Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu golubsko-dobrzyńskiego realizowanych w ramach projektu „Infos

Powiat Golubsko-Dobrzyński

Digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu golubsko-dobrzyńskiego.
Zamówienie obejmuje 6 jednostek ewidencyjnych (1 miasto, 1 gmina wiejsko-miejska i 4 gmin):
040501_1 Gmina Miasto Golub-Dobrzyń,
040504_4,
040504_5 Gmina Miejsko-Wiejska Kowalewo -Pomorskie,
040503_2 Gmina Golub-Dobrzyń,
040502_2 Gmina Ciechocin,
040505_2 Gmina Radomin,
040506_2 Gmina Zbójno.
Zamówienie obejmuje obszar całego powiatu golubsko-dobrzyńskiego- 0405.
Zamawiający nie dzieli zamówienia na części.
Szczegółowy zakres i warunki wykonania zamówienia określa:
Załącznik nr 6 do SIWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) – Warunki techniczne,
Załącznik nr 7 do SIWZ – projekt umowy wraz z harmonogramem prac.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-03.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-10-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-31 Dodatkowe informacje
2019-03-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-03-09 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2021-12-06 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2021-12-17 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-03)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Powiat Golubsko-Dobrzyński
Adres pocztowy: ul. Plac 1000-lecia 25
Miasto pocztowe: Golub-Dobrzyń
Kod pocztowy: 87-400
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Starostwo Powiatowe w Golubiu-Dobrzyniu, ul.Plac 1000-lecia 25;87-400 Golub-Dobrzyń”
Telefon: +48 566835380 📞
E-mail: konczalska@golub-dobrzyn.com.pl 📧
Fax: +48 564756111 📠
Region: Kujawsko-pomorskie 🏙️
URL: http://www.golub-dobrzyn.com.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.bip.golub-dobrzyn.com.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie danych 📦
Krótki opis:
“Digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi gromadzenia oraz scalania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przygotowywania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odwzorowania cyfrowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sporządzania map 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi archiwizacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania danymi 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi analizy danych 📦
Miejsce wykonania: Kujawsko-pomorskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w ujęciu ogólnym jest: 1) digitalizacja wskazanych przez Zamawiającego dokumentów w celu ich udostępnienia za pomocą środków...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data końcowa: 2021-10-31 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Kryteria dodatkowe: Kryterium – cena oferty 60 %, Kryterium – okres gwarancji 20 %, Kryterium – kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 20 %.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w zakresie kompetencji lub uprawnień w niniejszym postępowaniu z uwagi na brak regulacji nakazujących...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały zawarte w Załączniku nr 7 do SIWZ – Projekt umowy wraz z harmonogramem prac. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy przed jej...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-11-14 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2019-01-12 📅
Warunki otwarcia ofert: 2018-11-14 10:05 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Starostwo Powiatowe w Golubiu-Dobrzyniu, ul. Plac 1000-lecia 25, 87-400 Golub-Dobrzyń Pok. nr S4 parter (Biuro podawcze)”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.11.2018 r. o godzinie 10:05, pokój nr S 6 parter (salka Biura rady) w Starostwie Powiatowym w Golubiu-Dobrzyniu.”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uz.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2018/S 193-436507 (2018-10-03)
Dodatkowe informacje (2018-10-31)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: pl. 1000-lecia 25
Osoba kontaktowa: Starostwo Powiatowe w Golubiu-Dobrzyniu, pl. 1000-lecia 25;87-400 Golub-Dobrzyń

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 193-436507

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe; Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:”
Stara wartość
Tekst:
“1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2018-11-14 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2018-11-19 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą; Oferta musi zachować ważność do:”
Stara wartość
Data: 2019-01-12 📅
Nowa wartość
Data: 2019-01-17 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2018-11-14 📅
Czas: 10:05
Nowa wartość
Data: 2018-11-19 📅
Czas: 10:05
Źródło: OJS 2018/S 212-486652 (2018-10-31)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-03-12)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa:
“Starostwo Powiatowe w Golubiu-Dobrzyniu, pl. 1000-lecia 25, 87-400 Golub-Dobrzyń”

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu...”    Pokaż więcej
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1959998.85
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2450000.00
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego.
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w ujęciu ogólnym jest: 1) digitalizacja wskazanych przez Zamawiającego dokumentów w celu ich udostępnienia za pomocą środków...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020.”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Kryteria dodatkowe: Kryterium -cena oferty 60 % Kryterium-okres gwarancji 20 % Kryterium-kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 20 %”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 193-436507

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2019-02-14 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: 19E Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. C.K. Norwida 9/1A
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-374
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Śląskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 1959998.85
Najwyższa oferta: 2450000.00
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Część prac polegająca na digitalizacji i utworzeniu baz danych BDOT500 i GESUT oraz część prac polegających na digitalizacji dokumentów PZGiK oraz...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1.Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 053-122666 (2019-03-12)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2021-03-09)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Łukasz Mazurkiewicz
E-mail: l.mazurkiewicz@golub-dobrzyn.com.pl 📧
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/sp_golub_dobrzyn 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu...”    Pokaż więcej
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren powiatu golubsko-dobrzyńskiego
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w ujęciu ogólnym jest: 1) digitalizacja wskazanych przez Zamawiającego dokumentów w celu ich udostępnienia za pomocą środków...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest realizowane w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa kujawsko-pomorskiego na lata 2014–2020.”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 053-122666

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu...”    Pokaż więcej
Nazwa i adres wykonawcy
Adres pocztowy: ul. C. K. Norwida 9/1A
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 593 495 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Szczegółowe kwestie związane z wniesieniem odwołania zawarte są w art. 180–189 Prawo zamówień publicznych.”
Źródło: OJS 2021/S 050-126420 (2021-03-09)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2021-12-06)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: ul.Plac 1000-lecia 25

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data końcowa: 2021-11-30 📅

Udzielenie zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu...”    Pokaż więcej
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 593 495 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Szczegółowe kwestie związane z wniesieniem odwołania zawarte są w art. 180 - 189 Prawo zamówień publicznych.”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul.Postepu 17a
Źródło: OJS 2021/S 240-633376 (2021-12-06)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2021-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja dok. PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500iGESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych pow. golubsko-dobrzyńskiego...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja dok. PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500iGESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych pow. golubsko-dobrzyńskiego...”    Pokaż więcej
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 593 495 💰
Źródło: OJS 2021/S 248-657814 (2021-12-17)