Opis zamówienia
Materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących muszą być opakowane w kartonowe opakowania zewnętrzne z logo i nazwą producenta, opisem zawartości i oznaczone numerem katalogowym produktu (symbolem); muszą być opakowane indywidualnie w wewnętrzne, hermetyczne opakowanie uniemożliwiające kontakt produktu z atmosferą.
Wymienione w formularzu cenowym (zał. nr 9 do SIWZ) znaki towarowe i nazwy producentów stanowią towar powszechnie dostępny na rynku, zaś ich wskazanie wobec braku odpowiednich norm przedmiotowych, określających parametry tych wyrobów, ma jedynie na celu określenie oczekiwanego standardu jakościowego i wydajnościowego zamawianych produktów.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów równoważnych - fabrycznie nowych, nieregenerowanych, niefabrykowanych. W przypadku oferowania materiałów równoważnych, Wykonawca winien - zgodnie z treścią art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych wykazać, że oferowany towar spełnia wymagania określone przez zamawiającego czyli dotyczące zgodności z normami:
a) ISO/IEC 19752 (dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych),
b) ISO/IEC 19798 (dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych)
c) ISO/IEC 24711 (dla tuszy do drukarek atramentowych)
Co musi udokumentować właściwymi dokumentami potwierdzającymi zgodność z wymienionymi normami.
Oferowany produkt równoważny nie może naruszać praw patentowych producentów oryginalnych materiałów.
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dla wszystkich oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych dokumenty potwierdzające zgodność z normami:
d) ISO/IEC 19752 (dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych),
e) ISO/IEC 19798 (dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych)
f) ISO/IEC 24711 (dla tuszy do drukarek atramentowych)
Dokumenty potwierdzające zgodność produktów z wymienionymi wyżej normami ISO, winny być wystawione przez niezależną akredytowaną jednostkę certyfikującą wyroby jakości lub niezależną akredytowaną jednostkę badawczą oraz zawierać formularz z raportu wyników testów pomiaru wydajności, przewidzianych w w/w normach.
W wypadku braku powyższych certyfikatów, Zamawiający dopuszcza przedłożenie zaświadczenia wystawionego przez producenta drukarek, potwierdzające jakość oferowanych materiałów oraz możliwość zastosowania ich w miejsce oryginalnych. Zamawiający zaakceptuje dołączenie do każdego równoważnego materiału eksploatacyjnego dokumentu wystawionego przez niezależną akredytowaną jednostkę certyfikującą wyroby jakości, w połączeniu z odrębnie wystawionym raportem wyników testów pomiaru wydajności, przewidzianych w ww. normach.
Ze względu na groźbę utraty gwarancji, do urządzeń objętych aktualnie gwarancją producenta zalecane jest dostarczenie materiałów eksploatacyjnych producenta sprzętu. W przypadku, gdy użycie dostarczonych przez Wykonawcę produktów spowoduje uszkodzenie sprzętu objętego gwarancją, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami naprawy, przeglądu i konserwacji poza wymaganymi przez producenta warunkami i terminami zawartymi w gwarancji oraz zobowiąże Wykonawcę do pokrycia kosztów, którymi serwisant obciąży Zamawiającego. W przypadku utraty uprawnień z tytułu gwarancji spowodowanych użyciem niewłaściwego produktu, Wykonawca przejmuje na siebie warunki gwarancji określone przez producenta lub sprzedawcę urządzenia. Szczegółowy wykaz wymaganych materiałów eksploatacyjnych zawiera Formularz cenowy, który stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości danego artykułu, kosztem innego, w granicach nieprzekraczających ogólnej ceny ofertowej.
Zamawiający przewiduje realizację zamówienia do 5 (pięciu) dostaw.