Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych dużych dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
1. fabrycznie nowych wyprodukowanych w 2018 r. 11 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych z możliwością druku w formacie A3,
2. materiałów eksploatacyjnych, które muszą być wymienione zgodnie z zaleceniami producenta po wykonaniu odpowiedniej liczby wydruków lub użytkowaniu przez dany okres, w trakcie zobowiązań gwarancyjnych.
Szczegółowy opis parametrów technicznych sprzętu oraz innych funkcjonalności przedmiotowo istotnych zawiera załącznik 2 do SIWZ.
Opis przedmiotu zamówienia, szczegółowe wymagania dotyczące realizacji dostawy, gwarancji i serwisu zawiera załącznik 8 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-09-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-08-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SHARP ELECTRONICS (EUROPE) GMBH Sp. z o.o. Oddział w Polsce

Kto?

• Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-08-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-09-05	Dodatkowe informacje
2018-12-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-08-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia do powielania
Numer referencyjny: GOZ-2210-3/18
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 1. fabrycznie nowych wyprodukowanych w 2018 r. 11 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych z możliwością druku w formacie A3, 2. materiałów eksploatacyjnych, które muszą być wymienione zgodnie z zaleceniami producenta po wykonaniu odpowiedniej liczby wydruków lub użytkowaniu przez dany okres, w trakcie zobowiązań gwarancyjnych. Szczegółowy opis parametrów technicznych sprzętu oraz innych funkcjonalności przedmiotowo istotnych zawiera załącznik 2 do SIWZ. Opis przedmiotu zamówienia, szczegółowe wymagania dotyczące realizacji dostawy, gwarancji i serwisu zawiera załącznik 8 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia do powielania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi instalowania urządzeń komputerowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
Adres pocztowy: Barska 28/30
Kod pocztowy: 02-315
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pip.gov.pl 🌏
E-mail: kancelaria@gip.pip.gov.pl 📧
Telefon: +48 223918205 📞
Fax: +48 223918206 📠
URL dokumentów: http://www.bip.pip.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-03 📅
Termin składania ofert: 2018-09-14 📅
Data publikacji: 2018-08-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 150-343813
Numer Dz.U.-S: 150
Informacje dodatkowe

W niniejszym postępowaniu zastosowanie znajduje obowiązek składania JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Instrukcja składania JEDZ znajduje sie w SIWZ

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa:

1. fabrycznie nowych wyprodukowanych w 2018 r. 11 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych z możliwością druku w formacie A3,

2. materiałów eksploatacyjnych, które muszą być wymienione zgodnie z zaleceniami producenta po wykonaniu odpowiedniej liczby wydruków lub użytkowaniu przez dany okres, w trakcie zobowiązań gwarancyjnych.

Szczegółowy opis parametrów technicznych sprzętu oraz innych funkcjonalności przedmiotowo istotnych zawiera załącznik 2 do SIWZ.

Opis przedmiotu zamówienia, szczegółowe wymagania dotyczące realizacji dostawy, gwarancji i serwisu zawiera załącznik 8 do SIWZ.

Czas trwania: 40 dni
Informacje dodatkowe:

W niniejszym postępowaniu zastosowanie znajduje obowiązek składania JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Instrukcja składania JEDZ znajduje sie w SIWZ

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Dostawa będzie świadczona na terenie całego kraju

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:

I. Wraz z ofertą: 1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie „Jednolity Europejski Dokument Zamówienia” - JEDZ; 2. zobowiązanie innego podmiotu, jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 22a Pzp w formie oryginału – jeżeli dotyczy

II. Przed udzieleniem zamówienia na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24, ust. 1, pkt. 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

3. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5. oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716);

6. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

7. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

8. Certyfikat CE lub deklaracja zgodności do oferowanego sprzętu lub równoważny.

III. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86, ust. 5 Pzp, dostarczy zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24, ust. 1, pkt 23 ustawy Pzp.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 2 dostawy urządzeń wielofunkcyjnych, z zastrzeżeniem, że każda dostawa musi obejmować minimum 6 urządzeń wielofunkcyjnych, tj. urządzeń, które łączą funkcje skanera, drukarki i kserokopiarki, z co najmniej 24 miesięcznym serwisem gwarancyjnym.W przypadku wykazania się przez wykonawcę doświadczeniem w zakresie dostawy wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert część dostawy została wykonana należycie i obejmowała co najmniej 6 urządzeń wielofunkcyjnych z minimum 24 miesięcznym terminem gwarancyjnym.

2. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w pkt 1, może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

3. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w pkt. 3, wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W dokumencie tym, przekazanym zamawiającemu, należy również określić zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonaniu niniejszego zamówienia oraz zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia publicznego. (§ 9 rozporządzenia).

4. W przypadku, gdy wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty i oświadczenia tych podmiotów, o których mowa w sekcji III.1.1 pkt II ppkt. 1-7.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej Zamawiający przed udzieleniem zamówienia będzie wymagał dostarczenia wykazu wykonanych dostaw spełniających wymogi określone w sekcji III.1.3 pkt. 1 a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, Wykonawca dołączy do wykazu również dowody określające czy dostawy zawarte w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. dowodów składa stosowne oświadczenie. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji i zmiany umowy zostały określone we wzorze umowy (załącznik nr 10 do SIWZ).

Okres związania ofertą (IV.2.6): 2 miesiące rozumiane jako 60 dni.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-09-14 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy: Warszawa, ul. Barska 28/30
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 7
Kryterium kosztów (nazwa): Koszt zestawu konserwacyjnego
Kryterium kosztów (waga): 50
Kryterium kosztów (nazwa): Cena
Kryterium kosztów (waga): 43

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Nadzór nad warunkami pracy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Wawrzyniak
Dokumenty URL: http://www.bip.pip.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzieleniu zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt. 8 ustawy Pzp.

2. W przypadku podmiotów zagranicznych lub podmiotów, których członkowie władz mają miejsce zamieszkania poza terenem kraju - wymagane w postępowaniu dokumenty określa SIWZ.

3. Wadium w wysokości: 3 000,00 PLN (słownie trzy tysiące złotych) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium znajdują się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4. Zamawiający będzie wymagał wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

5. Klauzula informacyjna dotycząca RODO zawarta jest w pkt 19 SIWZ.

6. Wykonawca wraz z ofertą załączy:

1) formularz cenowy zestawu materiałów eksploatacyjnych (załącznik 9 do SIWZ),

2) parametry oferowanego sprzętu (załącznik 4 do SIWZ),

3) pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie uwierzytelnionego odpisu – jeżeli dotyczy,

4) uzasadnienie utajnienia dokumentów lub informacji w ofercie – jeżeli dotyczy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z ustawą z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017.1579 ze zm.)

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 150-343813 (2018-08-03)

Dodatkowe informacje (2018-09-05)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Toner do fotokopiarek 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-05 📅
Termin składania ofert: 2018-09-21 📅
Data publikacji: 2018-09-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 173-392487
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 150-343813
Numer Dz.U.-S: 173
Informacje dodatkowe

Okres obowiązywania umowy: 1. Dostawa urządzeń w terminie maksymalnie 40 dni licząc od dnia następnego po zawarciu umowy; 2). dostawa materiałów eksploatacyjnych przez okres 36 miesięcy w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji 36 miesięcy, a w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę 48 miesięcy gwarancji przez okres 46 miesięcy licząc od dnia następnego po podpisaniu przez Zamawiającego i Dostawcę protokołu odbioru końcowego urządzeń

Źródło: OJS 2018/S 173-392487 (2018-09-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-12-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 1. fabrycznie nowych wyprodukowanych w 2018 r. 11 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych z możliwością druku w formacie A3. 2. materiałów eksploatacyjnych, które muszą być wymieniane zgodnie z zaleceniami producenta po wykonaniu odpowiedniej liczby wydruków lub użytkowaniu przez okres 36 miesięcy w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji 36 miesięcy, a w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę 48 miesięcy gwarancji przez okres 46 miesięcy licząc od dnia następnego po podpisaniu przez Zamawiającego i Dostawcę protokołu odbioru końcowego urządzenia.

Całkowita wartość zamówienia: 222819.27 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-03 📅
Data publikacji: 2018-12-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 235-537052
Numer Dz.U.-S: 235

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Dostawa będzie świadczona na ternie całego kraju

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-11-28 📅
Nazwa: Sharp Electronics (Europe) GMBH Sp. z o.o. Oddział w Polsce
Adres pocztowy: ul. Poleczki 33
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 222819.27 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z ustawą z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych)
Źródło: OJS 2018/S 235-537052 (2018-12-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (8)

Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące (4)