Czysta energia w Gminie Lubartów – dostawa i montaż kolektorów słonecznych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż instalacji solarnych na terenie gminy Lubartów.
2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektów pn.: „Czysta energia w Gminie Lubartów – kolektory słoneczne i kotły na biomasę I”, „Czysta energia w Gminie Lubartów – kolektory słoneczne i kotły na biomasę II”, współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa 4 Energia Przyjazna Środowisku Działanie 4.1. Wsparcie wykorzystania OZE.
3. Zamawiający zgodnie z art. 36aa ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na dwie następujące części:
1) część nr 1 – dostawa i montaż kolektorów słonecznych w ramach projektu pn.: „Czysta energia w Gminie Lubartów – kolektory słoneczne i kotły na biomasę I”,
2) część nr 2 – dostawa i montaż kolektorów słonecznych w ramach projektu pn.: „Czysta energia w Gminie Lubartów – kolektory słoneczne i kotły na biomasę II”.

Tekst

5. Za wyjątkiem wadium wniesionego w pieniądzu, wymagane jest dołączenie do oferty oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Oryginał dokumentu należy wpiąć do oferty w koszulce. Dokumenty muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia dokumentu, o którym mowa powyżej (jak również dowodu potwierdzającego dokonanie przelewu wadium wniesionego w pieniądzu na konto Zamawiającego), oddzielnie. W takim przypadku Wykonawca złoży ww. dokument w kopercie oznaczonej: „Czysta energia w Gminie Lubartów – montaż kolektorów słonecznych, część/części nr...”, nie otwierać przed 30.5.2018 r. godz. 9:10. Dokument musi być złożony w biurze podawczym Urzędu Gminy (parter), przed upływem terminu składania ofert tj.: do 30.5.2018 r. do godz. 9:00.
6. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. do 30.5.2018 r. do godz. 9:00 (w przypadku wadium wniesionego w pieniądzu liczy się data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego).

Tekst

5. Za wyjątkiem wadium wniesionego w pieniądzu, wymagane jest dołączenie do oferty oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Oryginał dokumentu należy wpiąć do oferty w koszulce. Dokumenty muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia dokumentu, o którym mowa powyżej (jak również dowodu potwierdzającego dokonanie przelewu wadium wniesionego w pieniądzu na konto Zamawiającego), oddzielnie. W takim przypadku Wykonawca złoży ww. dokument w kopercie oznaczonej: „Czysta energia w Gminie Lubartów – montaż kolektorów słonecznych, część/części nr...”, nie otwierać przed 4.6.2018 r. godz. 9:10. Dokument musi być złożony w biurze podawczym Urzędu Gminy (parter), przed upływem terminu składania ofert tj.: do 4.6.2018 r. do godz. 9:00.
6. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. do 4.6.2018 r. do godz. 9:00 (w przypadku wadium wniesionego w pieniądzu liczy się data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego).

Tekst

2. Zamawiający wymaga, aby wykonanie instalacji kolektora słonecznego (kompletnego zestawu) w ramach jednej lokalizacji nie trwało dłużej niż 3 dni robocze następujące po sobie.

Zamawiający informuje, że Jednolity Europejski Dokument Zamówienia sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i podpisuje bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowalnego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu – informacje o formie i sposobie złożenia oświadczenia JEDZ zostały zamieszczone w dziale XVI SIWZ.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż instalacji solarnych na terenie gminy Lubartów.
2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektów pn.: „Czysta energia w Gminie Lubartów – kolektory słoneczne i kotły na biomasę I”, „Czysta energia w Gminie Lubartów – kolektory słoneczne i kotły na biomasę II”, współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa 4 Energia Przyjazna Środowisku Działanie 4.1. Wsparcie wykorzystania OZE.
3. Zamawiający zgodnie z art. 36aa ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na dwie następujące części:
1) część nr 1–dostawa i montaż kolektorów słonecznych w ramach projektu pn.: „Czysta energia w Gminie Lubartów – kolektory słoneczne i kotły na biomasę I”,
2) część nr 2–dostawa i montaż kolektorów słonecznych w ramach projektu pn.: „Czysta energia w Gminie Lubartów – kolektory słoneczne i kotły na biomasę II

Opis zamówienia

1. Przedmiotem części nr 1 jest dostawa i montaż 419 instalacji solarnych (994 szt. paneli kolektorów słonecznych) na budynkach prywatnych na terenie gminy Lubartów, obejmująca m.in.:
1) dostawę i montaż, w oparciu dokumentację techniczną stanowiącą załącznik do SIWZ, zestawów kolektorów słonecznych na potrzeby przygotowywania ciepłej wody użytkowej, zgodnie z poniższym zestawieniem:
a) instalacja z 2 kolektorami słonecznymi, montowana na dachu/elewacji – 286 szt. instalacji,
b) instalacja z 3 kolektorami słonecznymi, montowana na dachu/elewacji – 110 szt. instalacji,
c) instalacja z 4 kolektorami słonecznymi, montowana na dachu/elewacji – 23 szt. instalacji,
2) montaż kolektorów słonecznych w miejscu najbardziej korzystnym z punktu widzenia operowania promieni słonecznych w skali roku,
3) montaż wymiennika ciepła,
4) montaż zespołu pompowo-sterowniczego wraz z niezbędną armaturą i urządzeniami kontrolno-pomiarowymi,
5) wykonanie podłączenia zasobnika do instalacji wody zimnej i CWU oraz górnej wężownicy do CO,
6) wykonanie płukania oraz prób szczelności instalacji,
7) napełnienie instalacji,
8) uruchomienie instalacji,
9) przeszkolenie Użytkowników,
10) sporządzenie instrukcji obsługi i przekazanie jej Użytkownikom,
11) uzupełnienie ubytków ścian, stropów, uszczelnienie pokrycia dachowego po przejściach przewodów,
12) inne elementy ujęte w załączniku Nr 8 do SIWZ (dokumentacja techniczna) i wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 7a do SIWZ.
2. Zamawiający wymaga, aby wykonanie instalacji kolektora słonecznego w ramach jednej lokalizacji nie trwało dłużej niż 3 dni robocze następujące po sobie.
3. Wykonawca każdego z zadań udzieli rękojmi i gwarancji na wykonane prace na okres 5 lat od daty podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru końcowego.
4. Zamówienie należy wykonać m.in. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr 8 do SIWZ.
5. Urządzenia, armatura i osprzęt instalowany w trakcie realizacji zamówienia musi być fabrycznie nowy, zgodny z parametrami określonymi w dokumentacji technicznej.
6. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna być wykonana o oparciu o obowiązujące przepisy, w szczególności ustawy z dnia 7.71994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1332 ze zm.) wraz z przepisami wykonawczymi, przez Wykonawcę posiadającego odpowiednie doświadczenie, potencjał wykonawczy oraz dysponującego osobami posiadającymi odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje.
7. Materiały użyte przez Wykonawcę powinny odpowiadać, co do jakości, wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonym w art. 10 ustawy z dnia 7.7.1994 r. Prawo budowlane.
8. Wykonanie przedmiotu zamówienia i oddanie do użytku musi być również zgodne z wszystkimi aktami prawnymi właściwymi dla przedmiotu zamówienia, z przepisami techniczno-budowlanymi, obowiązującymi normami, wytycznymi oraz zasadami wiedzy technicznej.
9. Termin wykonania zamówienia - do 28.6.2019 r., przy czym min. 50 % liczby instalacji solarnych (min. 209 szt.) należy wykonać do dnia 31.12.2018 r.

Informacje dodatkowe

Jest realizowane w ramach projektu pn.: „Czysta energia w Gminie Lubartów – kolektory słoneczne i kotły na biomasę I” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa 4 Energia Przyjazna Środowisku Działanie 4.1. Wsparcie wykorzystania OZE.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem części nr 2 jest dostawa i montaż 420 instalacji solarnych (997 szt. paneli kolektorów słonecznych) na budynkach prywatnych na terenie gminy Lubartów, obejmująca m.in.:
1) dostawę i montaż, w oparciu dokumentację techniczną stanowiącą załącznik do SIWZ, zestawów kolektorów słonecznych na potrzeby przygotowywania ciepłej wody użytkowej, zgodnie z poniższym zestawieniem:
a) instalacja z 2 kolektorami słonecznymi, montowana na dachu/elewacji – 287 szt. instalacji,
b) instalacja z 3 kolektorami słonecznymi, montowana na dachu/elewacji – 109 szt. instalacji,
c) instalacja z 4 kolektorami słonecznymi, montowana na dachu/elewacji – 24 szt. instalacji,
2) montaż kolektorów słonecznych w miejscu najbardziej korzystnym z punktu widzenia operowania promieni słonecznych w skali roku,
3) montaż wymiennika ciepła,
4) montaż zespołu pompowo-sterowniczego wraz z niezbędną armaturą i urządzeniami kontrolno-pomiarowymi,
5) wykonanie podłączenia zasobnika do instalacji wody zimnej i CWU oraz górnej wężownicy do CO,
6) wykonanie płukania oraz prób szczelności instalacji,
7) napełnienie instalacji,
8) uruchomienie instalacji,
9) przeszkolenie Użytkowników,
10) sporządzenie instrukcji obsługi i przekazanie jej Użytkownikom,
11) uzupełnienie ubytków ścian, stropów, uszczelnienie pokrycia dachowego po przejściach przewodów,
12) inne elementy ujęte w załączniku Nr 8 do SIWZ (dokumentacja techniczna) i wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 7a do SIWZ.
2. Zamawiający wymaga, aby wykonanie instalacji kolektora słonecznego w ramach jednej lokalizacji nie trwało dłużej niż 3 dni robocze następujące po sobie.
3. Wykonawca każdego z zadań udzieli rękojmi i gwarancji na wykonane prace na okres 5 lat od daty podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru końcowego.
4. Zamówienie należy wykonać m.in. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
5. Urządzenia, armatura i osprzęt instalowany w trakcie realizacji zamówienia musi być fabrycznie nowy, zgodny z parametrami określonymi w dokumentacji technicznej.6. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna być wykonana o oparciu o obowiązujące przepisy, w szczególności ustawy z dnia 7.7.1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1332 ze zm.) wraz z przepisami wykonawczymi, przez Wykonawcę posiadającego odpowiednie doświadczenie, potencjał wykonawczy oraz dysponującego osobami posiadającymi odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje.
7. Materiały użyte przez Wykonawcę powinny odpowiadać, co do jakości, wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonym w art. 10 ustawy z dnia 7.7.1994 r. Prawo budowlane.
8. Wykonanie przedmiotu zamówienia i oddanie do użytku musi być również zgodne z wszystkimi aktami prawnymi właściwymi dla przedmiotu zamówienia, z przepisami techniczno-budowlanymi, obowiązującymi normami, wytycznymi oraz zasadami wiedzy technicznej.
9. Termin wykonania zamówienia do 28.6.2019 r., przy czym min. 50 % liczby instalacji solarnych (min. 210 szt.) należy wykonać do dnia 31.12.2018 r.

Informacje dodatkowe

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn.: „Czysta energia w Gminie Lubartów – kolektory słoneczne i kotły na biomasę II” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa 4 Energia Przyjazna Środowisku Działanie 4.1. Wsparcie wykorzystania OZE.

Na podstawie art. 93 ust.1 pkt. 4 ww. ustawy Pzp unieważniono: część nr 1 – dostawa i montaż kolektorów słonecznych w ramach projektu pn.:„ Czysta energia w Gminie Lubartów – kolektory słoneczne i kotły na biomasę I” postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz część nr 2 – dostawa i montaż kolektorów słonecznych w ramach projektu pn.: „Czysta energia w Gminie Lubartów – kolektory słoneczne i kotły na biomasę II” postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych w trybie przetargu nieograniczonego: „Czysta energia w Gminie Lubartów – dostawa i montaż kolektorów słonecznych”.
Z uwagi na fakt, że w części nr 1 oraz części nr 2 postępowania oferta z najniższa ceną jest wyższa niż kwota, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj.:
Dla części nr 1 – dostawa i montaż kolektorów słonecznych w ramach projektu pn.: „Czysta energia w Gminie Lubartów – kolektory słoneczne i kotły na biomasę I”: 3 951 720,00 PLN brutto (słownie: trzy miliony dziewięćset pięćdziesiąt jeden tysięcy siedemset dwadzieścia złotych 00/100),
Dla części nr 2 – dostawa i montaż kolektorów słonecznych w ramach projektu pn.: „Czysta energia w Gminie Lubartów – kolektory słoneczne i kotły na biomasę II”: 3 963 027,60 PLN brutto (słownie: trzy miliony dziewięćset sześćdziesiąt trzy tysiące dwadzieścia siedem złotych 60/100), a Zamawiający nie może zwiększyć kwot na sfinansowanie części nr 1 oraz części nr 2 postępowania do wysokości ceny oferty najniższej, zobligowany był unieważnić część nr 1 oraz część nr 2 postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 4 ww. ustawy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż wymienione powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.