„Wykonanie informatyzacji i modernizacji baz danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w powiecie konińskim dla 7 gmin: Kleczew, Sompolno, Ślesin, Kazimierz Biskupi, Skulsk, Wierzbinek, Wilczyn”

Starostwo Powiatowe w Koninie

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie modernizacji i aktualizacji ewidencji gruntów i budynków (EGiB), bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skali 1:500 – 1:5000 (BDOT500), geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) wraz z przetworzeniem do postaci dokumentów elektronicznych materiałów zasobu PZGiK, w tym wykonanie indeksacji, archiwizacji, geolokalizacji i utworzenie metadanych, realizowanych zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie (Zadanie 4 – Informatyzacja i modernizacja istniejących baz danych), projektu pn.: „Wzmacnianie zastosowania TIK w Powiecie Konińskim – Integracja i harmonizacja baz danych oraz udostępnianie elektronicznych usług publicznych”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014–2020; Oś Priorytetowa 2. Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.1 Rozwój elektronicznych usług publicznych, Poddziałanie 2.1.1 Rozwój elektronicznych usług publicznych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-09-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-08-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficzne w Krakowie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Starostwo Powiatowe w Koninie

Co?

• Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów › Usługi archiwizacji komputerowej
• Usługi bazy danych › Usługi zarządzania danymi
• Usługi prowadzenia bibliotek › Usługi archiwizacyjne
• Usługi przetwarzania danych › Usługi analizy danych
• Usługi przetwarzania danych › Usługi gromadzenia oraz scalania danych
• Usługi skanowania i fakturowania › Usługi skanowania
• Usługi sporządzania map › Usługi badań katastralnych
• Usługi sporządzania map › Usługi odwzorowania cyfrowego
• Usługi wprowadzania danych › Usługi przygotowywania danych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-08-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-10-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-08-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi gromadzenia oraz scalania danych
Wielkość lub zakres: 4 643 320,04
Całkowita wartość zamówienia: 4 643 320,04 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi gromadzenia oraz scalania danych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Starostwo Powiatowe w Koninie
Adres pocztowy: al. 1 Maja 9
Kod pocztowy: 62-510
Miasto pocztowe: Konin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.powiat.konin.pl 🌏
E-mail: zamowienia@powiat.konin.pl 📧
Telefon: +48 500113713 📞
Fax: +48 632403212 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-08-25 📅
Termin składania ofert: 2017-09-12 📅
Data publikacji: 2017-08-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 163-337218
Numer Dz.U.-S: 163

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: WO.272.12.2017
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

„Wzmacnianie zastosowania TIK w Powiecie Konińskim – Integracja i harmonizacja baz danych oraz udostępnianie elektronicznych usług publicznych”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014–2020; Oś Priorytetowa 2. Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.1 Rozwój elektronicznych usług publicznych, Poddziałanie 2.1.1 Rozwój elektronicznych usług publicznych.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Konin, powiat koniński.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot udostępniający zasoby zdolności ekonomicznej lub finansowej wykaże, że…

… znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej należyte wykonanie zamówienia, to znaczy posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100), – w przypadku wykazania kwoty w walucie obcej, dla oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przyjmie iloczyn wykazanej kwoty i średniego kursu tej waluty, określonego przez Narodowy Bank Polski w dniu wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, – w przypadku wykazania kwoty w formie ilości cyfr, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli zostanie wykazana wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa w kwocie nie mniejszej niż siedmiocyfrowa. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dla oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, potencjał ekonomiczny lub finansowy Wykonawców podlega sumowaniu i spełniony musi być wspólnie przez wszystkich konsorcjantów oraz podmioty udostępniające potencjał ekonomiczny lub finansowy.

… jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000 PLN (słownie: dwa miliony złotych 00/100).

W trakcie wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego dostarczyć w terminie 3 dni potwierdzenie, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, o którym mowa w pkt.1) oraz aktualne ubezpieczenie, o którym mowa w pkt.2).

W przypadku niezłożenia przez Wykonawcę w terminie wskazanym w pkt.3 żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt. 1) i 2), Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 3 000 PLN za każdy przypadek stwierdzenia naruszenia tego obowiązku.

Warunek zostanie oceniony na podstawie przedłożonych dokumentów, wg formuły „spełnia – nie spełnia”.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z podmiotów ubiegających się o wspólne udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby zdolności technicznej lub zawodowej wykaże, że posiada doświadczenie umożliwiające należyte wykonanie zamówienia, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, z załączeniem dowodów* określających czy te usługi zostały wykonane należycie, to znaczy zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:

a)co najmniej 1 (jedną) lub kilka usług polegających na wykonaniu modernizacji EGiB przeprowadzonej w trybie art. 24a ustawy Pgik, której zakres prac obejmował co najmniej pięć jednostek ewidencyjnych o łącznej ilości 20 000 działek ewidencyjnych i co najmniej 5 000 budynków,

b)co najmniej 1 (jedną) lub kilka usług, polegających na opracowaniu zbiorów danych GESUT oraz opracowaniu zbiorów danych BDOT500, której zakres prac (obszar pokrycia mapa zasadniczą) obejmował co najmniej pięć jednostek ewidencyjnych o łącznej powierzchni 20 000 ha,

c)co najmniej 1 (jednej) usługi, polegającej na przetworzeniu do postaci dokumentów elektronicznych materiałów zasobu PZGiK wraz z wykonaniem indeksacji, archiwizacji i określenia zakresów przestrzennych (geolokalizacji), w tym utworzeniu metadanych, której zakres prac obejmował co najmniej 50 mb słupa dokumentacji lub 250 000 stron A-4 dokumentów.

Zamawiający dopuszcza wykazanie usług a), b) i c) wykonanych jako jedno, dwa lub trzy zamówienia (jedna, dwie lub trzy umowy).

* dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

2)Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot udostępniający zasoby zdolności technicznej lub zawodowej wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego osoby odpowiedzialne za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz podstawę do dysponowania tymi osobami.

Minimalne wymagania dotyczące kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie – w wykazie należy wskazać co najmniej:

a)1 (jedną) osobę, posiadającą uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, która w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję kierownika pracy geodezyjnej przy realizacji co najmniej 2 (dwóch) zakończonych usług obejmujących modernizację EGiB, która podczas realizacji zamówienia będzie pełniła funkcję kierownika pracy geodezyjnej (zgłoszenie prac i kontakty z Zamawiającym);

b)3 (trzy) osoby posiadające uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 (łącznie) ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie w budowie bądź modernizacji baz danych EGiB,

c)2 (osoby) osoby posiadające uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 7 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w pomiarach fotogrametrycznych bądź kartometrycznych,

d)2 (dwie) osoby posiadające uprawnienia zawodowe, o których mowa w art.43 pkt 1 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w budowie bądź modernizacji baz danych GESUT i BDOT500,

e)2 (dwie) osoby – specjalistów ds. oprogramowania EWMapa, EWOpis, i Ośrodek, w zakresie oprogramowania do obsługi Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego – baz danych EGiB, BDOT500 i GESUT, posiadającą doświadczenie i kwalifikacje w obsłudze w/w programów, w tym edycji, modernizacji, zasilaniu i publikowaniu danych z wykorzystaniem w/w systemów.

f)3 (trzy) osoby posiadające minimum 3-letnie doświadczenie w przetwarzaniu do postaci dokumentów elektronicznych materiałów zasobu PZGiK, wraz z wykonaniem indeksacji, archiwizacji i określenia zakresów przestrzennych (geolokalizacji), w tym utworzenia metadanych;

Uwaga: Dopuszczalne jest tylko jednokrotne wskazanie w wykazie osoby, która posiada określone kwalifikacje zawodowe i doświadczenie.

Wykonawca w wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia nie może wskazać osób które wskaże w formularzu oferty w pkt.3, jako dodatkowe osoby posiadające uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt.1 i 2 (łącznie) ustawy z dnia 17.5.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 1629 z późn. zm.) w celu uzyskania dodatkowych punktów w III kryterium oceny – kwalifikacje zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie sprawdzenia

przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów wg formuły „spełnia – nie spełnia”.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępując do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, tj. najpóźniej do dnia 12.9.2017 r., godz. 10:00, w wysokości:

50 000 PLN (pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2017-09-12 📅
Miejsce otwarcia: 62-510 Konin, al. 1 Maja 9, pok.nr 251
Miejsce: 62-510 Konin, al. 1 Maja 9, pok.nr 251
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Wartość niedoszacowania (20)
3. Liczba osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Genowefa Kaszuba
URL dokumentów: www.bip.powiat.konin.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2017-10-15 📅
Data końcowa: 2018-11-20 📅
Data publikacji: 2017-06-27 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: WO.272.12.2017
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2017/S 120-243839

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 163-337218 (2017-08-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-10-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 6 297 600 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-11 📅
Data publikacji: 2017-10-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 197-406164
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 163-337218
Numer Dz.U.-S: 197
Informacje dodatkowe
Skanowanie,indeksacja i konwersja zasobu PODGiK.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 3. Liczba osób wyznaczonych do realizacji zamówienia–waga kryterium (20)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-10-06 📅
Nazwa: Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficzne w Krakowie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Łowińskiego 7e
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-752
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2017/S 197-406164 (2017-10-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie danych (>20)

Usługi przetwarzania danych (17)