Dostawa i montaż skanerów dla Centrum Usług Wspólnych Oświaty w Łodzi

Osoba kontaktowa

Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź. Urszula Olszycka, Waldemar Seliga

Krótki opis

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
Dostawę i montaż skanerów wraz z elementami dodatkowymi umożliwiającymi ich podłączenie i rozruch, do siedziby Centrum Usług Wspólnych Oświaty oraz do placówek oświatowych w Łodzi.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
Wykonawca dostarczy urządzenia własnym transportem w miejsca na terenie Łodzi wskazane przez Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy należy również rozładunek, montaż i rozruch urządzenia oraz zapewnienie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego. Naprawy gwarancyjne będą wykonywane w miejscu zainstalowania urządzenia w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. W przypadku konieczności naprawy urządzenia w innym miejscu, koszty transportu leżą po stronie Wykonawcy.
Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się w załączniku nr 1 do SIWZ.

Opis zamówienia

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
Dostawę i montaż skanerów wraz z elementami dodatkowymi umożliwiającymi ich podłączenie i rozruch, do siedziby Centrum Usług Wspólnych Oświaty oraz do placówek oświatowych w Łodzi.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
Wykonawca dostarczy urządzenia własnym transportem w miejsca na terenie Łodzi wskazane przez Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy należy również rozładunek, montaż i rozruch urządzenia oraz zapewnienie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego. Naprawy gwarancyjne będą wykonywane w miejscu zainstalowania urządzenia w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. W przypadku konieczności naprawy urządzenia w innym miejscu, koszty transportu leżą po stronie Wykonawcy.
Wymagania i parametry:
1. sprzęt fabrycznie nowy tzn. wyprodukowany nie wcześniej niż 9 miesięcy przed dniem składania ofert;
2. automatyczny podajnik dokumentów ADF;
3. możliwość skanowania dokumentów dwustronnie jednoprzebiegowo (duplex); kolor/skala szarości/monochromatyczny;
4. możliwość skanowania dokumentów o różnych gramaturach i rozmiarach bez konieczności segregacji;
5. możliwość skanowania w trybie duplex w ADF;
6. rozdzielczość optyczna minimum 600 DPI;
7. rozdzielczość wyjściowa: od 100 do 1200 DPI;
8. wykonany w technologii CIS;
9. prędkość skanowania dla 200 DPI: minimum 40 akruszy/min(simplex),80 obrazów/min(duplex);
10. automatyczny podajnik dokumentów: minimum 50 arkuszy A4 o gramaturze 80g/m;
11. możliwość skanowania kopert A4 przy użyciu ADF;
12. z możliwością poprawy jakości skanowanych dokumentów dla sterowników TWAIN oraz ISIS;
13. format pliku wyjściowego: Tiff, jpg, bmp, pdf przeszukiwalny do języka polskiego, rtf do języka polskiego, xml;
14. format pliku indeksowego z możliwością generowania pliku xml - zawierającego informację miedzy innymi o: liczbie zeskanowanych stron, lokalizacji pliku, identyfikatorze stacji roboczej, nazwie pliku oraz wartości odczytanego kodu stron;
15. możliwość rozszerzenia skanera o dodatkowy moduł skanowania płaskiego formatu A3 lub A4;
16. interfejs komunikacyjny z PC: minimum USB 2.0;
17. obciążenie dzienne: minimum 3 000 skanów;
18. szeroki zakres gramatury skanowanych dokumentów: minimum 34g/m maksimum 413 g/m;
19. czujnik podwójnych pobrań dokumentów;
20. aplikacje do odczytu kodów kreskowych: kod 2 z 5, kod 3 z 9, kod 128, Codabar, UPC-A, UPC-E, EAN-13, EAN-8, PDF417;
21. gwarancja minimum 24 miesięcy;
22. waga skanera maksimum 4 kg;
23. pobór mocy: tryb pracy do 30 W, tryb uśpienia do 1 W.
Ilość skanerów: 225 sztuk
Wykaz placówek zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje prawo opcji na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp – Zamawiający w okresie obowiązywania umowy może skorzystać z prawa opcji na wykonanie dostaw w zakresie przewidzianym w opisie przedmiotu zamówienia, w wysokości do 15 % kwoty zamówienia podstawowego, zgodnie ze stawkami określonymi w formularzu ofertowym w przypadku konieczności wykonania dodatkowych dostaw.

Informacje dodatkowe

Zamawiający, zgodnie z art. 45 ustawy Pzp, żąda wniesienia wadium w wysokości: 8 000,00 PLN
Zamawiający nie przewiduje:
— rozliczania w walutach obcych
— zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
— wprowadzenia zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
Termin wykonania zamówienia: do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
Z uwagi na ograniczona liczbę znaków Zamawiający w tym miejscu podaje nw. informacje:
Wymagane dokumenty na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
Do oferty wykonawca dołącza w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu:
— aktualny na dzień składania ofert dokument Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (zwanym dalej jednolity dokument JEDZ) wypełniony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ oraz zgodnie z instrukcją wypełniania JEDZ stanowiącą Załącznik nr 3a do SIWZ, dostępną również pod adresem internetowym: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców jednolity dokument JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Wykonawca może wykorzystać w jednolitym dokumencie (JEDZ) nadal aktualne informacje zawarte w innym jednolitym dokumencie (JEDZ) złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, jest zobowiązany do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:

Numeracja zgodna z SIWZ.
Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 7.3 Wykonawca bez wezwania zamawiającego zobowiązany jest, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert (http://bip.uml.lodz.pl/urzad-miasta/przetargi/), przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.
Pkt.6 SIWZ określa podstawy wykluczenia z postępowania:
6.2.1 Wykonawców w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp; każdy z tych Wykonawców składa dokumenty wymienione w pkt 7.4.2.1 – 7.4.2.4 SIWZ.
6.2.2 Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, jeżeli chociaż w odniesieniu do jednego z nich zaistnieją okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp; każdy z tych Wykonawców składa dokumenty wymienione w pkt 7.4.2.1 – 7.4.2.4 SIWZ.
7.4.1 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
7.4.1.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7.4.1.2 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 15 ustawy Pzp - oświadczenie o braku wydania wobec Wykonawcy prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.
7.4.1.3 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 22 ustawy Pzp - oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
7.4.1.4 w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp - odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;
Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Zgodnie z wytycznymi Urzędu Zamówień Publicznych dotyczących postanowienia Trybunału Sprawiedliwości UE w sprawie C-35/17 Saferoad Grawil et Saferoad Kabex. „(...) W przypadku upływu terminu związania ofertą przepis art. 89 ust. 1 pkt 7a ustawy przewiduje odrzucenie oferty. Przepis ten odsyła do przepisu art. 85 ust. 2 ustawy, który wyraźnie stanowi, że wykonawca może tak na wniosek zamawiającego jak i samodzielnie przedłużyć termin związania ofertą.
Nieprzedłużenie tego terminu w obu przypadkach jest równoznaczne z rezygnacją wykonawcy z dalszego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy też, używając terminologii ustawy, niewyrażeniem przez wykonawcę zgody na przedłużenie terminu związania ofertą (...)„

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Numeracja zgodna z SIWZ: 17.1 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
17.2 Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
17.3 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
17.4 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 17.2 SIWZ i 17.3 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
17.5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
17.6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
17.7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia
Przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
17.8 Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1481 ze zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Tekst

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
Dostawę i montaż skanerów wraz z elementami dodatkowymi umożliwiającymi ich podłączenie i rozruch, do siedziby Centrum Usług Wspólnych Oświaty oraz do placówek oświatowych w Łodzi.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
Wykonawca dostarczy urządzenia własnym transportem w miejsca na terenie Łodzi wskazane przez Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy należy również rozładunek, montaż i rozruch urządzenia oraz zapewnienie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego. Naprawy gwarancyjne będą wykonywane w miejscu zainstalowania urządzenia w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. W przypadku konieczności naprawy urządzenia w innym miejscu, koszty transportu leżą po stronie Wykonawcy.
Wymagania i parametry:
1. sprzęt fabrycznie nowy tzn. wyprodukowany nie wcześniej niż 9 miesięcy przed dniem składania ofert;
2. automatyczny podajnik dokumentów ADF;
3. możliwość skanowania dokumentów dwustronnie jednoprzebiegowo (duplex); kolor/skala szarości/monochromatyczny;
4. możliwość skanowania dokumentów o różnych gramaturach i rozmiarach bez konieczności segregacji;
5. możliwość skanowania w trybie duplex w ADF;
6. rozdzielczość optyczna minimum 600 DPI;
7. rozdzielczość wyjściowa: od 100 do 1200 DPI;
8. wykonany w technologii CIS;
9. prędkość skanowania dla 200 DPI: minimum 40 akruszy/min(simplex),80 obrazów/min(duplex);
10. automatyczny podajnik dokumentów: minimum 50 arkuszy A4 o gramaturze 80g/m;
11. możliwość skanowania kopert A4 przy użyciu ADF;
12. z możliwością poprawy jakości skanowanych dokumentów dla sterowników TWAIN oraz ISIS;
13. format pliku wyjściowego: Tiff, jpg, bmp, pdf przeszukiwalny do języka polskiego, rtf do języka polskiego, xml;
14. format pliku indeksowego z możliwością generowania pliku xml - zawierającego informację miedzy innymi o: liczbie zeskanowanych stron, lokalizacji pliku, identyfikatorze stacji roboczej, nazwie pliku oraz wartości odczytanego kodu stron;
15. możliwość rozszerzenia skanera o dodatkowy moduł skanowania płaskiego formatu A3 lub A4;
16. interfejs komunikacyjny z PC: minimum USB 2.0;
17. obciążenie dzienne: minimum 3 000 skanów;
18. szeroki zakres gramatury skanowanych dokumentów: minimum 34g/m maksimum 413 g/m;
19. czujnik podwójnych pobrań dokumentów;
20. aplikacje do odczytu kodów kreskowych: kod 2 z 5, kod 3 z 9, kod 128, Codabar, UPC-A, UPC-E, EAN-13, EAN-8, PDF417;
21. gwarancja minimum 24 miesięcy;
22. waga skanera maksimum 4 kg;
23. pobór mocy: tryb pracy do 30 W, tryb uśpienia do 1 W.
Ilość skanerów: 225 sztuk
Wykaz placówek zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Tekst

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
Dostawę i montaż skanerów wraz z elementami dodatkowymi umożliwiającymi ich podłączenie i rozruch, do siedziby Centrum Usług Wspólnych Oświaty oraz do placówek oświatowych w Łodzi.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
Wykonawca dostarczy urządzenia własnym transportem w miejsca na terenie Łodzi wskazane przez Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy należy również rozładunek, montaż i rozruch urządzenia oraz zapewnienie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego. Naprawy gwarancyjne będą wykonywane w miejscu zainstalowania urządzenia w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. W przypadku konieczności naprawy urządzenia w innym miejscu, koszty transportu leżą po stronie Wykonawcy.
Wymagania i parametry:
1. sprzęt fabrycznie nowy tzn. wyprodukowany nie wcześniej niż 9 miesięcy przed dniem składania ofert;
2. automatyczny podajnik dokumentów ADF;
3. możliwość skanowania dokumentów dwustronnie jednoprzebiegowo (duplex); kolor/skala szarości/monochromatyczny;
4. możliwość skanowania dokumentów o różnych gramaturach i rozmiarach bez konieczności segregacji;
5. możliwość skanowania w trybie duplex w ADF;
6. rozdzielczość optyczna minimum 600 DPI;
7. rozdzielczość wyjściowa: od 100 do 1 200 DPI;
8. wykonany w technologii CIS;
9. prędkość skanowania dla 200 DPI w kolorze: minimum 40 akruszy/min(simplex), 80 obrazów/min(duplex);
10. automatyczny podajnik dokumentów: minimum 50 arkuszy A4 o gramaturze 80g/m;
11. możliwość skanowania kopert A4 przy użyciu ADF;
12. z możliwością poprawy jakości skanowanych dokumentów dla sterowników TWAIN oraz ISIS z funkcjami:
— automatyczne rozpoznawanie formatu dokumentu,
— czujnik wykrywający wiele dokumentów,
— kontrola podwójnych pobrań,
— automatyczna regulacja skosu dokumentu.
13. format pliku wyjściowego: Tiff, jpg, bmp, pdf przeszukiwalny do języka polskiego, rtf do języka polskiego, xml;
14. możliwość rozszerzenia skanera o dodatkowy moduł skanowania płaskiego formatu A3 lub A4;
15. interfejs komunikacyjny z PC: minimum USB 2.0;
16. obciążenie dzienne: minimum 3 000 skanów;
17. szeroki zakres gramatury skanowanych dokumentów: minimum 34g/m maksimum 413 g/m;
18. czujnik podwójnych pobrań dokumentów;
19. aplikacje do odczytu kodów kreskowych: kod 2 z 5, kod 3 z 9, kod 128, Codabar, UPC-A, UPC-E, EAN-13, EAN-8, PDF417;
20. gwarancja minimum 24 miesięcy;
21. waga skanera maksimum 4 kg;
22. pobór mocy: tryb pracy do 30 W, tryb uśpienia maksimum 4 W
23. całość dostarczanego sprzętu musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów zaoferowanego sprzętu.
24. oferowany sprzęt w dniu składania ofert nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji.
25. wszystkie urządzenia muszą współpracować z siecią energetyczną o parametrach: 230 V ± 10 %, 50 Hz., jednofazowo.
26. dołączone oprogramowanie/sterowniki – sterowniki, oprogramowanie umożliwiające skanowanie do formatów PDF, JPG, TIFF.
Ilość skanerów: 225 sztuk
Wykaz placówek zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Tekst

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.
Z uwagi na ograniczona liczbę znaków Zamawiający w tym miejscu podaje nw. informacje:
Wymagane dokumenty na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
Do oferty wykonawca dołącza w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu:
— aktualny na dzień składania ofert dokument Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (zwanym dalej jednolity dokument JEDZ) wypełniony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ oraz zgodnie z instrukcją wypełniania JEDZ stanowiącą Załącznik nr 3a do SIWZ, dostępną również pod adresem internetowym: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców jednolity dokument JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Wykonawca może wykorzystać w jednolitym dokumencie (JEDZ) nadal aktualne informacje zawarte w innym jednolitym dokumencie (JEDZ) złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, jest zobowiązany do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:

Tekst

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Numeracja zgodna z SIWZ
5.2 W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa na wezwanie Zamawiającego:
5.2.1 dokumenty poświadczające, że producenci oferowanych urządzeń posiadają certyfikaty ISO serii 9001:2000 lub nowsze w zakresie produkcji oferowanych urządzeń lub inne równoważne;
5.2.2 certyfikaty/zaświadczenia poświadczające, że firma serwisująca posiada ISO 9001:2000 lub nowszą na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta urządzenia lub inne równoważne;
5.2.3 oświadczenie producenta oraz jego autoryzowanego przedstawiciela, że w przypadku nie wywiązania się z obowiązków gwarancyjnych przez Wykonawcę przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem;
5.2.4 deklaracje zgodności CE (Conformité Européenne) produktu albo certyfikaty równoważne dla oferowanych urządzeń.
7.2 Do oferty Wykonawca dołącza w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu:
7.2.1 aktualny na dzień składania ofert dokument Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (zwanym dalej jednolity dokument JEDZ) wypełniony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ oraz zgodnie z instrukcją wypełniania JEDZ stanowiącą Załącznik nr 3a do SIWZ, dostępną również pod adresem internetowym: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
7.2.1.1 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców jednolity dokument JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Wykonawca może wykorzystać w jednolitym dokumencie (JEDZ) nadal aktualne informacje zawarte w innym jednolitym dokumencie (JEDZ) złożonym
W odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7.4 Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, jest zobowiązany do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:
7.4.1 W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
7.4.1.1 dokumenty poświadczające, że producenci oferowanych urządzeń posiadają certyfikaty ISO serii 9001:2000 lub nowsze w zakresie produkcji oferowanych urządzeń lub inne równoważne;
7.4.1.2 certyfikaty/zaświadczenia poświadczające, że firma serwisująca posiada ISO 9001:2000 lub nowszą na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta urządzenia lub inne równoważne;
7.4.1.3 oświadczenie producenta oraz jego autoryzowanego przedstawiciela, że w przypadku nie wywiązania się z obowiązków gwarancyjnych przez Wykonawcę przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem;
7.4.1.4 deklaracje zgodności CE (Conformité Européenne) produktu albo certyfikaty równoważne dla oferowanych urządzeń

Osoba kontaktowa

Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź Waldemar Seliga, Urszula Olszycka

Krótki opis

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
Dostawę i montaż skanerów wraz z elementami dodatkowymi umożliwiającymi ich podłączenie i rozruch, do siedziby Centrum Usług Wspólnych Oświaty oraz do placówek oświatowych w Łodzi.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
Wykonawca dostarczy urządzenia własnym transportem w miejsca na terenie Łodzi wskazane przez Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy należy również rozładunek, montaż i rozruch urządzenia oraz zapewnienie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego. Naprawy gwarancyjne będą wykonywane w miejscu zainstalowania urządzenia w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. W przypadku konieczności naprawy urządzenia w innym miejscu, koszty transportu leżą po stronie Wykonawcy. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się w załączniku nr 1 do SIWZ.

Opis zamówienia

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
Dostawę i montaż skanerów wraz z elementami dodatkowymi umożliwiającymi ich podłączenie i rozruch, do siedziby Centrum Usług Wspólnych Oświaty oraz do placówek oświatowych w Łodzi.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
Wykonawca dostarczy urządzenia własnym transportem w miejsca na terenie Łodzi wskazane przez Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy należy również rozładunek, montaż i rozruch urządzenia oraz zapewnienie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego. Naprawy gwarancyjne będą wykonywane w miejscu zainstalowania urządzenia w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. W przypadku konieczności naprawy urządzenia w innym miejscu, koszty transportu leżą po stronie Wykonawcy.
Wymagania i parametry:
1. sprzęt fabrycznie nowy tzn. wyprodukowany nie wcześniej niż 9 miesięcy przed dniem składania ofert;
2. automatyczny podajnik dokumentów ADF;
3. możliwość skanowania dokumentów dwustronnie jednoprzebiegowo (duplex); kolor/skala szarości/monochromatyczny;
4. możliwość skanowania dokumentów o różnych gramaturach i rozmiarach bez konieczności segregacji;
5. możliwość skanowania w trybie duplex w ADF;
6. rozdzielczość optyczna minimum 600 DPI;
7. rozdzielczość wyjściowa: od 100 do 1200 DPI;
8. wykonany w technologii CIS;
9. prędkość skanowania dla 200 DPI w kolorze: minimum 40 arkuszy/min(simplex), 80 obrazów/min(duplex);
10. automatyczny podajnik dokumentów: minimum 50 arkuszy A4 o gramaturze 80g/m;
11. możliwość skanowania kopert A4 przy użyciu ADF;
12. z możliwością poprawy jakości skanowanych dokumentów dla sterowników TWAIN oraz ISIS z funkcjami:
— automatyczne rozpoznawanie formatu dokumentu,
— czujnik wykrywający wiele dokumentów,
— kontrola podwójnych pobrań,
— automatyczna regulacja skosu dokumentu.
13. format pliku wyjściowego: Tiff, jpg, bmp, pdf przeszukiwalny do języka polskiego, rtf do języka polskiego, xml;
14. możliwość rozszerzenia skanera o dodatkowy moduł skanowania płaskiego formatu A3 lub A4;
15. interfejs komunikacyjny z PC: minimum USB 2.0;
16. obciążenie dzienne: minimum 3 000 skanów;
17. szeroki zakres gramatury skanowanych dokumentów: minimum 34g/m2 maksimum 413 g/m;
18. czujnik podwójnych pobrań dokumentów;
19. aplikacje do odczytu kodów kreskowych: kod2 z 5, kod3 z 9, kod 128, Codabar, UPC-A, UPC-E, EAN-13, EAN-8, PDF417;
20. gwarancja minimum 24 miesięcy;
21. waga skanera maksimum 4 kg;
22. pobór mocy: tryb pracy do 30 W, tryb uśpienia maksimum 4 W
23. całość dostarczanego sprzętu musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów zaoferowanego sprzętu.
24. oferowany sprzęt w dniu składania ofert nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji.
25. wszystkie urządzenia muszą współpracować z siecią energetyczną o parametrach: 230 V ± 10 %, 50 Hz., jednofazowo.
26. dołączone oprogramowanie/sterowniki – sterowniki, oprogramowanie umożliwiające skanowanie do formatów PDF, JPG, TIFF
Ilość skanerów: 225 sztuk
Wykaz placówek zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający zgodnie z art. 45 ustawy Pzp, żąda wniesienia wadium w wysokości: 8 000,00 PLN.
Zamawiający nie przewiduje:
— rozliczania w walutach obcych,
— zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
— wprowadzenia zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
Termin wykonania zamówienia: do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

[Numeracja zgodna z SIWZ]
17.1 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
17.2 Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
17.3 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
17.4 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 17.2 SIWZ i 17.3 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
17.5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
17.6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
17.7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
17.8 Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1481 ze zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.