Wyemitowanie i sukcesywna dostawa kuponów żywieniowych

„Poczta Polska Spółka Akcyjna”

Przedmiotem zamówienia jest wyemitowanie i dostawa kuponów żywieniowych o nominale 5 PLN w ilości 367 000 szt. przeznaczonych dla uprawnionych pracowników Poczty Polskiej S.A. obsługiwanych przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Północ, Wydział Zaopatrzenia ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań. Dostawa kuponów żywieniowych realizowana będzie na podstawie złożonych przez Zamawiającego zamówień, w formie dostaw częściowych.
Kupony żywieniowe muszą uprawniać do nabycia posiłków profilaktycznych o wartości kalorycznej ok. 1000 kcal., zawierających około 50-55 % węglowodanów, 30-35 % tłuszczów i 15 % białek, lub półproduktów spożywczych umożliwiających przyrządzenie przez pracownika we własnym zakresie posiłku określonego powyżej o wartości równej wartości nominalnej kuponu, w punktach gastronomicznych lub sklepach spożywczych znajdujących się w miejscowościach wymienionych w wykazie placówek handlowych, w których będzie można realizować kupony żywieniowe.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-07-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-05-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o.

Kto?

• „Poczta Polska Spółka Akcyjna”

Co?

• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Talony na posiłki

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-05-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-08-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-05-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Talony na posiłki
Numer referencyjny: PI.TPZPoz.2600.064.2017
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wyemitowanie i dostawa kuponów żywieniowych o nominale 5 PLN w ilości 367 000 szt. przeznaczonych dla uprawnionych pracowników Poczty Polskiej S.A. obsługiwanych przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Północ, Wydział Zaopatrzenia ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań. Dostawa kuponów żywieniowych realizowana będzie na podstawie złożonych przez Zamawiającego zamówień, w formie dostaw częściowych. Kupony żywieniowe muszą uprawniać do nabycia posiłków profilaktycznych o wartości kalorycznej ok. 1000 kcal., zawierających około 50-55 % węglowodanów, 30-35 % tłuszczów i 15 % białek, lub półproduktów spożywczych umożliwiających przyrządzenie przez pracownika we własnym zakresie posiłku określonego powyżej o wartości równej wartości nominalnej kuponu, w punktach gastronomicznych lub sklepach spożywczych znajdujących się w miejscowościach wymienionych w wykazie placówek handlowych, w których będzie można realizować kupony żywieniowe.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Talony na posiłki 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Poznań 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: „Poczta Polska Spółka Akcyjna”
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: przetargi@poznan.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 618697220 📞
Fax: +48 618697134 📠
URL dokumentów: http://www.poczta-polska.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-30 📅
Termin składania ofert: 2017-07-10 📅
Data publikacji: 2017-05-31 📅
Data rozpoczęcia: 2017-08-31 📅
Data końcowa: 2018-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 103-206139
Numer Dz.U.-S: 103
Informacje dodatkowe

Termin rozpoczęcia okresu obowiązywania zamówienia – 31.8.2017 r. określony w pkt. II.2.7) jest terminem pożądanym przez Zamawiającego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Kupony żywieniowe muszą uprawniać do nabycia posiłków profilaktycznych o wartości kalorycznej ok. 1000 kcal., zawierających około 50-55 % węglowodanów, 30-35 % tłuszczów i 15 % białek, lub półproduktów spożywczych umożliwiających przyrządzenie przez pracownika we własnym zakresie posiłku określonego powyżej o wartości równej wartości nominalnej kuponu, w punktach gastronomicznych lub sklepach spożywczych znajdujących się w miejscowościach wymienionych w wykazie placówek handlowych, w których będzie można realizować kupony żywieniowe.

Kupony żywieniowe wykonane w formie papierowej muszą zawierać:

— – zabezpieczenia wykluczające możliwość podrobienia

— – nadruk „kupon żywieniowy”

— – nominał jednostkowy – 5 PLN

— – datę ważności.

W okresie realizacji zamówienia Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo zmiany wartości nominału kuponu na inną, o czym powiadomi Wykonawcę pisemnie w terminie do 1 miesiąca przed złożeniem zamówienia. Zmiana wartości nominału kuponu nie będzie miała wpływu na ogólną wartość brutto zamówienia.

Okres ważności kuponów żywieniowych nie może być krótszy niż 6 miesięcy od dnia dostawy.

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega, że gwarantuje zakup 70 % ilości szacunkowej przedmiotu zamówienia, określonego w pkt. 1. Pozostałe 30 % przedmiotu zamówienia może zostać zamówione w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego (prawo opcji).

Informacje dodatkowe:

Termin rozpoczęcia okresu obowiązywania zamówienia – 31.8.2017 r. określony w pkt. II.2.7) jest terminem pożądanym przez Zamawiającego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce realizacji dostaw:

Poczta Polska S.A.

Pion Infrastruktury

Wydział Magazynów w Poznaniu

ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ. Oświadczenie Wykonawca składa w formie standardowego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

d) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

e) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa wart. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, należycie wykonuje, co najmniej 2 dostawy kuponów żywieniowych na łączną kwotę nie mniejszą niż 900 000 PLN brutto.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia:

— wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga:

Zamawiający wyjaśnia, iż poprzez przedstawienie w „Wykazie”, wykonanych dostaw odpowiadających rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, rozumie co najmniej 2 dostawy kuponów żywieniowych na łączną kwotę nie mniejszą niż 900 000,00 zł brutto.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert.

2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata wynikająca z realizacji przedmiotu umowy dokonywana będzie częściami po każdej zrealizowanej dostawie na podstawie faktur i not księgowych wystawionych przez Wykonawcę. Zamawiający będzie obciążony fakturą za prowizję, natomiast notą księgową za wartość kuponów.

Należność za każdą dostawę zostanie uregulowana w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury i noty księgowej, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.

Warunki realizacji zamówienia: Projekt umowy określający warunki jej realizacji stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:45
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-09-07 📅
Data otwarcia ofert: 2017-07-10 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Poznaniu, ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań, I piętro pok. nr 107.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba placówek handlowych, w których będzie można realizować kupony żywieniowe
Kryterium jakości (waga): 1
Waga ceny: 99

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Poznaniu, ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.poczta-polska.pl/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. Głogowska 17, I piętro pok. nr 115 Sekretariat
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-943
Punkt kontaktowy: Sylwia Świderska
Kraj: Miasto Poznań 🏙️
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, iż dopuszcza złożenie przez Wykonawcę ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji – sekcja α w części IV oświadczenia JEDZ),co pozwala Wykonawcy na niewypełnienie pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) określonych przez Zamawiającego.

2. Dokument, o którym mowa w Sekcji III.1).1). pkt. 1 ogłoszenia, składa się wraz z ofertą.

3. Dokument, o którym mowa w Sekcji III.1)1) pkt. 2 lit. e) ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w Sekcji III.1)1) pkt. 2 lit. a)-d), oraz Sekcji III. 1).3) ogłoszenia.

5. Informacje dotyczące udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy mają siedzibę oraz miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów zawarte są w SIWZ.

6. W przypadku nie wykorzystania wartości umowy, za zgodą obu Stron, dopuszcza się przedłużenie okresu obowiązywania umowy maksymalnie o 2 miesiące, jednak nie dłużej niż do czasu wykorzystania jej wartości. Przedłużenie okresu obowiązywania umowy wymaga zawarcia aneksu.

7. Zamawiający informuje, że jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi mająca wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę zmiana:

a) stawki podatku od towarów i usług;

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

Strony mają prawo do zmiany wartości umowy brutto o wartość wzrostu lub spadku kosztów wykonania zamówienia wynikającego z wprowadzonej zmiany.

Szczegółowe warunki zmiany, o której mowa powyżej zawarte są w projekcie umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni–jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań
Źródło: OJS 2017/S 103-206139 (2017-05-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-08-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia było wyemitowanie i dostawa kuponów żywieniowych o nominale 5 PLN w ilości367 000 szt. przeznaczonych dla uprawnionych pracowników Poczty Polskiej S.A. obsługiwanych przez Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Północ, Wydział Zaopatrzenia ul. Głogowska 17, 60-943Poznań. Dostawa kuponów żywieniowych realizowana będzie na podstawie złożonych przez Zamawiającego zamówień, w formie dostaw częściowych. Kupony żywieniowe muszą uprawniać do nabycia posiłków profilaktycznych o wartości kalorycznej ok. 1000kcal., zawierających około 50-55 % węglowodanów, 30-35 % tłuszczów i 15 % białek, lub półproduktów spożywczych umożliwiających przyrządzenie przez pracownika we własnym zakresie posiłku określonego powyżej o wartości równej wartości nominalnej kuponu, w punktach gastronomicznych lub sklepach spożywczych znajdujących się w miejscowościach wymienionych w wykazie placówek handlowych, w których będzie można realizować kupony żywieniowe.

Całkowita wartość zamówienia: 1 835 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-04 📅
Data publikacji: 2017-08-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 150-311167
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 103-206139
Numer Dz.U.-S: 150

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Kupony żywieniowe muszą uprawniać do nabycia posiłków profilaktycznych o wartości kalorycznej ok. 1000kcal., zawierających około 50-55 % węglowodanów, 30-35 % tłuszczów i 15 % białek, lub półproduktów spożywczych umożliwiających przyrządzenie przez pracownika we własnym zakresie posiłku określonego powyżej o wartości równej wartości nominalnej kuponu, w punktach gastronomicznych lub sklepach spożywczych znajdujących się w miejscowościach wymienionych w wykazie placówek handlowych, w których będzie można realizować kupony żywieniowe.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 99

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-07-26 📅
Nazwa: Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kłobucka 25
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-699
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sylwia Świderska, Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Poznaniu, ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań
Źródło: OJS 2017/S 150-311167 (2017-08-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Papeteria i inne wyroby (4)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)