Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu chełmińskiego w ramach projektu Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0

Powiat Chełmiński

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu chełmińskiego. Zamówienie obejmuje 7 jednostek ewidencyjnych (1 miasto i 6 gmin): 040401_1 - miasto Chełmno, 040402_2 - gmina Chełmno, 040403_2 - gmina Kijewo Królewskie, 040404_2 - gmina Lisewo, 040405_2 - gmina Papowo Biskupie, 040406_2 - gmina Stolno, 040407_2 - gmina Unisław. Szczegółowy zakres i warunki wykonania zamówienia określają załączniki do SIWZ: nr 6 - Warunki techniczne oraz nr 7 - Wzór umowy. Zamawiający przewiduje przesłankę unieważnienia postępowania, o której mowa w art. 93 ust. 1a ustawy Pzp w przypadku nie przyznania środków.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-11-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-01.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-10-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-11-07 Dodatkowe informacje
2019-02-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-01)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Powiat Chełmiński
Krajowy numer rejestracyjny: 87111847700000
Adres pocztowy: Harcerska 1
Miasto pocztowe: Chełmno
Kod pocztowy: 86-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Tadeusz Derebecki
Telefon: +48 566772433 📞
E-mail: sekretarz@powiat-chelmno.pl 📧
Fax: +48 566772410 📠
Region: Grudziądzki 🏙️
URL: http://www.powiat-chelmno.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.powiat-chelmno.pl 🌏
Komunikacja (uczestnictwo)
Nazwa: Powiat Chełmiński
Krajowy numer rejestracyjny: 87111847700000
Adres pocztowy: ul. Harcerska 1
Miasto pocztowe: Chełmno
Kod pocztowy: 86-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Dariusz Banach
E-mail: zamowienia@powiat-chelmno.pl 📧
Region: Grudziądzki 🏙️
URL: http://www.powiat-chelmno.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu chełmińskiego w...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi gromadzenia oraz scalania danych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przygotowywania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odwzorowania cyfrowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sporządzania map 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi archiwizacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania danymi 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi analizy danych 📦
Miejsce wykonania: Grudziądzki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren Powiatu Chełmińskiego.
Opis zamówienia:
“Przedmiotem Zamówienia w ujęciu ogólnym jest: 1) digitalizacja wskazanych przez Zamawiającego dokumentów w celu ich udostępnienia za pomocą środków...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data końcowa: 2022-01-31 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w zakresie kompetencji lub uprawnień w niniejszym postępowaniu z uwagi na brak regulacji nakazujących...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku nr 7 do SIWZ „Projekt umowy oraz harmonogram wykonania prac”. Na podstawie art. 147 ust. 1 i 2...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-11-12 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2018-11-12 12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Powiat Chełmiński, ul. Harcerska 1, 86-200 Chełmno, Sekretariat – pokój nr 7 (parter).”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Klauzula informacyjna z art. 13 rodo w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2018/S 191-432128 (2018-10-01)
Dodatkowe informacje (2018-11-07)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 191-432128

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2018-11-12 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2018-11-14 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2018-11-12 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2018-11-14 📅
Czas: 12:30
Inne informacje dodatkowe

“W związku z tym, że dzień 12 listopada, będący planowanym terminem składania i otwarcia ofert, został uznany świętem narodowym i dniem wolnym od pracy,...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2018/S 217-497147 (2018-11-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-02-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2255932.25 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Tytuł projektu: "Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0" Numer projektu: RPKP.02.01.00-04-0001/17 Projekt dofinansowany z Unii Europejskiej w ramach środków...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 191-432128

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu chełmińskiego w...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2019-01-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Zwycięstwa 140
Miasto pocztowe: Koszalin
Kod pocztowy: 75-613
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Koszaliński 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2255932.25 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 950 000 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Klauzula informacyjna z art. 13 rodo w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 027-060767 (2019-02-05)