Zakup i wdrożenie e-usług, zakup oprogramowania i sprzętu informatycznego dla Gminy Miasto Krosno, Gminy Rymanów i Gminy Frysztak

Gmina Miasto Krosno

Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu „E-Usługi Miast i Gmin Podkarpackich – II etap”, dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Działanie 2.1 Podniesienie efektywności i dostępności e-usług.
Gmina Miasto Krosno jest Liderem projektu i realizuje go wspólnie z 2 jednostkami samorządu terytorialnego z terenu województwa podkarpackiego. Są to:
Partner 1 – Gmina Rymanów
Partner 2 – Gmina Frysztak
Zamówienie składa się z IV części:
I CZ. – gmina miasto krosno
II CZ. – gmina rymanów
III CZ. – gmina frysztak
IV CZ. – komputery, laptopy i tablety
Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp oraz art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności (dot. cz. I-III): prace związane z instalacją i konfiguracją oprogramowania, instalacją sprzętu komputerowego oraz szkoleniem użytkowników.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-11-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-10-20.

Kto?

• Gmina Miasto Krosno

Co?

Gdzie?

• Podkarpackie › Krośnieński
• Podkarpackie › Rzeszowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-10-20	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-10-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wdrażania oprogramowania
Numer referencyjny: ZP.271.124.2017
Krótki opis:

Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu „E-Usługi Miast i Gmin Podkarpackich – II etap”, dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Działanie 2.1 Podniesienie efektywności i dostępności e-usług. Gmina Miasto Krosno jest Liderem projektu i realizuje go wspólnie z 2 jednostkami samorządu terytorialnego z terenu województwa podkarpackiego. Są to: Partner 1 – Gmina Rymanów Partner 2 – Gmina Frysztak Zamówienie składa się z IV części: I CZ. – gmina miasto krosno II CZ. – gmina rymanów III CZ. – gmina frysztak IV CZ. – komputery, laptopy i tablety Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp oraz art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności (dot. cz. I-III): prace związane z instalacją i konfiguracją oprogramowania, instalacją sprzętu komputerowego oraz szkoleniem użytkowników.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Usługi zarządzania danymi 📦
Sprzęt związany z komputerami 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Krośnieński 🏙️
Rzeszowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Krosno
Adres pocztowy: ul. Lwowska 28a
Kod pocztowy: 38-400
Miasto pocztowe: Krosno
Kontakt
Adres internetowy: http://www.krosno.pl 🌏
E-mail: zp@um.krosno.pl 📧
Telefon: +48 134743218 📞
Fax: +48 134743218 📠
URL dokumentów: http://www.krosno.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-20 📅
Termin składania ofert: 2017-11-30 📅
Data publikacji: 2017-10-24 📅
Data końcowa: 2018-06-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 204-420940
Numer Dz.U.-S: 204
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: Zadanie 1: 60 dni od podpisania umowy; Zadanie 2-6: do 1.6.2018 r. Kryteria oceny ofert: 1) cena (C) – 60 % (max. 60 pkt) 2) wydłużenie okresu świadczenia usług Asysty Technicznej i Konserwacji (ATiK) dla modułów dziedzinowych systemu eUMiGP – 20 % (max. 20 pkt) 3) wydłużenie okresu gwarancji na sprzęt serwerowy – serwery, macierze (G) – 20 % (max. 20 pkt).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Gmina Miasto Krosno jest Liderem projektu i realizuje go wspólnie z 2 jednostkami samorządu terytorialnego z terenu województwa podkarpackiego. Są to:

Partner 1 – Gmina Rymanów

Partner 2 – Gmina Frysztak

Zamówienie składa się z IV części:

I CZ. – gmina miasto krosno

II CZ. – gmina rymanów

III CZ. – gmina frysztak

IV CZ. – komputery, laptopy i tablety

Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp oraz art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności (dot. cz. I-III): prace związane z instalacją i konfiguracją oprogramowania, instalacją sprzętu komputerowego oraz szkoleniem użytkowników.

Nazwa części: Gmina miasto krosno
Numer części: 1
Krótki opis:

Zadanie 1. Dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu serwerowego.

Zadanie 2. Konfiguracja i wdrożenie mechanizmów integrujących.

Zadanie 3. Wdrożenie modułów systemu do realizacji nowych e-usług:

a. portal interesanta wraz z jego mobilną aplikacją (Moduł obsługi Interesanta),

b. portal inwestora (Moduł obsługi Inwestora),

c. budżet partycypacyjny (Moduł budżet partycypacyjny),

d. portal konsultacji społecznych (Moduł konsultacji społecznych),

e. e-rada (Moduł obsługi Rady).

Zadanie 4. Rozbudowa i wdrożenie e-usług.

a. e-należności (Moduł e-należności).

Zadanie 5. Szkolenia użytkowników i administratorów.

Zadanie 6. Audyt bezpieczeństwa oraz wdrożenie zmian do Polityki Bezpieczeństwa Informacji.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 5 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPPK.02.01.00-18-0068/16-00.
Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia:

Zadanie 1: 60 dni od podpisania umowy;

Zadanie 2-6: do 1.6.2018 r.

Kryteria oceny ofert:

1) cena (C) – 60 % (max. 60 pkt)

2) wydłużenie okresu świadczenia usług Asysty Technicznej i Konserwacji (ATiK) dla modułów dziedzinowych systemu eUMiGP – 20 % (max. 20 pkt)

3) wydłużenie okresu gwarancji na sprzęt serwerowy – serwery, macierze (G) – 20 % (max. 20 pkt).

Nazwa części: Gmina rymanów
Numer części: 2
Krótki opis:

b. e-rada (Moduł obsługi Rady),

c. Naprawmy to (Moduł zgłaszania usterek).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 6 do SIWZ.

Informacje dodatkowe:

Zadanie 1: 60 dni od podpisania umowy,

Zadania 2-6: do 1.6.2018 r.

Nazwa części: Gmina frysztak
Numer części: 3
Krótki opis:

Zadanie 3. Wdrożenie lub rozbudowa modułów systemu do realizacji nowych e-usług:

b. e-rada (Moduł obsługi Rady)należności (Moduł e-należności),

c. portal konsultacji społecznych (Moduł konsultacji społecznych),

d. e-dziennik (Moduł e-dziennik),

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 7 do SIWZ.

Informacje dodatkowe: Zadania 2-5: do 1.6.2018 r.
Nazwa części: Komputery, laptopy i tablety
Numer części: 4
Krótki opis:

Komputery, laptopy i tablety.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla tej części określony został w Załączniku nr 8 do SIWZ.

Czas trwania: 60 dni
Informacje dodatkowe:

2) wydłużenie okresu gwarancji na sprzęt komputerowy – laptopy, komputery stacjonarne i tablety (G) – 40 % (max. 40 pkt).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Krosno.

Rymanów.

Frysztak.

Krosno, Rymanów, Frysztak.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże, iż: zrealizował należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

1) dla Części I, II i III:

— co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto, przedmiotem której było wdrożenie i/lub modyfikacja e-usług.

Jeżeli wymagane wartości usług w ramach ww. warunku wyrażone będą w innej walucie niż PLN, wykonawca dokona ich przeliczenia na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie dotyczące niniejszego zamówienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku, gdy ogłoszenie zostanie opublikowane w sobotę należy dokonać przeliczenia wg kursu z dnia poprzedzającego publikację ogłoszenia.

Wymogiem Zamawiającego jest, by:

— ww. usługa obejmowała dostarczenie i konfigurację urządzeń serwerowych,

— wdrożenie ww. usługi objęło swym zasięgiem co najmniej 50 użytkowników wewnętrznych;

2) dla CZĘŚCI IV:

— co najmniej jedną dostawę o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto, przedmiotem której był sprzęt komputerowy.

ad. 1)

W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego:

a) złożyć wykaz usług określonych w punkcie 1) (dotyczy CZĘŚCI I, II i III), wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich:

— przedmiotu,

— wartości,

— daty wykonania,

— podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane;

b) załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie.

Dowodami, o których mowa powyżej są:

— referencje,

— inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

ad. 2)

a) złożyć wykaz dostaw określonych w punkcie 2) (dotyczy CZĘŚCI IV), wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich:

— podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane;

b) załączyć dowody określające, czy te dostawy zostały wykonane należycie.

— inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-11-30 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Urząd Miasta Krosna, 38-400 Krosno, ul. Lwowska 28, sala nr 313.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Rymanów
Adres pocztowy: ul. Mitkowskiego 14a
Miasto pocztowe: Rymanów
Kod pocztowy: 38-480
Kraj: Krośnieński 🏙️
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Frysztak
Adres pocztowy: ul. ks. Wojciecha Blajera 20
Miasto pocztowe: Frysztak
Kod pocztowy: 38-130
Kraj: Rzeszowski 🏙️
Kontakt
Adres internetowy: www.krosno.pl 🌏
Telefon: +48 134355006 📞
E-mail: gmina@rymanow.pl 📧
Adres internetowy: www.rymanow.pl 🌏
Telefon: +48 172777110 📞
E-mail: ug@frysztak.pl 📧
Adres internetowy: www.frysztak.pl 🌏
Dokumenty URL: www.krosno.pl 🌏
Adres pocztowy: ul. Lwowska 28a, pokój nr 01 (Kancelaria Ogólna)
URL dokumentów: www.krosno.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Podstawy wykluczenia wykonawców z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

— art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy Pzp,

— art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,

— art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II. Wykaz oświadczeń składanych przez wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu:

W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu obowiązany jest on dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Dokument ten należy wypełnić w następującym zakresie: część II, część III, w części IV sekcja alfa i sekcja C 10 oraz część VI.

III. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego, wskazując (rodzaj) towar lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku – informację należy złożyć w druku oferty.

IV. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

V. W przedmiotowym postępowaniu ma zastosowanie procedura odwrócona, o której mowa w art. 24 aa ust. 1 ustawy Pzp.

VI. Pełnomocnictwo: oferta musi być podpisana przez osobę/osoby wykonawcy uprawnioną/ne do zaciągania zobowiązań w Jego imieniu bądź przez ustanowionego przez nią/nie pełnomocnika/ów. Wykonawcy składający ofertę wspólną są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika.

Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie umowy, w której określone będą prawa i obowiązki poszczególnych wykonawców.

Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (w tym zakres jego umocowania), a także wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby wykonawców składających wspólną ofertę uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu.

Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym punkcie musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Korespondencja z Zamawiającym oraz rozliczenia z wykonawcami dokonywane będą przez pełnomocnika wskazanego pełnomocnictwem.

Podmiot składający ofertę jako uczestnik konsorcjum i jednocześnie składający ofertę samodzielnie lub jako uczestnik innego konsorcjum zostanie potraktowany jako składający dwie oferty i na tej podstawie wszystkie oferty z Jego udziałem zostaną odrzucone.

Zasady podpisywania oferty dotyczą wszystkich jej dokumentów (informacji, wykazów, oświadczeń) oraz potwierdzania za zgodność z oryginałem składanych kopii.

VII. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

VIII. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

Część I: 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych),

Część II: 5 000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych),

Część III: 3 000 PLN (słownie: trzy tysiące złotych),

Część IV: 5 000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcom i innym podmiotom, środki ochrony prawnej przysługują jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w inny sposób.

4. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia o zamówieniu a także odwołanie dotyczące treści SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

5. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

8. Odwołanie powinno czynić zadość wymaganiom określonym w obowiązujących przepisach, w szczególności:

a) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp;

b) określać żądanie odwołującego;

c) zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

9. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, a by mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2017/S 204-420940 (2017-10-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)