Zarządzanie Projektem „Przegląd i aktualizacja map zagrożenia powodziowego i map ryzyka powodziowego” oraz zapewnienie promocji i informacji

Informacje dodatkowe

Termin rozpoczęcia: niezwłocznie po podpisaniu umowy.

Termin zakończenia realizacji zamówienia: 31.3.2020 r.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego określonym w Załączniku nr 1 do SIWZ i polegających na powtórzeniu podobnych zamówień. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia podobnych zamówień do wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia podobne dotyczyć będą usług wymienionych w zamówieniu podstawowym. Zamówienia na powyższe usługi będą realizowane na warunkach wynikających z Umowy na zamówienie podstawowe.

Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie musi zatrudnić przy wykonywaniu zamówienia, najpóźniej w ciągu 30 dni od podpisania Umowy, co najmniej 1 osobę bezrobotną, co oznacza osobę spełniającą przesłanki art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 645 z późn. zm.) lub co najmniej 1 osobę niepełnosprawną, co oznacza osobę spełniającą przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2046) lub co najmniej 1 uchodźcę realizującego indywidualny program integracji w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 930 z późn. zm.). Zatrudnienie powinno obejmować czas realizacji zamówienia i może dotyczyć osób niewymienionych jako członków Zespołu

w Wykazie osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę bezrobotną/niepełnosprawną/uchodźcę lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia, w ciągu 45 dni licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, na to miejsce innej osoby bezrobotnej/niepełnosprawnej/uchodźcy. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia osoby bezrobotnej/niepełnosprawnej/uchodźcy lub potwierdzającej czynności zmierzające do zatrudnienia takiej osoby (przy uwzględnieniu określonych powyżej terminów), natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją Zamawiającemu w terminie 7 dni licząc od dnia wystąpienia Zamawiającego.

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę co najmniej jednej osoby, skierowanej do realizacji zamówienia, na każdym ze stanowisk wskazanych w pkt 5.1. ppkt 1) lit. b) pkt 1 i 2 SIWZ (dla części I) przez cały okres obowiązywania Umowy.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, zobowiązany jest złożyć dowody, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej www.kzgw.gov.pl informacji dotyczących:

1) kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy(wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ).

Stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 1 Ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy następujących zmian:

1) w przypadku, gdy wprowadzenie zmian w sposobie realizacji usług jest uzasadnione i niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy,

a zaistniała sytuacja była niemożliwa wcześniej do przewidzenia;

2) w przypadku zmiany w innych, powiązanych z przedmiotem zamówienia przedsięwzięciach realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego, których to zmian nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia;

3) w przypadku zmian w organizacji Zamawiającego, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji zamówienia;

4) zmiany zakresu, sposobu lub terminu realizacji Przedmiotu Umowy, jeżeli taka zmiana wynika z nieprzewidzianych i niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy okoliczności, które wystąpiły w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz zmiana ta nie powoduje ograniczenia korzyści Zamawiającego;

5) inne zmiany wynikające ze zmian/wejścia w życie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Ustawy:

1) zmiana danych teleadresowych;

2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego).

W ramach całego projektu przewiduje się realizację 5 zadań głównych:

1) Przegląd i aktualizacja map zagrożenia powodziowego i map ryzyka powodziowego.

2) Opracowanie MZP i MRP dla innych typów powodzi (innych niż rzeczne i od strony morza, w tym morskich wód wewnętrznych).

3) Usługi wsparcia merytorycznego przy realizacji Projektu.

4) Zarządzanie Projektem.

5) Zapewnienie promocji i informacji.

Zadania 1 – 3 będą realizowane w ramach oddzielnych zamówień publicznych. Wykonawca zadania 3 będzie wsparciem Zamawiającego w kontroli i zapewnieniu jakości produktów zadań: 1 i 5.

Zadania 4 i 5 stanowią przedmiot niniejszego zamówienia.

Przewiduje się, że realizacja zadania 1 zostanie powierzona konsorcjum ze wskazanym liderem, odpowiedzialnym za spójność opracowania w skali kraju lub jednemu Wykonawcy, który spełni wszystkie wymagania zawarte w SIWZ. Powyższe wymaganie podyktowane jest bardzo dużym zakresem rzeczowym i obszarowym zamówienia, a z drugiej strony koniecznością zapewnienia jednolitego produktu w skali kraju i koordynacji prac pomiędzy wszystkimi regionami wodnymi. Podwykonawstwo będzie dopuszczone jedynie w zadaniu dotyczącym pomiarów geodezyjnych.

Wykonawcą zadań 4 i 5 nie może być Wykonawca/podwykonawca/konsorcjant zadania 1, z uwagi na realizację działań kontrolnych prac Wykonawcy zadania 1. Wykonawcy /konsorcjanci/podwykonawcy, którzy złożą ofertę na realizację zadania 1 nie będą mogli złożyć oferty na realizację zadań 4 i 5, i odwrotnie. Z uwagi na realizację, przez Wykonawcę zadania 4, działań kontrolnych prac Wykonawcy zadania 1, przewiduje się wyłonienie dwóch niezależnych Wykonawców.

Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia w części I (zadanie 4) przez tego samego Wykonawcę co zadanie 3: Usługi wsparcia merytorycznego przy realizacji Projektu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji zamówienia w części II (zadanie 5) przez tego samego Wykonawcę co zadanie 3.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na Część I i II z zastrzeżeniem konieczności spełnienia wymagań dla każdej części osobno

Zamawiający zastrzega, że wartość zamówienia podstawowego nie może przekraczać kwot dla poszczególnych części zamówienia:

Część I: Zadanie 4 – Zarządzanie projektem „Przegląd i aktualizacja map zagrożenia powodziowego i map ryzyka powodziowego” – 1 463 414,63 PLN netto (słownie: jeden milion czterysta sześćdziesiąt trzy tysiące czterysta czternaście złotych 63/100), tj.

1 800 000 PLN brutto (słownie: jeden milion osiemset tysięcy złotych 00/100).

Część II: Zadanie 5 – Zapewnienie promocji i informacji Projektu „Przegląd i aktualizacja map zagrożenia powodziowego i map ryzyka powodziowego” – 162 601,63 PLN netto (słownie: sto sześćdziesiąt dwa tysiące sześćset jeden złotych 63/100), tj. 200 000 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100).

Krótki opis

Przygotowanie i wdrożenie procedur projektowych; Bieżące zarządzanie projektem, w tym w zakresie monitorowania i sprawozdawczości z postępów rzeczowo-finansowych i prowadzenia dokumentacji projektu oraz Usługi prawne obejmujące sporządzanie ekspertyz, analiz, opinii i doradztwa w zakresie stosowania prawa przy realizacji projektu.

Krótki opis

Zapewnienie promocji i informacji dla projektu „Przegląd i aktualizacja map zagrozenia powodziowego i map ryzyka powodziowego” obejmuje: organizację strony internetowej, Zarządzanie i zasilanie treścią strony internetowej, Przeprowadzenie szkoleń z obsługi serwisu; Przygotowanie banerów internetowych, przekierowujących do zakładki na stronie internetowej, do umieszczenia na stronach internetowych innych instytucji i organizacji; Przygotowanie ulotki informacyjnej na temat przeglądu i aktualizacji map zagrożenia powodziowego i map ryzyka powodziowego; Opracowanie merytoryczne, projekt graficzny i dystrybucja plakatu informacyjnego; Działania Public Relations; Organizacja konferencji prasowej; Artykuły sponsorowane; Opracowanie merytoryczne, projekt graficzny i dystrybucja broszury informacyjnej.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Współfinansowane ze środków europejskich, pochodzących z Funduszu Spójności, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, II osi priorytetowej – Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, działanie 2.1 – Adaptacja do zmian klimatu wraz z zabezpieczeniem i zwiększeniem odporności na klęski żywiołowe, w szczególności katastrofy naturalne oraz monitoring środowiska..

Informacje dodatkowe

Termin rozpoczęcia: niezwłocznie po podpisaniu umowy.

Termin zakończenia realizacji zamówienia: 31.3.2020 r.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego określonym w Załączniku nr 1 do SIWZ i polegających na powtórzeniu podobnych zamówień. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia podobnych zamówień do wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia podobne dotyczyć będą usług wymienionych w zamówieniu podstawowym. Zamówienia na powyższe usługi będą realizowane na warunkach wynikających z Umowy na zamówienie podstawowe.

Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie musi zatrudnić przy wykonywaniu zamówienia, najpóźniej w ciągu 30 dni od podpisania Umowy, co najmniej 1 osobę bezrobotną, co oznacza osobę spełniającą przesłanki art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20.4.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 645 z późn. zm.) lub co najmniej 1 osobę niepełnosprawną, co oznacza osobę spełniającą przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27.8.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 2046) lub co najmniej 1 uchodźcę realizującego indywidualny program integracji w rozumieniu ustawy z dnia 12.3.2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 930 z późn. zm.). Zatrudnienie powinno obejmować czas realizacji zamówienia i może dotyczyć osób niewymienionych jako członków Zespołu

w Wykazie osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę bezrobotną/niepełnosprawną/uchodźcę lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia, w ciągu 45 dni licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, na to miejsce innej osoby bezrobotnej/niepełnosprawnej/uchodźcy. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia osoby bezrobotnej/niepełnosprawnej/uchodźcy lub potwierdzającej czynności zmierzające do zatrudnienia takiej osoby (przy uwzględnieniu określonych powyżej terminów), natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją Zamawiającemu w terminie 7 dni licząc od dnia wystąpienia Zamawiającego.

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę co najmniej jednej osoby, skierowanej do realizacji zamówienia, na każdym ze stanowisk wskazanych w pkt 5.1. ppkt 1) lit. b) pkt 1 i 2 SIWZ (dla części I) przez cały okres obowiązywania Umowy.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, zobowiązany jest złożyć dowody, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej www.kzgw.gov.pl informacji dotyczących:

1) kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy(wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ)

Stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 1 Ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy następujących zmian:

1)w przypadku, gdy wprowadzenie zmian w sposobie realizacji usług jest uzasadnione i niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy,

a zaistniała sytuacja była niemożliwa wcześniej do przewidzenia;

2)w przypadku zmiany w innych, powiązanych z przedmiotem zamówienia przedsięwzięciach realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego, których to zmian nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia;

3)w przypadku zmian w organizacji Zamawiającego, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji zamówienia;

4)zmiany zakresu, sposobu lub terminu realizacji Przedmiotu Umowy, jeżeli taka zmiana wynika z nieprzewidzianych i niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy okoliczności, które wystąpiły w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz zmiana ta nie powoduje ograniczenia korzyści Zamawiającego;

5)inne zmiany wynikające ze zmian/wejścia w życie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Ustawy:

1) zmiana danych teleadresowych;

2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego).

W ramach całego projektu przewiduje się realizację 5 zadań głównych:

1) Przegląd i aktualizacja map zagrożenia powodziowego i map ryzyka powodziowego;

2) Opracowanie MZP i MRP dla innych typów powodzi (innych niż rzeczne i od strony morza, w tym morskich wód wewnętrznych);

3) Usługi wsparcia merytorycznego przy realizacji Projektu;

4) Zarządzanie Projektem;

5) Zapewnienie promocji i informacji.

Zadania 1 – 3 będą realizowane w ramach oddzielnych zamówień publicznych. Wykonawca zadania 3 będzie wsparciem Zamawiającego w kontroli i zapewnieniu jakości produktów zadań: 1 i 5.

Zadania 4 i 5 stanowią przedmiot niniejszego zamówienia.

Przewiduje się, że realizacja zadania 1 zostanie powierzona konsorcjum ze wskazanym liderem, odpowiedzialnym za spójność opracowania w skali kraju lub jednemu Wykonawcy, który spełni wszystkie wymagania zawarte w SIWZ. Powyższe wymaganie podyktowane jest bardzo dużym zakresem rzeczowym i obszarowym zamówienia, a z drugiej strony koniecznością zapewnienia jednolitego produktu w skali kraju i koordynacji prac pomiędzy wszystkimi regionami wodnymi. Podwykonawstwo będzie dopuszczone jedynie w zadaniu dotyczącym pomiarów geodezyjnych.

Wykonawcą zadań 4 i 5 nie może być Wykonawca/podwykonawca/konsorcjant zadania 1, z uwagi na realizację działań kontrolnych prac Wykonawcy zadania 1. Wykonawcy /konsorcjanci/podwykonawcy, którzy złożą ofertę na realizację zadania 1 nie będą mogli złożyć oferty na realizację zadań 4 i 5, i odwrotnie. Z uwagi na realizację, przez Wykonawcę zadania 4, działań kontrolnych prac Wykonawcy zadania 1, przewiduje się wyłonienie dwóch niezależnych Wykonawców.

Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia w części I (zadanie 4) przez tego samego Wykonawcę co zadanie 3: Usługi wsparcia merytorycznego przy realizacji Projektu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji zamówienia w części II (zadanie 5) przez tego samego Wykonawcę co zadanie 3.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na Część I i II z zastrzeżeniem konieczności spełnienia wymagań dla każdej części osobno

Zamawiający zastrzega, że wartość zamówienia podstawowego nie może przekraczać kwot dla poszczególnych części zamówienia:

Część I: Zadanie 4 – Zarządzanie projektem „Przegląd i aktualizacja map zagrożenia powodziowego i map ryzyka powodziowego” – 1 463 414,63 PLN netto (słownie: jeden milion czterysta sześćdziesiąt trzy tysiące czterysta czternaście złotych 63/100), tj.

1 800 000 PLN brutto (słownie: jeden milion osiemset tysięcy złotych 00/100).

Część II: Zadanie 5 – Zapewnienie promocji i informacji Projektu „Przegląd i aktualizacja map zagrożenia powodziowego i map ryzyka powodziowego” – 162 601,63 PLN netto (słownie: sto sześćdziesiąt dwa tysiące sześćset jeden złotych 63/100), tj. 200 000 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100).