Dostawa bonów żywieniowych w latach 2018-2020 dla PGE GiEK S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Turów

PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna

Przedmiotem zamówienia jest comiesięczna dostawa bonów towarowych o łącznej wartości 5 824 500,00 PLN. Pod pojęciem Bon towarowy należy rozumieć emitowany i oferowany przez Wykonawcę znak legitymacyjny - bon, kupon, talon papierowy z nadrukowaną na nim wartością nominalną oraz datą ważności-realizowany na okaziciela i podlegający wyłącznie wymianie na artykuły żywnościowe lub/i gotowe posiłki.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-03-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-01-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o.

Kto?

• PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna

Co?

• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Talony

Gdzie?

• Makroregion centralny › Łódzkie
• Makroregion południowo-zachodni › Dolnośląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-01-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-04-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-01-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Talony
Numer referencyjny: GEK/PMR-CSS/12287/2017
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Talony 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Węglowa 5
Kod pocztowy: 97-400
Miasto pocztowe: Bełchatów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pgegiek.pl 🌏
E-mail: kinga.adamiak@gkpge.pl 📧
Telefon: +48 447377314 📞
URL dokumentów: http://www.pgegiek.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-19 📅
Termin składania ofert: 2018-03-07 📅
Data publikacji: 2018-01-20 📅
Data rozpoczęcia: 2018-05-01 📅
Data końcowa: 2020-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 014-029439
Numer Dz.U.-S: 14
Informacje dodatkowe

1. Zmawiający informuje, że w niniejszym postepowaniu, działając na podstawie art. 24 aa Ustawy, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Sekcji III.1) niniejszego Ogłoszeniu. 2. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa powyżej, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. 3. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się zapisy zamieszczone w Procedurze Zakupów PgeGiek S.A. oraz w Dobrych Praktykach Zakupowych, z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE dostępnych na stronie: https://pgegiek.pl/Przetargi, jak również postanowienia Kodeksu Cywilnego. Wykonawca przystępując do udziału w Postepowaniu zakupowym oświadcza, że zapoznał się z zasadami określonymi w ww. dokumentach. Wykonawca zapewnia, że on, jego Pracownicy, Współpracownicy, osoby przy pomocy których będzie realizować Umowę Zakupową oraz jego Podwykonawcy będą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień ww. dokumentów. 4. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy, o treści zgodnej z treścią Załącznika nr 5 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest comiesięczna dostawa bonów towarowych o łącznej wartości 5 824 500,00 PLN

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Pge Giek S.A. – Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Turów, ul. Górników Turowa 1, 59-916 Bogatynia.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), zwanej dalej Ustawą.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej.

3. Wykonawca winien wykazać niepodleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 12 – 23 oraz przesłanki określonej w art. 24 ust. 5 pkt 1, z zastrzeżeniem art.24 ust. 8 Ustawy.

4. W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia, wraz z ofertą, aktualnego na dzień składania ofert, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 2 Ustawy, w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) według Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z 5.1.2016 r., ustanawiającego standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (Dz. Urz. UE nr L3/16). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy Wykonawca składa, wraz z ofertą, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w zakresie, w którym wykazuje spełnienie warunku udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

6. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także, wraz z ofertą, Jednolite Europejskie Dokumenty Zamówienia dotyczące tych podmiotów.

7. Szczegółowe informacje dotyczące oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia zawarto w pkt 6 SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie Zamówienia w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują należycie dostawy bonów towarowych o łącznej wartości nominalnej nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie łączna zdolność techniczna lub zawodowa Wykonawców.

2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę ww. warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca złoży wykazu dostaw, wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów

— oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie następującymi kryteriami:

1. Cena: waga 10 %,

2. Liczba placówek handlowych, w których będą realizowane bony, prowadzących sprzedaż art. spożywczych w następujących miejscowościach na terenie powiatu lubańskiego i zgorzeleckiego: Lubań, Mikułowa, Nowa Karczma, Platerówka, Rudzica, Siekierczyn, Włosień, Zalipie, Zaręba, Bierna, Bogatynia, Czerwona Woda, Działoszyn, Jasna Góra, Jędrzychowice, Kopaczów, Kostrzyna, Koźmin, Krzewina, Kunów, Lutogniewice, Łagów, Mała Wieś Górna, Miedziana, Opolno Zdrój, Osiek, Pieńsk, Porajów, Przesieczany, Radzimów, Ręczyn, Sieniawka, Spytków, Strzelno, Studniska, Sulików, Trójca, Tylice, Węgliniec, Wrociszów, Wyszków, Zawidów, Zgorzelec, Żarska Wieś: waga 60 %.

3. Termin ważności bonów: waga 30 %.

4. Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert zawarto w pkt 13 SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawcy składający ofertę zobowiązani są do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert.

2. Oferty Wykonawców, którzy nie wniosą wadium przed upływem terminu składania ofert lub wniosą wadium w sposób nieprawidłowy, zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b Ustawy.

4. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 50 000,00 PLN (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy 00/100).

5. Informacje na temat wadium znajdują się w pkt. 8 SIWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Szczegółowe warunki finansowe Zamawiający określił w SIWZ.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania, w tym ewentualnie prawo do udzielania dalszych pełnomocnictw.

Wszystkie pełnomocnictwa załączone do oferty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawców.

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-03-07 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Oferty zostaną otwarte w siedzibie PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, 97-400 Bełchatów – sala konferencyjna nr 240, 2 piętro.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Kinga Adamiak
Adres internetowy: www.pgegiek.pl 🌏
Dokumenty URL: www.pgegiek.pl 🌏
URL dokumentów: www.pgegiek.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa powyżej, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

3. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się zapisy zamieszczone w Procedurze Zakupów PgeGiek S.A. oraz w Dobrych Praktykach Zakupowych, z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE dostępnych na stronie: https://pgegiek.pl/Przetargi, jak również postanowienia Kodeksu Cywilnego. Wykonawca przystępując do udziału w Postepowaniu zakupowym oświadcza, że zapoznał się z zasadami określonymi w ww. dokumentach. Wykonawca zapewnia, że on, jego Pracownicy, Współpracownicy, osoby przy pomocy których będzie realizować Umowę Zakupową oraz jego Podwykonawcy będą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień ww. dokumentów.

4. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy, o treści zgodnej z treścią Załącznika nr 5 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósłlub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środkiochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2018/S 014-029439 (2018-01-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-04-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest comiesięczna dostawa bonów towarowych o łącznej wartości 5 824 500,00 PLN.

Całkowita wartość zamówienia: 5 824 500 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-25 📅
Data publikacji: 2018-04-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 082-185304
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 014-029439
Numer Dz.U.-S: 82
Informacje dodatkowe

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia. Zamawiający przy wyborze oferty kierował się następującymi kryteriami: 1. Cena: waga 10 %, 2. Liczba placówek handlowych, w których będą realizowane bony, prowadzących sprzedaż art. spożywczych w następujących miejscowościach na terenie powiatu lubańskiego i zgorzeleckiego: waga 60 %, 3. Termin ważności bonów: waga 30 %.

Obiekt
Zakres zamówienia

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia. Zamawiający przy wyborze oferty kierował się następującymi kryteriami:

1. Cena: waga 10 %,

3. Termin ważności bonów: waga 30 %.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

PGE GiEK S.A. – Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Turów, ul. Górników Turowa 1, 59-916 Bogatynia.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-04-20 📅
Nazwa: Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kłobucka 25
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-699
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 501389025 📞
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy.

Źródło: OJS 2018/S 082-185304 (2018-04-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (16)

Papeteria i inne wyroby (3)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (1)