1. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa jednolity dokument zamówienia;
3. Jednolity dokument sporządza się zgodnie ze wzorem standardowego formularza, określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) nr 2016/7 z 5.1.2016 r. (Dz.U. UE L z 6.1.2016 r.);
4. Wykonawca przesyła zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym jednolity dokumentna adres e-mail:
zamowienia.publiczne.warszawa@kowr.gov.pl w taki sposób, aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert;
5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
2) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
3) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
4) Certyfikatu/zaświadczenia, na każdą pozycję zaproponowanego produktu równoważnego w odniesieniu do tonerów i wkładów atramentowych, potwierdzający zgodność parametrów technicznych, w tym wydajność, określonych na podstawie norm:
a) ISO/IEC 19752 – dla tonerów do laserowych urządzeń monochromatycznych,
b) ISO/IEC 19798 – dla tonerów do laserowych urządzeń kolorowych,
c) ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712 – dla tuszy do drukarek atramentowych.
Wydany przez jednostki posiadające status notyfikowanej jednostki certyfikującej/ kontrolującej, na mocy ustawy z dnia 30.8.2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz.U. 2004 nr 204 poz. 2087). Wykonawca może składać również zaświadczenia dotyczące wyżej wymienionych wymagań, wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Udowodnienie równoważności artykułów eksploatacyjnych leży po stronie Wykonawcy.
5) certyfikatu ISO 14001 dla każdej pozycji produktu równoważnego, pozwalający zweryfikować czy producent przestrzega przepisów związanych z ochroną środowiska lub certyfikat równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych, tj. zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z europejskimi normami zarządzania środowiskiem – dla każdego producenta oferowanych produktów równoważnych.
6) certyfikatu lub zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, dla każdej pozycji produktu równoważnego, potwierdzający że proces produkcji materiałów eksploatacyjnych przebiega zgodnie z normami ISO 9001:2009 lub normami równoważnymi.
6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art.86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia