Dostawa, montaż wraz z uruchomieniem, konfiguracją i strojeniem systemu nagłośnienia sali widowiskowej oraz szkoleniem personelu Zamawiającego w obsłudze

Krótki opis

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i montaż wraz z uruchomieniem, konfiguracją i strojeniem systemu nagłośnienia sali widowiskowej:

— system nagłośnienia frontowego,

— system nagłośnienia sceny,

— system cyfrowej konsolety fonicznej,

— bezprzewodowy system stereo odsłuchu osobistego,

— system mikrofonów bezprzewodowych,

— komputery i oprogramowanie,

— szafy teletechniczne i wyposażenie,

— okablowanie,

— elementy montażowe.

A także: świadczenia gwarancyjne w okresie, na jaki udzielona jest gwarancja na oferowany przedmiot zamówienia, oraz szkolenie personelu Zamawiającego w obsłudze systemu nagłośnienia sali widowiskowej.

Informacje dodatkowe

1. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony.

2. Podstawy wykluczenia: art. 24 ust. 1.

3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia:

Wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu dokona Zamawiający na podstawie załączonego do oferty Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.

Przed udzieleniem zamówienia, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej,do złożenia w terminie 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.1, 1.2, 1.3 oraz ewentualnie ust. 3 pkt 3.2 niniejszego rozdziału SIWZ, które potwierdzają okoliczności spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz nie podlegania wykluczeniu.

1.1. W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej określonego w rozdziale IV ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.3 SIWZ Zamawiający zażąda od Wykonawcy:

a) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (wzór wykazu zostanie Wykonawcy przekazany wraz z wezwaniem, o którym mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału SIWZ) oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane czy są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzających należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem).

1.2. W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający zażąda od Wykonawcy:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt 3.3 ppkt 3.3.1 niniejszego rozdziału SIWZ;

b) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

c) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.

1.3. Na potwierdzenie, że oferowany produkt zgodny jest z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia zawierający:

a) karty katalogowe - a w przypadku ich nie występowania - specyfikacje techniczne, oferowanych produktów wskazanych w pozycjach od 1.1, 1.4, 1.6, 1.7, 1.9, 1.10, 1.11, 2.1, 2.1, 3.1.a, 3.1.b, 3.1.c, 3.1.d, 3.1.e, 3.1.l, 4.1, 4.2.a, 4.2.b, 5.1-5.7, 6.1-6.3, 8.1-8.4 załącznika nr 1A do SIWZ, które w jednoznaczny sposób umożliwią Zamawiającemu zweryfikowanie spełnienia wymagań.

2. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa wart. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, zobowiązani są złożyć wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty w terminie 3dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji dotyczącej kwoty, jaką Zamawiający zamierzaprzeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,ceny, terminu wykonania, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. OświadczenieWykonawcy przekazują Zamawiającemu (w oryginale). Wzór oświadczenia zostanie zamieszczony wraz zinformacją, o której mowa w zdaniu pierwszym.

2.1. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, Wykonawcaskłada wyłącznie w stosunku do Wykonawców, którzy złożyli w oferty w prowadzonym postępowaniu oudzielenie zamówienia publicznego.

2.2. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innymWykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawca, który w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polega nazdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów:

3.1. musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymizasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając w oryginale zobowiązanie tych podmiotówdo oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór stanowi załączniknr 5 do SIWZ); dokument należy dołączyć do oferty w formie oryginału;

3.2. Nie jest obowiązany do przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów, wszystkich dokumentówwymienionych w § 5 pkt 1-9 rozporządzenia (zob. § 9 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy w postępowaniu oudzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126)). Odstąpienie od żądania dokumentów wynikaz odpowiedzi Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych zamieszczonej na stronie internetowej UZP dotyczącąodpowiedzi na pytanie „Czy zamawiający jest zobligowany w każdym przypadku do żądania dokumentów napotwierdzenie braku podstaw do wykluczenia podmiotu trzeciego na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 ustawy Pzp.(zob. https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/interpretacja-przepisow/pytania-i-odpowiedzi-dotyczace-nowelizacjiustawy-prawo-zamowien-publicznych/kwalifikacja-podmiotowa-wykonawcow).Jednocześnie Wykonawcana wezwanie Zamawiającego przedstawi Zamawiającemu w odniesieniu do tych podmiotów następującedokumenty i oświadczenia:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy,wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt 3.3 ppkt3.3.1 niniejszego rozdziału SIWZ;

b) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznejdecyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lubzdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonaniepłatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumieniaw sprawie spłat tych należności;

c) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazuubiegania się o zamówienie publiczne.

3.3. Jeżeli podmiot ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiastdokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 3.2 niniejszego rozdziału SIWZ:

3.3.1. lit. a składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, innyrównoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawcama siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albodokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;

3.4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 3.3 ppkt 3.3.1 niniejszego rozdziału SIWZ, powinny byćwystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczeniedo udziału w postępowaniu.

3.5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania maosoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 3.3 niniejszegorozdziału SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, zewskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokumentmiał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organemsamorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkaniaWykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 3 pkt 3.4 niniejszego rozdziału SIWZ stosuje sięodpowiednio.

3.6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającejmiejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 3pkt 3.2 lit a niniejszego rozdziału SIWZ, składa dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 3.3 ppkt 3.3.1 niniejszegorozdziału SIWZ, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejscezamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje sięgo dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organemsądowym,administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względuna miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 3 pkt 3.4 niniejszego rozdziału SIWZ stosuje się odpowiednio.

3.7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiającymoże zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lubmiejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenieniezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

4. Forma i sposób przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniuoraz brak podstaw do wykluczenia.

4.1. Dokumenty mogą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (także wprzypadku, gdy są składane w wyniku wezwania Zamawiającego).

4.2. Oświadczenia składane są w formie oryginałów (także w przypadku, gdy są składane w wyniku wezwaniaZamawiającego).

4.3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na któregozdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówieniapublicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

4.4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

4.5. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów, określonych w ust. 1 pkt 1.1,1.2 niniejszego rozdziału SIWZ, oraz rozdział ust. 3 pkt 3.2 niniejszego rozdziału SIWZ, jeżeli:

1) Wykonawca wskaże dostępność oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymiadresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznychw rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadaniapubliczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352). W przypadku wskazania przez Wykonawcędostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymiogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazaneprzez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty;

2) Wykonawca wskaże oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału SIWZ,które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczenia lub dokumenty przechowywaneprzez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępnościoświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lubdokumentów przechowywanych przez Zamawiającego, Zamawiający skorzystała z posiadanych dokumentówlub oświadczeń, o ile są aktualne.

5. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia,Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lubniektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunkiudziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzedniooświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

4. Sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów został określony w SIWZ.

5. Wytyczne dotyczące wykonawców występujących wspólnie zostały określone w SIWZ.

6. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20000,00 PLN.

7. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierzaprzeznaczyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Szczegóły zostały opisane wSIWZ.

8. Adres strony internetowej, na której będzie zamieszczony SIWZ: http://www.csm.tarnow.pl/o-csm/profilnabywcy-zamowienia-publiczne

9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

10. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.

11. Oferta musi być złożona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

12. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów ani zawarcia umowy ramowej.

13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 Pzp.

14. Nie przeprowadzono dialogu technicznego,

15. Ilekroć w ogłoszeniu użyto skrótu „SIWZ", należy przez to rozumieć Specyfikację istotnych warunkówzamówienia.

16. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą się odbywały w PLN.

17. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi wykonawca, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Pzp.

18. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie poniższych kryteriów:- Cena - 60%- Rozszerzenie okresu gwarancji na zamontowane materiały i urządzenia - 12%- Dostępność serwisu gwarancyjnego - 15%- Funkcjonalność -13%

19. Zamawiający w prowadzonym postępowaniu zastosuje procedurę przewidzianą w art. 24aaustawyPrawozamówień publicznych.

20. Termin realizacji umowy:

- dostawa, montaż wraz z uruchomieniem, konfiguracją i strojeniem systemu nagłośnienia kinowego: do 60dni od daty podpisania umowy,

- szkolenia personelu Zamawiającego w obsłudze systemu: a) dwa dwudniowe (2 x 8 godzin) po uruchomieniu,konfiguracji i strojeniu systemu, b) dwa dwudniowe (2 x 8 godzin) po pierwszym miesiącu od zakończeniauruchomienia, konfiguracji i strojenia systemu,- świadczenia gwarancyjne: w okresie gwarancji udzielonej przez Wykonawcę.

21. Zmiany umowy:

1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mieć będą przepisy Prawa budowlanego, Kodeksu cywilnegooraz ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy, pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej wpostaci aneksu podpisanego przez obie strony. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowaneprzez Zamawiającego lub Wykonawcę. Zmiany nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określonyw Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia.

3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą dotyczyć:

a) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia,

b) wykonania przedmiotu umowy w części w sposób gwarantujący lepszą realizację umowy, przyzachowaniu ceny oferowanego przedmiotu zamówienia,

c) obniżenia wynagrodzenia,

d) zmian wynikających z przekształceń własnościowych,

e) zmian organizacyjno-technicznych,

f) zmiany adresu,

g) materiałów i wyrobów zaoferowanych w ofercie, na zasadach określonych w §2 projektu umowy,

4. Warunkiem rozpatrzenia wniosku o zmiany, o których mowa w ust.3 jest złożenie wniosku przez stronęinicjująca zmianę zawierającego: opis propozycji zmiany, uzasadnienie

5. Zmiany, o których mowa w ust .3 mogą zostać dokonane, jeżeli ich uzasadnieniem są niżej wymienioneokoliczności:

a) zmiana obowiązujących przepisów,

b) niedostępność na rynku materiałów wskazanych w dokumentacji projektowej lub specyfikacji technicznejwykonania i odbioru robót budowlanych spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tychmateriałów,

c) uzasadnione zmiany w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowane przezZamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,

d) aktualizacja rozwiązań projektowych z uwagi na postęp technologiczny,

e) podniesienie bezpieczeństwa wykonywania przedmiotu umowy,

f) konieczność wprowadzenia zmian na etapie wykonawstwa przedmiotu umowy z przyczyn niezależnychod obu stron,

g) niedotrzymanie przez Zamawiającego warunków umowy: opóźnienia, utrudnienia, zawieszenia wykonaniaprzedmiotu umowy lub przeszkody dające się przypisać Zamawiającemu,

h) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia - odpowiednio udokumentowana - wynika z przyczynniezależnych od Wykonawcy,

i) zmiany w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizacje przedmiotu zamówienia,

j) inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomicznalub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującą brakiem możliwościnależytego wykonania umowy w terminie umownym, zgodnie z SIWZ,

k) zdarzenia losowe m.in. śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, nie wywiązywanie się z obowiązkówwynikających z umowy oraz inne ważne przyczyny,

l) wystąpienie siły wyższej mającej istotny wpływ na realizacje przedmiotu umowy.

m) w przypadku wystąpienia istotnych zmian w wysokości środków otrzymywanych w ramach wieloletniejprognozy finansowej Województwa Małopolskiego oraz zewnętrznego dofinansowania ze środków UniiEuropejskiej