Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu radziejowskiego w realizowanych w ramach projektu „Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0”

Powiat Radziejowski

Digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu radziejowskiego.
Zamówienie obejmuje 8 jednostek ewidencyjnych (2 miasta i 6 gmin):
Lp. Numer TERYT Nazwa jednostki ewidencyjnej
1. 041101_1 miasto Radziejów
2. 041102_2 gmina Bytoń
3. 041103_2 gmina Dobre
4. 041104_2 gmina Osięciny
5. 041105_4 miasto Piotrków Kujawski
6. 041105_5 gmina Piotrków Kujawski
7. 041106_2 gmina Radziejów
8. 041107_2 gmina Topólka
Zadanie 1 – Digitalizacja PZGiK dla 8 jednostek ewidencyjnych
Zadanie 2 – GESUT/BDOT500/Harmonizacja dla 8 jednostek ewidencyjnych
Zadanie 3 – GESUT/Uzgodnienia dla 8 jednostek ewidencyjnych

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-09-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-02.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2018-07-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-07-18 Dodatkowe informacje
2018-08-02 Dodatkowe informacje
2018-09-03 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi gromadzenia oraz scalania danych
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi gromadzenia oraz scalania danych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Nie określono
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat Radziejowski
Adres pocztowy: Kościuszki 17
Kod pocztowy: 88-200
Miasto pocztowe: Radziejów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.radziejow.pl 🌏
E-mail: pzp@radziejow.pl 📧
Telefon: +48 542853553 📞
Fax: +48 542853553 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-02 📅
Termin składania ofert: 2018-09-04 📅
Data publikacji: 2018-07-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 126-288497
Numer Dz.U.-S: 126
Informacje dodatkowe
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Radziejowski, ul. Kościuszki 17, 88-200 Radziejów; 2) inspektorem ochrony danych osobowych w Powiecie Radziejowskim jest Pan Marek Powała - iod@radziejow.pl; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu radziejowskiego realizowanych w ramach projektu „Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0” nr sprawy OR.272.1.4.2018 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu radziejowskiego.
Zamówienie obejmuje 8 jednostek ewidencyjnych (2 miasta i 6 gmin):
Lp. Numer TERYT Nazwa jednostki ewidencyjnej
1. 041101_1 miasto Radziejów
2. 041102_2 gmina Bytoń
3. 041103_2 gmina Dobre
4. 041104_2 gmina Osięciny
5. 041105_4 miasto Piotrków Kujawski
6. 041105_5 gmina Piotrków Kujawski
7. 041106_2 gmina Radziejów
8. 041107_2 gmina Topólka
Zadanie 1 – Digitalizacja PZGiK dla 8 jednostek ewidencyjnych
Zadanie 2 – GESUT/BDOT500/Harmonizacja dla 8 jednostek ewidencyjnych
Zadanie 3 – GESUT/Uzgodnienia dla 8 jednostek ewidencyjnych
Numer referencyjny: OR.272.1.4.2018
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0” dofinansowanego z Unii Europejskiej w ramach środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Starostwo Powiatowe w Radziejowie, ul. Kościuszki 17, 88-200 Radziejów

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w zakresie kompetencji lub uprawnień w niniejszym postępowaniu z uwagi na brak regulacji nakazujących ich posiadanie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych).
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował niżej wymienione usługi, przy czym Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zrealizowali łącznie wszystkie niżej wymienione usługi, tj.:
Pokaż więcej
— 2 usługi obejmujące skanowanie geodezyjnych operatów technicznych wraz z zasileniem informatycznego systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym o wartości każdej z tych usług nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto,
— 2 usługi obejmujące utworzenie zbiorów danych przestrzennych BDOT500 i GESUT (baza inicjalna) o wartości każdej z tych usług nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto,
— 1 usługę obejmującą uzupełnienie inicjalnej bazy danych GESUT dla obszaru co najmniej jednej jednostki ewidencyjnej (gmina/miasto), na postawie danych pochodzących z uzgodnień z gestorami sieci o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto.
W przypadku, gdy wartość zamówienia jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych, określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Pokaż więcej
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje łącznie co najmniej 2 osobami, w tym: co najmniej 1 (jedną) osobą, która posiada uprawnienia w zakresie określonym w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17.5.1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz co najmniej 1 (jedną) osobą, która posiada uprawnienia w zakresie określonym w art. 43 pkt 1 ww. ustawy (lub uprawnienia równoważne wydane w innym kraju przez odpowiednie instytucje lub organy), a które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
Pokaż więcej
Warunek zostanie spełniony, jeżeli 1 osoba wykaże, że posiada doświadczenie w pracy z programem Ośrodek zdobyte podczas szkolenia i legitymuje się certyfikatem jego ukończenia.
Dysponuje przynajmniej 2 skanerami wielkoformatowymi A0; 10 skanerami A3 oraz jednym skanerem dziełowym.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości - 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100)
Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2018 r., poz. 110).
Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy numer 30 9551 0002 0005 0715 2000 0080 z dopiskiem: Wadium – „Digitalizacja dokumentów” nr sprawy OR.272.1.4.2018.
W przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium należy dołączyć do oferty;
2) innej niż pieniądz – oryginał wniesienia wadium w innej formie niż pieniężnej należy dołączyć do oferty w osobnej kopercie, a kopię wpiąć do oferty.
Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt 8.5 niniejszej SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
Pokaż więcej
Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.
W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp
Wadium wnoszone w formie gwarancji (polisy) winno zawierać w swej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie się do zapłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie, bez konieczności dołączania jakichkolwiek dokumentów. Przedkładana gwarancja (polisa) musi wskazywać jakiego postępowania dotyczy, określić Wykonawcę, beneficjenta gwarancji oraz gwaranta, kwotę gwarancji i termin jej ważności. W przypadku, gdy oferta zostanie złożona przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia w treści dokumentu winna znaleźć się informacja identyfikująca podmioty, których dotyczy. Brak którejkolwiek z wymaganych adnotacji w treści dokumentu wadialnego będzie skutkować odrzuceniem oferty.
Pokaż więcej
Wniesienie wadium w sposób nieprawidłowy spowoduje odrzucenie oferty zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy Pzp.
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2018-09-04 📅
Miejsce otwarcia: Starostwo Powiatowe w Radziejowie, ul. Kościuszki 17, 88-200 Radziejów
Miejsce: Starostwo Powiatowe w Radziejowie, ul. Kościuszki 17, 88-200 Radziejów
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (60)
2. Okres gwarancji (20)
3. Kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Starostwo Powiatowe w Radziejowie
Ewa Brzezińska, Dariusz Zasada, Barbara Zboińska, Jarosław Chrupek
Adres profilu nabywcy: http://www.bip.radziejow.pl 🌏
Nazwa: Starostwo Powiatowe w Radziejowie
Adres pocztowy: ul. Kościuszki 17
E-mail: powiat@radziejow.pl 📧
Fax: +48 542853018 📠
URL do udziału: http://www.bip.radziejow.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2018-10-01 📅
Data końcowa: 2021-06-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OR.272.1.4.2018
Informacje dodatkowe
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
Pokaż więcej
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Radziejowski, ul. Kościuszki 17, 88-200 Radziejów;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Powiecie Radziejowskim jest Pan Marek Powała - iod@radziejow.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu radziejowskiego realizowanych w ramach projektu „Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0” nr sprawy OR.272.1.4.2018 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
Pokaż więcej
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
Pokaż więcej
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
Pokaż więcej
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Pokaż więcej
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub ważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
Pokaż więcej
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Pokaż więcej
Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2018/S 126-288497 (2018-07-02)
Dodatkowe informacje (2018-07-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-18 📅
Data publikacji: 2018-07-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 138-316576
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 126-288497
Numer Dz.U.-S: 138
Źródło: OJS 2018/S 138-316576 (2018-07-18)
Dodatkowe informacje (2018-08-02)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-02 📅
Data publikacji: 2018-08-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 148-340034
Numer Dz.U.-S: 148
Źródło: OJS 2018/S 148-340034 (2018-08-02)
Dodatkowe informacje (2018-09-03)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-03 📅
Termin składania ofert: 2018-09-11 📅
Data publikacji: 2018-09-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 172-391529
Numer Dz.U.-S: 172
Źródło: OJS 2018/S 172-391529 (2018-09-03)