Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek i faksów | Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

Data	Dokument
2018-05-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-05-14	Dodatkowe informacje
2018-06-06	Dodatkowe informacje
2018-06-14	Dodatkowe informacje
2018-06-29	Dodatkowe informacje
2018-07-03	Dodatkowe informacje
2018-11-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-05-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Toner do drukarek laserowych/faksów
Numer referencyjny: ZP.CO-11/2018
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek i faksów dla Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ oraz załącznik nr 3 do SIWZ – formularz cenowy. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym określonym przez Zamawiającego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Dodatkowy kod CPV: Toner do fotokopiarek 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Wiejska 10
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.co.kprp.pl/ 🌏
E-mail: zamowienia.co@prezydent.pl 📧
Telefon: +48 226952130 📞
Fax: +48 226952133 📠
URL dokumentów: http://www.co.kprp.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-11 📅
Termin składania ofert: 2018-06-22 📅
Data publikacji: 2018-05-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 090-202261
Numer Dz.U.-S: 90
Informacje dodatkowe
Otwarcie ofert jest jawne.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek i faksów dla Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ oraz załącznik nr 3 do SIWZ – formularz cenowy. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym określonym przez Zamawiającego.

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek i faksów dla Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ oraz załącznik nr 3 do SIWZ – formularz cenowy. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym określonym przez Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.

Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wówczas Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów:

C) potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego:

a) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że oferowane materiały eksploatacyjne są produktami fabrycznie nowymi, nieużywanymi, wolnymi od wad fizycznych i prawnych, kompletnymi, a żaden z elementów kaset z tuszem i/lub tonerem nie był wtórnie wykorzystany, ani nie pochodził z recyklingu,

b) w przypadku oferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić oświadczenie potwierdzające, iż:

i. oferowane produkty są nieregenerowane, niepoddane procesowi ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów, kompatybilne z urządzeniami, w których będą wykorzystywane oraz mają równoważne lub lepsze parametry techniczne, eksploatacyjne i użytkowe,

ii. zastosowanie oferowanych produktów nie spowoduje uszkodzeń ani zaburzeń w pracy urządzeń, do których są przeznaczone,

iii. zobowiązuje się do zwrotu kosztów naprawy urządzeń, wymiany urządzeń na nowe lub przejęcia gwarancji producenta urządzeń, których bezpośrednią przyczyną awarii były dostarczone materiały eksploatacyjne oraz zwrotu kosztów zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy potwierdzającej powód awarii,

iv. na żądanie Zamawiającego, wymieni materiał eksploatacyjny oferowany w asortymencie na materiał eksploatacyjny spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał eksploatacyjny jest przeznaczony), bez zmiany ceny w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego, jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał eksploatacyjny jest przeznaczony) lub jeżeli dostarczony materiał eksploatacyjny nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera,

v. na żądanie Zamawiającego, wymieni materiał eksploatacyjny oferowany w asortymencie na materiał eksploatacyjny oryginalny pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał eksploatacyjny jest przeznaczony, spełniający wymagania Zamawiającego, bez zmiany ceny, w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego, jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż po drugiej wymianie materiałów eksploatacyjnych do tego samego urządzenia, wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał eksploatacyjny jest przeznaczony) lub jeżeli dostarczony materiał eksploatacyjny nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera po raz drugi.

Czas trwania: 24 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP, ul. Wiejska 10, Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie konkretyzuje niniejszego warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania się wykonaniem z należytą starannością, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywaniem z należytą starannością, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia (umowy) polegającego na sukcesywnej dostawie materiałów eksploatacyjnych do drukarek lub urządzeń wielofunkcyjnych lub kserokopiarek o wartości zamówienia (umowy) nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto. W przypadku, jeżeli wartość zamówienia wyrażona została w umowie w walucie obcej – równowartość tej kwoty w zł brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia. Ponadto Wykonawcy załączą dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wówczas Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów: B) potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

i. wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (dotyczy warunku określonego w § 5 ust. 1 pkt. 2) lit. c) SIWZ) (Załącznik nr 9 do SIWZ).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-06-22 📅
Czas otwarcia ofert: 13:30
Miejsce: Siedziba Zamawiającego w Warszawie (00-902) przy ul. Wiejskiej 10.
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert jest jawne.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Odbiór zużytych pojemników
Kryterium jakości (waga): 15
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytucja Gospodarki Budżetowej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Szumańska-Kurant
Dokumenty URL: http://www.co.kprp.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 5.2020 r.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 4 do SIWZ i w formie jednolitego dokumentu (JEDZ), z tym, że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przed upływem terminu składania ofert. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w § 6 ust. 1 SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie, o którym mowa w § 6 ust. 1 SIWZ dotyczące tych podmiotów w formie dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez uprawnionego przedstawiciela tego podmiotu.

Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wówczas Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów:

A) potwierdzających brak podstaw do wykluczenia:

i. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

ii. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

iii. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

iv. odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 090-202261 (2018-05-11)

Dodatkowe informacje (2018-05-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Wkłady drukujące 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-14 📅
Termin składania ofert: 2018-06-25 📅
Data publikacji: 2018-05-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 093-211031
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 090-202261
Numer Dz.U.-S: 93
Źródło: OJS 2018/S 093-211031 (2018-05-14)

Dodatkowe informacje (2018-06-06)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-06 📅
Termin składania ofert: 2018-06-27 📅
Data publikacji: 2018-06-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 107-243900
Numer Dz.U.-S: 107
Źródło: OJS 2018/S 107-243900 (2018-06-06)

Dodatkowe informacje (2018-06-14)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-14 📅
Termin składania ofert: 2018-07-02 📅
Data publikacji: 2018-06-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 114-259307
Numer Dz.U.-S: 114
Źródło: OJS 2018/S 114-259307 (2018-06-14)

Dodatkowe informacje (2018-06-29)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-29 📅
Termin składania ofert: 2018-07-06 📅
Data publikacji: 2018-07-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 125-285082
Numer Dz.U.-S: 125
Źródło: OJS 2018/S 125-285082 (2018-06-29)

Dodatkowe informacje (2018-07-03)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-03 📅
Termin składania ofert: 2018-07-19 📅
Data publikacji: 2018-07-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 128-291600
Numer Dz.U.-S: 128
Źródło: OJS 2018/S 128-291600 (2018-07-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 939 413 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-06 📅
Data publikacji: 2018-11-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 214-490180
Numer Dz.U.-S: 214

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP, ul. Wiejska 10, Warszawa

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-10-17 📅
Nazwa: MAK Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kozacka 3
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Bydgosko-toruński 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 939 413 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Źródło: OJS 2018/S 214-490180 (2018-11-06)