Dostawa bonów żywieniowych na zakup posiłków profilaktycznych dla pracowników Poczty Polskiej z woj. lubelskiego, świętokrzyskiego

Poczta Polska S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów żywieniowych, w formie papierowej na zakup posiłków profilaktycznych, które przyznawane są na podstawie przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28.5.1996 r., w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. z 1996 r., nr 60, poz. 279), dla pracowników Poczty Polskiej S.A. na obszarze województw lubelskiego i świętokrzyskiego o nominale 7,00 PLN w ilości 163 824 sztuk.
2. Zamawiający zobowiązuje się do zakupu 70 % wartości przedmiotu zamówienia, zakup pozostałych 30 % uzależniony będzie od własnego zapotrzebowania, co nie może stanowić podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowanej części umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-09-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Talony na posiłki

Gdzie?

• Makroregion wschodni › Lubelskie
• Polska › Makroregion województwo mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-07-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Talony na posiłki
Numer referencyjny: P.I.T.P.Z.Lub.2600.56.2018
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów żywieniowych, w formie papierowej na zakup posiłków profilaktycznych, które przyznawane są na podstawie przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28.5.1996 r., w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. z 1996 r., nr 60, poz. 279), dla pracowników Poczty Polskiej S.A. na obszarze województw lubelskiego i świętokrzyskiego o nominale 7,00 PLN w ilości 163 824 sztuk. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zakupu 70 % wartości przedmiotu zamówienia, zakup pozostałych 30 % uzależniony będzie od własnego zapotrzebowania, co nie może stanowić podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowanej części umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Talony na posiłki 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Lubelskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: przetargi@lublin.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 817106302 📞
Fax: +48 817106302 📠
URL dokumentów: http://www.poczta-polska.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-31 📅
Termin składania ofert: 2018-09-11 📅
Data publikacji: 2018-08-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 148-339748
Numer Dz.U.-S: 148
Informacje dodatkowe
Członkowie komisji przetargowej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zamawiający zobowiązuje się do zakupu 70 % wartości przedmiotu zamówienia, zakup pozostałych 30 % uzależniony będzie od własnego zapotrzebowania, co nie może stanowić podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowanej części umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Bony muszą być realizowane w 26 miejscowościach na terenie woj. lubelskiego i 13 miejscowościach na terenie woj., świętokrzyskiego. Szczegółowy wykaz miejscowości i punktów realizujących bony zawiera zał. 6 do SIWZ.

3. Bony muszą być honorowane w punktach gastronomicznych / punktach ogólnospożywczych, gdzie można zrealizować jeden bon o nominale wskazanym powyżej.

Zamawiający pod pojęciem punktu gastronomicznego rozumie zakład, placówkę, lokal gastronomiczny:

— którego przedmiotem działalności jest przygotowywanie oraz sprzedaż posiłków i napojów do spożycia na miejscu i/lub na wynos (w tym również zbiorowego żywienia zapewniający konsumentom posiłki obiadowe, śniadaniowe, kolacje),

— prowadzony w np. restauracji, barze, bufecie, stołówce, hotelu, motelu, zajeździe, pensjonacie.

Zamawiający pod pojęciem punktu ogólnospożywczego rozumie: zakład, sklep, placówkę, lokal:

— oferujący szeroki i zróżnicowany asortyment posiłków gotowych (w słoikach, puszkach, PCV, itp.), artykułów spożywczych i napojów,

— którego przedmiotem działalności jest sprzedaż posiłków gotowych, artykułów spożywczych i napojów do samodzielnego przyrządzania posiłków głównie obiadowych, ale także śniadaniowych.

Zamawiający nie uzna za punkt gastronomiczny / ogólnospożywczy: straganu, herbaciarni, kawiarni, cukierni, apteki, drogerii, punktu internetowego, lokali prowadzących wyłącznie sprzedaż alkoholi i używek i nie uwzględni ich przy ocenie ofert.

4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający zobowiązuje się do zakupu 70 % wartości wskazanej w § 5 ust. 1, zakup pozostałych 30 % uzależniony będzie od własnego zapotrzebowania, co nie może stanowić podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowanej części umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Moritza 2, 20-900 Lublin

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE (zwanego dalej JEDZ) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ, w części IV: Kryteria kwalifikacji, w celu wykazania spełnienia wymaganych kryteriów kwalifikacji, wypełnia ogólne oświadczenie w sekcji alfa (α).

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:

1) Brak podstaw wykluczenia:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1785 z późn. zm.);

2. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

— wykaz wykonanych /wykonywanych dostaw bonów na zakup posiłków profilaktycznych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie (np. referencje). Wymagane jest wykonanie w ww. okresie co najmniej jednego zamówienia, którego przedmiotem była dostawa bonów na zakup posiłków profilaktycznych, których suma wartości brutto jest nie mniejsza niż 800 000 PLN.

Wzór wykazu wykonanych / wykonywanych dostaw stanowi zał. nr 5 do SIWZ.

Do wykazu należy załączyć dowody określające należyte wykonanie / wykonywanie dostaw, którymi są:

— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych ww. dokumenty powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub

— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów wymienionych powyżej, ze wskazaniem przyczyn.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Wadium 10 000 PLN
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Faktura/przelew, termin płatności 30 dni.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-09-11 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Poczta Polska S.A., ul. Moritza 2, 20-900 Lublin, budynek biurowy, sala nr 5, parter.
Informacje dodatkowe: Członkowie komisji przetargowej.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Słupczyńska, ul. Moritza 2, 20-900 Lublin
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏
Dokumenty URL: www.poczta-polska.pl 🌏
URL dokumentów: www.poczta-polska.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 11a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 148-339748 (2018-07-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów żywieniowych, w formie papierowej na zakup posiłków profilaktycznych, które przyznawane są na podstawie przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28.5.1996 r., w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. z 1996 r., nr 60, poz. 279), dla pracowników Poczty Polskiej S.A. na obszarze województw lubelskiego i świętokrzyskiego o nominale 7,00 PLN w ilości 163 824 sztuk.

Całkowita wartość zamówienia: 1 146 768 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-16 📅
Data publikacji: 2018-10-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 200-455549
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 148-339748
Numer Dz.U.-S: 200

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany wartości nominalnej bonów żywieniowych na inną w ramach wartości umowy. O powyższej zmianie i jej konsekwencji w postaci zmiany ilości sztuk bonów, Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie nie krótszym niż jeden miesiąc przed realizacją kolejnej dostawy. Powyższa zmiana nie uprawnia Wykonawcy do obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami realizacji umowy.

4. Każdy z wydanych bonów winien być opisany kolejnym numerem bonu oraz okresem ważności. Okres ważności bonu powinien wynosić co najmniej 9 m-cy od daty dostawy. Bony nie podlegają wymianie na gotówkę.

5. Miejsce realizacji dostaw: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Magazynów Magazyn PI w Lublinie ul. W. Moritza 2, 20-900 Lublin;

6. Dobra zakupione na podstawie bonów towarowych podlegają reklamacji na zasadach ogólnych.

7. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

8. Wymagane jest, by bony były realizowane, co najmniej, w podanych w poniższej tabeli oraz w załączniku nr 6 do SIWZ, miejscowościach i ilościach punktów realizujących bony:

Wykaz punktów obowiązkowych:

Lp. Miejscowość Minimalna liczba punktów realizujących bony

1 Bełżyce 1

2 Biała Podlaska 2

3 Biłgoraj 1

4 Bychawa 1

5 Chełm 3

6 Dęblin 1

7 Janów Lubelski 1

8 Józefów 1

9 Kodeń 1

10 Krasnystaw 1

11 Kraśnik (Kraśnik Fabryczny) 1

12 Kurów 1

13 Lubartów 1

14 Lublin 10

15 Łęczna 2

16 Łuków 2

17 Michów 1

18 Międzyrzec Podlaski 1

19 Parczew 1

20 Puławy 3

21 Radzyń Podlaski 2

22 Świdnik 3

23 Tomaszów Lubelski 1

24 Włodawa 1

25 Zamość 4

26 Żółkiewka-Osada 1

27 Busko-Zdrój 2

28 Jędrzejów 2

29 Kazimierza Wielka 1

30 Kielce 10

31 Końskie 2

32 Opatów 1

33 Ostrowiec Świętokrzyski 4

34 Pińczów 1

35 Sandomierz 3

36 Skarżysko-Kamienna 3

37 Starachowice 4

38 Staszów 1

39 Włoszczowa 1

Opis opcji:

Zamawiający zobowiązuje się do zakupu 70 % wartości wskazanej w § 5 ust.1, zakup pozostałych 30 % uzależniony będzie od własnego zapotrzebowania, co nie może stanowić podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowanej części umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Lublin

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): cena za cały przedmiot zamówienia
Kryterium kosztów (waga): 90
Kryterium kosztów (nazwa): ilość miejscowości w których można zrealizować bony, wymienionych w załączniku nr 7 do SIWZ „Wykaz dodatkowych miejscowości z punktami gastronomicznymi / ogólnospożywczymi”
Kryterium kosztów (waga): 10

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-10-10 📅
Nazwa: Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kłobucka 25
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-699
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 146 768 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Słupczyńska ul. Moritza 2, 20-900 Lublin

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP.

Źródło: OJS 2018/S 200-455549 (2018-10-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Papeteria i inne wyroby (3)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)