Dostawa urządzenia do druku cyfrowego pełnokolorowego

Najwyższa Izba Kontroli

Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzenia do druku cyfrowego pełnokolorowego, z modułem odbierającym wraz z instalacją, uruchomieniem, instruktażem w zakresie jego pełnej obsługi oraz z serwisem gwarancyjnym.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-05-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-03-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Xerox Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Najwyższa Izba Kontroli

Co?

Gdzie?

• Polska › Makroregion centralny
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-03-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-06-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-03-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Cyfrowe urządzenia powielające
Numer referencyjny: BGO-BGZ.261.010.2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Cyfrowe urządzenia powielające 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion centralny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Najwyższa Izba Kontroli
Adres pocztowy: ul. Filtrowa 57
Kod pocztowy: 02-056
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nik.gov.pl 🌏
E-mail: nik_zp@nik.gov.pl 📧
Telefon: +48 224445714 📞
Fax: +48 224445415 📠
URL dokumentów: https://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-22 📅
Termin składania ofert: 2018-05-07 📅
Data publikacji: 2018-03-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 059-129959
Numer Dz.U.-S: 59
Informacje dodatkowe
Otwarcie ofert jest jawne.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzenia do druku cyfrowego pełnokolorowego, z modułem odbierającym (dalej zwanego urządzeniem) wraz z instalacją, uruchomieniem, instruktażem w zakresie jego pełnej obsługi oraz z serwisem gwarancyjnym.

1.2 Podstawowe parametry techniczne urządzenia:

— obciążenie miesięczne min. 100 000 wydruków A3,

— szybkość drukowania min. 100 stron kolorowych (4+0) A4/min bez spowalniania dla gramatur określonych w pkt 7 (70−350 g/m2).

Specyfikacja techniczna urządzenia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

1.3 Dostarczone urządzenie musi być fabrycznie nowe, nie używane, wyprodukowane w roku 2017 lub 2018.

1.4 Urządzenie będzie zainstalowane w hali produkcyjnej drukarni Wydziału Wydawniczego. Pomieszczenie jest oświetlone, wyposażone w gniazda elektryczne i komputerowe oraz rozdzielnię elektryczną. W ww. pomieszczeniu została wydzielona, do posadowienia urządzenia, powierzchnia o następujących wymiarach: długość 5,50 m, szerokość 3,10 m wraz z dostępem obsługi z każdej strony urządzenia. Wysokość pomieszczenia wynosi 2,50 m.

Wymiary otworu drzwiowego do dostarczenia urządzenia wynoszą: szerokość 1,60 m; wysokość 2,10 m. Dostawa będzie zrealizowana wąską drogą wewnętrzną (wjazd na podwórko).

1.5 Na oferowane urządzenie Wykonawca musi udzielić gwarancji na okres 36 miesięcy, bez limitu wydruków.

1.6 Wymagany serwis gwarancyjny urządzenia: przez 36 miesięcy.

Czas trwania: 36 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba zamawiającego w Warszawie, przy ul. Filtrowej 57.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu, na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

— sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

— zdolności technicznej lub zawodowej.

2. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 25 a ust. 1 ustawy Pzp, każdy Wykonawca musi dołączyć do Oferty:

2.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, w zakresie wskazanym, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, zwanym.

Dalej „JEDZ”.

Zamawiający informuje, że opracował wzór JEDZ w formie elektronicznej (ESPD).

Aby przygotować JEDZ, Wykonawca musi wejść na stronę internetową: https://ec.europa.eu/tools/espd, następnie po wybraniu języka polskiego, należy:

a) na pytanie „kim jesteś” – wybrać pozycję „wykonawcą”,

b) na pytanie „co chcesz zrobić” – wybrać pozycję „zaimportować ESPD”,

c) następnie należy wybrać plik; plik znajduje się na stronie Zamawiającego, na której znajduje się ogłoszenie o

Przetargu (plik o nazwie Zał. nr 4 (JEDZ).xml w katalogu SIWZ).

d) wypełnić JEDZ w zakresie określonym przez Zamawiającego,

e) pobrać JEDZ; Zamawiający wymaga pobrania JEDZ w formacie pdf,

f) podpisać JEDZ przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy i załączyć do oferty w wersji

Papierowej.

Zamawiający informuje, że:

g) zamówienie nie jest zamówieniem zastrzeżonym, dlatego w Części II, lit. A JEDZ w podsekcji zaczynającej się od słów: „Jedynie w przypadku gdy zamówienie jest zastrzeżone: (...)”, należy zaznaczyć opcję „nie”.

h) w Części II, lit. A JEDZ, w podsekcji zaczynającej się od słów: „W stosownych przypadkach, czy wykonawca

Jest wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców (...)”, polscy wykonawcy zaznaczają opcję „nie”.

i) w Części II, lit. A, w podsekcji zaczynającej się od słów: „Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenie odnoszące się do płatności składek na ubezpieczenie społeczne i podatków (...)”, należy pozostawić zaznaczoną odpowiedź „nie” (Zamawiający nie będzie wymagał w postępowaniu takiego Zaświadczenia),

j) ilekroć w Części III JEDZ trzeba odpowiedzieć na pytanie: „Czy informacje te mogą zostać bezpłatnie uzyskane przez instytucje z bazy danych państwa członkowskiego UE?”, należy pozostawić zaznaczoną odpowiedź „nie”.

2.1.1 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (każdy podmiot wypełnia i podpisuje odrębny formularz).

2.1.2 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie na formularzu JEDZ, każdego z tych podmiotów odrębnie (każdy podmiot wypełnia i podpisuje odrębny formularz).

2.2 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór wg załącznika nr 3 do SIWZ).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 900.000,00 PLN lub posiada zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 900.000,00 zł.

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu:

2.1 Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych w kwocie nie mniejszej niż 900 000,00 zł lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 900.000,00 PLN w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

2.2 Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie i co najmniej rocznym serwisie gwarancyjnym urządzenia do druku cyfrowego pełnokolorowego z możliwością zainstalowania dodatkowej stacji dewelopera wraz z zespołem dozowania toneru silver, gold lub clear, wydajności min. 100 000 wydruków A3 miesięcznie, o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto każda.

2. Zamawiający nie wyraża zgody na „sumowanie doświadczenia”, tzn. wszystkimi zamówieniami musi się wykazać Wykonawca lub podmiot użyczający zasoby. W przypadku, gdy np. jednym zmówieniem wykazuje się Wykonawca, a drugim podmiot użyczający zasoby, Zamawiający uzna, że powyższy warunek nie został spełniony. W przypadku konsorcjów, obydwoma zamówieniami musi wykazać się jeden z członków konsorcjum

3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu:

— wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane (załącznik nr 5 do SIWZ).

W wykazie należy wskazać tylko te zamówienia, które potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt III.1.3 1. ogłoszenia;

— dowody określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-05-07 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Najwyższa Izba Kontroli, Warszawa, ul. Filtrowa 57, pok. nr 17.
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert jest jawne.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztu: cena urządzenia
Waga kosztu: 60
Kryterium kosztu: cena jednego wydruku
Waga kosztu: 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: naczelny organ kontroli państwowej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Chęciński
Adres internetowy: www.nik.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Najwyższa Izba kontroli
Kraj: Makroregion centralny 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia.

1. Przesłanki obligatoryjne - art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

1.1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

1.2. Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

1.3. Oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

1.4. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art.86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu, bez dodatkowego wezwania, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór wg załącznika nr 6 do SIWZ), o której mowa wart. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Przesłanki fakultatywne - art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

2.1. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

3. Jeżeli jakiekolwiek dokumenty i oświadczenia, znajdują się w posiadaniu zamawiającego, Zamawiający będzie z nich korzystał po ich wskazaniu przez Wykonawcę, jeśli są one aktualne jeżeli zamawiający nie jest w posiadaniu dokumentu, o którym mowa w pkt 2.1, wykonawca składa go na wezwanie Zamawiającego lub wskazuje jego dostępność w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych.

4. Informacje o dokumentach składanych przez podmioty zagraniczne znajdują się w SIWZ.

5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest, pod rygorem utraty wadium na podstawie art. 46 ust. 5 pkt 2 i 3 ustawy Pzp, do:

1) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 6 % całkowitej ceny brutto,

2) dostarczenia Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej oraz dowodu jej opłacenia (jeśli z polisy nie wynika, że została ona opłacona), a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN, poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy,

3) przedstawienia wykazu materiałów i części eksploatacyjnych (w tym tonerów), zespołów, modułów i elementów, do których wymiany uprawniony jest Zamawiający (operator) wraz z częstotliwościami ich wymiany (w ilości wydruków), w celu zapewnienia prawidłowej pracy urządzenia (zakres wymiany materiałów eksploatacyjnych i części musi być taki, jaki określono w instruktażu).

6. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 26 000 PLN.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwot określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 059-129959 (2018-03-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-06-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 1 332 900 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-27 📅
Data publikacji: 2018-06-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 123-279296
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 059-129959
Numer Dz.U.-S: 123

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzenia do druku cyfrowego pełnokolorowego, z modułem

odbierającym wraz z instalacją, uruchomieniem, instruktażem w zakresie jego pełnej obsługi oraz z serwisem

gwarancyjnym.

1.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzenia do druku cyfrowego pełnokolorowego, z modułem

odbierającym (dalej zwanego urządzeniem) wraz z instalacją, uruchomieniem, instruktażem w zakresie jego

pełnej obsługi oraz z serwisem gwarancyjnym.

— szybkość drukowania min. 100 stron kolorowych (4+0) A4/min bez spowalniania dla gramatur określonych w

pkt 7 (70−350 g/m2).

1.4 Urządzenie będzie zainstalowane w hali produkcyjnej drukarni Wydziału Wydawniczego. Pomieszczenie

jest oświetlone, wyposażone w gniazda elektryczne i komputerowe oraz rozdzielnię elektryczną. W ww.

pomieszczeniu została wydzielona, do posadowienia urządzenia, powierzchnia o następujących wymiarach:

długość 5,50 m, szerokość 3,10 m wraz z dostępem obsługi z każdej strony urządzenia. Wysokość

pomieszczenia wynosi 2,50 m.

Wymiary otworu drzwiowego do dostarczenia urządzenia wynoszą: szerokość 1,60 m; wysokość 2,10 m.

Dostawa będzie zrealizowana wąską drogą wewnętrzną (wjazd na podwórko).

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-06-27 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Chęcinski

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwot określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2018/S 123-279296 (2018-06-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (8)

Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące (2)

Powielacze (1)