Dostawa oraz modernizacja central telefonicznych

Centrum Zasobów Informatycznych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz modernizacja central telefonicznych z podziałem na części:
Część 1 – Dostawa i uruchomienie centrali telefonicznej dla Wojskowej Akademii Technicznej;
Część 2 – Dostawa i uruchomienie centrali telefonicznej dla RWT Kraków;
Część 3 – Modernizacja i aktualizacja oprogramowania dla central telefonicznych Alcatel A4400.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-09-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-08-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• DGT Sp. z o.o.
• Innergo Systems Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Zasobów Informatycznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-08-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-11-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-08-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Centrale telefoniczne
Numer referencyjny: 2616.24.2018.DB
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz modernizacja central telefonicznych z podziałem na części: Część 1 – Dostawa i uruchomienie centrali telefonicznej dla Wojskowej Akademii Technicznej; Część 2 – Dostawa i uruchomienie centrali telefonicznej dla RWT Kraków; Część 3 – Modernizacja i aktualizacja oprogramowania dla central telefonicznych Alcatel A4400.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Centrale telefoniczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Instalowanie central telefonicznych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Zasobów Informatycznych
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://zamowienia-czi.wp.mil.pl/ 🌏
E-mail: czi.wzp@mon.gov.pl 📧
Telefon: +48 261847492 📞
Fax: +48 261847145 📠
URL dokumentów: http://zamowienia-czi.wp.mil.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-03 📅
Termin składania ofert: 2018-09-13 📅
Data publikacji: 2018-08-07 📅
Data końcowa: 2018-12-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 150-343884
Numer Dz.U.-S: 150
Informacje dodatkowe

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena 60 %,termin gwarancji - 40 %. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów. 2. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości dla części 1 - 27 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy złotych 00/100);

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz modernizacja central telefonicznych z podziałem na części:

Część 1 – Dostawa i uruchomienie centrali telefonicznej dla Wojskowej Akademii Technicznej;

Część 2 – Dostawa i uruchomienie centrali telefonicznej dla RWT Kraków;

Część 3 – Modernizacja i aktualizacja oprogramowania dla central telefonicznych Alcatel A4400.

Nazwa części: Dostawa i uruchomienie centrali telefonicznej dla Wojskowej Akademii Technicznej
Numer części: 1
Krótki opis:

Dostawa centrali telefonicznej oraz aparatów telefonicznych i terminali dyspozytorskich wraz z montażem, konfiguracją oraz uruchomieniem

Opis opcji:

1. Zastrzeżone na rzecz Zamawiającego prawo opcji polega na możliwości żądania realizacji przedmiotu umowy w zakresie przeprowadzenia szkoleń zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do umowy.

2. Wykonawca nie może odmówić realizacji prawa opcji. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.

3. Zamówienia objęte prawem opcji realizowane będzie na zasadach określonych w umowie.

4. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji albo skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w zakresie i liczbie mniejszej niż maksymalna liczba szkoleń lub osób określona w załączniku nr 2 oraz z zachowaniem cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 1 do umowy.

5. W ramach realizacji prawa opcji, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia we własnym zakresie kosztów dojazdu, zakwaterowania oraz wyżywienia osób prowadzących szkolenia.

6. Warunkiem uruchomienia opcji jest przekazanie przez Zamawiającego pisemnej informacji (zamówienia) dla Wykonawcy o potrzebie skorzystania z prawa opcji – najpóźniej w terminie do 6 miesięcy od daty podpisania umowy.

7. W przypadku zamówień objętych prawem opcji, termin realizacji przedmiotu zamówienia wyniesie do 30 dni kalendarzowych od dnia wysłania do Wykonawcy informacji (zamówienia) o skorzystaniu z opcji.

Informacje dodatkowe:

2. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości dla części 1 - 27 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy złotych 00/100);

Nazwa części: Dostawa i uruchomienie centrali telefonicznej dla RCI Kraków
Numer części: 2
Krótki opis:

Dostawa centrali telefonicznej oraz aparatów telefonicznych wraz z montażem, konfiguracją oraz uruchomieniem

Informacje dodatkowe:

2. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości dla części 2 - 9 000,00 PLN (słownie: dziewięć tysięcy złotych 00/100);

Nazwa części: Modernizacja i aktualizacja oprogramowania dla central Alcatel A4400
Numer części: 3
Krótki opis:

W zakres niniejszego zamówienia wchodzą:

1) upgrade central A4400 (OXEr. 7.1) do wersji OXEr.11.x lub wyższej zgodnie z zakresem określonym w załączniku nr 2;

2) podniesienie wersji oprogramowania OmniVista 4760 Enterprise do wersji zgodnej z (OXEr. 11.x) do najnowszej wraz z wykonaniem wszystkich niezbędnych wymian sprzętowych z zakresem określonym w załączniku nr 2;

3) zapewnienie pełnego wsparcia producenta dla zainstalowanego oprogramowania.

Informacje dodatkowe:

2. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości dla części 3 - 7 000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek zdolności technicznej lub zawodowej:

Dla części 1:Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – wykonał należycie co najmniej dwa (2) zamówienia polegające na dostawie wraz z instalacją central/i telefonicznej, każda o wartości nie niższej niż 600 000 PLN* (słownie: sześćset tysięcy złotych) brutto w ramach 1 zadania, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączy dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Zamawiający uzna warunek za spełniony w sytuacji realizacji w ramach jednego (1) zamówienia 2 oddzielnych zamówień tj. dostawy centrali oraz instalacji centrali przy zachowaniu łącznej wartości 600 000 PLN brutto.

Dla części 2: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – wykonał należycie co najmniej dwa (2) zamówienia polegające na dostawie wraz z instalacją central/i telefonicznej, każda o wartości nie niższej niż 300 000 PLN* (słownie: trzysta tysięcy złotych) brutto w ramach 1 zadania, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączy dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Dla części 3: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonuje) co najmniej dwa (2) zamówienia polegające na rozbudowie lub modernizacji lub instalacji z uruchomieniem centrali telefonicznej co najmniej na poziomie centrali Alcatel-Lucent A4400 obsługującego minimum 1 000 użytkowników każda o wartości nie niższej niż 80 000 PLN* (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) brutto w ramach 1 zadania, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączy dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

* W przypadku gdy wartość zamówienia (umowy) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień przekazania ogłoszenia o zamówieniu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej.

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków:

a) wykaz dostaw/usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu, w tym:

a) na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12- 23 Pzp;

b) na podstawie okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 1, 8 Pzp.

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w ogłoszeniu w pkt. III.1.3:

3. W celu wyk. braku podstaw do wykl. o których mowa w pkt 1.1), Zamawiający będzie żądał złożenia:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp, wyst. nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert;

b) odpisu z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp.

c) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dok. potw. dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

d) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

e) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

f) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wyst. nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potw. że wyk. zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szcz. uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

g) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłaceniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych.

4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów z pkt 3 a-g.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określone są w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 9 do SIWZ i zamieszczone są na stronie internetowej Zamawiającego.

2. IPU zawierają zmiany przewidziane w SIWZ, które określają zakres, warunki i możliwości wprowadzania tych zmian.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-09-13 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Centrum Zasobów Informatycznych, ul. Żwirki i Wigury 9/13, 00-909 Warszawa, budynek nr 30, pokój 216.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Jednostka Organizacyjna Skarbu Państwa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Bielecka
Dokumenty URL: http://zamowienia-czi.wp.mil.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Dotyczy składania dokumentu JEDZ:

Oferta składana jest w formie pisemnej w kancelarii CZI, a JEDZ w formie elektronicznej. Wystarczającym jest aby JEDZ został przekazany Zamawiającemu za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej, przed upływem terminu składania ofert. Preferowanym środkiem komunikacji elektronicznej służącym składaniu oświadczenia w formie JEDZ jest Portal Zamówień Publicznych Zamawiającego. Środkami komunikacji elektronicznej, pozwalającymi na zgodne z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych złożenie JEDZ, nie są nośniki danych (np. CD, pendrive).Adres portalu zamówień publicznych CZI: http://zamowienia-czi.wp.mil.pl/

W razie wystąpienia problemów technicznych uniemożliwiających złożenie formularza JEDZ za pośrednictwem portalu zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza złożenie JEDZ przez Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres czi.wzp@mon.gov.pl

2. Wykonawca - stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy Pzp - składa w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w post.

3. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający oświadcza, iż będąc Administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10.5.2018 r. o ochronie danych osobowych (dalej RODO) wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatnie do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

5. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy/usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający od najwyżej ocenionego Wykonawcy żąda następujących dokumentów:

a) w części 3 – kserokopię certyfikatu potwierdzającego posiadanie przez Wykonawcę statusu partnera producenta systemu Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise, uprawniający do obsługi gwarancyjnej i zgłaszania wad oprogramowania bezpośrednio do producenta sprzętu, wystawiony przez producenta systemu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.1.2004 r.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

6. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczącego wskutek ich wniesienia, określa Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.1.2004 r.

Źródło: OJS 2018/S 150-343884 (2018-08-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz modernizacja central telefonicznych z podziałem na części: Część 1 – Dostawa i uruchomienie centrali telefonicznej dla Wojskowej Akademii Technicznej; Część 2 – Dostawa i uruchomienie centrali telefonicznej dla RCI Kraków; Część 3 – Modernizacja i aktualizacja oprogramowania dla central telefonicznych Alcatel A4400.

Całkowita wartość zamówienia: 2198899.46 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-28 📅
Data publikacji: 2018-12-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 232-529864
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 150-343884
Numer Dz.U.-S: 232

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Część 2 – Dostawa i uruchomienie centrali telefonicznej dla RCI Kraków;

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-10-29 📅
Nazwa: DGT Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Młyńska 7
Miasto pocztowe: Straszyn
Kod pocztowy: 83-010
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1742110.50 PLN 💰
599907.90 PLN 💰
Nazwa: Innergo Systems Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Odrowąża 15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-310
Całkowita wartość zamówienia: 434133.82 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2018/S 232-529864 (2018-11-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne (17)

Sprzęt telefoniczny (4)

Kable telefoniczne i podobny sprzęt (1)