Dostawa materiałów eksploatacyjnych i artykułów biurowych dla Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Zadanie częściowe nr 1 – Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek oraz faksów.
CPV – 30125110-5.
CPV – 30192113-6.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania częściowego nr 1 zawiera załącznik nr 1.1, który po wypełnieniu i podpisaniu przez Wykonawcę staje się wykazem oferowanych materiałów biurowych, na podstawie których oceniona zostanie zgodność oferowanych dostaw z wymaganiami zamawiającego.
Okres gwarancji – min. 24 miesiące.
Termin dostawy – maksymalnie - 14 dni roboczych.
Uwaga: okres gwarancji i termin dostawy stanowią pozacenowe kryterium oceny ofert.
1. Zamawiający dopuszcza w Zamówieniu zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych:
Oryginalnych czyli materiałów produkowanych przez producentów urządzeń (OEM),
Równoważnych czyli fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych przez producenta sprzętu do stosowania, nie powodujących utraty uprawnień z tytułu gwarancji lub takie, na które producent uzyskał dokument potwierdzający, że wytworzone są zgodnie z określonymi normami jakości,
Refebrykowanych czyli produkowanych z wykorzystaniem części zużytych tonerów oryginalnych (OEM) z których zostały wyselekcjonowane elementy pełnowartościowe z uwzględnieniem, że wytworzony produkt jest wysokiej jakości i zapewni właściwą kompatybilność pracy tonera lub tuszu z urządzeniami zamawiającego oraz nie spowoduje utraty uprawnień z tytułu gwarancji.
Zastosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń, na których będzie stosowany.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę tonerów równoważnych lub refabrykowanych Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w formie papierowej w języku polskim raportów z testów wydajności przeprowadzonych zgodnie z normami ISO/IEC lub równoważnymi.
— ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych,
— ISO/IEC 19798 dla tonerów do drukarek kolorowych,
— ISO/IEC 24712 dla materiałów do drukarek atramentowych.
Wyżej wymienione raporty winny być wystawione przez podmiot niezależny, od producenta, Wykonawcy oraz dystrybutora.
Zadanie częściowe nr 2 - Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek kodów kreskowych TLP 2824.
CPV – 30192300-4.
CPV – 30192800-9.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania częściowego nr 2 zawiera załącznik nr 1.2, który po wypełnieniu i podpisaniu przez Wykonawcę staje się wykazem oferowanych materiałów biurowych, na podstawie których oceniona zostanie zgodność oferowanych dostaw z wymaganiami zamawiającego.
Okres gwarancji – min. 24 miesiące.
Termin dostawy – maksymalnie - 10 dni roboczych.
Uwaga: okres gwarancji i termin dostawy stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert.
Zadanie częściowe nr 3 – Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa zszywaczy elektrycznych oraz zszywek.
CPV 30124400-8.
CPV 30197320-5.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania częściowego nr 3 zawiera załącznik nr 1.3, który po wypełnieniu i podpisaniu przez Wykonawcę staje się wykazem oferowanych materiałów biurowych, na podstawie których oceniona zostanie zgodność oferowanych dostaw z wymaganiami zamawiającego.
Okres gwarancji – min. 60 miesięcy.
Termin dostawy – maksymalnie - 10 dni roboczych.
Uwaga: okres gwarancji i termin dostawy stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert.
Zamawiający przewiduje przeprowadzenie testów zszywaczy elektrycznych. Do testów zostanie wezwany Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Testowanie zaoferowanych materiałów będzie przeprowadzone przez komisję przetargową w terminie 7 dni od daty wezwania do testów. Przedmiotem testów będzie dostarczony przez wykonawcę produkt, identyczny z zaoferowanym w ofercie. Produkt przekazany przez wykonawcę do testów musi potwierdzić spełnienie wymagań określonych przez zamawiającego w SIWZ oraz zał. nr 1.3 do SIWZ, nieprawidłowości podczas testów dyskwalifikują materiał i w tej sytuacji zaoferowany przez wykonawcę materiał zostanie uznany jako niespełniający wymagań określonych w SIWZ. Oceniając wymagania jakościowe członkowie komisji przetargowej będą brali pod uwagę następujące cechy zszywacza: czy zszywacz za pierwszym razem zszyje 40 kartek, czy zszyje je trzykrotnie na zasadzie, próba po próbie, czy posiada głębokość wsunięcia kartki co najmniej do 32 mm, czy zszywacz współpracuje ze zszywkami: nr 56(26/6) oraz nr 16(24/6) oraz specjalnymi do 40 kartek.
Zadanie częściowe nr 4 – Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa płynu do zaklejania kopert (kopertownica Pitney Bowes DI 380).
CPV – 30180000-7.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania częściowego nr 4 zawiera załącznik nr 1.4, który po wypełnieniu i podpisaniu przez Wykonawcę staje się wykazem oferowanych materiałów biurowych, na podstawie których oceniona zostanie zgodność oferowanych dostaw z wymaganiami zamawiającego.
Okres gwarancji – min. 24 miesiące.
Termin dostawy – maksymalnie - 10 dni roboczych.
Uwaga: okres gwarancji i termin dostawy stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert.
Zadanie częściowe nr 5 - Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa datowników, numeratorów, wymiennych poduszek do pieczątek, uchwytów, automatów i materiałów do wykonywania pieczątek.
CPV 30192150-7 – datowniki.
CPV 30192154-5 – wymienne poduszki do pieczątek.
CPV 30192155-2 – uchwyty biurowe do pieczątek.
CPV – 30192152-1.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania częściowego nr 5 zawiera załącznik nr 1.5, który po wypełnieniu i podpisaniu przez Wykonawcę staje się wykazem oferowanych materiałów biurowych, na podstawie których oceniona zostanie zgodność oferowanych dostaw z wymaganiami zamawiającego.
Okres gwarancji – min. 12 miesięcy.
Termin dostawy – maksymalnie - 8 dni roboczych.
Uwaga: okres gwarancji i termin dostawy stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-05-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-06.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • LIBELI Janusz Biś
• • Luka Sp. z o.o.
• • Mar-Print Aneta Zawada
• • PRO Office Sp. z o.o.
• • Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe VECTOR Sp. z o.o.

Kto?

• • Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Co?

• • Części i akcesoria do maszyn biurowych › Ładunki zszywek
• • Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów
• • Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli › Maszyny do potwierdzania i wypisywania czeków
• • Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące
• • Gumki › Datowniki › Numeratory
• • Gumki › Datowniki › Wymienne poduszki do pieczątek
• • Gumki › Datowniki › Uchwyty biurowe do pieczątek
• • Wyroby biurowe › Taśmy barwiące
• • Wyroby biurowe › Etykiety samoprzylepne
• • Otwieracze do listów, zszywacze i dziurkacze › Zszywacze

Gdzie?

• • Makroregion południowy › Śląskie