Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu świeckiego realizowanych w ramach projektu Infostrada Kujaw i Pomorza2.0

Powiat Świecki

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu świeckiego. Zamówienie obejmuje 13 jednostek ewidencyjnych. Zamówienie obejmuje obszar całego powiatu Świeckiego - 0414. Szczegółowy zakres i warunki wykonania zamówienia określa załącznik nr 6 i załącznik nr 7 do SIWZ. Zamawiający przewiduje przesłankę unieważnienia postępowania, o której mowa w art 93 ust. 1a ustawy PZP - w przypadku nie przyznania tych środków. Podstawę wykluczenia Wykonawcy będzie stanowił brak wykazania przez niego istniejących podstaw do wykluczenia wskazanych w oświadczeniu z art. 25a ust 1 ustawy PZP złożonym w formie jednolitego dokumentu, w oparciu o przesłanki określone w art 24 ust. 1 ustawy PZP. Zamawiający określił podstawy wykluczenia zawarte w art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy PZP. Szczegółowy opis zawarty jest w SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-09-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-07-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-08-17 Dodatkowe informacje
2018-11-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-17)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Powiat Świecki
Adres pocztowy: ul. Gen. Józefa Hallera 9
Miasto pocztowe: Świecie
Kod pocztowy: 86-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie
Telefon: +48 525683100 📞
E-mail: przetargi@csw.pl 📧
Fax: +48 525683102 📠
Region: Świecki 🏙️
URL: http://www.bip.csw.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.bip.csw.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://www.bip.csw.pl 🌏
Komunikacja (uczestnictwo)
Nazwa: Powiat Świecki
Adres pocztowy: ul. Hallera 9
Miasto pocztowe: Świecie
Kod pocztowy: 86-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Romuald Rek, Anna Borzemska
Telefon: +48 525683100 📞
E-mail: przetargi@csw.pl 📧
Region: Świecki 🏙️
URL: http://www.bip.csw.pl 🌏
URL kupującego: http://www.bip.csw.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu świeckiego...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie danych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi gromadzenia oraz scalania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przygotowywania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odwzorowania cyfrowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sporządzania map 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi archiwizacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania danymi 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi analizy danych 📦
Miejsce wykonania: Świecki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren Powiatu Świeckiego
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca: Digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data końcowa: 2021-06-02 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Ciąg dalszy sekcji II.2.5). Kryterium - cena oferty 60 % Kryterium - wykaz prac związanych z cyfryzacją 20 % Kryterium - Minimalny obszar zablokowania baz...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w zakresie kompetencji lub uprawnień w niniejszym postępowaniu z uwagi na brak regulacji nakazujących...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone w załaczniku nr 7 do SIWZ projekt umowy oraz harmonogram wykonania prac. Na podstawie art. 147 ust. 1 i 2 ustawy...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-09-05 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2018-11-04 📅
Warunki otwarcia ofert: 2018-09-05 12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Powiat Świecki, ul. Hallera 9, 86-100 Świecie, sala 201 (I piętro)
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“3.6. Zamawiający informuje, że zgodnie z treścią art. 24aa ustawy Pzp w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“19.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwolawczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2018/S 139-317720 (2018-07-17)
Dodatkowe informacje (2018-08-17)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Podstawa prawna
Opis

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu świeckiego...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 139-317720

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“1. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“5.2.3 Zdolności technicznej lub zawodowej 1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2018-09-05 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2018-09-10 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2018-09-05 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2018-09-10 📅
Czas: 12:30
Źródło: OJS 2018/S 160-367262 (2018-08-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 5502467.07 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca: Digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wykaz prac związanych z cyfryzacją
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa): Minimalny obszar zablokowania baz BDOT500 i GESUT
Cena (waga): 60 %
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Tytuł projektu: "Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0" Numer projektu RPKP.02.01.00-04-0001/17 Projekt dofinansowany z Unii Europejskiej w ramach środków...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 139-317720

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu świeckiego...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2018-10-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konsorcjum: Lider Konsorcjum Tukaj Mapping Central Europe Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Odrzańska 7
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-408
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 225849590 📞
E-mail: biuro_wawa@tmce.pl 📧
Region: Miasto Kraków 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Członek Konsorcjum 19E Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Cypriana Kamila Norwida 9 lok. 2
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-374
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 5502467.07 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 4 931 869 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Proporcja (%): 35
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Skanowanie materiałów 10 %; opracowanie metadanych i bazy GESUT i BDOT500 25 %

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“19.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2018/S 214-490643 (2018-11-05)