ZP-2380-20-14/2017 Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych dla LK, CBŚP, BSW, KMP/KPP i KWP Katowice” – postępowanie nr 2

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych dla LK, CBŚP, BSW, KMP/KPP i KWP Katowice
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w:
a) załączniku nr 2 do SIWZ – projekt umowy.
b) załączniku nr 3 do SIWZ – formularz cenowy
c) Załączniku nr 4 do SIWZ – instrukcja sposobu wypełnienia formularza cenowego
3. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy m.in. tuszy, tonerów, bębnów, taśm do urządzeń drukujących. Szczegółowy wykaz asortymentu został opisany w załączniku nr 3 – formularz cenowy
Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania poszczególnych pozycji wg. bieżących potrzeb wg cenę określonych załącznika nr 3 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-02-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-01-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• TMB SP. Z O.O.

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Co?

• Części i akcesoria do maszyn biurowych › Bębny do maszyn biurowych
• Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące
• Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-01-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-02-09	Dodatkowe informacje
2017-03-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-01-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wkłady drukujące
Numer referencyjny: ZP-2380-20-14/2017
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych dla LK, CBŚP, BSW, KMP/KPP i KWP Katowice 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w: a) załączniku nr 2 do SIWZ – projekt umowy. b) załączniku nr 3 do SIWZ – formularz cenowy c) Załączniku nr 4 do SIWZ – instrukcja sposobu wypełnienia formularza cenowego 3. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy m.in. tuszy, tonerów, bębnów, taśm do urządzeń drukujących. Szczegółowy wykaz asortymentu został opisany w załączniku nr 3 – formularz cenowy Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania poszczególnych pozycji wg. bieżących potrzeb wg cenę określonych załącznika nr 3 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Wkłady drukujące 📦
Dodatkowy kod CPV: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Śląskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Adres pocztowy: ul. Lompy 19
Kod pocztowy: 40-038
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.slaska.policja.gov.pl 🌏
E-mail: agnieszka.gwozdz-kuzior@ka.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 322002050 📞
Fax: +48 322002060 📠
URL dokumentów: http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl/KWK/zamowienia-publiczne/katalog-zamowien-publi 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-20 📅
Termin składania ofert: 2017-02-13 📅
Data publikacji: 2017-01-25 📅
Data końcowa: 2017-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 017-027299
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 246-449221
Numer Dz.U.-S: 17

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych dla LK, CBŚP, BSW, KMP/KPP i KWP Katowice

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w:

a) załączniku nr 2 do SIWZ – projekt umowy.

b) załączniku nr 3 do SIWZ – formularz cenowy

c) Załączniku nr 4 do SIWZ – instrukcja sposobu wypełnienia formularza cenowego

3. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy m.in. tuszy, tonerów, bębnów, taśm do urządzeń drukujących. Szczegółowy wykaz asortymentu został opisany w załączniku nr 3 – formularz cenowy

Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania poszczególnych pozycji wg. bieżących potrzeb wg cenę określonych załącznika nr 3 do SIWZ.

4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był produkowany jako fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, dobrej jakości, gatunku I-go oraz spełniający normy ISO 19752 (dla tonerów czarnych) lub równoważny, normy ISO 19798 (dla tonerów kolorowych) lub równoważny, ISO 24711 (dla wydajności kartridżów czarnych) lub równoważny, normy ISO 24712 (dla wydajności kartridżów kolorowych) lub równoważny oraz certyfikat bezpieczeństwa CE – oznakowany znakiem CE, w przypadku gdy taki znak jest wymagany. Równoważność normy zobligowany jest wykazać wykonawca.

5. Wykonawca zobligowany jest w przypadku zaoferowania zamienników dla oryginalnych materiałów eksploatacyjnych przedłożyć certyfikaty lub inne dokumenty potwierdzające zgodności z wymaganymi normami wskazanymi w §1 ust. 3 niniejszej umowy. W przypadku zaoferowania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych nie wymaga się załączenia wymaganych dokumentów określonych w rozdziale 1 pkt 4 SIWZ.

6. Zamawiający wymaga udzielenia na całość asortymentu gwarancji na okres realizacji umowy oraz 12 miesięcy na tonery i tusze oraz 24 miesięcy na bębny po jej zakończeniu, liczony od dnia ostatniej dostawy, zgodnie ze złożoną ofertą. Przez dzień ostatniej dostawy rozumie się dzień zakończenia realizacji złożonych przez Zamawiającego zamówień, o których mowa w projekcie umowy, tj. zakończenie dostarczenia całości zamówionego asortymentu do wskazanych w zamówieniu jednostek terenowych garnizonu śląskiego – wykaz jednostek stanowi załącznik nr 9 do SIWZ i magazynu Wydziału Teleinformatyki KWP w Katowicach. W przypadku wypowiedzenia umowy termin gwarancji będzie liczony od dnia wypowiedzenia umowy.

7. Wykonawca będzie zobligowany w ramach realizacji niniejszej umowy do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zapisami § 3 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ

8. Wykonawca może zaoferować oryginał lub zamiennik spełniające wymagania wskazane w pkt 4 niniejszego rozdziału. Wykonawca zobligowany jest zgodnie z instrukcją sposobu wypełnienia formularza cenowego do wskazania zaoferowanego asortymentu tj. podania między innymi czy zaoferował zamiennik czy oryginał.

9. CPV: 30192113-6, 30125110-5, 30124300-7

10. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć oraz podania nazw firm podwykonawców oraz dane kontaktowe (załącznik nr 1 do SIWZ). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w rozdziale XVII SIWZ i w projekcie umowy (załącznik nr 2 do SIWZ).

11. Uwaga: Maksymalna wartość umowy będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podaną na otwarciu ofert. Wartości wskazane w formularzach cenowych – załącznik nr 3 należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1.3. Zamawiający żąda, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykazał się doświadczeniem w zakresie wykonania lub wykonywania dwóch dostaw materiałów eksploatacyjnych do sprzętu drukującego na kwotę, co najmniej 200 000 PLN netto każda. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie dostawę zrealizowaną jednorazowo lub sukcesywnie w ramach jednej umowy lub realizowaną obecnie z tym, że wartość już zrealizowanej części musi wynosić 200 000 PLN netto.

Minimalny poziom(y) standardów:

(1) na podstawie art. 25a ust. 2 ustawy Pzp – dołączenia do oferty oświadczenia (jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, dalej JEDZ) o spełnieniu tego warunku – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ;

(2) na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp – przedstawienia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z SIWZ oraz projektem umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.

Procedura
Procedura przyspieszona:

Zamawiający unieważnił poprzednie postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na realizację niniejszego zamówienia na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp tj. z uwagi na przekroczenie kwoty jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia oraz na podstawie 93 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp tj. było obarczone wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Skrócenie terminu składania ofert wynika z uwagi na unieważnienie poprzedniego postępowania przeprowadzonego w pełnej procedurze ( bez skrócenia terminu składania ofert) oraz faktu że ulegają wyczerpaniu zapasy zamawiającego w zakresie tonerów. Nieskrócenie terminu może spowodować pozbawienie jednostek Policji materiałów drukujących, które są niezbędne do ich funkcjonowania.

Informacje o aukcji elektronicznej:

Proszę podać dodatkowe informacje na temat aukcji elektronicznej:

Zamawiający przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej dla materiałów eksploatacyjnych zgodnie z dyspozycją rozdziału XI i XII SIWZ.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-02-13 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach, Zespół Zamówień Publicznych, 40-038 Katowice, ul. J. Lompy 19,
blok A, parter, Sekretariat Zespołu Zamówień Publicznych.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.slaska.policja.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl/KWK/zamowienia-publiczne/katalog-zamowien-publi 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia —jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

8. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopie odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej Zamawiającego, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 017-027299 (2017-01-20)

Dodatkowe informacje (2017-02-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-09 📅
Termin składania ofert: 2017-02-16 📅
Data publikacji: 2017-02-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 030-053963
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 017-027299
Numer Dz.U.-S: 30
Źródło: OJS 2017/S 030-053963 (2017-02-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-03-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych dla LK, CBŚP, BSW, KMP/KPP i KWP Katowice 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w: a) załączniku nr 2 do SIWZ – projekt umowy. b) załączniku nr 3 do SIWZ – formularz cenowy c) Załączniku nr 4 do SIWZ – instrukcja sposobu wypełnienia formularza cenowego 3. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy m.in. tuszy, tonerów, bębnów, taśm do urządzeń drukujących. Szczegółowy wykaz asortymentu został opisany w załączniku nr 3 – formularz cenowy Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania poszczególnych pozycji wg. bieżących potrzeb wg cenę określonych załącznika nr 3 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 853658.54 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-23 📅
Data publikacji: 2017-03-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 060-111897
Numer Dz.U.-S: 60

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych dla LK, CBŚP, BSW, KMP/KPP i

KWP Katowice

3. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy m.in. tuszy, tonerów, bębnów, taśm do urządzeń drukujących.

Szczegółowy wykaz asortymentu został opisany w załączniku nr 3 – formularz cenowy

Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania poszczególnych pozycji wg. bieżących potrzeb wg

cenę określonych załącznika nr 3 do SIWZ.

4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był produkowany jako fabrycznie nowy, wolny od wad

technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, dobrej jakości, gatunku I-go oraz spełniający normy ISO

19752 (dla tonerów czarnych) lub równoważny, normy ISO 19798.

Procedura
Procedura przyspieszona:

Zamawiający unieważnił poprzednie postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na

realizację niniejszego zamówienia na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp tj. z uwagi na przekroczenie

kwoty jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia oraz na podstawie 93 ust. 1 pkt

7 ustawy Pzp tj. było obarczone wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy

w sprawie zamówienia publicznego. Skrócenie terminu składania ofert wynika z uwagi na unieważnienie

poprzedniego postępowania przeprowadzonego w pełnej procedurze ( bez skrócenia terminu składania ofert)

oraz faktu że ulegają wyczerpaniu zapasy zamawiającego w zakresie tonerów. Nieskrócenie terminu może

spowodować pozbawienie jednostek Policji materiałów drukujących, które są niezbędne do ich funkcjonowania.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ilość reklamacji
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-03-22 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w

dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia

oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp

przysługuje odwołanie.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej

podstawę jego wniesienia —jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w

terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii

Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym

powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach

stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej,

podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego

certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w

taki sposób aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

8. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopie odwołania

innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli

odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej

Zamawiającego, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega

zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

Źródło: OJS 2017/S 060-111897 (2017-03-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Wyroby biurowe (8)

Gumki (3)

Produkty kreślarskie (2)