„Wynajem, transport, montaż, demontaż i bieżąca obsługa systemów nagłośnienia, oświetlenia, projekcji wielkoformatowej, band elektronicznych oraz zapewnienia oprawy muzyczno-konferansjerskiej, realizacji wizyjnej imprezy na potrzeby organizacji zawodów sportowych na rzecz Wrocławskiego Komitetu Organizacyjnego – Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Sp. z o.o. ”

Wrocławski Komitet Organizacyjny – Światowe Igrzyska Sportowe Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest – wynajem, transport, montaż, demontaż i bieżąca obsługa systemów nagłośnienia, oświetlenia, projekcji wielkoformatowej, band elektronicznych oraz zapewnienia oprawy muzyczno-konferansjerskiej, realizacji wizyjnej imprezy na potrzeby organizacji zawodów sportowych na rzecz Wrocławskiego Komitetu Organizacyjnego – Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Sp. z o.o.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ wraz z załącznikami do opisu przedmiotu zamówienia od nr 1 do 5.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 Zadania, określone w OPZ:
Zadanie 1: Wynajem systemów nagłośnienia
Zadanie 2: Wynajem systemów Oświetlenia
Zadanie 3: Projekcji wielkoformatowej
Zadanie 4: Wynajem systemów Band elektronicznych
Każde ww. Zadanie obejmuje również usługi dodatkowe obejmujące: transport, montaż, demontaż oraz obsługę w/w systemów na terenie obiektów wykorzystywanych na potrzeby Igrzysk The World Games 2017.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-02-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-01-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2017-01-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2017-02-01 Dodatkowe informacje
2017-02-06 Dodatkowe informacje
2017-02-10 Dodatkowe informacje
2017-05-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2017-01-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzęt nagłaśniający
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Sprzęt nagłaśniający 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Wrocławski Komitet Organizacyjny – Światowe Igrzyska Sportowe Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Rynek 13
Kod pocztowy: 50-101
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.theworldgames2017.com 🌏
E-mail: zp@theworldgames2017.com 📧
Fax: +48 717779450 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-16 📅
Termin składania ofert: 2017-02-03 📅
Data publikacji: 2017-01-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 013-020330
Numer Dz.U.-S: 13
Informacje dodatkowe
1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia JEDZ, zgodnie z poniższymi zaleceniami: 1.1 Wypełniając JEDZ warto zapoznać się z instrukcją dotyczącą jego wypełnienia znajdująca się na stronach internetowych UZP. Ścieżka dostępu: Urząd Zamówień Publicznych / Repozytorium Wiedzy / Jednolity Europejski Dokument Zamówienia / Instrukcja wypełniania JEDZ. 1.2 Kto składa JEDZ: — W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie zawsze wystarczy złożenie jednego oświadczenia JEDZ. Zasadniczo decyduje o tym forma udziału wykonawcy w postępowaniu oraz sposób spełniania warunków udziału w postępowaniu. Jeden dokument wystarczy, gdy wykonawca samodzielnie bierze udział w postępowaniu i nie polega na zasobach innych podmiotów, — Jeżeli wykonawca startuje w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wspólnie z innymi wykonawcami (konsorcjum), JEDZ składa każdy z konsorcjantów. Powinien on potwierdzać brak podstaw do wykluczenia, a spełnianie warunków udziału – w zakresie, w którym każdy z wykonawców (konsorcjantów) wykazuje spełnianie warunków, — Ze względu na utrzymanie w Pzp uprawnienia wykonawcy do polegania na zasobach i potencjale podmiotów trzecich przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu JEDZ musi uwzględniać również taką sytuację i obejmować stosowne informacje w odniesieniu do tych podmiotów. Weryfikacja musi być bowiem przeprowadzana łącznie z weryfikacją dotyczącą głównego wykonawcy oraz na takich samych warunkach, jakie są wymagane od tego wykonawcy. Niezbędne jest w takiej sytuacji przedstawienie dla każdego z podmiotów, których to dotyczy (zarówno gdy będą podwykonawcą w trakcie realizacji zamówienia, jak i takim podwykonawcą nie będą), odrębnego formularza JEDZ, zawierającego informacje na temat podstaw do wykluczenia oraz – w zakresie, w jakim udostępniają swoje zasoby – w części dotyczącej warunków udziału. Formularze powinny być wtedy wypełnione i podpisane przez te podmioty, — Jeżeli zamawiający wymaga wskazania podwykonawców, którym wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, należy złożyć osobny JEDZ dla każdego ze wskazanych podwykonawców w zakresie dotyczącym weryfikacji podstaw do wykluczenia, — W przypadku gdy zamówienie zostanie podzielone na części oraz gdy warunki udziału dla poszczególnych części będą różne, niezbędne jest wypełnienie JEDZ dla każdej części lub dla każdej grupy części, do których stosują się te same warunki udziału. 2. Zmiany do umowy, zgodne z Wzorem umowy tj. Załącznikiem nr 6.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest – wynajem, transport, montaż, demontaż i bieżąca obsługa systemów nagłośnienia, oświetlenia, projekcji wielkoformatowej, band elektronicznych oraz zapewnienia oprawy muzyczno-konferansjerskiej, realizacji wizyjnej imprezy na potrzeby organizacji zawodów sportowych na rzecz Wrocławskiego Komitetu Organizacyjnego – Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Sp. z o.o.
Pokaż więcej
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ wraz z załącznikami do opisu przedmiotu zamówienia od nr 1 do 5.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 Zadania, określone w OPZ:
Zadanie 1: Wynajem systemów nagłośnienia
Zadanie 2: Wynajem systemów Oświetlenia
Zadanie 3: Projekcji wielkoformatowej
Zadanie 4: Wynajem systemów Band elektronicznych
Każde ww. Zadanie obejmuje również usługi dodatkowe obejmujące: transport, montaż, demontaż oraz obsługę w/w systemów na terenie obiektów wykorzystywanych na potrzeby Igrzysk The World Games 2017.
Numer części: 1
Nazwa części: Wynajem systemów nagłośnienia.
Krótki opis: Zgodnie z Załącznikem nr 2 do SIWZ tj. OPZ.
Numer części: 2
Nazwa części: Wynajem systemów oświetlenia
Krótki opis: Zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ tj. OPZ.
Numer części: 3
Nazwa części: Wynajem systemów projekcji wielkoformatowej.
Numer części: 4
Nazwa części: Wynajem systemów band elektronicznych.
Minimalna liczba możliwych wznowień: 1
Maksymalna liczba możliwych wznowień: 40
Ramy czasowe kolejnych zamówień: 8 miesięcy
Numer referencyjny: ZP/PN/1/2017
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wrocław.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Nie dotyczy.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
1. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego w kwocie nie mniejszej niż:
Pokaż więcej
dla Zadania 1: 1 000 000 PLN
dla Zadania 2: 250 000 PLN
dla Zadania 3: 1 000 000 PLN
dla Zadania 4: 250 000 PLN.
— a w przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie – minimalne sumy gwarancyjne ubezpieczenia przewidziane dla każdego z Zadań podlegają kumulacji, z zastrzeżeniem, że kumulacja następuje maksymalnie do kwoty 1.000.000,00 zł.
2. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż:
dla Zadania 4: 250 000 PLN
— a w przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie – minimalne kwoty środków finansowych lub zdolności kredytowej, które zobowiązany jest posiadać Wykonawca, przewidziane dla każdego z Zadań, podlegają kumulacji, z zastrzeżeniem, że kumulacja następuje maksymalnie do kwoty 1 000 000 PLN.
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
1. Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną w dotyczącym tego warunku – dla danego lub wszystkich Zadań.
Pokaż więcej
2. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w kwocie określonej w dotyczącym tego warunku – dla danego lub wszystkich Zadań, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością cztery dostawy polegające na obsłudze wydarzeń sportowych, kulturalnych lub rozrywkowych w zakresie transportu, montażu, demontażu i bieżącej obsługi systemów nagłośnienia lub/i oświetlenia lub/i projekcji wielkoformatowej lub/i band elektronicznych lub/i zapewnienia oprawy muzyczno-konferansjerskiej lub/i realizacji wizyjnej imprezy (w zależności od Zadania) w łącznej kwocie min. 500 000 PLN brutto z zastrzeżeniem, że żadna dostawa ze wskazanych czterech nie była wykonana w wartości poniżej 60 000 PLN brutto.
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę przed upływem terminu składania ofert – wadium w wysokości:
Zadanie 1 – 6 000 PLN
Zadanie 2 – 3 000 PLN
Zadanie 3 – 6 000 PLN
Zadanie 4 – 5 000 PLN.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (ZNWU) najpóźniej 2 dni przed dniem zawarciem umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie dla danego Zadania.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z Wzorem umowy, załącznik nr 6 do SIWZ.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Konsorcjum lub Spółka cywilna.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2017-02-03 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2017-07-14 📅
Data końcowa: 2017-08-01 📅
2017-07-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/PN/1/2017
Informacje dodatkowe
1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia JEDZ, zgodnie z poniższymi zaleceniami:
1.1 Wypełniając JEDZ warto zapoznać się z instrukcją dotyczącą jego wypełnienia znajdująca się na stronach internetowych UZP. Ścieżka dostępu: Urząd Zamówień Publicznych / Repozytorium Wiedzy / Jednolity Europejski Dokument Zamówienia / Instrukcja wypełniania JEDZ.
Pokaż więcej
1.2 Kto składa JEDZ:
— W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie zawsze wystarczy złożenie jednego oświadczenia JEDZ. Zasadniczo decyduje o tym forma udziału wykonawcy w postępowaniu oraz sposób spełniania warunków udziału w postępowaniu. Jeden dokument wystarczy, gdy wykonawca samodzielnie bierze udział w postępowaniu i nie polega na zasobach innych podmiotów,
Pokaż więcej
— Jeżeli wykonawca startuje w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wspólnie z innymi wykonawcami (konsorcjum), JEDZ składa każdy z konsorcjantów. Powinien on potwierdzać brak podstaw do wykluczenia, a spełnianie warunków udziału – w zakresie, w którym każdy z wykonawców (konsorcjantów) wykazuje spełnianie warunków,
Pokaż więcej
— Ze względu na utrzymanie w Pzp uprawnienia wykonawcy do polegania na zasobach i potencjale podmiotów trzecich przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu JEDZ musi uwzględniać również taką sytuację i obejmować stosowne informacje w odniesieniu do tych podmiotów. Weryfikacja musi być bowiem przeprowadzana łącznie z weryfikacją dotyczącą głównego wykonawcy oraz na takich samych warunkach, jakie są wymagane od tego wykonawcy.
Pokaż więcej
Niezbędne jest w takiej sytuacji przedstawienie dla każdego z podmiotów, których to dotyczy (zarówno gdy będą podwykonawcą w trakcie realizacji zamówienia, jak i takim podwykonawcą nie będą), odrębnego formularza JEDZ, zawierającego informacje na temat podstaw do wykluczenia oraz – w zakresie, w jakim udostępniają swoje zasoby – w części dotyczącej warunków udziału. Formularze powinny być wtedy wypełnione i podpisane przez te podmioty,
Pokaż więcej
— Jeżeli zamawiający wymaga wskazania podwykonawców, którym wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, należy złożyć osobny JEDZ dla każdego ze wskazanych podwykonawców w zakresie dotyczącym weryfikacji podstaw do wykluczenia,
— W przypadku gdy zamówienie zostanie podzielone na części oraz gdy warunki udziału dla poszczególnych części będą różne, niezbędne jest wypełnienie JEDZ dla każdej części lub dla każdej grupy części, do których stosują się te same warunki udziału.
2. Zmiany do umowy, zgodne z Wzorem umowy tj. Załącznikiem nr 6.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Biuro Odwołań Krajowej Izby Odwoławczej
Źródło: OJS 2017/S 013-020330 (2017-01-16)
Dodatkowe informacje (2017-02-01)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-01 📅
Termin składania ofert: 2017-02-08 📅
Data publikacji: 2017-02-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 024-042668
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 013-020330
Numer Dz.U.-S: 24
Źródło: OJS 2017/S 024-042668 (2017-02-01)
Dodatkowe informacje (2017-02-06)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-06 📅
Termin składania ofert: 2017-02-13 📅
Data publikacji: 2017-02-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 027-048453
Numer Dz.U.-S: 27
Źródło: OJS 2017/S 027-048453 (2017-02-06)
Dodatkowe informacje (2017-02-10)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-10 📅
Termin składania ofert: 2017-02-16 📅
Data publikacji: 2017-02-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 031-056571
Numer Dz.U.-S: 31
Źródło: OJS 2017/S 031-056571 (2017-02-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-05-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 072 222,98 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.theworldgames2017.com/ 🌏
Telefon: +48 717779445 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-17 📅
Data publikacji: 2017-05-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 096-190277
Numer Dz.U.-S: 96
Informacje dodatkowe
Nieznana.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena – w Zadaniu, 1, 2 i 4 (90)
2. Czas usunięcia awarii – w Zadaniu, 1, 2 i 4 (10)
3. Cena – w Zadaniu 3 (80)
4. Zwiększenie rozdzielczości ekranów LED w stosunku do wymaganej – w Zadaniu 3 (15)
5. Czas usunięcia awarii – w Zadaniu 3 (5)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2017-04-07 📅
Nazwa: Work Group Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jerzego Bajana 5/17
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 54-129
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣

3️⃣
Data zawarcia umowy: 2017-04-21 📅
Nazwa: Sport Media Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jedności Narodowej 194
Kod pocztowy: 50-302
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
5
6
Źródło: OJS 2017/S 096-190277 (2017-05-17)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Dostawcy:
Sport Media Sp. z o.o. Work Group Sp. z o.o.
Produkty/usługi:
Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby... Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne Sprzęt radiowy, telewizyjny,... Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz... Sprzęt telewizyjny i audiowizualny Mikrofony i głośniki Urządzenia głośnikowe Sprzęt nagłaśniający Usługi architektoniczne, budowlane,... Usługi inżynieryjne