 500 000 PLN na realizację Zadania I oraz min. 150 000 PLN na realizację Zadania II.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dla oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, sytuacja ekonomiczna lub finansowa Wykonawców podlega sumowaniu i spełniona musi być wspólnie przez wszystkich konsorcjantów lub podmioty udostępniające potencjał ekonomiczny lub finansowy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dla oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, sytuacja ekonomiczna lub finansowa Wykonawców podlega sumowaniu i spełniona musi być wspólnie przez wszystkich konsorcjantów lub podmioty udostępniające potencjał ekonomiczny lub finansowy.
2. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: 1 000 000 PLN w przypadku Zadania I oraz 300 000 PLN w przypadku Zadania II.
2. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: 1 000 000 PLN w przypadku Zadania I oraz 300 000 PLN w przypadku Zadania II.
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał/li usługi związane z przedmiotem zamówienia tj.
1. Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał/li usługi związane z przedmiotem zamówienia tj.
dla Zadania I:
a) jedną usługę polegającą na budowie lub dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego
o wartości projektu co najmniej 700 000 (słownie: siedemset tysięcy złotych 00/100);
b) jedną usługę polegającą na opracowaniu i wdrożeniu internetowej platformy usług finansowo-podatkowych oraz e-deklaracji zgodnie z techniką projektowania responsive web design;
c) jedną usługę polegającą na opracowaniu i wdrożeniu portalu do świadczenia
e-usług udostępnionych on-line o stopniu dojrzałości co najmniej 4 – transakcja.
dla Zadania II:
a) jedną usługę polegającą na budowie lub dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego o wartości projektu co najmniej 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100);
b) jedną usługę polegającą na opracowaniu i wdrożeniu portalu komunikacji społecznej lub portalu bazy wiedzy zgodnie z techniką projektowania responsive web design;
c) jedną usługę polegającą na opracowaniu i wdrożeniu portalu do świadczenia e-usług udostępnionych on-line o stopniu dojrzałości 3 – dwustronna interakcja.
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane wg wzoru – załącznik nr 4 do „Instrukcji dla Wykonawców”- Rozdział 2 siwz, oraz załączeniem dowodów, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane wg wzoru – załącznik nr 4 do „Instrukcji dla Wykonawców”- Rozdział 2 siwz, oraz załączeniem dowodów, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
2. Wykonawca wykaże dysponowanie zespołem-niżej wymienionymi osobami skierowanym do realizacji zamówienia, w skład którego wchodzą co najmniej osoby posiadające następujące doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj.:
a) jedną osobę skierowaną do pełnienia funkcji kierownika projektu, która pełniła funkcję kierownika projektu lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na budowie lub dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego o wartości projektu co najmniej 700 000 PLN (słownie: siedemset tysięcy złotych 00/100);
a) jedną osobę skierowaną do pełnienia funkcji kierownika projektu, która pełniła funkcję kierownika projektu lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na budowie lub dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego o wartości projektu co najmniej 700 000 PLN (słownie: siedemset tysięcy złotych 00/100);
b) jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. wdrożeń, która pełniła funkcję specjalisty ds. wdrożeń lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na opracowaniu i wdrożeniu internetowej platformy usług finansowo-podatkowych oraz e-deklaracji zgodnie z techniką projektowania responsive web design;
b) jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. wdrożeń, która pełniła funkcję specjalisty ds. wdrożeń lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na opracowaniu i wdrożeniu internetowej platformy usług finansowo-podatkowych oraz e-deklaracji zgodnie z techniką projektowania responsive web design;
c) jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. wdrażania e-usług, która pełniła funkcję specjalisty ds. wdrażania e-usług lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na opracowaniu i wdrożeniu portalu do świadczenia e-usług udostępnionych on-line o stopniu dojrzałości co najmniej 4 – transakcja.
c) jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. wdrażania e-usług, która pełniła funkcję specjalisty ds. wdrażania e-usług lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na opracowaniu i wdrożeniu portalu do świadczenia e-usług udostępnionych on-line o stopniu dojrzałości co najmniej 4 – transakcja.
a) jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji kierownika projektu, która pełniła funkcję kierownika projektu lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na budowie lub dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego o wartości projektu co najmniej 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100);
a) jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji kierownika projektu, która pełniła funkcję kierownika projektu lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na budowie lub dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego o wartości projektu co najmniej 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100);
b) jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. wdrożeń, która pełniła funkcję specjalisty ds. wdrożeń lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na opracowaniu i wdrożeniu portalu komunikacji społecznej lub portalu bazy wiedzy zgodnie
b) jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. wdrożeń, która pełniła funkcję specjalisty ds. wdrożeń lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na opracowaniu i wdrożeniu portalu komunikacji społecznej lub portalu bazy wiedzy zgodnie
z techniką projektowania responsive web design;
c) jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. wdrażania e-usług, która pełniła funkcję specjalisty ds. wdrażania e-usług lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na opracowaniu i wdrożeniu portalu do świadczenia e-usług udostępnionych on-line o stopniu dojrzałości 3 – dwustronna interakcja.
c) jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. wdrażania e-usług, która pełniła funkcję specjalisty ds. wdrażania e-usług lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na opracowaniu i wdrożeniu portalu do świadczenia e-usług udostępnionych on-line o stopniu dojrzałości 3 – dwustronna interakcja.
Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-09-28 📅
Data otwarcia ofert: 2017-07-31 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Legnica, Urząd Miasta Legnica, pl. Słowiański 7, pokój nr 9.
Instytucja zamawiająca Kontakt
Punkt kontaktowy: Violetta Piwońska, Magdalena Widurska
Adres internetowy: www.um.bip.legnica.eu🌏
Dokumenty URL: www.um.bip.legnica.eu🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miasta Legnica, Legnica, Plac Słowiański 8, pokój nr 208
Adres pocztowy: pl. Słowiański 8, pokój nr 208
Punkt kontaktowy: Magdalena Widurska, Violetta Piwońska
Kraj: Legnicko-głogowski
🏙️
Adres internetowy: www.legnica.eu🌏
URL dokumentów: www.um.bip.legnica.eu🌏
Odniesienie Informacje dodatkowe
1. Informacje o podwykonawcach.
Zgodnie z art. 36a ust 2 pkt 1) ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega, aby kluczową część zamówienia, tj.:
a) w zakresie Zadania I – wdrożenie internetowej platformy usług finansowo-podatkowych oraz e-deklaracji – Wykonawca wykonał osobiście;
b) w zakresie Zadania II – wdrożenie portalu komunikacji społecznej oraz opracowanie i wdrożenie portalu bazy wiedzy – Wykonawca wykonał osobiście.
2. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamierzenia środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej – z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020Oś priorytetowa: 2. Technologie informacyjno-komunikacyjne. Działanie 2.1 E-usługi publiczne. Poddziałanie 2.1.1 E-usługi publiczne – konkursy horyzontalne.
2. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamierzenia środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej – z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020Oś priorytetowa: 2. Technologie informacyjno-komunikacyjne. Działanie 2.1 E-usługi publiczne. Poddziałanie 2.1.1 E-usługi publiczne – konkursy horyzontalne.
3. Wadium: 1. Wadium w wysokości: – dla części-Zadania I – 22 000,- PLN; – dla części – Zadania II – 6 000,- PLN
Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
4. W terminie 3 dni od opublikowania przez Zamawiającego na swojej stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 3 ustawy (informacja z otwarcia ofert), Wykonawcy zobowiązani są przekazać Zamawiającemu oświadczenie przynależności lub o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru załącznika nr 3 do Instrukcji dla Wykonawców – Rozdział 2 siwz.
4. W terminie 3 dni od opublikowania przez Zamawiającego na swojej stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 3 ustawy (informacja z otwarcia ofert), Wykonawcy zobowiązani są przekazać Zamawiającemu oświadczenie przynależności lub o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru załącznika nr 3 do Instrukcji dla Wykonawców – Rozdział 2 siwz.
5. Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24 aa ustawy tj. najpierw dokona oceny ofert następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert, na wezwanie Zmawiającego w terminie nie krótszym niż 10 dni zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokumenty określone pkt VI.A.1. – „Instrukcji dal Wykonawców” Rozdział 2 siwz.
5. Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24 aa ustawy tj. najpierw dokona oceny ofert następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert, na wezwanie Zmawiającego w terminie nie krótszym niż 10 dni zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokumenty określone pkt VI.A.1. – „Instrukcji dal Wykonawców” Rozdział 2 siwz.
6. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcja/spółki cywilne) o udzielenie zamówienia:
1.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia,
1.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielnie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
1.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielnie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
a pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia funkcji pełnomocnika wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców (członków konsorcjum/przedsiębiorców) winno być dołączone do oferty.
1.3. oferta powinna być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,
1.4. formularz oferty- Rozdział nr 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia winni podpisać wszyscy Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia,
Zamawiający informuje, że dopuszcza podpisanie Formularza oferty przez osobę wskazaną do reprezentowania (lidera konsorcjum) na podstawie złożonego pełnomocnictwa upoważniającego lidera do podpisania w imieniu partnerów wszystkich dokumentów składających się na ofertę pod warunkiem, że:
Zamawiający informuje, że dopuszcza podpisanie Formularza oferty przez osobę wskazaną do reprezentowania (lidera konsorcjum) na podstawie złożonego pełnomocnictwa upoważniającego lidera do podpisania w imieniu partnerów wszystkich dokumentów składających się na ofertę pod warunkiem, że:
1. w nagłówku Formularza oferty zostaną wymienione nazwy i dane wszystkich członków konsorcjum oraz zapis, że tworzą konsorcjum firm, które reprezentuje Lider konsorcjum … (wpisać nazwę);
2. w miejscu „ Podpisano” zostanie złożone oświadczenie: „ W imieniu i na rzecz członków Konsorcjum złożonego z …….…. ( wymienić członków konsorcjum) działa pełnomocnik ……….… (Lider konsorcjum) ……………….” Podpis/y pełnomocnika (Lidera konsorcjum),
1.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy,
1.6. Wykonawcy muszą spełniać łącznie wszystkie warunki udziału w postępowaniu.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587801📞 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Źródło: OJS 2017/S 130-265859 (2017-07-06)
Dodatkowe informacje (2017-07-14) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2017-07-14 📅
Data publikacji: 2017-07-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 136-279570
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 130-265859
Numer Dz.U.-S: 136
Informacje dodatkowe
Zgodnie z art. 31 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że przed ogłoszeniem – przeprowadzeniem poniższego zamówienia Zamawiający przeprowadził „Dialog techniczny”.
Przedmiotem Dialogu były w szczególności:
a. zagadnienia techniczne, technologiczne, prawne, wykonawcze, organizacyjne, handlowe, ekonomiczne oraz logistyczne, związane z realizacją Zamówienia zgodnie z potrzebami Zamawiającego;
b. oszacowanie wartości Zamówienia;
c. najnowsze, najkorzystniejsze, najtańsze oraz najlepsze rozwiązania techniczne, technologiczne, prawne, wykonawcze, organizacyjne, handlowe, ekonomiczne oraz logistyczne w dziedzinie będącej przedmiotem Zamówienia.
d. zebranie informacji służących do opracowania dokumentacji Zamówienia.
Zgodnie z art. 31 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że przed ogłoszeniem – przeprowadzeniem poniższego zamówienia Zamawiający przeprowadził „Dialog techniczny”.
Przedmiotem Dialogu były w szczególności:
a. zagadnienia techniczne, technologiczne, prawne, wykonawcze, organizacyjne, handlowe, ekonomiczne oraz logistyczne, związane z realizacją Zamówienia zgodnie z potrzebami Zamawiającego;
b. oszacowanie wartości Zamówienia;
c. najnowsze, najkorzystniejsze, najtańsze oraz najlepsze rozwiązania techniczne, technologiczne, prawne, wykonawcze, organizacyjne, handlowe, ekonomiczne oraz logistyczne w dziedzinie będącej przedmiotem Zamówienia.
d. zebranie informacji służących do opracowania dokumentacji Zamówienia.
Źródło: OJS 2017/S 136-279570 (2017-07-14)
Dodatkowe informacje (2017-07-24) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest:
1) w zakresie Zadania I – Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnienie e-usług w Gminie Legnica.
2) w zakresie Zadania II – Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnieniee-usług w Gminie Legnica – portal komunikacji społecznej i portal bazy wiedzy wraz ze szkoleniami.
Zakres zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 1 „SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA” do „Instrukcji dla Wykonawców” – Rozdział 2 siwz oraz projektami umów załączniki od nr 7 – do nr 9b.
2. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia. Dla Zadania I: prace wdrożeniowe – konsultant; prace wdrożeniowe – informatyk lub programista; dla Zadania II: prace wdrożeniowe – informatyk lub programista.
1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest:
1) w zakresie Zadania I – Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnienie e-usług w Gminie Legnica.
2) w zakresie Zadania II – Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnieniee-usług w Gminie Legnica – portal komunikacji społecznej i portal bazy wiedzy wraz ze szkoleniami.
Zakres zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 1 „SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA” do „Instrukcji dla Wykonawców” – Rozdział 2 siwz oraz projektami umów załączniki od nr 7 – do nr 9b.
2. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia. Dla Zadania I: prace wdrożeniowe – konsultant; prace wdrożeniowe – informatyk lub programista; dla Zadania II: prace wdrożeniowe – informatyk lub programista.
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2017-07-24 📅
Termin składania ofert: 2017-08-10 📅
Data publikacji: 2017-07-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 142-292789
Numer Dz.U.-S: 142
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Zakres zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 1 „SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA” do „Instrukcji dla Wykonawców” – Rozdział 2 siwz oraz projektami umów załączniki od nr 7 – do nr 9b.
Źródło: OJS 2017/S 142-292789 (2017-07-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-10-18) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 172 704 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2017-10-18 📅
Data publikacji: 2017-10-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 202-416413
Numer Dz.U.-S: 202
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
2) w zakresie Zadania II – Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnienie e-usług w Gminie Legnica – portal komunikacji społecznej i portal bazy wiedzy wraz ze szkoleniami: a) wdrożenie portalu komunikacji społecznej; b) szkolenia z portalu komunikacji społecznej; c) opracowanie i wdrożenie intranetowego portalu bazy wiedzy (z częścią front-office dla internauty, przyjmującą funkcję integratora produktów projektu); d) szkolenia z intranetowego portalu bazy wiedzy; e) szkolenia z zakresu zaawansowanego administrowania i bezpieczeństwa IT.
2) w zakresie Zadania II – Usprawnienie obsługi klienta, w tym budowa i udostępnienie e-usług w Gminie Legnica – portal komunikacji społecznej i portal bazy wiedzy wraz ze szkoleniami: a) wdrożenie portalu komunikacji społecznej; b) szkolenia z portalu komunikacji społecznej; c) opracowanie i wdrożenie intranetowego portalu bazy wiedzy (z częścią front-office dla internauty, przyjmującą funkcję integratora produktów projektu); d) szkolenia z intranetowego portalu bazy wiedzy; e) szkolenia z zakresu zaawansowanego administrowania i bezpieczeństwa IT.
Procedura Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): - ilość zrealizowanych, projektów, w których zespół wykonał usługi określone w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40 %
Waga ceny: 60 %