Digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Zwiększenie dostępności do cyfrowego zasobu geodezyjnego w powiecie

Zarząd Powiatu w Olkuszu

Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ilości 8 700 sztuk poprzez przetworzenie ich do postaci dokumentów elektronicznych, o szacunkowej ilości 274 816 stron formatu A4-A3 oraz o szacunkowej ilości 4 364 stron formatu A1-A0, zasilenie nimi bazy systemu teleinformatycznego, opisanie rejestru prac geodezyjnych i rejestru operatów technicznych metadanymi wynikającymi z treści § 8 i § 9 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego.
I kartograficznego oraz utworzenie i zasilenie w/w rejestrów i dokumentów elektronicznych geometrycznymi zakresami prac. Wszystkie operaty w ramach wykonania przedmiotu zamówienia obejmują lata 1959r. – 2017r. i mają przyporządkowaną jednostkę segregującą.
Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7 do SIWZ - Warunki techniczne wykonania zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-04-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-03-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• O&S Computer-Soft Sp. z o.o.

Kto?

• Zarząd Powiatu w Olkuszu

Co?

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-03-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-07-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-03-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi skanowania
Numer referencyjny: OZP.272.9.2018
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ilości 8 700 sztuk poprzez przetworzenie ich do postaci dokumentów elektronicznych, o szacunkowej ilości 274 816 stron formatu A4-A3 oraz o szacunkowej ilości 4 364 stron formatu A1-A0, zasilenie nimi bazy systemu teleinformatycznego, opisanie rejestru prac geodezyjnych i rejestru operatów technicznych metadanymi wynikającymi z treści § 8 i § 9 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego. I kartograficznego oraz utworzenie i zasilenie w/w rejestrów i dokumentów elektronicznych geometrycznymi zakresami prac. Wszystkie operaty w ramach wykonania przedmiotu zamówienia obejmują lata 1959r. – 2017r. i mają przyporządkowaną jednostkę segregującą. Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7 do SIWZ - Warunki techniczne wykonania zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi skanowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Powiatu w Olkuszu
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 2
Kod pocztowy: 32-300
Miasto pocztowe: Olkusz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sp.olkusz.pl 🌏
E-mail: przetargi@sp.olkusz.pl 📧
Telefon: +48 326476670 📞
Fax: +48 326476641 📠
URL dokumentów: http://www.sp.olkusz.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-14 📅
Termin składania ofert: 2018-04-25 📅
Data publikacji: 2018-03-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 053-117404
Numer Dz.U.-S: 53
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). Szczegóły dotyczące wniesienia wadium określa Rozdz. X SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

I kartograficznego oraz utworzenie i zasilenie w/w rejestrów i dokumentów elektronicznych geometrycznymi zakresami prac. Wszystkie operaty w ramach wykonania przedmiotu zamówienia obejmują lata 1959r. – 2017r. i mają przyporządkowaną jednostkę segregującą.

Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7 do SIWZ - Warunki techniczne wykonania zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ilości 8 700 sztuk poprzez przetworzenie ich do postaci dokumentów elektronicznych, o szacunkowej ilości 274 816 stron formatu A4-A3 oraz o szacunkowej ilości 4 364 stron formatu A1-A0, zasilenie nimi bazy systemu teleinformatycznego, opisanie rejestru prac geodezyjnych i rejestru operatów technicznych metadanymi wynikającymi z treści § 8 i § 9 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz utworzenie i zasilenie w/w rejestrów i dokumentów elektronicznych geometrycznymi zakresami prac. Wszystkie operaty w ramach wykonania przedmiotu zamówienia obejmują lata 1959 r.–2017 r. i mają przyporządkowaną jednostkę segregującą.

Czas trwania: 3 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMP.02.01.04-12-0076/16.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). Szczegóły dotyczące wniesienia wadium określa Rozdz. X SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Starostwo Powiatowe w Olkuszu, ul. Mickiewicza 2, 32-300 Olkusz.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zdolność techniczna lub zawodowa – o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że:

— dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zamawiający wymaga:

— dysponowania co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie geodezyjne (minimum średnie zawodowe) oraz posiadającą znajomość rodzajów materiałów gromadzonych w powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz uzupełniania treści rejestru prac geodezyjnych, rejestru operatów technicznych oraz geometrycznych zakresów prac.

Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług. Wykaz ten należy wpisać odpowiednio w Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (Część IV sekcja C pkt 2). Wzór formularza JEDZ stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

W zakresie posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia – tj. zamawiający wymaga:

— wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Co najmniej 1 usługi digitalizacji materiałów stanowiących urzędowe dokumenty w postaci wielostronicowych teczek oraz zasilenia zdigitalizowanymi materiałami systemów teleinformatycznych prowadzących lub przechowujących cyfrowe postaci w/w dokumentów o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto.

Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca zamieszcza w Formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (w części IV sekcja C pkt 1b) wykaz wykonanych usług.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. Do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23.4.1964 r. – Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. Umowa zostanie sporządzona na piśmie pod rygorem nieważności, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny stosownie do postanowień art. 94 ust. 3 ustawy Pzp.

Procedura
Czas składania ofert: 10:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-04-25 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Starostwo Powiatowe w Olkuszu, ul. Mickiewicza 2 – pokój nr 202 (sala konferencyjna).
Informacje dodatkowe:

Członkowie komisji przetargowej: Brygida Stopa, Tomasz Barzycki, Karolina Curyło.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Długość okresu rękojmi
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marcin Wójcik, Brygida Stopa
Adres internetowy: www.sp.olkusz.pl 🌏
Dokumenty URL: www.sp.olkusz.pl 🌏
URL dokumentów: www.sp.olkusz.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: IV kwartał 2019.

Dokumenty i oświadczenia, które ma złożyć Wykonawca na wezwanie zamawiającego – dotyczy wyłącznie wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ (przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów– oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert).

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia:

1) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania całości wykonania decyzji właściwego organu.

3) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

4) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. W tym zakresie zastosowanie ma art. 26 ust. 6 ustawy Pzp.

5) Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – wzór oświadczenia zawiera załącznik nr 9 do SIWZ.

6) Oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – wzór oświadczenia zawiera załącznik nr 9 do SIWZ.

7) Oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716) – wzór oświadczenia zawiera załącznik nr 9 do SIWZ.

Szczegóły dot. składanych dokumentów określa Rozdz. VIII SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie.

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określono powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Szczegółowe kwestie związane z wniesieniem odwołania zawarte są w art. 180-198 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2018/S 053-117404 (2018-03-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-07-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 342 200,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Fax: +48 326476670 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-24 📅
Data publikacji: 2018-07-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 142-325871
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 053-117404
Numer Dz.U.-S: 142

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 298 000,00 💰
748 000,00 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Starostwo Powiatowe w Olkuszu ul. Mickiewicza 2, 32-300 Olkusz

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena oferty brutto (60)
2. długośc okresu rękojmi (40)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-07-21 📅
Nazwa: O&S COMPUTER-SOFT Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Żwirki i Wigury 8-12
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Kod pocztowy: 58-301
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia

W Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określono powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia,

W którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość

O okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2018/S 142-325871 (2018-07-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (7)

Usługi skanowania i fakturowania (2)