Wdrożenie i utrzymanie zintegrowanego systemu zarządzania i kontroli urządzeń krytycznych w tym zamontowanych w strefach zagrożenia wybuchem wraz z inicjalnym zasileniem danymi na podstawie inwentaryzacji dla Grupy EDF Polska S.A

Wielkość lub zakres

Wdrożenie i utrzymanie zintegrowanego systemu zarządzania i kontroli urządzeń krytycznych w tym zamontowanych w strefach zagrożenia wybuchem wraz z inicjalnym zasileniem danymi na podstawie inwentaryzacji dla Grupy EDF Polska S.A.Wariant nr 1 – Inwentaryzacja, identyfikacja wraz z opracowaniem harmonogramu przeglądów urządzeń krytycznych w tym zamontowanych w strefach zagrożenia wybuchem wraz z wdrożenie i utrzymaniem aplikacji zarządzania i kontroli tymi urządzeniami dla Grupy EDF Polska S.A.Wariant nr 2 – Inwentaryzacja, identyfikacja wraz z opracowaniem harmonogramu przeglądów urządzeń krytycznych w tym zamontowanych w strefach zagrożenia wybuchem wraz z wdrożenie i utrzymaniem aplikacji zarządzania i kontroli tymi urządzeniami oraz wykonywanie kontroli i nadzoru nad urządzeniami krytycznymi dla Grupy EDF Polska S.A.Dla każdego z wariantów:Opcja nr 1 integracja z systemem SAP ERP.

Informacje dodatkowe

1. Do niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2013 poz. 907).

2. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie:„ Regulaminu przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień na podstawie Dyrektywy przez Spółki Grupy Kapitałowej EDF w Polsce” (zwanego w ogłoszeniu Regulaminem). Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej pod adresem: https://edf.eb2b.com.pl w zakładce „REGULACJE i PROCEDURY”.

3. Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest zapoznanie się z treścią Regulaminu przez Wykonawcę, a także pełna akceptacja treści Regulaminu i uznania go za wiążący, a także, wyrażenie zgody na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu.

4. Nie przewiduje się publicznego otwarcia ofert.

5. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu zakupowego eB2B, w ramach zapytania o nr 1000712600 – „Wdrożenie i utrzymanie zintegrowanego systemu zarządzania i kontroli urządzeń krytycznych w tym zamontowanych w strefach zagrożenia wybuchem wraz z inicjalnym zasileniem danymi na podstawie inwentaryzacji dla Grupy EDF Polska S.A.”.

6. Termin składania ofert upływa w dniu 7.4.2017 o godz. 14:00

7. Wymagane dokumenty składające się na ofertę w tym oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

W ramach tzw. koperty kwalifikacyjnej:

7.1.Oferta na formularzu zgodnym z treścią Formularza ofertowego zamieszczonego w Rozdziale II SIWZ.

7.2.Kopia dowodu wpłaty wadium, zgodnie z zasadami określonymi w Instrukcji dla Wykonawców – Rozdział ISIWZ.

7.3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 1 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

7.4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych w na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

7.5. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru, oświadczenie w zakresie § 30 ust. 1 lit. b Regulaminu.

7.6. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika lub w przypadku podmiotów występujących wspólnie (dotyczy to również przypadku jeżeli jest ono wymagane dla Spółki Cywilnej). Dodatkowo Podmioty występujące wspólnie mogą przedstawić umowę regulującą zasady ich współpracy. Pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

7.7. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia lub zobowiązanie się do zawarcia takiej polisy w terminie do 7 dni od udzielenia zamówienia, zgodnie ze wzorem Załącznika nr 11. Z załączonych dokumentów musi wynikać, iż Wykonawca dokonał opłacenia polisy.

7.8. Wykaz podwykonawców zatrudnianych przez Wykonawcę wraz z zakresem zlecanych im prac i przewidywanym wynagrodzeniem (dołączyć w przypadku korzystania przy realizacji zadania z podwykonawcy/ów), na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 8 Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

7.9. Oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się z treścią Regulaminu, a także z treścią Regulaminu sądu polubownego stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu,

i o pełnej akceptacji treści obu ww. regulaminów i uznaniu ich za wiążące, a także, że wyraża zgodę na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu, zgodnie z postanowieniami obu ww. regulaminów. Oświadczenie jest składane na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 9 Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

7.10. Zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. Wykonawca musi przedstawić zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 10Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

7.11. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów są one zobowiązane do brania udziału w wykonywaniu zamówienia jako podwykonawca. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić te podmioty w załączniku nr 8 Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ i do przedstawienia zobowiązań tych podwykonawców do uczestniczenia przy realizacji umowy zgodnie z załączniku nr 10 Formularza Ofertowego –Rozdział II SIWZ.

7.12. „Deklaracja BHP Wykonawcy” zgodnie z Załącznikiem nr 12 Formularza Ofertowego wraz z kopiami formularzy ZUS IWA Wykonawcy i wszystkich podwykonawców za ostatnie 3 lata kalendarzowe (jeżeli podmioty te były zobowiązane do ich składania do ZUS, jeśli nie do Deklaracji BHP należy dołączyć oświadczenie o zwolnieniu z obowiązku składania formularzy ZUS IWA).

7.13. W przypadku zatrudniania Podwykonawców potwierdzenie spełnienia przez nich warunków udziałów w postępowaniu proporcjonalnie do zakresu zamówienia, które dany Podwykonawca miałby wykonywać. Potwierdzenie to będzie dokonywane przez Podwykonawców poprzez przedłożenie oświadczeń lub dokumentów wskazanych poniżej w tym:

7.13.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr2 do Formularza Ofertowego.

7.13.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Podwykonawca jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru, oświadczenie w zakresie § 30 ust. 1 lit. b Regulaminu.

7.14. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.5 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

7.15. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.16, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym alb organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

W ramach tzw. koperty technicznej:

7.16. Wykaz doświadczenia w energetyce, lub zakładach chemicznych – w okresie ostatnich 5 lat licząc od daty upływu terminu składania ofert z uwzględnieniem:

7.16.1. min. 1 doświadczenia w inwentaryzacji minimum 1000 urządzeń Ex w jednej lokalizacji zgodnie z PN-EN 60079-17: 2014 także taką referencją muszą się wykazać podwykonawcy, którzy będą wykonywać te prace fizycznie oraz,

7.16.2. min. 1 doświadczenie w nadzorze urządzeń zabudowanych w strefach zagrożenia wybuchem zgodnie z normą PN-EN 60079-17:2014 na obiektach podobnej wielkości (powyżej 1000 urządzeń Ex w jednej lokalizacji), niekonieczne z wykorzystaniem systemu IT,

7.16.3. minimum 5 doświadczeń w branży zabezpieczeń przeciwwybuchowych w energetyce, lub zakładach chemicznych,

7.16.4. min. 1 doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań IT w branży energetycznej w obszarach produkcyjnych o wartości min. 50 000 PLN

(na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 3 do Formularza Ofertowego – Rozdział II niniejszej SIWZ), wraz z określeniem swej roli, z podaniem wartości, zakresu prac, terminu wykonania i klientów oraz załączenia dokumentów (referencje, protokół odbioru…) potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie.

7.17. Wykaz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:

7.17.1. wykaz proponowanych osób spełniających wymagania Zamawiającego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami w okresie realizacji zamówienia (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 4 do Formularza Ofertowego – Rozdział II niniejszej SIWZ),

7.17.2.Oświadczenie o dysponowaniu personelem posiadającym Świadectwa Kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku odpowiednio Eksploatacji i Dozoru E i D zgodnie z RMG,P PS z 28.4.2003, w Grupie 1 pkt: 2, 3, 9, 10 Zgodnie z RMG z dnia 28 marca 2013 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych wszyscy pracownicy realizujący prace na obiektach muszą posiadać ww. Świadectwa Kwalifikacyjne – odpowiednio do zakresu wykonywanych prac. Do oświadczenie należy dodać kopie minimum po 6 Świadectw Kwalifikacyjnych typu D i E, zgodnych z powyższym opisem, łącznie dla wszystkich lokalizacji.

7.17.3.oświadczenie, iż prace rusztowaniowe będą realizowały firmy, które znajdują się na Liście kwalifikowanych dostawców usług rusztowaniowych prowadzonej przez Zamawiającego, dostępną na stronie internetowej Zamawiającego: https://edf.eb2b.com.pl/regulations lub przez firmy, które pozytywnie przejdą audyt prowadzony przez Zamawiającego, przed terminem składania ofert;

7.18. Oświadczenie o akceptacji harmonogramu ramowego na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 13 do Formularza Ofertowego – Rozdział II niniejszej SIWZ;

7.19. Opis ogólny – proponowanego rozwiązania/Systemu zawierający informację zgodne z wymaganiami Specyfikacji Technicznej oraz przedstawi plan wdrożenia wraz z migracją danych, poprzez przedstawienie:

7.19.1. Podstawa architektury systemu wraz z jego komponentami.

7.19.2. Listy funkcjonalności systemu na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 15 do Formularza Ofertowego – Rozdział II niniejszej SIWZ

7.19.3. Oferent opiszę proponowaną metodologię wdrożenia.

7.19.4. Oferent opisze plan migracji wszystkich danych niezbędnych do rozpoczęcia pracy na systemie we wszystkich lokalizacjach zamawiającego.

7.20. Składu i kompetencji zespołu projektowego.

7.21. Opis utrzymania systemu ATEX w skali czasu 3 lat wraz z założeniami struktury organizacyjnej z ilością personelu niezbędnego do wykonywania przeglądów szczegółowych, z bliska i wzrokowych zgodnie z PN-EN 60079-17: 2014 dla zakresu zamówienia.

W ramach tzw. koperty handlowej:

7.22. Załącznik Cenowy (Zakres Prac) na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 5 do Formularza Ofertowego – Rozdział II niniejszej SIWZ oraz Załącznik Cenowy – Wykaz Cen, na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 6 Formularza Ofertowego.

7.23. Lista sprzętu na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 14 do Formularza Ofertowego – Rozdział II niniejszej SIWZ

7.24. Etapy płatności na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 7 do Formularza Ofertowego – Rozdział II niniejszej SIWZ.

8. Ofertę należy złożyć zgodnie z poniższymi zasadami:

a. Czytelny Formularz Ofertowy wraz z załącznikami powinien zostać złożony w formie elektronicznej na portalu zakupowym eb2b zapytanie nr 1000712600 – „Wdrożenie i utrzymanie zintegrowanego systemu zarządzania i kontroli urządzeń krytycznych w tym zamontowanych w strefach zagrożenia wybuchem wraz z inicjalnym zasileniem danymi na podstawie inwentaryzacji dla Grupy EDF Polska S.A.”.

Dokumenty powinny być złożone w formie skanu oryginalnego dokumentu lub w formie skanu kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

b. W razie nieposiadania przez Wykonawcę dostępu do portalu eb2b należy, w pierwszej kolejności zarejestrować firmę Wykonawcy poprzez link: https://edf.eb2b.com.pl zakładka pt. „Rejestracja”.

c. Uwaga! Złożenie Formularza Ofertowego wraz z załącznikami w formie opisanej w niniejszym pkt lit. a jest obowiązkowe dla wszystkich Wykonawców, którzy chcą być dopuszczeni do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Formularz Ofertowy oraz pozostałe załączniki powinny zostać wypełnione zgodnie z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu oraz na oficjalnych formularzach udostępnionych na platformie zakupowej eb2b, bez dokonywania zmian w treści tych dokumentów. Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentacji z wykorzystaniem formularzy sporządzonych przez Wykonawców, pod warunkiem, że ich treści podane informacje odpowiadać będą wymogom określonym w ogłoszeniu, lub formularzy określonych przez

Zamawiającego (tj. decydujące znaczenie ma treść wniosku, a nie jego forma). Jeżeli w załącznikach zabraknie miejsca, należy załączyć dodatkowe strony zawierające dalsze informacje.

d. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Ogłoszenie o zamówieniu oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia są dostępne w języku polskim; dalsza dokumentacja będzie publikowana przez Zamawiającego w języku polskim.

e. Do Oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w niniejszym ogłoszeniu. Formularz Ofertowy musi być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Pełnomocnictwo do podpisania oferty należy załączyć do oferty, jeżeli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika jednoznacznie z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (np. dokumentów rejestrowych). Treść

pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w skanu oryginalnego dokumentu lub w formie skanu kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

f. Każdą stronę Wniosku i załączników należy ponumerować.

g. Dokumenty, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu, Wykonawcy zobowiązani są złożyć w formie skanu oryginału lub skanu kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem – jeśli jest to możliwe).W przypadku przedstawienia dokumentu w języku obcym, Wykonawcy zobowiązani są załączyć tłumaczenie na język polski.

h. W przypadku złożenia oferty łącznie przez kilku Wykonawców, powinni oni przestrzegać zasad, o których mowa w Sekcji III.1.3) ogłoszenia o zamówieniu.

i. Oferta wraz z załącznikami winna być czytelna, sporządzona z zachowaniem formy elektronicznej przewidzianej dla portalu zakupowego eb2b, w języku polskim. W przypadku przedstawienia jakiegokolwiek dokumentu w innym języku niż obowiązujący w postępowaniu, Wykonawca winien dołączyć tłumaczenie na język polski poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

9. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawcy zastrzegli, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: „Nie udostępniać -

informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

10. W przypadku kwot wyrażonych w walucie obcej, w celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w Sekcji III.2.2), podane kwoty zostaną przeliczone na równowartość w PLN, według średniego kursu wymiany właściwej waluty na PLN w Narodowym Banku Polskim, z dnia opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE (w przypadku braku odpowiedniego kursu w dniu ukazania się ogłoszenia, przeliczenia wartości na PLN dokonuje się według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego ostatnio obowiązującego przed dniem opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE).

11. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje będą składane przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu na drogą elektroniczną.

12. Zamawiający może żądać od Wykonawców złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę i jego podwykonawców na każdym etapie postępowania.

13. Minimalny okres, w którym Wykonawca będzie związany ofertą wynosi 90 dni od ustalonego terminu składania ofert.

14. Termin wizji lokalne określono w Rozdziale I SIWZ pkt 6.6.

15. Dodatkowy punkt kontaktowy dla Wykonawców: Monika Strzelichowska, tel. +48 12 620 9585; e-mail:monika.strzelichowska@edf.pl.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Dotyczy spółek osobowych i/lub konsorcjów osób fizycznych i/lub osób prawnych – Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić wspólnego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało postępowanie, do którego się odnosi, zakres czynności do których został umocowany pełnomocnik, wskazywało pełnomocnika, jak również wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

Inne szczególne warunki

Opis szczególnych warunków: W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów są one zobowiązane do brania udziału w wykonywaniu zamówienia jako podwykonawca.