Zakup sprzętu IT oraz oprogramowania

EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi

1.Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu IT oraz oprogramowania w podziale na części:
1)Zakres I (Sprzęt komputerowy)
2)Zakres II (Sprzęt komputerowy, monitory, tablety)
3)Zakres III (Akcesoria komputerowe)
4)Zakres IV (Oprogramowanie graficzne)
5)Zakres V (Oprogramowanie)
6)Zakres VI (Telefonia VoIP).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany Zał. nr 1 do SIWZ.
2.Sprzęt i asortyment opisany w Zakresie I,II,III,VI ma być fabrycznie nowy(nie używany), sprawny technicznie,bezpieczny,kompletny i gotowy do pracy. Dostarczany sprzęt powinien być wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy, licząc od daty podpisania umowy. Urządzenia dostarczane będą bez plombowanych obudów z oznakowanymi podzespołami głównymi z możliwością instalacji rozszerzeń bez utraty gwarancji.
3.Oprogramowanie, opisane w Zakresie IV i V, musi być dostarczone w wersji najnowszej na dzień podpisania umowy. Dostawa obejmuje przekazanie dokumentów licencyjnych/kodów/kluczy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-07-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-05-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi

Co?

• Komputery osobiste › Komputery przenośne
• Komputery osobiste › Komputer tablet
• Ekrany i konsole komputerowe › Monitory ekranowe
• Sprzęt związany z komputerami › Sprzęt peryferyjny
• Akcesoria komputerowe › Akcesoria zasilające
• Sprzęt i kable telekomunikacyjne › Sprzęt telekomunikacyjny
• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-05-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-06-30	Dodatkowe informacje
2017-09-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-05-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: 264/DIM/PN/2017
Krótki opis:
“1.Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu IT oraz oprogramowania w podziale na części: 1)Zakres I (Sprzęt komputerowy) 2)Zakres II (Sprzęt komputerowy,...”
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Komputery osobiste 📦
Sprzęt peryferyjny 📦
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Sprzęt telekomunikacyjny 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: pl113 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi
Adres pocztowy: ul. Targowa 1/3
Kod pocztowy: 90-022
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ec1lodz.pl 🌏
E-mail: zamowienia@ec1lodz.pl 📧
Telefon: +48 422335053 📞
Fax: +48 422335058 📠
URL dokumentów: http://www.bip.ec1lodz.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-26 📅
Termin składania ofert: 2017-07-06 📅
Data publikacji: 2017-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 103-205205
Numer Dz.U.-S: 103
Informacje dodatkowe

“I. Wykaz oświadczeń lub dokumentów: 1)formularz ofertowy 2)formularz cenowy 3)Wypełniony w rubryce „Spełnienie wymogu” Opis Przedmiotu Zamówienia...”

Informacje dodatkowe

I. Wykaz oświadczeń lub dokumentów:

1)formularz ofertowy

2)formularz cenowy

3)Wypełniony w rubryce „Spełnienie wymogu” Opis Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ)

4)Oryginał pełnomocnictwa lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem

5)Jednolity Europejski Dokument Zamówienia

6)Informacja dot podwykonawstwa

Szczegółowy wykaz i opis oświadczeń i dokumentów zawiera rozdział VII SIWZ.

II.Dokumenty, które będzie musiał złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza:

1)Informacja z Krajowego Rejestru Karnego

2)Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej

3)Testy wydajnościowe przeprowadzone na automatycznych ustawieniach konfiguratora dołączonego przez firmę BAPCO i przy natywnej rozdzielczości wyświetlacza oraz włączonych wszystkich urządzaniach (dot. Zakresu I poz. Poz. 1 – Komputer przenośny) zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ

4)Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 lub równoważnej dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram (dot. Zakresu I poz. Poz. 1 – Komputer przenośny; Poz. 2 – Komputer typu Mini PC) zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ

5)Oświadczenie Wykonawcy o zagwarantowaniu, iż w przypadku awarii komputera dysk twardy pozostaje u Zamawiającego (dot. Zakresu I poz. Poz. 1 – Komputer przenośny; Poz. 2 – Komputer typu Mini PC) zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ

6)Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że zobowiązuje się, iż serwis realizowany będzie przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta (wraz ze wskazaniem takich podmiotów) lub bezpośrednio przez Producenta Zamawiającego (dot. Zakresu I poz. Poz. 1 – Komputer przenośny; Poz. 2 – Komputer typuMini PC) zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ

Szczegółowy wykaz i opis oświadczeń i dokumentów zawiera rozdział VII SIWZ.

III. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości:

Zakres I – wartość wadium 1 000 PLN;

Zakres II – wartość wadium 700 PLN;

Zakres III – wartość wadium 500 PLN;

Zakres IV – wartość wadium 1 400 PLN;

Zakres V – wartość wadium 1 800 PLN;

Zakres VI – wartość wadium 450 PLN.

Kwota wadium dla całego zamówienia (wszystkich części) wynosi: 5 850 PLN.

Wadium wniesione w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

IV. Od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i który zostanie zaproszony do podpisania umowy, wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 10 % ceny oferty zawierającej podatek (dla każdej części). Zabezpieczenie musi być wniesione przed podpisaniem umowy.

V. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania najpierw oceny ofert, a następnie zbadanie, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Ponadto jeżeli Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenianą spośród pozostałych ofert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1.Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu IT oraz oprogramowania w podziale na części:”

“1)Zakres I (Sprzęt komputerowy)”

Pokaż więcej (8)

“2)Zakres II (Sprzęt komputerowy, monitory, tablety)”

“3)Zakres III (Akcesoria komputerowe)”

“4)Zakres IV (Oprogramowanie graficzne)”

“5)Zakres V (Oprogramowanie)”

“6)Zakres VI (Telefonia VoIP).”

“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany Zał. nr 1 do SIWZ.”

“2.Sprzęt i asortyment opisany w Zakresie I,II,III,VI ma być fabrycznie nowy(nie używany), sprawny technicznie,bezpieczny,kompletny i gotowy do pracy....”

“3.Oprogramowanie, opisane w Zakresie IV i V, musi być dostarczone w wersji najnowszej na dzień podpisania umowy. Dostawa obejmuje przekazanie dokumentów...”

Nazwa części: Zakres I (Sprzęt komputerowy)
Numer części: 1
Krótki opis:
“Zakres I (Sprzęt komputerowy):1.Komputer przenośny, 2.Komputer typu Mini PC, 3.Monitor biurowy.”

“Sprzęt i asortyment opisany w Zakresie I ma być fabrycznie nowy (nie używany), sprawny technicznie,bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy. Dostarczany...”

Pokaż więcej (4)

“Cały sprzęt musi mieć kompletne odpowiednie okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń. Wszystkie elementy, określone w Opisie przedmiotu...”

“W przypadku wycofania w trakcie realizacji umowy sprzętu wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ), Wykonawca powinien dostarczyć...”

“Termin gwarancji na przedmiot dostawy: Zakres I – zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie; Zamawiający zastrzega, iż minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące.”

“Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie do 21 dni od dnia podpisania umowy.”

Czas trwania: 21 dni
Nazwa części: Zakres II (Sprzęt komputerowy, monitory, tablety)
Numer części: 2
Krótki opis:
“Zakres II (Sprzęt komputerowy, monitory, tablety):1.Komputer typu 2w1; 2.Monitor do zastosowań graficznych;3.Tablet wraz z ochronnym etui; 4.Monitor z...”

“Sprzęt i asortyment opisany w Zakresie II ma być fabrycznie nowy (nie używany), sprawny technicznie,bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy. Dostarczany...”

Pokaż więcej (2)

“Termin gwarancji na przedmiot dostawy: Zakres II – zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie; Zamawiający zastrzega, iż minimalny okres gwarancji wynosi 12 miesięcy.”

“Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy.”

Czas trwania: 14 dni
Nazwa części: Zakres III (Akcesoria komputerowe)
Numer części: 3
Krótki opis:
“Zakres III (Akcesoria komputerowe):1.Mysz komputerowa bezprzewodowa; 2 Klawiatura komputerowa;3.Pianka antystatyczna do czyszczenia obudów; 4.Listwy...”

“Sprzęt i asortyment opisany w Zakresie III ma być fabrycznie nowy (nie używany), sprawny technicznie,bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy. Dostarczany...”

Pokaż więcej (2)

“W przypadku wycofania w trakcie realizacji umowy sprzętu wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia(Załącznik nr 1 do SIWZ), Wykonawca powinien dostarczyć...”

“Termin gwarancji na przedmiot dostawy: Zakres III – zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie; Zamawiający zastrzega, iż minimalny okres gwarancji wynosi 12 miesięcy.”

Nazwa części: Zakres IV (Oprogramowanie graficzne)
Numer części: 4
Krótki opis:
“Zakres IV (Oprogramowanie graficzne):1.Oprogramowanie Adobe Creative Cloud lub równoważne;2.Oprogramowanie 3Ds max lub równoważne; 3.Rozszerzenie do...”

“Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie, opisane w Zakresie IV, dostarczone było w wersji najnowszej na dzień podpisania umowy. Dostawa oprogramowania...”
Nazwa części: Zakres V (Oprogramowanie)
Numer części: 5
Krótki opis:
“Zakres V (Oprogramowanie):1.Pakiet biurowy; 2.Oprogramowanie antywirusowe; 3.Oprogramowanie do zarządzania projektami Project lub równoważne;...”

“Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie, opisane w Zakresie V, dostarczone było w wersji najnowszej na dzień podpisania umowy. Dostawa oprogramowania...”

Pokaż więcej (1)

“Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie zaoferowanym przez Wykonawcę w ofercie; Zamawiający zastrzega, iż maksymalny termin...”

Nazwa części: Zakres VI (Telefonia VoIP)
Numer części: 6
Krótki opis:
“Zakres VI (Telefonia VoIP):1.Telefon bezprzewodowy ze stacją bazową; 2.Dodatkowa słuchawka; 3.Zestaw słuchawkowy; 4.Telefon stacjonarny w systemie DECT;...”

“Sprzęt i asortyment opisany w Zakresie VI ma być fabrycznie nowy (nie używany), sprawny technicznie,bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy. Dostarczany...”

Pokaż więcej (1)

“Termin gwarancji na przedmiot dostawy: Zakres VI – zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie; Zamawiający zastrzega, iż minimalny okres gwarancji wynosi 12 miesięcy.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
“Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
“Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.”
Zdolności techniczne i zawodowe:
“Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.”
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
“Zakres zmian postanowień zawartej umowy określają istotne postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 2a(w § 7), 2b (w § 6) do SIWZ.”

“Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w zawartej umowie w sytuacji:”

Pokaż więcej (3)

“1) wprowadzenia przedmiotu zamówienia zmodyfikowanego lub udoskonalonego spełniającego parametry wymagane w SIWZ, pod warunkiem zachowania ceny jednostkowej...”

“2) wycofania przedmiotu zamówienia z produkcji. Wykonawca ma obowiązek zapewnić dostarczenie przedmiotu zamówienia zamiennego o parametrach nie gorszych od...”

“3) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę jednak nie dłużej niż o kolejne 15 dni roboczych w stosunku do wymaganego...”

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-07-06 📅
Czas otwarcia ofert: 11:10
Miejsce: Siedziba Zamawiającego: „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi, ul. Targowa 1/3, 90-022 Łódź, Sala konferencyjna.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytucja Kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Zieleśkiewicz
Adres internetowy: www.ec1lodz.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.bip.ec1lodz.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

“I. Wykaz oświadczeń lub dokumentów:”

“1)formularz ofertowy”

Pokaż więcej (24)

“2)formularz cenowy”

“3)Wypełniony w rubryce „Spełnienie wymogu” Opis Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ)”

“4)Oryginał pełnomocnictwa lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem”

“5)Jednolity Europejski Dokument Zamówienia”

“6)Informacja dot podwykonawstwa”

“Szczegółowy wykaz i opis oświadczeń i dokumentów zawiera rozdział VII SIWZ.”

“II.Dokumenty, które będzie musiał złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza:”

“1)Informacja z Krajowego Rejestru Karnego”

“2)Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej”

“3)Testy wydajnościowe przeprowadzone na automatycznych ustawieniach konfiguratora dołączonego przez firmę BAPCO i przy natywnej rozdzielczości wyświetlacza...”

“4)Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci...”

“5)Oświadczenie Wykonawcy o zagwarantowaniu, iż w przypadku awarii komputera dysk twardy pozostaje u Zamawiającego (dot. Zakresu I poz. Poz. 1 – Komputer...”

“6)Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że zobowiązuje się, iż serwis realizowany będzie przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta (wraz ze...”

“III. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości:”

“Zakres I – wartość wadium 1 000 PLN;”

“Zakres II – wartość wadium 700 PLN;”

“Zakres III – wartość wadium 500 PLN;”

“Zakres IV – wartość wadium 1 400 PLN;”

“Zakres V – wartość wadium 1 800 PLN;”

“Zakres VI – wartość wadium 450 PLN.”

“Kwota wadium dla całego zamówienia (wszystkich części) wynosi: 5 850 PLN.”

“Wadium wniesione w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.”

“IV. Od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i który zostanie zaproszony do podpisania umowy, wymagane będzie wniesienie...”

“V. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania najpierw oceny ofert, a następnie zbadanie, czy Wykonawca, którego...”

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: nie dotyczy
Miasto pocztowe: nie dotyczy
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2017/S 103-205205 (2017-05-26)

Dodatkowe informacje (2017-06-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-06-30 📅
Termin składania ofert: 2017-07-13 📅
Data publikacji: 2017-07-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 125-254423
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 103-205205
Numer Dz.U.-S: 125
Źródło: OJS 2017/S 125-254423 (2017-06-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-09-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu IT oraz oprogramowania w podziale na części: 1) Zakres I (Sprzęt komputerowy) 2) Zakres II (Sprzęt komputerowy,...”
Całkowita wartość zamówienia: 214 975 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-05 📅
Data publikacji: 2017-09-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 172-352113
Numer Dz.U.-S: 172

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Zakres I (Sprzęt komputerowy): 1. Komputer przenośny, 2. Komputer typu Mini PC, 3. Monitor biurowy. Sprzęt i asortyment opisany w Zakresie I ma być...”

“Zakres II (Sprzęt komputerowy, monitory, tablety): 1. Komputer typu 2w1; 2. Monitor do zastosowań graficznych; 3.Tablet wraz z ochronnym etui; 4. Monitor z...”

Pokaż więcej (4)

“Zakres III (Akcesoria komputerowe):1.Mysz komputerowa bezprzewodowa; 2 Klawiatura komputerowa;3.Pianka antystatyczna do czyszczenia obudów; 4.Listwy...”

“Zakres IV (Oprogramowanie graficzne):1.Oprogramowanie Adobe Creative Cloud lub równoważne;2.Oprogramowanie 3Ds max lub równoważne; 3.Rozszerzenie do...”

“Zakres V (Oprogramowanie):1.Pakiet biurowy; 2.Oprogramowanie antywirusowe; 3.Oprogramowanie do zarządzania projektami Project lub równoważne;...”

“Zakres VI (Telefonia VoIP):1.Telefon bezprzewodowy ze stacją bazową; 2.Dodatkowa słuchawka; 3.Zestaw słuchawkowy; 4.Telefon stacjonarny w systemie DECT;...”

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-08-23 📅
2017-08-11 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: instytucja kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Marciniak
Źródło: OJS 2017/S 172-352113 (2017-09-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)