Dostawa, instalacja oraz wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w ramach projektu „e-Gmina Olecko”

Gmina Olecko

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego dla realizacji celów określonych w dokumentacji projektu „e-Gmina Olecko” wraz z infrastrukturą informatyczną:.
1) dostawa i instalacja sprzętu aktywnego, serwerowego i komputerowego, a także oprogramowania biurowego w zakresie:
a) przełącznik LAN 48-portowy – 2 sztuki,
b) przełącznik LAN 48-portowy PoE+ – 1 sztuka,
c) przełącznik LAN 24-portowy PoE+ – 1 sztuka,
d) system analizy ruchu sieciowego – 1 sztuka,
e) serwer – 2 sztuki pracujące w trybie HA,
f) serwerowy system operacyjny – 1 komplet,
g) macierz dyskowa – 1 sztuka,
h) przełącznik Fibre Channel – 1 sztuka,
i) stacjonarny zestaw komputerowy – 33 sztuki,
j) pakiet oprogramowania biurowego – 33 sztuki,
k) skaner – 1 sztuka,
l) rozbudowa istniejącego UPS o dodatkowe moduły bateryjne – 2 sztuki,
m) system obejmujący serwer telekomunikacyjny z rejestratorem rozmów – 1 komplet,
2) dostawa, instalacja zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego do uruchomienia nowych usług elektronicznych, obejmującego:
a) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie podatków lokalnych,
b) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie zobowiązań z tytułu gospodarki odpadami,
c) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie opat lokalnych,
d) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji z prowadzonych ewidencji,
e) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie możliwość składania elektronicznych formularzy oraz obsługa dokumentów i spraw.
f) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie wykonania budżetu oraz wymiany informacji budżetowo - finansowych między jednostkami organizacyjnymi a gminą,
g) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie zintegrowanego systemu powiadamiania klienta,
h) Moduł do analiz i raportów w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych,
i) Rozwiązania IT w administracji, służące cyfryzacji procesów i procedur administracyjnych - systemy płacowo–kadrowe,
j) Portal lnteresanta,
k) Repozytorium Dokumentów,
3) wykonanie szkoleń i parametryzacja systemu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-07-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-05-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2018-05-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-07-02 Dodatkowe informacje
2018-09-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-05-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM)
Wielkość lub zakres:
1) dostawa i instalacja sprzętu aktywnego, serwerowego i komputerowego, a także oprogramowania biurowego w zakresie:a) przełącznik LAN 48-portowy – 2 sztuki,b) przełącznik LAN 48-portowy PoE+ – 1 sztuka,c) przełącznik LAN 24-portowy PoE+ – 1 sztuka,d) system analizy ruchu sieciowego – 1 sztuka,e) serwer – 2 sztuki pracujące w trybie HA,f) serwerowy system operacyjny – 1 komplet,g) macierz dyskowa – 1 sztuka,h) przełącznik Fibre Channel – 1 sztuka,i) stacjonarny zestaw komputerowy – 33 sztuki,j) pakiet oprogramowania biurowego – 33 sztuki,k) skaner – 1 sztuka,l) rozbudowa istniejącego UPS o dodatkowe moduły bateryjne – 2 sztuki,m) system obejmujący serwer telekomunikacyjny z rejestratorem rozmów – 1 komplet,2) dostawa, instalacja zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego do uruchomienia nowych usług elektronicznych, obejmującego:a) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie podatków lokalnych,b) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie zobowiązań z tytułu gospodarki odpadami,c) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie opat lokalnych,d) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji z prowadzonych ewidencji,e) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie możliwość składania elektronicznych formularzy oraz obsługa dokumentów i spraw.f) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie wykonania budżetu oraz wymiany informacji budżetowo - finansowych między jednostkami organizacyjnymi a gminą,g) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie zintegrowanego systemu powiadamiania klienta,h) Moduł do analiz i raportów w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych,i) Rozwiązania IT w administracji, służące cyfryzacji procesów i procedur administracyjnych - systemy płacowo–kadrowe,j) Portal lnteresanta,k) Repozytorium Dokumentów,3) wykonanie szkoleń i parametryzacja systemu
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM) 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Nie określono
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Olecko
Adres pocztowy: pl. Wolności 3
Kod pocztowy: 19-400
Miasto pocztowe: Olecko
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.olecko.pl 🌏
E-mail: um@um.olecko.pl 📧
Telefon: +48 875202168 📞
Fax: +48 875202558 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-24 📅
Termin składania ofert: 2018-07-04 📅
Data publikacji: 2018-05-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 100-229752
Numer Dz.U.-S: 100

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego dla realizacji celów określonych w dokumentacji projektu „e-Gmina Olecko” wraz z infrastrukturą informatyczną:.
1) dostawa i instalacja sprzętu aktywnego, serwerowego i komputerowego, a także oprogramowania biurowego w zakresie:
a) przełącznik LAN 48-portowy – 2 sztuki,
b) przełącznik LAN 48-portowy PoE+ – 1 sztuka,
c) przełącznik LAN 24-portowy PoE+ – 1 sztuka,
d) system analizy ruchu sieciowego – 1 sztuka,
e) serwer – 2 sztuki pracujące w trybie HA,
f) serwerowy system operacyjny – 1 komplet,
g) macierz dyskowa – 1 sztuka,
h) przełącznik Fibre Channel – 1 sztuka,
i) stacjonarny zestaw komputerowy – 33 sztuki,
j) pakiet oprogramowania biurowego – 33 sztuki,
k) skaner – 1 sztuka,
l) rozbudowa istniejącego UPS o dodatkowe moduły bateryjne – 2 sztuki,
m) system obejmujący serwer telekomunikacyjny z rejestratorem rozmów – 1 komplet,
2) dostawa, instalacja zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego do uruchomienia nowych usług elektronicznych, obejmującego:
a) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie podatków lokalnych,
b) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie zobowiązań z tytułu gospodarki odpadami,
c) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie opat lokalnych,
d) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji z prowadzonych ewidencji,
e) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie możliwość składania elektronicznych formularzy oraz obsługa dokumentów i spraw.
f) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie wykonania budżetu oraz wymiany informacji budżetowo - finansowych między jednostkami organizacyjnymi a gminą,
g) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie zintegrowanego systemu powiadamiania klienta,
h) Moduł do analiz i raportów w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych,
i) Rozwiązania IT w administracji, służące cyfryzacji procesów i procedur administracyjnych - systemy płacowo–kadrowe,
j) Portal lnteresanta,
k) Repozytorium Dokumentów,
3) wykonanie szkoleń i parametryzacja systemu.
Wielkość lub zakres:
1) dostawa i instalacja sprzętu aktywnego, serwerowego i komputerowego, a także oprogramowania biurowego w zakresie:
a) przełącznik LAN 48-portowy – 2 sztuki,
b) przełącznik LAN 48-portowy PoE+ – 1 sztuka,
c) przełącznik LAN 24-portowy PoE+ – 1 sztuka,
d) system analizy ruchu sieciowego – 1 sztuka,
e) serwer – 2 sztuki pracujące w trybie HA,
f) serwerowy system operacyjny – 1 komplet,
g) macierz dyskowa – 1 sztuka,
h) przełącznik Fibre Channel – 1 sztuka,
i) stacjonarny zestaw komputerowy – 33 sztuki,
j) pakiet oprogramowania biurowego – 33 sztuki,
k) skaner – 1 sztuka,
l) rozbudowa istniejącego UPS o dodatkowe moduły bateryjne – 2 sztuki,
m) system obejmujący serwer telekomunikacyjny z rejestratorem rozmów – 1 komplet,
2) dostawa, instalacja zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego do uruchomienia nowych usług elektronicznych, obejmującego:
a) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie podatków lokalnych,
b) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie zobowiązań z tytułu gospodarki odpadami,
c) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań w zakresie opat lokalnych,
d) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie informacji z prowadzonych ewidencji,
e) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie możliwość składania elektronicznych formularzy oraz obsługa dokumentów i spraw.
f) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie wykonania budżetu oraz wymiany informacji budżetowo - finansowych między jednostkami organizacyjnymi a gminą,
g) Moduł udostępnienia eUsług w zakresie zintegrowanego systemu powiadamiania klienta,
h) Moduł do analiz i raportów w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych,
i) Rozwiązania IT w administracji, służące cyfryzacji procesów i procedur administracyjnych - systemy płacowo–kadrowe,
j) Portal lnteresanta,
k) Repozytorium Dokumentów,
3) wykonanie szkoleń i parametryzacja systemu
Numer referencyjny: ORN.271.2.2018
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Miejski w Olecku

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca wykaże, że posiada udokumentowane doświadczenia z wykonania, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres działalności jest krótszy, w tym okresie), co najmniej:
a) dwóch wdrożeń e-Usług publicznych o wartości min. 800 000,00 PLN brutto każda, w tym jednej usługi dotyczącej wdrożenia portalu informacyjno–płatniczego wraz z możliwością:
• autoryzacji klientów/użytkowników przez platformę ePUAP lub inną platformę regionalną,
• udostępniania klientowi danych dotyczących jego zobowiązań,
• dokonania przez klienta płatności on–line wskazanych zobowiązań z wykorzystaniem płatności elektronicznych,
b) jednej dostawy systemu informatycznego obejmującego swoim zakresem dostawę i uruchomienie urządzeń sieciowych i serwerów o wartości nie mniejszej niż 800 000 PLN brutto,
c) jednej dostawy zestawów komputerowych wraz z systemem operacyjnym i pakietem biurowym oraz wdrożeniem systemu zarządzania sprzętem komputerowym i oprogramowaniem oraz szkoleń użytkowników o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto każde z zamówień.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy zł 00/100) przed upływem terminu składania ofert.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2018-07-04 📅
Miejsce otwarcia: Urząd Miejski w Olecku, pl. Wolności 3, 19-400 Olecko
Miejsce: Urząd Miejski w Olecku, pl. Wolności 3, 19-400 Olecko
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Parametry techniczne platformy bazodanowej (20)
3. Okres gwarancji i wsparcia serwisowego (10)
4. Czas reakcji serwisu na awarię (5)
5. Czas reakcji serwisu na usterkę (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: 19-400 Olecko, pl. Wolności 3
Adres internetowy: www.um.olecko.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://umolecko.bip.doc.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2018-07-05 📅
Data końcowa: 2018-11-09 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ORN.271.2.2018

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22458701 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 100-229752 (2018-05-24)
Dodatkowe informacje (2018-07-02)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-02 📅
Termin składania ofert: 2018-07-09 📅
Data publikacji: 2018-07-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 127-290449
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 100-229752
Numer Dz.U.-S: 127
Źródło: OJS 2018/S 127-290449 (2018-07-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-09-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 674 785,96 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-13 📅
Data publikacji: 2018-09-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 179-407016
Numer Dz.U.-S: 179

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 2018/S 100-229752

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-08-17 📅
Nazwa: REKORD SI Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kasprowicza 5
Miasto pocztowe: Bielsko Biała
Kod pocztowy: 43-300
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: rekord@rekord.com.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2018/S 179-407016 (2018-09-13)