Dostawa papieru kserograficznego i papieru składanki komputerowej dla jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A

Poczta Polska S.A.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do Odbiorców dostaw (komórek organizacyjnych Zamawiającego) wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy, papieru kserograficznego (część 1) i papieru składanki komputerowej (część 2), w ilościach docelowych oraz cenach jednostkowych określonych w Załączniku nr 2a i 2b do SIWZ stanowiących Formularze cenowe odpowiednio dla części nr 1 oraz części nr 2.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-01-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-12-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-12-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-05-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-12-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Papier kserograficzny
Numer referencyjny: PI.PZ.2600.139.2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Papier kserograficzny 📦
Dodatkowy kod CPV: Papier kserograficzny 📦
Papier ciągły do drukarek komputerowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: przetargi.pi@poczta-polska.pl 📧
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-03 📅
Termin składania ofert: 2019-01-08 📅
Data publikacji: 2018-12-06 📅
Data końcowa: 2020-03-31 📅
Data rozpoczęcia: 2019-05-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 235-538305
Numer Dz.U.-S: 235
Informacje dodatkowe

1. Dokument, o którym mowa w pkt. III. 1.1) ppkt 1 lit. i niniejszego ogłoszenia, składa się wraz z ofertą. 2. Dokument, o którym mowa w pkt. III. 1.1) ppkt. lit. h) niniejszego ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp. 3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w pkt. III. 1.1) ppkt 1 lit. a-g oraz w pkt. III.1.2) i pkt. III.1.3) niniejszego ogłoszenia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Dostawa papieru kserograficznego dla jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A.
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do Odbiorców dostaw (komórek organizacyjnych Zamawiającego) wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy, papieru kserograficznego (część 1).

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega, że gwarantuje zakup 70 % ilości docelowych asortymentu określonego w Załączniku nr 2a do SIWZ. Pozostałe 30 % ilości docelowych lub ich część może zostać zamówione w zależności od woli i potrzeb Zamawiającego (prawo opcji). Niewykupienie przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia w ilości większej niż 70 % ilości docelowych nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania umowy. Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie, nie później niż na 5 tygodni przed upływem terminu obowiązywania umowy, o ewentualnym zamiarze skorzystania z prawa opcji.

Nazwa części: Dostawa papieru składanki komputerowej dla jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A.
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do Odbiorców dostaw (komórek organizacyjnych Zamawiającego) wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy papieru składanki komputerowej (część 2),

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega, że gwarantuje zakup 70 % ilości docelowych asortymentu określonego w Załączniku nr 2b do SIWZ. Pozostałe 30 % ilości docelowych lub ich część może zostać zamówione w zależności od woli i potrzeb Zamawiającego (prawo opcji). Niewykupienie przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia w ilości większej niż 70 % ilości docelowych nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania umowy. Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie, nie później niż na 5 tygodni przed upływem terminu obowiązywania umowy, o ewentualnym zamiarze skorzystania z prawa opcji.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13) lit. a) – c), art. 24 ust. 1 pkt 14) w zw. z ust. 1 pkt 13) lit. a) – c) i art. 24 ust. 1 pkt 21) Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) Pzp,

c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych,

h) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp (sporządzone z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców,

i) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca składa to oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) w zakresie określonym przez Zamawiającego w SIWZ.

2. Informacje, dotyczące udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz informacje dotyczące przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów określone są w SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości:

— część nr 1 – co najmniej 500 000,00 PLN

— część nr 2 – co najmniej 100 000,00 PLN

W przypadku składania ofert na dwie części zamówienia, Zamawiający wymaga posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości odpowiadającej sumie środków wymaganych dla poszczególnych części.

Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z nich musi wykazać spełnienie warunku udziału, dla danej części, w całości.

2. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu zobowiązany jest do złożenia:

a) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert,

b) jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentu, o którym mowa w lit. a), Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innego dokumentu, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego powyżej warunku udziału w postępowaniu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje:

— dla części nr 1 - dostawy papieru kserograficznego o wartości łącznej nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto z zastrzeżeniem, że łączna wartość dostarczonego papieru została zrealizowana w ramach maksymalnie 3 umów,

— dla części nr 2 - dostawy papieru składanki komputerowej o wartości łącznej nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto z zastrzeżeniem, że łączna wartość dostarczonego papieru została zrealizowana w ramach maksymalnie 3 umów.

W przypadku umów wykonywanych (dotyczy świadczeń okresowych lub ciągłych) Wykonawca musi wykazać, że na dzień wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu należycie wykonał dostawy dla części nr 1 o wartości łącznej nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto, dla części nr 2 o wartości łącznej nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto.

W przypadku składania ofert na dwie części Wykonawca musi spełnić warunek dla każdej z części

Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z nich musi wykazać spełnienie warunku udziału, dla danej części, w całości.

2. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu zobowiązany jest do złożenia:

a) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny, o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dowodów, o których mowa powyżej, może złożyć oświadczenie Wykonawcy.

3. Informacje dotyczące udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy powołują się na zasoby innych podmiotów określone są w SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

— dla części 1 w wysokości 150 000,00 PLN/ (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych),

— dla części 2 w wysokości 20 000,00 PLN/ (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

Przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku składania ofert na kilka części zamówienia, Zamawiający wymaga wniesienia wadium

W wysokości odpowiadającej sumie wadiów wymaganych dla poszczególnych części.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Należność za każdą dostawę zostanie uregulowana w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem, na rachunek Wykonawcy podany na fakturze.

Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Zamawiający nie będzie prowadził z Wykonawcą rozliczeń w walutach obcych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie.

W przypadku opóźnienia w zapłacie faktur Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych.

Zamawiający nie ponosi skutków prawnych nieprawidłowo wystawionych faktur, w tym w szczególności w zakresie terminu płatności.

Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 14:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-01-08 📅
Czas otwarcia ofert: 14:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w Poczcie Polskiej S.A. Pion Infrastruktury Wydział Zakupów Centralnych, sala 1.7 (piętro 1)

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Łukasz Matejuk
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Dokument, o którym mowa w pkt. III. 1.1) ppkt 1 lit. i niniejszego ogłoszenia, składa się wraz z ofertą.

2. Dokument, o którym mowa w pkt. III. 1.1) ppkt. lit. h) niniejszego ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w pkt. III. 1.1) ppkt 1 lit. a-g oraz w pkt. III.1.2) i pkt. III.1.3) niniejszego ogłoszenia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2018/S 235-538305 (2018-12-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-05-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 8223561.99 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-05-22 📅
Data publikacji: 2019-05-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 101-245605
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 235-538305
Numer Dz.U.-S: 101

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-04-09 📅
Nazwa: Konsorcjum Biuro Klub Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Księdza Hugona Kołłątaja 4
Miasto pocztowe: Łomianki
Kod pocztowy: 05-092
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 6408098.96 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2019-05-16 📅
Nazwa: Samindruk Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Sikorskiego 37
Miasto pocztowe: Brodnica
Kod pocztowy: 87-300
Całkowita wartość zamówienia: 657456.50 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
3
Źródło: OJS 2019/S 101-245605 (2019-05-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Drobny sprzęt biurowy (5)

Papier i tektura gotowe (5)

Papier samokopiujący lub inny papier powielający (1)