Dostawa tuszy, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego z podziałem na 2 części (zadania);

Zamawiający, działając na podstawie art. 93 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), w skrócie „Pzp”, zawiadamia, iż w dniu 9.7.2018 roku unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 Pzp w zw. z art. 146 ust. 6 ustawy Pzp w zakresie zadania nr 2.
Uzasadnienie faktyczne i prawne
W dniu 12.4.2018 r. Zamawiający wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę tuszy, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego z podziałem na 2 części (zadania); numer sprawy: D/65/2018, przekazując ogłoszenie o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, które zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (Dz. U. S) w dniu 17.4.2018 r. pod numerem 2018/S 074-163776.
W dniu 17.4.2018 roku Zamawiający zamieścił Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w skrócie „SIWZ” wraz z załącznikami na swojej stronie internetowej.
Otwarcie ofert wyznaczono na dzień 25.5.2018 rok na godzinę 09:00.
Po tym okresie dokonano wstępnej oceny ofert oraz wezwano wykonawcę najwyżej ocenionego do złożenia aktualnych na dzień złożenia dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy w zakresie wynikającym z treści SIWZ, Rozdział VII pkt.2. dokumentów trybie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie zadania nr 2.
Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie zadania (części) nr 2, pismem nr RTD 683/2018/444 z dnia 21.6.2018 r. w terminie zakreślonym przez zamawiającego tj. w dniu 3.7.2018 r. złożył w oryginale wymagane dokumenty do których został wezwany na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp.
Komisja po zapoznaniu się z dokumentami stwierdziła, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie zadania nr 2
Dodatkowo Wykonawca pismem nr 2001/18/P, przesłanym faksem w dniu 4.7.2018 r. wystąpił z prośbą do Zamawiającego, aby „Przed dokonaniem wyboru oferty najkorzystniejszej zweryfikował oferty wykonawców w zakresie pozycji 37-40 dla zadania nr 2. Nie istnieje drukarka CANON C610 i nie ma możliwości dostawy tonerów do nieistniejącego urządzenia. W związku z powyższym zachodzi przesłanie, o którym mowa w art. 93 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp.
Mając powyższe na uwadze, Zamawiający wystąpił do służby odpowiedzialnej za przedmiot zamówienia o dokonanie sprawdzenia i weryfikację opisu przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 2 dla pozycji 37–40, dla których urządzeń drukujących ma być oferowany toner.
Kierownik Zespołu Zabezpieczenia pismem nr 2023/18/P z dnia 5.7.2018 r. poinformował, że w zadaniu nr 2, w opisie przedmiotu zamówienia poz. 37-40 wystąpił oczywisty błąd pisarski polegający na błędnym wpisaniu nazwy urządzenia „CANON C610”, a winno być wpisane urządzenie „OKI C610”.
Powyższy błąd pisarski został również popełniony we wzorze formularza oferty, który nie może zostać sprostowany na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, gdyż postępowanie jest już po otwarciu ofert, które nastąpiło w dniu 25.5.2018 r.
Na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 Pzp zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, gdyż Prezes Urzędu może wystąpić do sądu o unieważnienie umowy w przypadku dokonania przez zamawiającego czynności lub zaniechania dokonania czynności z naruszeniem przepisu ustawy, które miało lub mogło mieć wpływ na wynik postępowania.
Niewątpliwie zaistniała wada jest niemożliwa do usunięcia i uniemożliwia zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Mając na uwadze powyższe, uznać należy, iż zachodzi przewidziana Pzp przesłanka unieważnienia postępowania.
Podstawa prawna uzasadnienia: art. 93 ust. 1 pkt. 7 w związku z art. 146 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.