Dostawa i montaż instalacji solarnych oraz instalacji fotowoltaicznych na terenie miasta i gminy Chmielnik

Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

1. Projekt Umowy stanowi Załącznik Nr 3a do SIWZ (kolektory słoneczne) oraz Załącznik nr 3b do SIWZ (fotowoltaika).

2. Oprócz przypadków, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt. 2-6 ustawy – Prawo zamówień publicznych i innych przypadków wskazanych w niniejszej SIWZ i wzorze umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

3. Katalog zmian umowy w zakresie terminu przewidzianego na zakończenie dostaw i montażu:

1) zmiany będącej wynikiem zmiany umowy o dofinansowanie projektu zawartej pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Współfinansującą w zakresie terminów (w tym terminu rzeczowej realizacji projektu) lub wysokości i warunków płatności dofinansowania realizacji projektu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy;

2) wystąpienia siły wyższej, to znaczy niezależnego od stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności.

4. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia jest dopuszczalna w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności:

1) Zamawiający dopuszcza zmianę lokalizacji dostawy i montażu instalacji solarnej (ych) w porównaniu z zestawieniem budynków, na których mają być zamontowane instalacje solarne stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ, w przypadku gdy beneficjent (użytkownik) prywatny danej instalacji zrezygnuje z montażu instalacji solarnej. O ewentualnych rezygnacjach z montażu instalacji przez beneficjentów (użytkowników) prywatnych, Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę

2) Zmiany w zakresie doboru poszczególnych urządzeń wchodzących w skład zestawu solarnego wynikające z błędów w dokumentacji lub sytuacji nie przewidzianej.

4) Zamiany wielkości/mocy instalacji OZE spowodowanej błędnym doborem wielkości/mocy instalacji OZE, obiektywną zmianą wpływającą na prawidłowy sposób doboru wielkości/mocy instalacji OZE lub zaakceptowaną przez Zamawiającego zmianą wielkości/mocy instalacji OZE wskazaną/zasugerowaną przez właściciela nieruchomości, na której będzie montowana instalacja OZE.

4. Pozostałe rodzaje zmian spowodowane następującymi okolicznościami:

1) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca i Zamawiający realizuje przedmiot umowy na inne spełniające warunki określone w SIWZ;

2) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;

3) zmiana obowiązującej stawki VAT;

4) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części Przedmiotu Umowy;

5) zmiana sposobu rozliczenia umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu.

6) Zmiana podwykonawcy w trakcie realizacji umowy.

7) Zmiana zasad płatności. Zamawiający informuje, że jeżeli Wykonawca wskaże, że Zamawiający nie jest objęty procedurą odwrotnego obciążenia VAT i zastosuje stawkę podatku VAT w ofercie i strony przyjmą w umowie zasadę klasycznego rozliczenia podatku VAT - a wiążące stanowiska organów skarbowych wskażą następnie na występowanie procedury odwrotnego obciążenia VAT w stosunkach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą – Strony dokonają zmiany umowy w ramach której Wykonawca zobowiąże się do wystawiania faktur zgodnie z regułami dotyczącymi procedury odwrotnego obciążenia VAT.

8) Zmiana stawki VAT w przypadku zmiany lokalizacji/miejsca montażu instalacji, powodującej zmianę stawki podatku VAT.

9) Zmiana zasad płatności. Jeżeli przed zakończeniem realizacji zamówienia Zamawiający otrzyma indywidualną interpretację podatkową dotyczącą podatku od umów zawartych na podstawie niniejszego postępowania, która wskaże na konieczność zastosowania innej stawki podatku VAT niż wynikający oferty i umowy, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy z Wykonawcą na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy polegającą na zmianie stawki podatku VAT - do tych części zamówienia, do których będzie to uzasadnione w świetle otrzymanej interpretacji indywidualnej (stała zostaje kwota netto, wykonawca wystawi faktury z właściwym podatkiem VAT).

5. Zamawiający na podstawie art. 142 ust. 5 Pzp dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację umowy, w trakcie obowiązywania Umowy w przypadku zmiany:

a) stawki podatku VAT,

b) zmiany ilości poszczególnych instalacji (zmniejszenie lub zwiększenie). Rozliczenie różnicy w wy nagrodzenie odbędzie się po cenach jednostkowych instalacji wskazanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy jest możliwa w przypadkach wskazanych wyżej, na zasadach określonych w warunkach umowy.

6. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

7. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:

1) zmiany danych teleadresowych,

2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);

3) zmiana harmonogramu rzeczowo – finansowego uwzględniająca postęp w realizacji prac przez Wykonawcę.

8. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy, w oparciu o przedstawiony powyżej katalog zmian umowy zobowiązana jest do sporządzenia i uzasadnienia wniosku o taką zmianę. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.

9. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w postaci aneksu, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zamawiający przewidział katalog zmian umowy, na które mogą powoływać się strony niniejszej umowy.

Krótki opis

a) W ramach realizacji w/w części dopuszcza się montaż kolektorów słonecznychW 3 wariantach (grupy konstrukcyjne):• Montaż kolektorów słonecznych na dachu (kąt idealny 45o).— uchwyty przeznaczone do mocowania dachu nachylonym pod kątem 30o-45o,— uchwyty korekcyjne do montażu na dachu o nachyleniu 20o-30o,— konstrukcje uniwersalne do montażu na dachu o nachyleniu poniżej 20o.• Montaż kolektorów słonecznych na elewacji budynku.• Montaż kolektorów słonecznych na konstrukcjach wolnostojących, montowanych na gruncie.b) Część I zamówienia obejmuje swym zakresem między innymi:— dostawę i montaż w oparciu o posiadaną dokumentację techniczną.Minimum 320 zestawów instalacji solarnych do przygotowywania c. w. u. wraz z konstrukcją dostosowaną do miejsca montażu,Rozwiązania technologiczne instalacji kolektorów słonecznych, należy dostosować do charakterystyki technicznej budynków, liczby zamieszkujących osób oraz zapotrzebowania na ciepłą wodę. Liczba instalacji w podziale na poszczególne typy szacowana jest w następujący sposób:a) typ A – 99 sztuk,b) typ B – 176 sztuk,c) typ C – 45 sztuk.Zakres dostawy i montażu dla części I zamówienia obejmuję następujące elementy:— posadowienie podgrzewacza c.w.u.,— podłączenie podgrzewacza c.w.u. do istniejącej instalacji c.w.u., cyrkulacji c.w.u., c.o. i z. w,— wykonanie instalacji łączącej kolektory z podgrzewaczem c.w.u,— montaż armatury, zespołu pompowego, naczyń przeponowych i pozostałych elementów wg. schematu technologicznego,— instalacja układu sterującego,— wykonanie płukania oraz prób ciśnieniowych instalacji,— napełnienie instalacji,— uruchomienie instalacji,— przeszkolenie Użytkowników,— sporządzenie instrukcji obsługi i przekazanie jej Użytkownikom,— uzupełnienie ubytków ścian, stropów, uszczelnienie pokrycia dachowego po przejściach przewodów,— wykonanie przewodów instalacji c.o. oraz wody zimnej i ciepłej, niezbędnych do połączenia z projektowanym systemem solarnym,— wykonanie, dostawa i wdrożenie systemu do zarządzania energią pochodzącą z OZE,— inne elementy ujęte w Załączniku nr 1 do SIWZ i wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 3 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż instalacji solarnych oraz instalacji fotowoltaicznych na terenie miasta i gminy Chmielnik, która jest realizowana w ramach projektu RPSW.03.01.00-26-0015/17 pn. „Montaż instalacji odnawialnych źródeł energii wykorzystywanych przez mieszkańców Gminy Chmielnik” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 3.1 „Wytwarzanie i dystrybucja energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych” Osi 3 „Efektywna i zielona energia” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.