Wdrożenie systemu e-usług w Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie

Akademia Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego w Warszawie

1. Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie systemu e-usług w Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie (CPV 48610000-7, 48517000-5, 48311000-1, 37453300-1, 30234100-9, 48900000-7, 72253200-5, 35100000-5)
1) Dostawa dysków do macierzy wraz z instalacją i konfiguracją,
2) Dostawa licencji, instalacja i wdrożenie, świadczenie usług serwisu gwarancyjnego oraz asysty technicznej systemów informatycznych opisanych w SIWZ,
3) świadczenie usług serwisu gwarancyjnego w okresie 3 lat oraz asysty technicznej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-08-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-07-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2017-07-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2017-10-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2017-07-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Systemy baz danych
Numer referencyjny: SSZP 371/9/2017
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie systemu e-usług w Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie (CPV 48610000-7, 48517000-5, 48311000-1, 37453300-1, 30234100-9, 48900000-7, 72253200-5, 35100000-5) 1) Dostawa dysków do macierzy wraz z instalacją i konfiguracją, 2) Dostawa licencji, instalacja i wdrożenie, świadczenie usług serwisu gwarancyjnego oraz asysty technicznej systemów informatycznych opisanych w SIWZ, 3) świadczenie usług serwisu gwarancyjnego w okresie 3 lat oraz asysty technicznej.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Systemy baz danych 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania komunikacyjnego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Akademia Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Marymoncka 34
Kod pocztowy: 00-968
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.awf.edu.pl 🌏
E-mail: aleksandra.bojarska@awf.edu.pl 📧
Telefon: +48 228641875 📞
URL dokumentów: http://www.awf.edu.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-13 📅
Termin składania ofert: 2017-08-24 📅
Data publikacji: 2017-07-18 📅
Data końcowa: 2019-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 135-276918
Numer Dz.U.-S: 135
Informacje dodatkowe
Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest wnieść wadium w polskiej walucie, w wysokości 25 000 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych). Wadium będzie można wnieść w jednej lub kilku następujący formach: 1) pieniądzu w formie przelewu bankowego na rachunek Zamawiającego w BZ WBK S.A14 O/Warszawa 97 1090 1014 0000 0001 0357 5951 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). W przypadku wniesienia wadium w formach innych niż pieniądzu, złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wniesienie wadium przelewem musi nastąpić w terminie gwarantującym uznanie rachunku AWF przed terminem składania ofert. Wadium wniesione w innych formach niż w pieniądzu należy złożyć w kasie Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego budynek Administracji piętro I – ul. Marymoncka 34, Warszawa, poniedziałek i czwartek w godz. 10:00 – 13:00 przed upływem terminu składania ofert. 2.Termin związania ofertą wynosi 60 dni. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1)nie podlegają wykluczeniu postawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1,3,4 ustawy, 2)spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ. 6. Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/ UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału. 7. Wykonawca złoży wraz z ofertą: 1)Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu lub /i do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych). Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii. 8.W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy oraz zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 9.1. Szczegółowe informacje dotyczące dokumentów i oświadczeń składanych przez wykonawców, wykonawców/osoby mające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, innych podmiotów na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia znajdują się w SIWZ.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie systemu e-usług w Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie (CPV 48610000-7, 48517000-5, 48311000-1, 37453300-1, 30234100-9, 48900000-7, 72253200-5, 35100000-5)
1) Dostawa dysków do macierzy wraz z instalacją i konfiguracją,
2) Dostawa licencji, instalacja i wdrożenie, świadczenie usług serwisu gwarancyjnego oraz asysty technicznej systemów informatycznych opisanych w SIWZ,
3) świadczenie usług serwisu gwarancyjnego w okresie 3 lat oraz asysty technicznej.
Założenia Projektu
Celem projektu jest podniesienie funkcjonalnej i technologicznej jakości kształcenia w Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie poprzez wdrożenie efektywnych i przyjaznych użytkownikom e-usług publicznych wspierających działalność uczelni.
Pokaż więcej
Na podstawie przeprowadzonej diagnozy stanu obecnego oraz zidentyfikowanych problemów przyjęto następujące cele szczegółowe służące realizacji celu ogólnego Projektu:
1) Wdrożenie 9 zaawansowanych i przyjaznych użytkownikom e-usług publicznych wspierających proces kształcenia w Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie.
2) Zwiększenie o 78 liczby spraw możliwych do załatwienia przez studentów i pracowników Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie drogą elektroniczną.
3) Ujednolicenie infrastruktury teleinformatycznej Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie poprzez integrację wdrażanych e-usług z innymi systemami informatycznymi uczelni.
4) Poprawa komunikacji i przepływu informacji pomiędzy głównymi interesariuszami środowiska akademickiego, tj. studentami/pracownikami/władzami/partnerami zewnętrznymi.
5. Zmniejszenie dysproporcji w dostępie osób niepełnosprawnych do kształcenia na poziomie wyższym.
Zakres projektu
Planowane przedsięwzięcie polegać ma na zbudowaniu na Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie zintegrowanego środowiska modułowego umożliwiającego świadczenie usług drogą elektroniczną i udostępnianie zasobów oraz wdrożeniu systemu e-usług o wysokim stopniu dojrzałości. Wdrożony system powinien składać się z następujących modułów:
Pokaż więcej
1) platforma ABK, umożliwiająca wdrożenie następujących usług komplementarnych (e-praktyki, staże, wolontariat; e-oferty pracy – obie zostaną udostępnione pracodawcom i instytucjom; e-konsultacje i zapisy na szkolenia);
2) moduł obsługi e-wniosków,
3) moduł rezerwacji sal,
4) moduły Platformy Usług Elektronicznych Uczelni (obejmujący usługi e-PBN; e-indeks; e-płatności; e-publikacja).
Założono wdrożenie kompleksowego, zintegrowanego rozwiązania wspierającego kilka obszarów procesu edukacyjnego prowadzonego na uczelni (organizacja procesu dydaktycznego; działania około dydaktyczne, np. socjalno-bytowe; działalność badawczo-naukowa; obsługa absolwencka), a także wielokanałową wymianę informacji pomiędzy dydaktykami, pracownikami administracji, studentami, absolwentami, partnerami zewnętrznymi. Jeden wielomodułowy system zapewni optymalny dobór funkcjonalności i konfiguracji poszczególnych modułów, a także umożliwi tworzenie nowych komponentów zgodnie z indywidualnymi potrzebami AWF-u i związanej z nim społeczności akademickiej.
Pokaż więcej
Przedsięwzięcie zostanie zrealizowane zgodnie z harmonogramem zgodnie z załącznikiem.
Poniżej przedstawiono krótki zarys etapów.
1) Zakup nowoczesnego sprzętu ICT (dyski SATA do macierzy, 10 szt.; dyski FC do macierzy, 2 szt.), przeprowadzenie prac instalacyjnych, modernizacyjnych, przygotowawczych oraz uruchomienie zakupionej infrastruktury sprzętowej.
2) Dostawę wartości niematerialnych i prawnych w postaci licencji serwerowych (4 szt.), licencji bazodanowych (4 szt.), oraz po 1 szt. licencji następujących e-usług: e-wnioski; e-rezerwacja sal; e-ABK; (e-praktyki, staże, wolontariat; e-oferty pracy; e-konsultacje i zapisy na szkolenia); e-publikacja; e-PBN; e-indeks; e-płatności.
Pokaż więcej
3) Przeprowadzenie prac wdrożeniowych, testowania i startu produkcyjnego 9 szt. e-usług, w tym 8 na co najmniej 4 poziomie dojrzałości – wraz z asystą uruchomieniową.
Poziom dojrzałości 4 – transakcyjny – wiąże się z możliwością dokonania wszystkich czynności niezbędnych do załatwiania danej sprawy urzędowej całkowicie drogą elektroniczną, tzn. pełna elektroniczna obsługa sprawy, uzyskanie odpowiedzi z urzędu drogą elektroniczną uwzględniające wydanie decyzji oraz możliwość płatności za usługę online
Pokaż więcej
4) Szkolenia personelu obsługującego system e-usług.
Szczegółowy przedmiot zamówienia-strona internetowa Zamawiającego.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Postępowanie prowadzone w ramach Projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Mazowsza w ramach Osi Priorytetowej II „Wzrost e-potencjału Mazowsza” Regionalnego Programu Operacyjneg.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy zamieszczonym na stronie internetowej
Zamawiającego.
2. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach określonych we wzorze umowy.
3. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza,
wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny
całkowitej podanej w ofercie (ceny brutto).

Procedura
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-08-24 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie, Samodzielna Sekcji Zamówień Publicznych, budynek administracji-parter.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Samodzielna Sekcja Zamówień Publicznych
Dokumenty URL: www.awf.edu.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie
Punkt kontaktowy: Aleksandra Bojarska
Adres internetowy: www.awf.edu.pl 🌏
URL dokumentów: www.awf.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest wnieść wadium w polskiej walucie, w wysokości 25 000 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych).
Wadium będzie można wnieść w jednej lub kilku następujący formach:
1) pieniądzu w formie przelewu bankowego na rachunek Zamawiającego w BZ WBK S.A14 O/Warszawa 97 1090 1014 0000 0001 0357 5951
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
W przypadku wniesienia wadium w formach innych niż pieniądzu, złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wniesienie wadium przelewem musi nastąpić w terminie gwarantującym uznanie rachunku AWF przed terminem składania ofert. Wadium wniesione w innych formach niż w pieniądzu należy złożyć w kasie Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego budynek Administracji piętro I – ul. Marymoncka 34, Warszawa, poniedziałek i czwartek w godz. 10:00 – 13:00 przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
2.Termin związania ofertą wynosi 60 dni.
3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy
Prawo zamówień publicznych.
4. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1)nie podlegają wykluczeniu postawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1,3,4 ustawy,
2)spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ.
6. Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie
wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego
dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w
rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/
UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne
potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału.
7. Wykonawca złoży wraz z ofertą: 1)Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym
postępowaniu lub /i do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych). Pełnomocnictwo
musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne)
lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii.
8.W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy oraz zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy
Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust.
5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej
grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca
może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w
postępowaniu o udzielenie zamówienia.
9.1. Szczegółowe informacje dotyczące dokumentów i oświadczeń składanych przez wykonawców,
wykonawców/osoby mające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
innych podmiotów na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia znajdują się w SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publiczych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
Fax: +48 224587702 📠
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 135-276918 (2017-07-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-10-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Wdrożenie systemu e- usług w Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie 1) Dostawa dysków do macierzy wraz z instalacją i konfiguracją, 2) Dostawa licencji, instalacja i wdrożenie, świadczenie usług serwisu gwarancyjnego oraz asysty technicznej systemów informatycznych opisanych w SIWZ, 3) świadczenie usług serwisu gwarancyjnego w okresie minimum 2 lat oraz asysty technicznej.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 1 453 640 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-12 📅
Data publikacji: 2017-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 198-407785
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 135-276918
Numer Dz.U.-S: 198
Informacje dodatkowe
Cena nie była jedynym kryterium oceny ofert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Wdrożenie systemu e- usług w Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie
3) świadczenie usług serwisu gwarancyjnego w okresie minimum 2 lat oraz asysty technicznej.
5) Zmniejszenie dysproporcji w dostępie osób niepełnosprawnych do kształcenia na poziomie wyższym.
Wymienione powyżej zadania inwestycyjne składają się na komplekso.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Mazowsza w ramach Osi Priorytetowej II „Wzrost e-potencjału Mazowsza” Regionalnego Programu Operacyjnego.
Informacje dodatkowe: Cena nie była jedynym kryterium oceny ofert.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-10-06 📅
Źródło: OJS 2017/S 198-407785 (2017-10-12)