Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu grudziądzkiego realizowanych w ramach projektu „Infostrada 2.0"

Powiat Grudziądzki

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca: Digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu grudziądzkiego. Zamówienie obejmuje 8 jednostek ewidencyjnych (2 miasta i 6 gmin). Zamówienie obejmuje obszar całego powiatu grudziądzkiego - 0406. Szczegółowy zakres i warunki wykonania zamówienia określa zał. nr 6 oraz zał. nr 7 do SIWZ. Podstawę wykluczenia Wykonawcy będzie stanowił brak wykazania przez niego istniejących podstaw do wykluczenia wskazanych w oświadczeniu z art. 25a ust. 1 ustawy Pzp złożonym w formie jednolitego dokumentu, w oparciu o przesłanki określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający określił fakultatywne podstawy wykluczenia zawarte w art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp, Szczegółowy opis zawarty jest w SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-08-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-07-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-08-13 Dodatkowe informacje
2018-11-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-16)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Powiat Grudziądzki
Adres pocztowy: ul. Małomłyńska 1
Miasto pocztowe: Grudziądz
Kod pocztowy: 86-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Edward Wiatrowski, Dorota Kaczerowska
Telefon: +48 564514400 📞
E-mail: zamowienia.publiczne@powiatgrudziadzki.pl 📧
Fax: +48 564514401 📠
Region: Grudziądzki 🏙️
URL: http://www.powiatgrudziadzki.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.bip.powiatgrudziadzki.pl 🌏
Komunikacja (uczestnictwo)
Nazwa: Powiat Grudziądzki
Adres pocztowy: ul. Małomłyńska 1
Miasto pocztowe: Grudziądz
Kod pocztowy: 86-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Edward Wiatrowski, Dorota Kaczerowska
Telefon: +48 564514400 📞
E-mail: zamowienia.publiczne@powiatgrudziadzki.pl 📧
Fax: +48 564514401 📠
Region: Grudziądzki 🏙️
URL: http://www.bip.powiatgrudziadzki.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu grudziądzkiego...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie danych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca: Digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi gromadzenia oraz scalania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przygotowywania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odwzorowania cyfrowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sporządzania map 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi archiwizacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania danymi 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi analizy danych 📦
Miejsce wykonania: Grudziądzki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren Powiatu Grudziądzkiego
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem Zamówienia w ujęciu ogólnym jest: 1) digitalizacja wskazanych przez Zamawiającego dokumentów w celu ich udostępnienia za pomocą środków...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data końcowa: 2021-06-30 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Kryteria dodatkowe: Kryterium - cena oferty 60 % Kryterium - okres gwarancji 20 % Kryterium - kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 20 %”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w zakresie kompetencji lub uprawnień w niniejszym postępowaniu z uwagi na brak regulacji nakazujących...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki umowy zostały zawarte w Załączniku nr 7 do SIWZ – Projekt umowy wraz z harmonogramem prac. Na podstawie art. 147 ust. 1 i 2 ustawy Pzp Zamawiający...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-08-28 09:30 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2018-10-26 📅
Warunki otwarcia ofert: 2018-08-28 10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Starostwo Powiatowe w Grudziądzu, ul. Małomłyńska 1, 86-300 Grudziądz, pokój nr 206 (II piętro)”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający informuje, że zgodnie z treścią art. 24aa ustawy Pzp w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Klauzula informacyjna z art. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uz.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2018/S 138-315386 (2018-07-16)
Dodatkowe informacje (2018-08-13)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Podstawa prawna
Opis

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 138-315386

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2018-08-28 📅
Czas: 09:30
Nowa wartość
Data: 2018-09-04 📅
Czas: 09:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2018-08-28 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2018-09-04 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2018-10-26 📅
Nowa wartość
Data: 2018-11-02 📅
Źródło: OJS 2018/S 156-358989 (2018-08-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu grudziądzkiego...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 715 000 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Cena (waga): 60 %
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Tytuł projektu:"Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0" Numer projektu: RPKP.02.01.00-04-0001/17 Projekt dofinansowany z Unii Europejskiej w ramach środków...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 138-315386

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu grudziądzkiego...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2018-10-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Mggp s.a.
Adres pocztowy: Kaczkowskiego 6
Miasto pocztowe: Tarnów
Kod pocztowy: 33-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Tarnowski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: MGGP Aero Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1718264.17 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 715 000 💰
Źródło: OJS 2018/S 218-499631 (2018-11-08)